Lejebetingelser og praktiske oplysninger Hawboernes Hus (- under revision) 1. JUNI 2019
Indhold 1 Om forsamlingshuset Hawboernes Hus 3 2 Lejebetingelser 3 3 Praktiske oplysninger 4 4 Lejekontrakt 5 Hawboernes Hus 3. marts 2019 klar til at tage imod 125 gæster til det årlige fiskebord 2
1 Om forsamlingshuset Hawboernes Hus Hawboernes Hus i Lildstrand blev opført i 1940 erne og har således i mange år været samlingsstedet for beboere og sommerhusejere i området. Forsamlingshuset, der ejes og drives af Hawboernes Forening i Lildstrand, bruges blandt andet til musikarrangementer, fiskeborde, kunsthåndværkermarkeder, juletræsfest, private fester og meget mere. Lokalerne udlejes også til private til barnedåb, konfirmation, bryllup, rund fødselsdag (40-50-60-70.), sølvbryllup, guldbryllup eller lignende i stemningsfulde omgivelser. Huset rummer et velfungerende køkken og har plads til omkring 100 spisende gæster. 2 Lejebetingelser Her kan du læse, hvilke lejebetingelser der gælder for udleje af forsamlingshuset: Ved underskrift af lejekontrakten indgås gensidigt forpligtende aftale om leje af Hawboernes Hus til afholdelse af et privat festarrangement på den angivne dato og til det angivne formål. Udlejer er Hawboernes Forening, Lildstrand. Lejer forpligter sig ved underskrift af lejekontrakten til at overholde de i på denne blanket anførte betingelser og påtager sig ansvaret for aflevering af Hawboernes Hus i forsvarlig, rengjort og aflåst stand, Lejer forpligter sig til at aflevere det lejede i ubeskadiget stand og er indforstået med at betale enhver beskadigelse af lokaler og inventar. Evt. større skader udbedres af håndværker bestilt af Hawboernes Forenings bestyrelse og efter regning. Under festarrangementet skal støjniveauet generelt holdes på det rimelige. Vinduer og døre skal holdes lukkede under musik, sang osv. efter kl. 24. Klager fra omkringboende over støj under lokalernes benyttelse skal medføre, at støjen øjeblikkelig dæmpes. Medmindre andet er aftalt med udlejer, gælder lejemålet fra fredag kl. 17.00 til søndag kl. 12.00. Lejer skal aflevere nøgle til udlejer uden ugrundet ophold. NB: Der lejes ikke ud til sportsklubber og ungdomsfester, herunder også fødselsdage, svendegilder etc. Undtaget fra denne regel er festarrangementer, hvor der er tale om deciderede familiefester med voksen tilstedeværelse. Det er ikke tilladt lejer at videreudleje. Udlejer Hvis du ønsker at leje Hawboernes Hus, eller har du spørgsmål i forbindelse med lejekontrakten, bedes du kontakte en af nedenstående bestyrelsesmedlemmer. Hawboernes Hus, bestyrelsen tlf. Lene Amtoft Thomsen Segt2@hotmail.com 2443 3229 Tove Græsbøl Eriksen Tove.g.eriksen@gmail.com 2068 4676 Mona Kloster Mk.kloster@live.dk 2343 1237 3
3 Praktiske oplysninger Tobaksrygning er ikke tilladt i Hawboernes Hus. Søm, tape o.lign. må ikke benyttes til opsætning af materiale på vægge, døre, lofter etc. Boldspil o.lign. må ikke finde sted indendørs. Heller ikke udendørs op ad murværk. Lejer har pligt til at give udlejer besked om ituslået service, skader på inventar o.lign. Skader på service, inventar, service mv. erstattes af lejer med prisen for nyanskaffelse + et gebyr på 10% for inventar. Rengøringsartikler findes i rengøringsrum. Hawboernes Hus med tilhørende omgivelser skal efterlades rengjort, som det fremstod ved overtagelse af lejemålet, herunder: Alt affald skal være fjernet indendørs og udendørs (inkl. cigaretskod). (Papir/pap-, glas- og dåsecontainere ved landingspladsen kan benyttes.) Køkken, inkl. vask, bordplader, køleskab, opvaskemaskine og ovn, skal være rent og ryddeligt. Service mv. skal stilles på de rette pladser i skabene. Inventar skal aftørres. Borde og stole stables ved endevæggene. Alle gulve fejes inden vask og vaskes derefter med sæbevand. Toiletter og håndvaske rengøres grundigt. Vindueskarme, vægge og døre skal fremstå rene og uplettede Medbring selv: Viskestykker, karklude, oåndklæder, sæbe, toiletpapir og affaldssække. Hawboernes Hus Harebakkevej 1 Lildstrand 7741 Frøstrup 4
4 Lejekontrakt Lejebeløbet for medlemmer af Hawboernes Forening er kr. 1.200 inkl. moms, som betales forud ved underskrift af lejeaftalen. Pris for ikke-medlemmer er 1.500 kr. inkl. moms, som ligeledes betales forud. Depositum: Lejer betaler tillige forud et depositum på kr. 800, som refunderes, så snart husets stand og rengøring er godkendt af udlejer efter festen. Depositum refunderes via MobilePay. Benytter lejer ikke MobilePay, oplyses kontonr. ved aftalens indgåelse. I tilfælde af mangelfuld rengøring, er prisen for ekstra rengøring kr. 150 pr. time. Evt. skader på hus og/eller inventar vil blive fratrukket i depositum. Ved større skader, som ikke kan dækkes af depositum, er lejer erstatningspligtig. Undertegnede bekræfter med min underskrift nedenfor lejeaftale vedr. Hawboernes Hus til privat festarrangement, herunder at have gennemlæst og accepteret alle lejebetingelser og praktiske anvisninger: Navn: Adresse: Mobil-nr.: Festdato: Anledning: Ca. antal gæster: Dato / underskrift lejer Dato / underskrift udlejer 5