Referat torsdag den 27. oktober 2011 Kl. 18:00 Bramsnæs Sejlklub, Nagels Rende, Ejby Strand, 4070 Kr. Hyllinge. Parkering på Ejby Strandvej.
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Bramsnæs Floorball... 2 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Rytmiske Kor... 4 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Idrætsforening... 6 5. FOU - FOF Hvalsø, Bramsnæs Aftenskole og LOF Lejre ansøger om tilskud af aftenskolernes tilbagebetalingsmidler... 8 6. FOU - Foreningsvedtægter... 10 7. FOU - Forslag til Folkeoplysningspolitik... 12 8. FOU - Meddelelser til pressen... 14 9. FOU - Eventuelt... 15
27-10-2011 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/1172 Beslutning den 27-10-2011: Godkendt
27-10-2011 Side 2 2. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Bramsnæs Floorball Sagsnr.: 11/19897 Bramsnæs Floorball fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i. Endvidere fremsender Bramsnæs Floorball en ansøgning om tilskud til udstyr. Bramsnæs Floorball oplyser, at floorball er et godt alternativ til fodbold og håndbold i kommunen, samt at målet med deres forening er at få startet en ungdomsafdeling. Pt. består Bramsnæs Floorball af 8 betalende medlemmer der alle er over 25 år. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: At spille floorball samt på anden måde virke for denne idræts fremme. Foreningens virksomhed er almennyttig og kontinuerlig - og foreningen skal endvidere være demokratisk opbygget, således at medlemmerne herigennem motiveres til, i forhold til evne og lyst, at tage ansvar for eget liv og deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig dens formål og være hjemmehørende i. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter, hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuel tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Bramsnæs Floorball kategoriseres under "Idræt, diverse", med faktor 0,83. Bramsnæs Floorball søger om tilskud på i alt 11.132 kr. til indkøb af udstyr til floorball.
27-10-2011 Side 3 Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til særlige formål" er 158.168 kr., hvoraf 4.500 kr. er disponeret. Herefter er der 153.668 kr. til rådighed. Direktionen indstiller: 1. at foreningen godkendes med faktor 0,83 2. at udvalget drøfter tilskud til udstyr Bilag: 1. Ansøgning om godkendelse af en folkeoplysende forening 2. Vedtægter 3. Ansøgt udstyr Beslutning den 27-10-2011: Foreningen blev godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Der bevilges 7.000 kr. til starthjælp, hvoraf 3.398 kr. er øremærket til kampmål.
27-10-2011 Side 4 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Rytmiske Kor Sagsnr.: 11/19947 Administrationen har modtaget en ansøgning af den 9. oktober 2011 fra Bramsnæs Rytmiske Kor, der søger om tilskud på 12.000 kr. til dækning af udgifter til tre korleders rejse og ophold i Letland i forbindelse med et korsamarbejde med Tolstrupkoret. Målet med dette korsamarbejde er en korrejse til Letland i maj 2012, hvor der planlægges koncerter i s venskabskommuner. Formålet med korsamarbejdet er, at de to kor inspirerer hinanden omkring den danske sangtradition samt får kendskab og indsigt i den lettiske sangtradition igennem mødet med lettiske kor. Desuden får deltagerne indsigt i den lettiske kultur generelt. I henhold kriterierne for "Pulje til særlige formål", kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: Nye initiativer og/eller Udviklingsarbejde for børn og unge og/eller Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Administrationen vurderer, at såfremt ikke finder, at ansøgningen har sin berettigelse i "Puljen til særlige formål", kan beløbet bevilliges fra aftenskolernes tilbagebetalingsmidler for 2010. Bramsnæs Rytmiske Kor søger om tilskud på 4.000 kr. pr. korleder, dvs. i alt 12.000 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til særlige formål" er 158.168 kr., hvoraf 4.500 kr. er disponeret. Herefter er der 153.668 kr. til rådighed. Såfremt beløbet ønskes bevilliget fra aftenskolernes samlede tilbagebetalingsmidler, oplyser administrationen, at der er 170.151 kr. til rådighed. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes Bilag: 1. Ansøgning Beslutning den 27-10-2011: Ansøgningen imødekommes.
