PRÆSIDIET PROTOKOL. fra mødet tirsdag den 13. juni 2000. Louise Weiss-Bygningen mødeværelse R 1/1 STRASBOURG INDHOLD

PE-5/BUR/PV/2000-10 PRÆSIDIET PROTOKOL fra mødet tirsdag den 13. juni 2000 Louise Weiss-Bygningen mødeværelse R 1/1 STRASBOURG INDHOLD 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden...6 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 3. maj 2000 og af referatet fra Præsidiets seminar den 2. maj 2000... 7 3. Meddelelser fra formanden...8 4. Ejendomspolitik...12 4.1. Notat af 4. maj 2000 fra COLOM I NAVAL om retningslinjerne for Europa-Parlamentets ejendomspolitik i indeværende valgperiode...12 4.2. Notat fra generalsekretæren om finansieringen af ejendomspolitikken, herunder erhvervelse af Louise Weiss-Bygningen Udtalelse fra Den Juridiske Tjeneste. 17 5. Beretning fra LIENEMANN om ligestilling i Europa-Parlamentets Generalsekretariat Fremskridt i 1999 og fremtidige målsætninger... 17 6. Informationsteknologi... 18 6.1. Beretning fra PACHECO PEREIRA om informationsteknologi i Europa-Parlamentet: Status og ajourføring...18 6.2. Notat af 5. april 2000 fra generalsekretæren om foranstaltninger til omlægning og styrkelse af effektiviteten i Edb- og Telekommunikationsdirektoratet ("DIT", GD I D)...18 Side PE 290.786/PRÆS 2/26 PV\416983DA.doc

7. Administrative foranstaltninger som følge af kendelsen af 2. maj 2000 fra Retten i Første Instans vedrørende ændringer af Europa-Parlamentets forretningsorden som følge af den interinstitutionelle aftale af 25. maj 1999 om de interne undersøgelser, som foretages af OLAF... 18 8. Fortsat behandling af anden del af arbejdsdokument nr. 2 af PROVAN og af konklusionerne fra Formandskonferencens drøftelser den 8. juni 2000 om ændret arbejdsdokument nr. 3 samt generalsekretærens notat af 9. maj 2000 om den interne reform... 18 9. Udvalgs- og delegationsarbejdet... 19 9.1. Skrivelse af 13. april 2000 fra PALACIO VALLELERSUNDI med forslag til afgørelse fra Præsidiet om udvalgsdelegationsrejser uden for de tre arbejdssteder...19 9.2. Skrivelse af 3. april 2000 fra ROTHE om den begrænsede sprogdækning i forbindelse med møder i de blandede parlamentariske udvalg...19 10. Beretning af 11. maj 2000 om den administrative undersøgelse i anledning af finansinspektørens rapport nr. 99/4 til institutionen Forelæggelse af konklusionerne...20 11. Diverse sager og hastesager...22 11.1. Beretning fra generalsekretæren om det foreløbige forslag til tillægs- og ændringsbudgetoverslag nr. 1/00 Sektion I Europa-Parlamentet...22 11.2. Rapport fra ONESTA om udviklingen med hensyn til ansættelsesvilkårene for medlemmernes medarbejdere... 24 12. Sager til orientering... 25 13. Tid og sted for næste møde...26 PE 290.786/PRÆS 3/26 PV\416983DA.doc

PRÆSIDIET PROTOKOL fra mødet tirsdag den 13. juni 2000 STRASBOURG Mødet åbnet kl. 18.50 af Europa-Parlamentets formand, Nicole FONTAINE. Til stede var: Nicole FONTAINE, formand Næstformænd: IMBENI Gerhard SCHMID PROVAN FRIEDRICH LIENEMANN PODESTÀ VIDAL-QUADRAS ROCA COLOM I NAVAL PACHECO PEREIRA MARINHO WIEBENGA PUERTA ONESTA Anmeldt forfald: D. MARTIN, næstformand Kvæstorer: BANOTTI QUISTHOUDT-ROWOHL DUCARME POOS BALFE I mødet deltog endvidere: PRIESTLEY, generalsekretær PV\416983DA.doc 4/26 PE 290.786/PRÆS

