Referat af NSU styremøde København., lørdag den 9. maj 2015 kl. 10.00-18.00 1. Åbning af mødet Dagsordenspunkter - Velkomst ved formand Pia Nurmio-Perälä og valg af mødeledere. Jørgen Nilsson (UMFI) og Sølvi Egner-Kaupang (4H Norge) blev valgt som mødeledere. - Godkendelse af referat fra sidste styremøde og godkendelse af dagsorden for mødet. Begge dokumenter godkendt uden tilføjelser 2. Præsentationsrunde Præsentation af styremødets deltagere og nyheder siden sidst fra medlemsorganisationerne Deltagerne præsenterede sig selv og deres organisationer. 3. Status fra NSU s forretningsudvalg og sekretariatet - orienteringspunkt - FU har senest afholdt møde i Sandefjord den 10. marts 2015. Orientering herom - FU har besluttet at NSU indgår som partner i nyt nordisk projekt om unges mobilitet i samarbejde med Nordjobb, Ungdommens Nordiske Råd og Foreningerne Nordens Ungdomsforbund. Indtil videre er dette samarbejde blevet koordineret af sekretariatet - Oplæg v/ Pia Nurmio-Perälä ved konferencen Nordic Youth, Democracy and Participation arrangeret af Foreningen Norden Island, Island den 7. marts 2015 - Oplæg v/ Pia Nurmio-Perälä ved Pohjola-Nordens seminar Påverkan i samhället, Finland den 23. maj 2015 - Status på ansøgning om observatørstatus ved Ungdommens Nordiske Råds session - Status på ansøgninger til projektaktiviteter og organisationsstøtte for 2015 - Status på NSU s nye hjemmeside 4. Status på planlægningen af aktiviter i 2015 - orienteringspunkt: Værtsorganisationerne for sommerens tre nordiske arrangementer præsentede aktiviteterne og gav en status på forberedelserne til disse: - Nordisk Ungdomsuge: Norden redder Jorden/Play 4 the Planet, 3.-8. august, Karpenhøj, Danmark v/ DGI Østjylland 1
- Nordisk Lederskole: Mountains & Fjords, 10.-16. august, Stryn og Bryggja, Norge v/ 4H Norge og NBU - Nordisk Lejr: Moving the World, 23.-30. juli, Hyvärilä, Nurmes, Finland v/ Finlands svenske 4H 5. Oplæg om Nordjobb ved Martin Olsen, Nordjobb Martin Olsen fra Nordjobb præsenterede Nordjobb samt en række af de øvrige projekter, som Nordjobb/FNF har iværsat: Nordjobb: Formidling af sommerjobs, bolig og kultur og fritidstilbud i et andet nordisk land til unge mellem 18-28 år. Programmet arbejder for at øge mobiliteten på det nordiske arbejdsmarket og at forbedre sprogkundskaber og viden om Norden og Nordens kultur. Har et overordnet formål om at skabe nordister, der ser Norden som deres hood fremfor kun deres egne lande. Der er stor efterspørgsel på de muligheder som Nordjobb tilbyder: der er 1 job til 10 der ønsker at komme ud med Nordjobb. Ansøgning sker via Nordjobbs hjemmeside. Mere info: www.nordjobb.org Norden i Skolen: Resourceportal til lærere, med masser af materiale om Norden plus spil, quizzes og lign. Materialet er både til folkeskoler og gymnasier. Pt. er 3000 klasselærere tilknyttet. Portalen udvikler sig hele tiden. Det er et udvalg af lærere og pædagoger, der står for materialeudvikingen. Også muligt for andre end lærere og undervisere at få adgang til materialerne. Mere info: www.nordeniskolen.org Nordiske netværk: Formålet med netværket er at styrke samarbejdet på tværs af lande og sektorer på nordisk plan omkring forskellige temaer Netværket er etableret som modvægt til Ministerrådet, for at få den folkelige stemme ind i debatterne omkring det nordiske samarbejde. På portalen kan organisationer finde sammen f.eks. hvis man ledere efter partnere til nordiske projekter eller ønsker at lave fælles udtalelser til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd omkring forskellige temaer. Mere info: www.nordiskenet.org Nordisk biblioteksuge: afholdes hvert år af biblioteker i hele Norden hvor man stiller et udvalg af nordisk litteratur på landet eget sprog til rådighed på den officielle hjemmeside. For børnebøger er det hele bogen, for voksenbøger er det dele af bogen. 2000 biblioteker og skoler deltager hvert år i denne event. Temaet for i år er: venskab. Materialet er udvalgt, og en nordisk maler laver hvert år årets plakat. Mere info: www.bibliotek.org Andre initiativer: Nordisk sommeruniversitet www.nsuweb.net og Nordisk Symfoniorkester. Nordjobb og FNF er generelt meget åbne over for samarbejde med organisationer, der arbejder 2
