GUIDE TIL NETVÆRKSLEDERE

Transkript

1 GUIDE TIL NETVÆRKSLEDERE Til dig som er netværksleder - eller overvejer at blive det Dit navn: KOMMUNAL

2 Kære netværksleder Denne guide er til dig, der er netværksleder i et af HK Kommunals faglige netværk eller overvejer at blive det. Her kan du læse om, hvad faglige netværk i HK Kommunal er, hvad det vil sige at være netværksleder, og hvad du kan gøre for at løfte kvaliteten i dit netværk. Andre steder at finde inspiration Du vil få tilbud om at komme på et grundkursus for netværksledere. Her vil du få mere viden om at etablere og drive netværk, og du vil møde andre netværksledere, som du kan udvikle ideer sammen med. Udover denne guide og grundkurset for netværksledere kan du altid få sparring, råd og vejledning fra HK Kommunal gennem områdeformanden, fagkonsulenten og kommunikationsmedarbejderen. Du kan også finde en inspirationsguide beregnet til dine netværksdeltagere Områdeformanden: Fagkonsulenten: Kommunikationsmedarbejderen: 2

3 VELKOMMEN Det kan du læse i guiden Velkommen til netværk i HK Kommunal l Netværk i HK Kommunal en ny mulighed for dialog og viden l Netværk i HK Kommunal kan se ud på mange måder l Vi er mange til at løfte netværket Din rolle som netværksleder l Hvad vil det sige at være netværksleder? l Hvad er netværkslederne ansvarlige for? l HK Kommunal hjælper netværket og dig som netværksleder. Deltagerne i netværket l Hvem deltager i netværket? l Hvad motiverer deltagerne i netværket? l Hvordan skaber netværkslederne kvalitet for deltagerne Aktiviteter i netværket sådan gør du l Start et nyt netværk l Hold gode netværksmøder l Skab liv i netværket på hjemmesiden 3

4 HVAD ER NETVÆRK I HK KOMMUNAL? Netværk i HK Kommunal en ny mulighed for dialog og viden HK Kommunal byder dig velkommen til det væld af muligheder for faglig udvikling, som findes i HK Kommunals netværk. Med de mange netværk vil HK Kommunal skabe dialog og viden blandt en bred skare af medlemmer. HKs netværk skaber faglig udvikling både for den enkelte deltager og for hele det faglige felt. Her får du den nyeste viden og mulighed for at udveksle erfaringer. I kan efterlyse gode ideer, udsende nyheder, afholde temadage, debattere, diskutere og derigennem løfte det faglige niveau. Du har også mulighed for at påvirke den fagpolitiske udvikling i jeres felt ved at få politikerne i tale. Og gennem netværkets arbejde får HK Kommunal direkte viden om jeres behov og kan målrette tilbud til jer. 4

5 Netværk kan se ud på mange måder Bredt, smalt eller tværgående? Hvad handler dit netværk om, og hvem er det for? Brede netværk Netværk med en bred faglig spændvidde. F.eks: l Økonomimedarbejdere l Chef- og direktionssekretærer Smalle netværk Netværk om et smalt fagligt emne. F.eks: l Kontanthjælpsreformen l Lean på folkebibliotekerne l Omsorgstandplejen l ORTO Tværgående netværk Netværk om et fagligt emne, der går på tværs af flere fagområder. F.eks: l Tværgående administrativ koordinering l Innovation l Praktikansvarlig l Digitalisering l Lean 5

6 DIN ROLLE SOM NETVÆRKSLEDER Vi er mange til at løfte netværket NETVÆRKSDELTAGERNE Deltagerne i netværket ER netværket. Det er jer, der gør netværket levende og skaber det faglige indhold. Jo mere aktiv du er som deltager, jo bedre bliver dit netværk for dig. NETVÆRKSLEDERNE 1-3 netværksledere har som deres vigtigste opgave at sikre kvalitet i netværket. Netværkslederne er hovedansvarlige for aktiviteter i netværket og kontakten mellem netværket og HK. HK Fagkonsulenten, områdeformanden og kommunikationsmedarbejderen står klar til at hjælpe netværket. NETV ÆRK 6

7 DIN ROLLE SOM NETVÆRKSLEDER Hvad vil det sige at være netværksleder? Hvert netværk har 1-3 netværksledere udvalgt af netværket og HK Kommunal. Det er en styrke for netværket, hvis netværkslederne samarbejder om at varetage disse 3 roller: Kan du lide opgaverne i de forskellige roller lige godt? Rollen som facilitator Netværkslederne gør det let for deltagerne at bruge hinanden og få netværkets viden i spil. Sæt deltagerne i gang med at tale, diskutere, få ideer sammen og give hinanden gode råd. Rollen som planlægger Netværkslederne skaber overblik over netværkets aktiviteter. Ha styr på de praktiske detaljer, skriv en spændende invitation, gør det rart i lokalet, når I mødes. Rollen som driver Netværkslederne tænker fremad. Hvad er det næste, der skal ske? Byd initiativer og ideer velkommen og fordel opgaverne mellem deltagerne. 7