Tilstedeværende tjenestemænd: Formandens Kabinet: Generalsekretærens Kabinet: Generalsekretariatet: RØMER( ) RIBERA D ALCALÀ( ) BASSOT STRATIGAKIS PITT AGUIRIANO NALDA CLARK( ) RUTKOWSKI GD I VANHAEREN / RINGELSTEIN / F. RATTI ( ) GD II NICKEL ( ) GD III ROLVERING GD IV CIOFFI GD V PETER GD VI RIEFFEL GD VII WILSON GD VIII LÓPEZ VEIGA Juridisk Tjeneste GARZÓN CLARIANA, juridisk konsulent / SCHOO De politiske gruppers sekretariat: RUHRMANN LAFOREST WEHRLING SERVELLÓN (PPE-DE) (PSE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) Som mødesekretærer fungerede KYST, SÁNCHEZ RODRÍGUEZ, LANE, DREXLER og VANDENBOSCH. ( ) Til stede ved mødet for lukkede døre (kl. 20.00 20.20). PE 290.786/PRÆS 5/26 PV\416983DA.doc

1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Præsidiet - tog den foreslåede dagsorden (PE 290.736/PRÆS9 til efterretning; - vedtog at behandle følgende punkter under "Diverse sager og hastesager": 11.1. Beretning fra generalsekretæren om udkast til overslag til tillægs- og ændringsbudget nr. 1/00 sektion I Europa-Parlamentet 11.2. Rapport fra ONESTA om udviklingen med hensyn til ansættelsesvilkårene for EPmedlemmernes medarbejdere (efter anmodning fra ONESTA, næstformand med ansvar for dette spørgsmål); - påhørte indlæg af COLOM I NAVAL og Gerhard SCHMID, næstformænd, der anførte, at det var tvingende nødvendigt, at Præsidiet traf afgørelse om punkt 11.1; - godkendte den foreslåede dagsorden med disse ændringer. PV\416983DA.doc 6/26 PE 290.786/PRÆS

2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 3. maj 2000 og af referatet fra Præsidiets seminar den 2. maj 2000 Præsidiet - tog til efterretning: referat fra Præsidiets seminar den 2. maj 2000 (PE 290.670/PRÆS); - tog til efterretning: protokol fra mødet den 3. maj 2000 (PE 290.731/PRÆS); - godkendte protokollen og referatet; - påhørte indlæg af PROVAN, næstformand, og BANOTTI, kvæstor, der omtalte de vanskeligheder, flere af medlemmerne havde haft med at få udbetalt dagpenge for den 1. og 2. maj 2000 på grund af en for restriktiv fortolkning af Præsidiets afgørelse som omhandlet under punkt 3.4 i protokollen fra Præsidiets møde den 3. maj 2000; - pålagde efter forslag fra formanden generalsekretæren at sikre, at de ansvarlige tjenestegrene gennemførte Præsidiets afgørelse af 3. maj 2000 om udbetaling af dagpenge for den 1. og 2. maj 2000 på de fastsatte betingelser. PE 290.786/PRÆS 7/26 PV\416983DA.doc