med eller har interesse i det nordiske. Diskussion og kommentarer: Ann Rendbæk (LU): forslag om også at give information om det frivillige foreningsliv for deltagere i Nordjobbs program. 6. Workshop: Resultater fra topledermødet og diskussion heraf Dagen før det indeværende styremøde, fredag den 8. maj, afholdt NSU et møde med lederne (formænd/næstformænd/generalsektretærer etc) få indsamlet forventninger, krav og ønsker fra medlemsorganisationerne til det fremtidige NSU-samarbejde. Pia Nurmio-Perälä præsenterede resultaterne af de to NSU vision worksshops. På baggrund heraf diskuterede styrelsen forslag til de næste skridt i NSU s reformeringsproces og gav bud på en tidsplan for disse. Gruppe 1: Første skridt: Nedsættelse af arbejdsgruppe idag på styremødet. Arbejdsgruppen skal: - bestå af 3-4 personer - være pro NSU - Ikke tænke som vi plejer Forslag til tidsplan: Maj-juni: Input fra organisationerne Juli-august: arbejdsgruppen har arbejdsro Materiale og forslag fra arbejdsgruppen udsendes til høring i organisationerne i september 2015 og høringssvar modtages løbende Oktober: Det endelige materiale udsendes til organisationerne November: Afholdelse af ektraordinært årsmøde hvor arbejdsgruppen fremlægger sine forslag på et ekstraordinært årsmøde Arbejdsgruppen skal komme med forslag til nyt formål for NSU omkring følgende tre nøgleord: Frivillighed/børn og unge/lokalt ansvar. Foto af den foreslåede tidslinje nedenfor. Gruppe 2: Forslag til tidsplan: Nedsættelse nu af arbejdsgruppe, der skal lave forslag om strukturændring, formål og lign. Gruppens forslag præsenteres på styremødet i høsten, hvor styrelsen diskuterer dette. Forslagene sendes til høring efter styremødet i høsten og sættes derefter til vedtagelse på det ordinære årsmøde i foråret 2016. Maj-juni: lave en spørgeskemaundersøgelse om baggrunden for hvorfor de er medlemmer af 3
NSU, hvad får de ud af at være medlem idag og lign. Ser gerne at flere i medlemsorganisationerne besvarer spørgeskemaet (8-10 personer) og ikke kun styremedlemmerne. Gruppe 3: Ekstraordinært årsmøde i efteråret, der skal give retning for organisationen Den nye model skal til høring i medlemsorganisationerne NSU skal være med i Nordiske netværk Lapperne fra igår regnes som brede indspil i processen Metode: Facebookgrupper, mail, møder og skype Resultat: handlingsplan Formål: NSU som en paraplyorganisation fremfor et netværk Ændringer træder i kraft på første ordinære årsmøde næste år Diskussion og kommentarer: Sølvi Egner-Kaupang(4H Norge): Vi forsinker processen vældigt meget hvis man venter til det ordinære årsmøde i 2016. Det giver måske bedre forankring i medlemsorganisationerne pga 4
mere tid, men det vil være en stor fordel at kunne vælge en ny styrelse samtidig med at nyt formål vedtages. Eli Ulvestad (NU): Vigtigt med et nyt system til at vælge styremedlemmerne, nu hvor det ikke længere er organisationerne der vælger deres egen repræsentanter. Morten Meng (SdU): Efterspørger et fysisk møde undervejs f.eks i forbindelse med årsmøde, seminar eller en anden NSU-aktivitet. Beslutninger: I forhold til processen: - Bred enighed om at satse på et ekstraordinært styremødet i efteråret 2015 fremfor at vente til det ordinære årsmøde i 2016 - Arbejssgruppen bestemmer hvilke form for input fra organisationerne de ønsker, f.eks spørgeskema eller lign. Dette indkorporeres i tidsplanen i den udstrækning det er muligt I forhold til arbejdsgruppen: - Forslag fra Pia Nurmio-Peräla til arbejdsgruppen: Eli Ulvestad (NU), Frode Rismyhr (Frilynt) og Ann Rendbæk (LU) - Styrelsen godkendte forslaget fra formanden, og arbejdsgruppen blev hermed nedsat - Hanne Müller (NSU) sender kontaktoplysninger til arbejdsgruppen 7. Valg til NSU s forretningsudvalg Ifølge NSU s stadgar/vedtægter skal de to næstformænd - som sammen med formanden udgør FU - vælges blandt styrelsens medlemmer på det første styremøde året efter årsmødet. Frode Rismyhr (Frilynt) genopstiller ikke som næstformand, og Sølvi Egner-Kaupang (4H Norge) genopstiller ikke som suppleant. Beslutninger: - Rene Mejer Lauritsen (4H Danmark) og Helga Jóhannesdóttir (UMFI) blev valgt som som næstformænd - Kim Mühlhausen (SdU) blev valgt som suppleant til FU. 8. Andet og næste møde Beslutninger: Det næste styremøde afholdes den 14.-15. november i København Andet: Morten Meng (SdU): SdU er i starthullerne til lederskolen i 2016 med Kim Mühlhausen som projektleder. 5
Deltagere i styremødet: Navn Organisation E-mail Petra Ingo Finlands Svenske 4H petra.ingo@fs4h.fi René Mejer Lauritsen 4H Danmark rene4100@live.dk Ann Rendbæk LandboUngdom - LU ann.rendbaek@gmail.com Nina Pedersen Amdneh DGI Østjylland nina.amdneh@gmail.com Hjørdis Gaard Føroya Ungdomsrád - FUR fur@fur.fo Erhard Petersen Føroya Ungdomsrád - FUR erhardpetersen@gmail.com Helga Johannesdóttir Ungmennafelag Islands - UMFI helgajohannes@simnet.is Jørgen Nilsson Ungmennafelag Islands - UMFI jn@umfi.is Ane Bertelsen Sorlak aneb@sermersooq.gl Eli Ulvestad Noregs Ungdomslag NU eli@ungdomslag.no Signe Lindbråten Norges Bygdeumgdomslag general@nbu.no NBU Sølvi Egner-Kaupang 4H Norge solvi-egner.kaupang@4h.no Håvar Uhre Halvorsen 4H Norge havar.uhre.halvorsen@gmail.com Morten Meng Sydslesvigs danske morten_meng@skoleforeningen.de Ungdomsforeninger - SdU Pia Nurmio Perälä Nordisk Samorganisation for pia.nurmioperala@gmail.com Ungdomsarbejde NSU Hanne Müller Nordisk Samorganisation forungdomsarbejde - NSU hm@isca-web.org 6