27-10-2011 Side 5
27-10-2011 Side 6 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Idrætsforening Sagsnr.: 11/17769 Administrationen har modtaget en ansøgning fra Osted Idrætsforenings Billardafdeling, der søger om tilskud på 12.000 kr. til indkøb af nye klæder til fire keglebillardborde. Billardafdelingen er en selvstændig afdeling under Osted Idrætsforening, og har et medlemstal på 35 medlemmer, hvoraf 3 er under 25 år. Kontingentet pr. år er 400 kr. for børn, 500 kr. for pensionister og 1.000 kr. for voksne. Fra sæsonen 2011/2012 har billardafdelingen et hold der skal spille i 1. division og et hold der skal spille i 3. division, hvilket kræver, at bordene er i god stand. Det betyder, at klæderne skal skiftes en ekstra gang, hvilket medfører en ekstra udgift på 12.000 kr. for afdelingen. I øjeblikket har billardafdelingen et klædebudget på 18.000 kr. pr. år (udskiftning af klæder på 4 kegle- og 2 poolborde) og hvert 3. år er budgettet på 22.000 kr. (inkl. snookerbord). Der spilles desuden i interne og eksterne turneringer, og hvert år når spillere Sjællandsog Danmarksmesterskaberne. Poolspillerne i afdelingen spiller i Eliteturneringen, som er en højt rangerende række i denne billardsport. Billardafdeling har flere billardspillere, der har taget instruktøruddannelsen. De vil starte træning af børn og unge, da de af erfaring ved, at der er utilpassede unge, som kan finde et ståsted i billardlokalerne. I henhold kriterierne for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: Nye initiativer og/eller Udviklingsarbejde for børn og unge og/eller Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Foreningen søger om tilskud på 12.000 kr. til indkøb af nye klæder til fire keglebillardborde. Administrationen oplyser, at der i budget 2011 for "Pulje til særlige formål" er 158.168 kr., hvoraf 4.500 kr. er disponeret. Herefter er der 153.668 kr. til rådighed. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes
27-10-2011 Side 7 Bilag: 1. Ansøgning 2. Oversigt over puljen til særlige formål 2011 Beslutning den 27-10-2011: Ansøgningen imødekommes.
27-10-2011 Side 8 5. FOU - FOF Hvalsø, Bramsnæs Aftenskole og LOF Lejre ansøger om tilskud af aftenskolernes tilbagebetalingsmidler Sagsnr.: 11/2048 I henhold til de reviderede retningslinjer for tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning pkt. 10 kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser o. lign. I forbindelse med godkendelse af aftenskolernes tilskudsregnskaber for 2010 i møde den 25. august 2011 besluttede, at aftenskolerne skulle tilskrives om denne mulighed. Aftenskolerne blev informeret om muligheden for at ansøge om tilskud af denne pulje i brev af 12. september 2011 med ansøgningsfrist den 7. oktober 2011. Der er modtaget ansøgninger fra følgende: FOF Hvalsø ansøger om tilskud til kursusudgifter for undervisere og leder, i alt 3.060 kr. Bramsnæs Aftenskole ansøger om tilskud til kursusudgifter for undervisere, i alt 2.495 kr. LOF Lejre ansøger om tilskud til undervisningsmidler og til en transportabel projekter med lærred, i alt 8.700 kr. I alt 14.255 kr. Administrationen vurderer, at der kan træffes beslutning om ansøgningerne på det foreliggende grundlag. Aftenskolernes samlede tilbagebetalingsmidler udgør 188.672 kr. har besluttet at anvende 18.521 kr. til aftenskoler, der i kalenderåret 2010 har kunnet udnytte et større tilskud. Beløb til andre formål udgør herefter 170.151 kr. Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes Bilag: 1. FOF Hvalsø - ansøgning om ekstra tilskud 2. Bramsnæs Aftenskole - ansøgning om ekstra tilskud 3. LOF Lejre - Ansøgning om ekstra tilskud Beslutning den 27-10-2011:
27-10-2011 Side 9 De 3 ansøgninger imødekommes.