3. Meddelelser fra formanden 3.1. Henstillinger fra Gruppen på Højt Plan om Medlemmernes Statut Præsidiet - tog til efterretning: en meddelelse fra formanden, der mindede om det enstemmige mandat, Formandskonferencen havde givet hende som led i dens beføjelser i henhold til forretningsordenens artikel 24, for at hun med bistand fra Kontaktgruppen om Medlemmernes Statut og på grundlag af henstillingerne fra Gruppen på Højt Plan kunne forelægge den et samlet forslag i juli, som derefter skulle gøres til genstand for en betænkning fra Retsudvalget vedrørende bl.a. medlemmernes vederlag, rejsegodtgørelser og dagpenge samt eventuelt en overgangsperiode, således at der straks kunne indledes forhandlinger med Rådet med henblik på en eventuel afgørelse under det franske formandskab; - påhørte et indlæg af WIEBENGA, næstformand, der gav udtryk for bekymring over den måde, hvorpå Retsudvalgets ordfører havde reageret på den planlagte procedure; - påhørte et indlæg af Gerhard SCHMID, næstformand, der påpegede, at Formandskonferencen med sin fremgangsmåde måske overskred de beføjelser, der var tillagt den i forretningsordenen; han mente, at de fleste af dem, der havde stemt for ROTHLEYbetænkningen, havde gjort det i håbet om at opnå et stærkt ændret vederlag; han udtrykte endvidere ønske om, at Formandskonferencen respekterede flertallet blandt medlemmerne, for at man kunne undgå et institutionelt dødvande, som en forkastelse fra Parlamentets side ville resultere i; - påhørte et indlæg af FRIEDRICH, næstformand, der anså det for nødvendigt at tage hensyn til Retsudvalgets udtalelse om henstillingerne fra Gruppen på Højt Plan og at høre alle de kompetente instanser, herunder Kontaktgruppen, inden der blev truffet afgørelse; PV\416983DA.doc 8/26 PE 290.786/PRÆS

- påhørte et indlæg af formanden, der gentog, at Kontaktgruppen ville blive inddraget i udarbejdelsen af det pågældende forslag, og at hun også ville underrette Formandskonferencen, hvis Kontaktgruppen forkastede forslaget; - påhørte et indlæg af LIENEMANN, næstformand, der støttede formandens beslutsomhed i disse bestræbelser, som var så vigtige for at undgå, at Europa-Parlamentet blev bragt i miskredit; - påhørte et indlæg af COLOM I NAVAL, næstformand, der anførte, at det mandat, som ikke alene Formandskonferencen, men også Parlamentet havde givet formanden, indebar en vanskelig opgave, og at det i høj grad ville tjene institutionens interesser, hvis denne opgave blev løst med held; - påhørte et indlæg af VIDAL-QUADRAS ROCA, næstformand, der anførte, at han følte sig tryg ved Formandskonferencens mandat, navnlig på grund af formandens afbalancerede holdning og det solide grundlag, som Gruppens henstillinger gav for at nå frem til en formel, der drog en sammenligning med tilsvarende funktioner i andre EF-instanser som ønsket af Præsidiet og dermed forhindrede, at nogen blev forfordelt; - påhørte et indlæg af PROVAN, næstformand, der gik ind for den procedure, som var indledt, og som gjorde det muligt at korrigere visse aspekter, der ikke var omhandlet i henstillingerne. PE 290.786/PRÆS 9/26 PV\416983DA.doc

3.2. Procedure for udnævnelse af ledende tjenestemænd i Europa-Parlamentet PV BUR 13.06.2000 Præsidiet - tog til efterretning: en meddelelse fra formanden om, at man i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse af 15.-16. maj 2000 havde anmodet om et responsum om gennemførelsen af den nye procedure for udnævnelse af ledende tjenestemænd i Europa- Parlamentet; - påhørte et indlæg af den juridiske konsulent, som præciserede, at der ifølge Den Juridiske Tjeneste rent juridisk ikke var noget til hinder for, at de nye bestemmelser fandt anvendelse på de procedurer, der allerede var indledt, idet de ændrede regler indebar foranstaltninger, som forbedrede sagsbehandlingen, og som ikke ville skade de ansøgere, der allerede havde meldt sig; der var heller ikke noget til hinder for, at de igangværende procedurer blev fortsat, og at ikrafttrædelsen af de nye bestemmelser blev udsat, så at de kun fandt anvendelse i forbindelse med fremtidige udnævnelser; - påhørte et indlæg af formanden om retssikkerheden i forbindelse med de to alternativer i tilfælde af, at en afvist ansøger skulle indgive klage; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, som mente, at der ville kunne træffes afgørelse om udnævnelse til en stilling i juli eller september efter henholdsvis den gamle eller den nye procedure; - påhørte et indlæg af ONESTA, næstformand, der var af den opfattelse, at det ville være bedst at følge den nye procedure, hvis den pågældende stilling havde været ledig i lang tid; - påhørte et indlæg af MARINHO, næstformand, der af retssikkerhedsmæssige grunde var imod, at nye bestemmelser fandt anvendelse på en udvælgelsesprocedure, som allerede var indledt; PV\416983DA.doc 10/26 PE 290.786/PRÆS