8 DIN ROLLE SOM NETVÆRKSLEDER Hvad er netværkslederne ansvarlige for? Udover at sikre netværkets kvalitet ved at varetage rollerne som driver, planlægger og facilitator er der nogle faste opgaver, du og de andre netværksledere sammen er ansvarlige for: l Netværkets aktiviteter herunder udarbejdelse af en beskrivelse af netværket på hjemmesiden l Netværkets kontakt til områdeformanden, fagkonsulenten og kommunikationsmedarbejderen. l At søge økonomisk støtte til netværkets aktiviteter. Se hvordan på l Deltagelse på et fast årligt møde med områdeformændene, HK Kommunals forbundssektorbestyrelse og ikke mindst netværksledere fra alle de andre netværk i HK Kommunal. 8

9 DIN ROLLE SOM NETVÆRKSLEDER HK hjælper netværket og dig som netværksleder Områdeformand Netværk i HK Kommunal er inddelt i 6 fagområder med hver sin områdeformand, der kan hjælpe med: l Overblik over netværk og aktiviteter i hele fagområdet l At arrangere og koordinere aktiviteter i samarbejde med andre netværk i fagområdet. l At tale fagområdets og HK Kommunals sag i diverse fora, herunder HK Kommunals bestyrelse - f.eks. omkring fagets udvikling, behov for uddannelse, politikudvikling og indflydelse på politiske beslutninger. Fagkonsulent Hvert netværk har en fagkonsulent tilknyttet som sparringspartner, som kan hjælpe netværket med: l Opstart af netværket og kontakt til nye deltagere. l Sparring og markedsføring af netværk og aktiviteter. l Støtte og sparring af netværksledere. Kommunikationsmedarbejder Kommunikationsmedarbejderen i HK Kommunal står parat til at hjælpe netværket med: l Udvikling og feedback på tekster til og fra netværket, f.eks. nyhedsbreve, mødeinvitationer og information om netværket. l Emner og oplægsholdere til aktiviteter i netværket. l Links til relevante artikler til netværket. Økonomisk støtte Netværkslederne kan søge HK Kommunal om økonomisk støtte: l Som netværksleder kan du løbende søge om økonomisk støtte til aktiviteter i dit netværk, som f.eks. møder, temadage og konferencer. l Hvert nyt netværk tilbydes op til kr ,- til opstart. Beløbet kan f.eks. bruges til det første møde i netværket. l Se hvordan du søger økonomisk støtte. 9

10 DELTAGERNE I NETVÆRKET Hvem deltager i netværket? Netværk i HK Kommunal er åbne for medlemmer af HK. Du kan godt deltage i flere netværk ad gangen. Skal netværket være bredt, smalt eller tværgående? Se modellen side 5. Netværkslederne beskriver netværkets emne og målgruppe i samarbejde med enten fagkonsulenten, områdeformanden eller kommunikationsmedarbejderen. Tænk jer godt om, når I beskriver, hvem netværket er til for. Det gælder om at finde en god balance mellem det trygge og bekræftende, når deltagerne ligner hinanden og det udviklende og perspektivrige, når deltagerne er forskellige. Det er gratis at deltage i HK Kommunals netværk. Der kan dog opkræves et mindre gebyr ved nogle aktiviteter. 10

11 DELTAGERNE I NETVÆRKET Hvad er din motivation for at være med i et netværk? Hvad får deltagerne ud af et netværk? I HK Kommunals netværk er ambitionen at skabe faglig udvikling på mange forskellige måder: Fokus på fremtiden Du får mulighed for at udvikle nye tanker, ideer og metoder sammen med fagfæller. Sammen kan I få ideer og se nye muligheder, som du ikke kan se alene. Samlet kan I løfte niveauet i jeres faglige felt. Fællesskab Du bliver en del af noget større og får kontakter, du kan trække på, når du har brug for hjælp. Du får del i et smittende engagement ved at være sammen med andre, der brænder for det samme som dig selv. FAGLIG UDVIKLING GENNEM Faglig sparring Du både giver og får faglig sparring på konkrete udfordringer, som I hver især står over for og brænder for at komme videre med. Fagpolitisk indflydelse Hvert netværk har tilknyttet en fagkonsulent og en kommunikationsmedarbejder, som kan hjælpe jer med at få politikerne i tale, hvis I har interesse for det. En gang om året mødes netværkslederne med områdeformænd og HK Kommunals bestyrelse. Faktuel viden Du får fingeren på pulsen og mulighed for at følge med i den nyeste viden inden for dit fagområde. Du kan følge med i, hvordan andre tackler f.eks. ny lovgivning og retningslinjer. 11