27-10-2011 Side 10 6. FOU - Foreningsvedtægter Sagsnr.: 11/19251 Gennemgang af de folkeoplysende foreningers vedtægter med henblik på at få sikkerhed for, at foreningerne opfylder kravene til at modtage tilskud og/eller få stillet kommunale lokaler til rådighed. Der foreligger følgende vedtægter til gennemgang: 1. Thor-Amatørerne 2. 7. kreds Sæby-Gjershøj Gymnastik- og Idrætsforening 3. Twostep Linedancers 4. Missionsforbundets Børn og Unge i Osted Ad. 1. - 2. Administrationen vurderer, at vedtægterne ikke giver anledning til bemærkninger, bortset fra foreningens hjemstedskommune, som anbefales ændret ved først givne lejlighed. Ad. 3. Administrationen har ingen bemærkninger. Ad. 4. Administrationen oplyser, at aktiviteter for børn og unge af religiøs art skal sidestilles med anden folkeoplysende aktivitet for børn og unge. Ingen Direktionen indstiller: 1. at vedtægterne tages til efterretning, idet foreningerne anmodes om at ændre hjemstedskommune ved først givne lejlighed. Bilag: 1. Thor-Amatørerne 2. 7. kreds Sæby-Gjershøj Gymnastik- og Idrætsforening 3. Twostep Linedancers 4. Missionsforbundets Børn og Unge i Osted Beslutning den 27-10-2011: Vedtægterne fra Twostep Linedancers tages ud. Indstillingen godkendt.
27-10-2011 Side 11
27-10-2011 Side 12 7. FOU - Forslag til Folkeoplysningspolitik Sagsnr.: 11/15661 Et enigt Folketing vedtog den 1. juni 2011 en række ændringer til Folkeoplysningsloven med det formål, at skabe mere frihed, forenkling og demokratisk forståelse i folkeoplysningen. Et af de væsentligste punkter er, at der skal udarbejdes en Folkeoplysningspolitik. nedsatte på mødet den 25. august 2011 en arbejdsgruppe bestående af Keld Nielsen, William Jacobsen, Peter Walsøe og en repræsentant fra administrationen. Arbejdsgruppen har afholdt 2 møder, den 6. oktober og den 20. oktober. På det første møde besluttede arbejdsgruppen, at der udarbejdes en 1. udgave af Folkeoplysningspolitikken, som er en overordnet udgave, der ligger klar 31.12.2011. Arbejdsgruppen har udarbejdet en tidsplan, samt et forslag til Folkeoplysningspolitik. Administrationen vurderer, at det er vigtigt, at der udarbejdes en udgave af Folkeoplysningspolitikken, således at kommunen overholder lovens krav. Efterfølgende kan arbejde med en mere detaljeret udgave. Administrationen gør opmærksom på, at den har sendt en sag til Kommunalbestyrelsen via Udvalget for Kultur & Fritid, om frigivelse af den del af bloktilskuddet, der er afsat til udarbejdelse af Folkeoplysningspolitik. Kommunalbestyrelsen Direktionen indstiller: 1. at forslag til Folkeoplysningspolitik godkendes. Bilag: 1. Tidsplan Beslutning den 27-10-2011: Tidsplanen blev gennemgået og følgende datoer er ændret/fastsat: - Borgermøde vedrørende Folkeoplysningspolitikken afholdes den 23. november 2011. - s møde flyttes til den 24. november 2011. Forslag til Folkeoplysningspolitik godkendes.
27-10-2011 Side 13
27-10-2011 Side 14 8. FOU - Meddelelser til pressen Sagsnr.: 11/1172 Beslutning den 27-10-2011: Bramsnæs Floorball Klub blev godkendt som frivillig folkeoplysende forening. afholder borgermøde vedrørende Folkeoplysningspolitik den 23. november 2011. Den 14. Januar 2012, kl. 15, afholdes der et arrangement, hvor der uddeles en lederpris, en pris "Du gør en forskel" og der hædres aktive der har opnået et særligt resultat. Arrangementet afholdes i Kr. Hyllinge Hallen. Samme dag og samme sted, kl. 17.30 afholdes der Nytårskur for alle idrætsledere, hvor der er foredrag med psykolog Helen Eriksen og efterfølgende er der spisning.
27-10-2011 Side 15 9. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 11/1171 Beslutning den 27-10-2011: William Jacobsen orienterede om, at han er med i en arbejdsgruppe vedrørende hjemmesiden "Oplev Lejre", og om arbejdet med denne hjemmeside. Endvidere orienterede William Jacobsen om, at han også er blevet s repræsentant i arbejdsgruppen vedrørende lokalebooking.