- påhørte et indlæg af FRIEDRICH, næstformand, der påpegede, at procedurevalget ville afhænge af, hvor presserende det var at få den pågældende stilling besat, idet der ikke var nogen juridiske invendinger mod nogen af procedurealternativerne; - påhørte et indlæg af PACHECO PEREIRA, næstformand, der tilsluttede sig MARINHOs og FRIEDRICHs bemærkninger; - påhørte et indlæg af IMBENI, næstformand, der fandt det ønskeligt, at man fastsatte ikrafttrædelsesdatoen for de nye regler og besatte ledige stillinger efter de gamle regler, - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der anførte, at det var ligegyldigt, om de pågældende stillinger blev besat i juli eller september; - vedtog efter en afstemning, at den procedure for udnævnelse af ledende tjenestemænd, som havde været gældende indtil den 15. maj 2000, fortsat skulle finde anvendelse på de administrative procedurer, der var indledt før denne dato med henblik på besættelse af ledende tjenestemandsstillinger i Europa-Parlamentet (lønklasse A1, A2 og A3). PE 290.786/PRÆS 11/26 PV\416983DA.doc

4. Ejendomspolitik 4.1. Notat af 4. maj 2000 fra COLOM I NAVAL om retningslinjerne for Europa-Parlamentets ejendomspolitik i indeværende valgperiode Præsidiet - tog til efterretning: notat af 4. maj 2000 fra COLOM I NAVAL, næstformand med ansvar for ejendomspolitikken, til Præsidiets medlemmer (PE 290.661/PRÆS/ændr.); - påhørte et indlæg af COLOM I NAVAL, næstformand, der indgående analyserede Parlamentets ejendomsbehov på hvert af de tre sædvanlige arbejdssteder og på dets eksterne kontorer, for at Præsidiet kunne fastsætte retningslinjerne for de kommende år indtil valgperiodens udløb, bl.a. under hensyntagen til EU-udvidelsesperspektiverne og kontinuiteten i ejendomspolitikken, som var koncentreret om det interinstitutionelle samarbejde i forbindelse med de eksterne kontorer og det fremherskende ønske om at erhverve bygningerne; han fremhævede navnlig: for Luxembourgs vedkommende, at Parlamentet på baggrund af behovene som følge af udvidelsen og nogle bygningers dårlige stand med bistand fra POOS havde indledt forhandlinger med de luxembourgske myndigheder om køb af Konrad Adenauer- Bygningen (KAD) og udvidelse af denne bygning (KAD II), således at der ville blive plads til de tjenestegrene, der i øjeblikket var placeret i Højhuset og Schuman- Bygningen, til de nye kontorer (253 i forbindelse med udvidelsen) og til lagerfaciliteterne, der nu befandt sig på Senningerberg; køb, udvidelse og parkeringspladser ville skønsmæssigt koste 159 mio. i alt; de luxembourgske myndigheder havde foreslået Europa-Parlamentet udvidelse af KAD-Bygningen samt køb af Schuman-Bygningen efter renovering; PV\416983DA.doc 12/26 PE 290.786/PRÆS