12 DELTAGERNE I NETVÆRKET Hvordan skaber netværkslederne levende netværk? Tilbyd faglig udvikling på mange måder Netværk kan meget mere end blot tilbyde faktuel viden om et givent emne. Som netværksleder kan du udfordre og udvikle netværket ved at tilbyde aktiviteter, der også skaber fællesskab, faglig sparring, fagpolitisk udvikling og fokus på fremtiden. Se stjerne-modellen på side 11. Skab mange forskellige typer af aktiviteter En af de store fordele ved at organisere sig i netværk er, at alle deltagere i netværket kan blive tilgodeset, selvom de har forskellige ønsker til netværket. Mange forskellige typer af aktiviteter styrker derfor netværkets levedygtighed. Sæt deltagerne i gang Værdien skabes først og fremmest gennem alt det, deltagerne giver til hinanden. Et levende netværk summer af aktivitet. Tilsammen ved I meget mere, end I gør hver især. Og ofte også mere end en enkelt oplægsholder gør alene. Sæt deltagerne i gang med at tale, diskutere, få ideer sammen og give hinanden gode råd og I får et netværk med masser af værdi og kvalitet. 12

13 SÅDAN GØR DU Start et nyt netværk Hvordan skaber du et langtidsholdbart netværk? Sådan gør du: l Begynd med at tage en snak med fagkonsulenten og områdeformanden for dit fagområde. De har overblik over de netværk, der allerede findes, og kender måske til andre, der har samme netværksønsker som dig. l Brug god tid på at beskrive netværkets tema og målgruppe. Få hjælp af fagkonsulenten og kommunikationsmedarbejderen. l HK Kommunal lægger beskrivelsen af netværket på HKs website. Kontakt din fagkonsulent. l Få deltagerne til at være aktive i netværket lige fra start. Pas på du ikke bliver en enmandshær, der hurtigt brænder ud. l Find gerne 1-2 deltagere, der også vil være med som netværksledere for netværket. Netværk med flere netværksledere har større chance for at blive en succes. l Lav en realistisk plan for det første år i netværket. Hvilke aktiviteter vil I gennemføre? Hvilke faglige emner vil I sætte fokus på? Involver så mange som muligt i at lave planen spørg f.eks. hele netværket, hvad de ønsker, der skal ske. l Få hjælp af fagkonsulenten og kommunikationsmedarbejderen til at markedsføre netværket og de aktiviteter, I har planlagt. 13

14 SÅDAN GØR DU Hvordan skaber du netværksmøder, der summer af aktivitet? Hold gode netværksmøder Sådan gør du: l I netværket bestemmer I selv, hvilke aktiviteter, I vil sætte i værk. Det kan være morgenmøder, temadage, virksomhedsbesøg, frokostmøder, konferencer og fyraftensmøder. Det er kun jeres fantasi, der sætter grænsen. l Hav øje for, at et godt netværk summer af aktivitet. Tilrettelæg jeres aktiviteter, så deltagerne får rig lejlighed til at være aktive og får deres viden i spil sammen. Lad deltagerne give hinanden sparring på deres udfordringer, finde løsninger sammen eller formulere visioner for den fælles faglige fremtid. l Sørg for at invitationen til mødet er spændende og motiverende. Fagkonsulenten og kommunikationsmedarbejderen står klar til at hjælpe. l Tjek netværket for eksperter, inden du hyrer en udefra til at sige noget klogt. I ved det måske allerede selv? l Fortæl oplægsholderne hvilken inspiration, I gerne vil have. Oplæg i netværk skal være korte og inspirere til udviklende samtaler mellem deltagerne. l Lav bordkort, så deltagerne kan se, at de er ventet. Og bland deltagerne, så de får talt med andre end dem, de kender i forvejen. 14

15 SÅDAN GØR DU Skab liv i netværket Hvordan får du mange til at være aktive på hjemmesiden? Sådan gør du: l Når HK Kommunal har oprettet netværket, bliver det synligt for alle på HK s hjemmeside og medlemmer af HK Kommunal kan registrere sig som følgere af netværket. l Hjemmesiden er netværkets vindue udadtil og I kan bruge den til mange forskellige ting: Markedsføring af netværket, faglige diskussioner, spørgsmål/svar og kommunikation omkring jeres aktiviteter. I kan skrive indlæg, kommentere på hinandens indlæg og like indlæg. Du kan også se, hvem der følger netværket. l Begynd med selv at skrive korte indlæg, så andre kan se, at det hverken er svært eller farligt. Svar på andres indlæg i en venlig og imødekommende tone, der giver de andre lyst til også at være med. l Brug tid på at opfordre netværksdeltagerne til at dele deres viden. Arranger f.eks. et månedens tema på hjemmesiden og inviter alle medlemmer interesse i temaet til at byde ind. Det gælder om at skabe et mylder af stemmer på hjemmesiden sådan får flere af sig selv lyst til at bidrage. l Tænk i sammenhæng mellem hjemmesiden og jeres andre aktiviteter. Brug ideer fra hjemmesiden til nye aktiviteter og brug hjemmesiden til at invitere til jeres fysiske møder og til at samle op på dem efterfølgende. 15

16 GUIDE TIL NETVÆRKSLEDERE er lavet i samarbejde med Proceshuset LDI HK og KOMMUNAL