Referat Integrationsrådet's møde Onsdag den 11-10-2017 Kl. 19:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Cafer Koyuncu, Veeravaharan Sivagnansundaram-Selvam, Edin Hasanbegovic, Banafsheh Razavian, Zineb Rhouiouad, Hanne Ringgaard Møller, Per Ditlevsen, Erling Johansen, Bente Kjær, Kim Christiansen, Jens Christian Horn Andersen Afbud: Kieu Nguyen, Omer Salahadeen, Endrit Redjepi, Susanne Gustenhoff, Tetiana Hammer Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. SIR s Rolle og Formål med SIR s arbejde - anbefalinger til det nye råd...1 3. SIR Valg 2017...1 4. Pressegruppen...3 5. Afslutning for nuværende SIR - Julearrangement...3 6. Eventuelt...3
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. SIR s Rolle og Formål med SIR s arbejde - anbefalinger til det nye råd Ved sidste møde den 16/8-17 drøftede rådets deltagere SIR s arbejde med udgangspunkt i en kommunikationsmodel Vækstmodellen, hvor de positive erfaringer og udviklingsmuligheder blev formuleret. Det blev aftalt, at sekretær skulle sammenskrive dette, med henblik på en gennemgang og drøftelse ved mødet den 11.10.17. Processen skulle resultere en erfaringsdeling med det nye råd; konkret i et skriv med opmærksomhedspunkter og anbefalinger. Bilag: Åben - Anbefalinger udfra Evaluering af Rådsarbejdet De tilstedeværende deltagerne gennemgik oplægget til et dokument, der skulle videregives til det nye råd med fokuspunkter og anbefalinger med udgangspunkt i det nuværende råds erfaringer. Oplægget blev drøftet, tilrettet og der blev tilføjet ekstra punkter. Det blev besluttet at vedlægge dokumentet til dagens referat. 3. SIR Valg 2017 Status på valg og planlægning heraf: Oplysning om reklame for valget Hvervning af kandidater herunder hvem genopstiller Kandidataften den 14-11-2017 kl. 18.00 i Rådhuskantinen Selve valghandlingen 1
Arbejdsgruppen fremlagde status på forberedelsen til valget. Reklame for valget: Der er foreløbig reklameret for valget ved en orienteringsskrivelse til samarbejdspartnere: Lærdansk, A2B, Målet, Boligsociale Helhedsplan, VUC, Frivillighedskoordinator/Frivillighedshuset, DF frivillighedsgruppe, Interkulturelt Team, Børn og Unge afd., Team Integration, Jobcenter. Der drøftes yderligere reklame for valget og blev besluttet at lave nogle videoer, der informerer herom, til deling på de sociale medier. Videoerne kan laves enkelt via mobiltelefon og upload på f.eks. Facebook. Videoerne skal laves på de forskellige sprog, der er repræsenteret i det kommende råd. Banafsheh Razavian, Zineb Rhouiouad og Veeravaharan Sivagnansundaram-Selvam vil forestå at få lavet videoerne. Arbejdsgruppen laver et oplæg til tekst/info, som videoerne skal/kan indeholde, der sendes til Banafsheh Razavian. Status på kandidater: Der forventes at få produceret nogle plakater med alle kandidater efter deadline for opstilling den 31.10.17. Kandidaterne bliver derudover præsenteret på Integrationsrådets hjemmeside med billede og præsentation. I forhold til hvervning af kandidater blev gennemgået, hvem i rådet der genopstiller og hvor der er brug for at komme ud og få opfordret til opstilling. Det anbefales, at der er flere, der opstiller indenfor hver gruppe, så man sikre, at der bliver suppleanter til hver gruppe. Der anbefales derfor, at der arbejdes særligt intensivt på at få opfordret til flere opstillinger i forhold til den Vietnamesiske, den Tyrkiske, den Eritrieanske gruppe. Der skulle være min. 2 personer, der opstiller for de øvrige opstillings-grupper. Kandidataften: Der er booket rådhuskantinen og ekstra lokale til aftenen den 13/11-17. - Borgmesteren kommer og byder kort velkommen til Kandidataftenen. - Edin fortæller lidt om arbejdet i SIR. - De politisk udpegede fortæller lidt om deres rolle i SIR. - Der er spisning (Banafsheh står for maden). - Alle kandidater præsentere sig selv. Selve valget: Der er foretaget de væsentligste aftaler herom. Arbejdsgruppen arbejder videre med forberedelserne. Overvejelser om Integrationsrådsvalget: Det drøftes, at det generelt ikke er så hensigtsmæssigt at valget ligger lige op af kommunevalget; men at man kunne overveje at flytte det til et andet tidspunkt. Sekretær fortæller, at hun har haft kontakt til Rådet for Etniske Minoriteter, der anbefaler, at man i kommunerne i højere grad udpeger repræsentanter fra de etniske grupper, fremfor at afholde valg på mere traditionel vis. De har desværre ikke deres anbefalinger på skrift; Men man kan opfordre det nye råd og den nye administration til at undersøge nærmere, hvilke forskellige muligheder, der er for oprettelse og sammensætning af Integrationsråd, hvilke erfaringer man har i andre kommuner, samt få drøftet Rådet for Etniske Minoriteters anbefalinger; eventuelt invitere dem på besøg, inden man begynder at planlægge næste Integrationsrådsvalg i 2021. 2
4. Pressegruppen Status på arbejdsgruppens arbejde vedrørende pressedækning op til SIRvalg. Jens Christian Horn Andersen orienterer herom. Det har været lidt svært at få avisen i tale, men der arbejdes videre hermed. Kommunens kommunikationsafdeling inddrages med henblik på at få opbakning hertil. 5. Afslutning for nuværende SIR - Julearrangement Aftaler vedrørende planlægning af afslutning for SIR med nuværende sammensætning af medlemmer. Det besluttes, at juleafslutningen også skal markere afslutningen for det nuværende SIR. Det aftales at lægge arrangementet på datoen for næste møde, dvs. den 13/12-17. Banafsheh Razavian, Edin Hasanbegovic og Zineb Rhouiouad vil stå for at planlægge arrangementet. 6. Eventuelt Bente Kjær fortæller om 2 tiltag under Den Boligsociale Helhedsplan: 1) Kursus for mænd Flygtning i Danmark 3 dages aftenkursus, der har til formå at give viden om og have dialog om arbejdsmarkedet og familielivet i DK. 2) Lær at takle kroniske smerter. 6 kursusgange. 3
SIR s budget Der er et ønske om, at der oftere bliver orienteret om status på SIR s økonomi. Et forslag er, at der er et fast punkt på dagsordenen, der hedder opfølgning på budget. 4
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 21:00 Kieu Nguyen Cafer Koyuncu Veeravaharan Sivagnansundaram- Selvam Banafsheh Razavian Endrit Redjepi Hanne Ringgaard Møller Per Ditlevsen Bente Kjær Edin Hasanbegovic Omer Salahadeen Zineb Rhouiouad Susanne Gustenhoff Erling Johansen Tetiana Hammer Kim Christiansen 5