for Bruxelles' vedkommende, at ejendomspolitikken i alt væsentligt ville blive præget af behovet for at finde yderligere kontorer (459), mødeværelser og et nyt sted til vuggestuen med henblik på et Parlament med 700 medlemmer og uden spredning af tjenestegrenene; det kunne derfor overvejes: - at flytte ind i den kommende nye Ardenne-Bygning (Atrium II), - at tage det tekniske projekt vedrørende D4- og D5-bygningerne (købspris anslået til 100 mio. ) op igen i betragtning af den belgiske stats tilsagn om at bidrage med 2,5 mia. BEF til grunden og byggemodning, herunder eventuelt et "Musée de l'europe" opført i partnerskab med et belgisk ASBL, og - at komme Bayerns og Schweiz' repræsentationer i forkøbet og erhverve "Château" Pasteur eller grunden mellem Belliard-Bygningen og PHS-Bygningen med henblik på opførelse af en kommende interinstitutionel vuggestue (skønsmæssig pris for Europa- Parlamentet: 5 mio. ); for Strasbourgs vedkommende, at man i første række bl.a. søgte at få indgået en aftale om den endelige investeringssum for LOW-Bygningen, og at der blev ført forhandlinger på ministerplan med henblik på at bilægge uoverensstemmelserne, som tegnede sig for mindre end 50 mio. FF; endvidere søgte man at købe bygningen, helst ved direkte finansiering, og få dækket behovet for 244 ekstra kontorer, eventuelt ved anvendelse af IPE III-Bygningen (årlig leje på 5 mio ); for de eksterne kontorers og antenners vedkommende, at de væsentligste ændringer vedrørte oprettelse af kontorer i de nye medlemsstater i tæt samarbejde med Kommissionen og styrkelse af dette samarbejde ved deling af lokaler på de allerede PE 290.786/PRÆS 13/26 PV\416983DA.doc

eksisterende kontorer eller antenner, navnlig i London, København, Athen, Edinburgh og München, idet forholdene var tilfredsstillende i Barcelona, Milano og Marseillle; - påhørte et indlæg af formanden, der takkede COLOM I NAVAL for hans redegørelse og for det arbejde, han havde haft med at udarbejde notatet. * * * Forsæde: IMBENI, næstformand * * * - påhørte et indlæg af PROVAN, næstformand, der foretrak, at det såkaldte "Château" ved Institut Pasteur i Bruxelles blev anvendt til et vigtigere formål end til en vuggestue; han rejste det spørgsmål, hvilke endnu ikke indkredsede beføjelser der lå til grund for COLOM I NAVALs forslag, idet der ikke forelå en rapport fra kvæstorerne, som bedre kunne kontrollere administrationens skridt på det ejendomspolitiske område; - påhørte et indlæg af formanden, der henviste til, at COLOM I NAVALs forslag måtte indgå i en 10-årig tidsramme, der rakte videre end den nuværende valgperiode, og hvormed man ville undgå politiske problemer for ansøgerlandene; - påhørte et indlæg af ONESTA, næstformand, der gik ind for forslaget om opførelse af en ny bygning i Luxembourg; endvidere mente han, at kravene fra beboerne i Léopold-kvarteret samt projekterne vedrørende den nuværende banegård, vuggestuen og de regionale transportmidler blev inddraget i disse overvejelser over den fremtidige udvikling; for Strasbourgs vedkommende foretrak han, at man tog IPE III-Bygningen i anvendelse uden at planlægge andre nye bygninger; PV\416983DA.doc 14/26 PE 290.786/PRÆS

- påhørte et indlæg af Gerhard SCHMID, næstformand, der mindede om, at kvæstorerne ikke havde nogen beføjelser på det ejendomspolitiske område; han foreslog, at Præsidiet undersøgte de spørgsmål, COLOM I NAVAL havde rejst, inden behandlingen af 2001- budgettet, herunder forhandlingerne om opførelse af en ny vuggestue på området tæt ved Parlamentet, hvilket ville koste mindre end renovering af det såkaldte "Château"; - påhørte et indlæg af FRIEDRICH, næstformand, der gik ind for bibeholdelse af princippet om, at Parlamentet købte bygningerne i stedet for at leje dem, selv om det endnu var for tidligt at træffe afgørelse om alle forslagene på grund af de vidtgående budgetmæssige konsekvenser; han omtalte nogle forsøg, der var blevet gennemført på "Château" Pasteur, og som talte imod, at vuggestuen blev anbragt i disse fredede lokaler; - påhørte et indlæg af LIENEMANN, næstformand, som anførte, at der snarest muligt måtte findes en løsning på vuggestuens endelige placering, om nødvendigt i et nyt lokale, men nær ved Parlamentet; hun mente, at behandlingen af alternativerne i Strasbourg var begrænset af det forhold, at IPE III-Bygningen risikerede at blive taget af en tredjepart; hun havde forståelse for de argumenter om bygningernes dårlige stand, der var anført som støtte for forslagene vedrørende Luxembourg, og for spørgsmålene vedrørende Parlamentets omstridte placering i Léopold-kvarteret; - påhørte et indlæg af WIEBENGA, næstformand, der erklærede sig indforstået med behovsanalysen; han var imidlertid betænkelig ved det forslåede køb af bygningerne i Strasbourg på grundlag af en direkte finansiering, som Rådet ikke kunne godtage; - påhørte et indlæg af QUISTHOUDT-ROWOHL, kvæstor, som henviste til, at der ud over den såkaldte kompetencekonflikt mellem Præsidiet og kvæstorerne, som havde udviklet sig til et problem mellem personer, også var spørgsmålet om de nye bygningers negative indvirkning på Léopold-kvarteret; PE 290.786/PRÆS 15/26 PV\416983DA.doc

- påhørte et indlæg af COLOM I NAVAL, næstformand, der takkede for de forskellige indlæg og navnlig påskønnede den meget værdifulde bistand fra RUTKOWSKI, konsulent i Generalsekretærens Kabinet, som stod for at blive pensioneret; han mindede om, at kvæstorerne som kollegium havde tilsluttet sig den kompetencefordeling, som Præsidiet havde vedtaget; endvidere påpegede han, at: næsten alle hans forslag vedrørte de kommende ti år, der skønnedes at være behov for 200 pladser i vuggestuen, kravene fra beboerne i Léopold-kvarteret ikke måtte overvurderes i betragtning af udviklingen i seneste tredive år, Europarådet også var interesseret i IPE III-Bygningen og kunne købe den momsfrit; - påhørte et indlæg af formanden, der anførte, at denne orienterende forhandling om Europa- Parlamentets ejendomspolitiske prioriteringer for de kommende år ville blive fortsat på Præsidiets næste møde, eventuelt på grundlag af ændrede forslag. PV\416983DA.doc 16/26 PE 290.786/PRÆS

4.2. Notat fra generalsekretæren om finansieringen af ejendomspolitikken, herunder erhvervelse af Louise Weiss-Bygningen Udtalelse fra Den Juridiske Tjeneste Præsidiet - vedtog at udsætte behandlingen af dette punkt til et senere møde. * * * 5. Beretning fra LIENEMANN om ligestilling i Europa-Parlamentets Generalsekretariat Fremskridt i 1999 og fremtidige målsætninger Præsidiet - tog til efterretning: skrivelse af 23. februar 2000 fra LIENEMANN med ovennævnte beretning om ligestilling i Europa-Parlamentets Generalsekretariat i 1999 og fremtidige målsætninger (PE 288.772/PRÆS); - vedtog at træffe afgørelse herom på grundlag af den skriftlige procedure. PE 290.786/PRÆS 17/26 PV\416983DA.doc

6. Informationsteknologi 6.1. Beretning fra PACHECO PEREIRA om informationsteknologi i Europa-Parlamentet: Status og ajourføring Præsidiet - påhørte et indlæg af PACHECO PEREIRA, næstformand, der med støtte fra Gerhard SCHMID, næstformand, gav udtryk for ønske om, at dette punkt snarest muligt blev behandlet på grund af de budgetmæssige følgevirkninger. 6.2. Notat af 5. april 2000 fra generalsekretæren om foranstaltninger til omlægning og styrkelse af effektiviteten i Edb- og Telekommunikationsdirektoratet ("DIT", GD I D) 7. Administrative foranstaltninger som følge af kendelsen af 2. maj 2000 fra Retten i Første Instans vedrørende ændringer af Europa-Parlamentets forretningsorden som følge af den interinstitutionelle aftale af 25. maj 1999 om de interne undersøgelser, som foretages af OLAF 8. Fortsat behandling af anden del af arbejdsdokument nr. 2 af PROVAN og af konklusionerne fra Formandskonferencens drøftelser den 8. juni 2000 om ændret arbejdsdokument nr. 3 samt generalsekretærens notat af 9. maj 2000 om den interne reform PV\416983DA.doc 18/26 PE 290.786/PRÆS

9. Udvalgs- og delegationsarbejdet 9.1. Skrivelse af 13. april 2000 fra PALACIO VALLELERSUNDI med forslag til afgørelse fra Præsidiet om udvalgsdelegationsrejser uden for de tre arbejdssteder 9.2. Skrivelse af 3. april 2000 fra ROTHE om den begrænsede sprogdækning i forbindelse med møder i de blandede parlamentariske udvalg Præsidiet - vedtog at udsætte behandlingen af punkt 6-9.2 til et senere møde. PE 290.786/PRÆS 19/26 PV\416983DA.doc

10. Beretning af 11. maj 2000 om den administrative undersøgelse i anledning af PV BUR 13.06.2000 finansinspektørens rapport nr. 99/4 til institutionen Forelæggelse af konklusionerne Præsidiet, der holdt møde for lukkede døre, - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der: meddelte, at der i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse og mandat af 17. november 1999 var blevet foretaget en administrativ undersøgelse under ledelse af Dietmar NICKEL, generaldirektør i GD II, og at han havde fået forelagt resultaterne heraf den 11. maj 2000, forelagde konklusionerne af denne undersøgelse, hvorefter der ganske vist unægteligt havde været fejlskøn og administrative funktionsforstyrrelser i FREDERIKSEN-sagen, men ikke forelå nogen beviser på, at en eller flere tjenestemænd eller forhenværende tjenestemænd skulle have begået grove personlige fejl, hvorfor vedtægtens artikel 22 ikke ville finde anvendelse, idet det frarådedes at indlede en disciplinærsag med henblik på eventuelt at gøre tjenestemænds økonomiske ansvar gældende, opfordrede Præsidiet til at tage stilling til disse konklusioner og til muligheden for indførelse af supplerende administrative foranstaltninger som det kunne overdrages en eller flere næstformænd at undersøge nærmere for fremover at undgå lignende sager; - påhørte et indlæg af formanden, der i forlængelse af det sidstnævnte forslag fra generalsekretæren foreslog, at LIENEMANN fik overdraget den opgave i samarbejde med PROVAN at undersøge, hvorvidt de seneste års personalepolitiske reformer gjorde det muligt for institutionen at undgå en gentagelse af de fejl og funktionsforstyrrelser, som havde præget FREDERIKSEN-sagen, og eventuelt foreslå de fornødne administrativer reformer på baggrund af konklusionerne i beretningen; PV\416983DA.doc 20/26 PE 290.786/PRÆS

- påhørte et indlæg af Gerhard SCHMID, næstformand, der tog til efterretning, at vedtægtens artikel 22 ikke fandt anvendelse på denne sag, og spurgte, om der kunne anvendes andre former for sanktioner; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der som svar på Gerhard SCHMIDs spørgsmål anførte, at der fandtes andre sanktioner end sanktionerne i vedtægtens artikel 22, men at en anvendelse af dem ikke ville gavne sagen i dette tilfælde; - påhørte et indlæg af COLOM I NAVAL, næstformand, der anmodede LIENEMANN og PROVAN om at få forelagt udkastet til deres beretning, inden den blev opført på Præsidiets dagsorden; - tog til efterretning: beretning fra generalsekretæren udarbejdet i forlængelse af den administrative undersøgelse, som indledtes ved afgørelse fra Præsidiet i anledning af finansinspektørens rapport nr. 99/4 til institutionen; - vedtog efter en afstemning, at der, da der ikke var tale om en alvorlig eller forsætlig fejl, som kunne have givet anledning til, at tjenestemænds økonomiske ansvar blev gjort gældende, ikke skulle indledes en disciplinærsag på grundlag af vedtægtens artikel 22 som foreslået i finansinspektørens rapport nr. 99/4 til institutionen; - pålagde LIENEMANN, næstformand, i samarbejde med PROVAN, næstformand, at undersøge, om der på baggrund af konklusionerne i beretningen skulle gennemføres supplerende administrative reformer ud over dem, der allerede var indført i forbindelse med den nye personalepolitik. PE 290.786/PRÆS 21/26 PV\416983DA.doc

11. Diverse sager og hastesager 11.1. Beretning fra generalsekretæren om det foreløbige forslag til tillægs- og ændringsbudgetoverslag nr. 1/00 Sektion I Europa-Parlamentet Præsidiet - tog til efterretning: notat af 31.maj 2000 fra generalsekretæren om ovennævnte beretning (PE 290.762/PRÆS); - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der anførte, at dette TÆB på 15. mio., som var udformet med Budgetudvalgets fulde samtykke, gav mulighed for at fortsætte den politik med kapitalindsprøjtninger, hvormed der var opnået omfattende besparelser, med henblik på fremskyndet betaling for bygningerne uden ændring af den nuværende bevillingsfordeling på Parlamentets budget, og hvormed der ville blive opnået besparelser på henved 2,2 mio. pr. år over ti år; - påhørte et indlæg af Gerhard SCHMID, næstformand, der tilsluttede sig forslaget; - påhørte et indlæg af COLOM I NAVAL, næstformand, der sagde god for generalsekretærens forslag og meddelte, at Budgetudvalget stod i begreb med at udarbejde forslaget til tillægsog ændringsbudgetoverslag i overensstemmelse hermed, for så vidt som Præsidiet vedtog det; - påhørte et indlæg af WIEBENGA, næstformand, der rejste spørgsmålet om, hvilke konsekvenser det ville få for ejendomspolitikken de kommende år; - påhørte et indlæg af COLOM I NAVAL, næstformand, der præciserede, at det forhold, at der blev truffet en afgørelse om dette TÆB, ikke ændrede ved retningslinjerne for ejendomspolitikken; PV\416983DA.doc 22/26 PE 290.786/PRÆS

- vedtog efter en afstemning det foreløbige forslag til tillægs- og ændringsbudgetoverslag nr. 1/00 for et beløb på 15 mio. på grundlag af generalsekretærens beretning; - opfordrede formanden til at fremsende dette foreløbige forslag til Budgetudvalget i overensstemmelse med forretningsordenens artikel 183. PE 290.786/PRÆS 23/26 PV\416983DA.doc

11.2. Rapport fra ONESTA om udviklingen med hensyn til ansættelsesvilkårene for medlemmernes medarbejdere PV BUR 13.06.2000 [Behandlingen af dette punkt udsat til et senere møde.] PV\416983DA.doc 24/26 PE 290.786/PRÆS

12. Sager til orientering Præsidiet - tog til efterretning: notat fra generalsekretæren om behandlingen af decharge for regnskabsåret 1998, sektion I Parlamentet (PE 290.662/PRÆS + bil.). PE 290.786/PRÆS 25/26 PV\416983DA.doc

13. Tid og sted for næste møde Præsidiet - vedtog at holde sit næste møde mandag den 3. juli 2000 kl. 18.30-20.30 i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl. 18.58. * * * PV\416983DA.doc 26/26 PE 290.786/PRÆS