Dagsorden Mødedato: Onsdag den 5. februar 2014 Mødetidspunkt: 9:00 Sluttidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.17/rådhuset Rådhuset Prinsens Alle 5 8800 Viborg Leo Larsen, Jette Norup, Anny Larsen, Bent Kavin, Erik Pind, Egon H. Nielsen, Frits E. Reenberg, Hans Stavnsbjerg, Kurt Westphal, Margaretha Melgaard, Poul Erik Heegaard Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Opfølgning fra Ældrerådsmøde 13012014... 2 2. Meddelelser fra formanden... 3 3. Frivillig i Viborg Kommune indenfor Sundhed og Omsorg... 4 4. Finanspulje 2014 til løft af ældreområdet... 5 5. Udmøntning af Finanspuljemidler til rehabiliterings og genoptræningsindsats... 6 6. Ældrerådsvalg 2013 (bevillingssag)... 7 7. Orientering fra Danske Ældreråd / Arbejdsgrupper... 9 8. Nyt fra følgegrupperne... 10 9. Eventuelt... 11 10. Sager til pressen... 12 Underskriftsside... 13 1
1. Opfølgning fra Ældrerådsmøde 13012014 Sagsnr.: 14/1652 at opfølgningen tages til efterretning 2
2. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 14/1656 at orienteringen tages til efterretning 3
3. Frivillig i Viborg Kommune indenfor Sundhed og Omsorg Sagsnr.: 14/5836 SAGSFREMSTILLING Frivillighedskoordinator i Sundhed og Omsorg, Anne Grethe Nielsen, deltager i mødet, hvor hun giver en orientering om sit arbejde og om det at være frivillig hjælper indenfor Sundhed og Omsorg i Viborg Kommune. Anne Grethe Nielsen er inviteret til kl. 10.00. at orienteringen tages til efterretning 4
4. Finanspulje 2014 til løft af ældreområdet Sagsnr.: 14/2385 SAGSFREMSTILLING Genbehandling af sag på Ældrerådsmøde den 13012014 sag 1 tillægsdagsorden om Aftale om Finanspulje for 2014. I forbindelse med Aftale om Finanslov for 2014 er der afsat 1 mia. kr. årligt til et permanent løft af indsatsen på det kommunale ældreområde. De afsatte midler udmøntes til kommunerne for et år ad gangen. Udmøntningen sker på baggrund af ansøgninger fra kommunerne. Det vil således være kommunerne, der vurderer, hvor der er behov for at styrke indsatsen i den pågældende kommune ud fra lokale behov og prioriteringer. På ældrerådsmødet 13012014 fik Ældrerådet en information om mulige indsatsområder og om forslag til anvendelse af 16,7 mill. kr. Lis Kaastrup informerede om forslag til anvendelse af 16,7 mill. kr. Ældrerådet anbefalede, at der så vidt muligt skal søges om midler til styrket rehabiliterings og genoptræningsindsats bedre praktisk hjælp og personlig pleje bedre forhold for de svageste ældre på f.eks. plejecentrene Formanden ønsker sagen behandlet på ny, da fremstilling af sagen på mødet den 13012014 kun var af informativt karakter og et for løst grundlag at tage stilling til hvilke indsatser, der skal indgå i kommunens ansøgning om midler til løft på ældreområdet i 2014. Formanden ønsker, at Ældrerådet får forelagt mere deltaljerede forslag til indsatsområder. Notat om forslag til indsatsområder og Ældreog Sundhedsudvalgets prioritering vedlægges. Til orientering har Ældre og Sundhedsudvalget i møde den 28012014 sag 5 besluttet hvilke initiativer, der skal indgå i kommunens ansøgning. Udvalget ønskede et styrket fokus på styrketræning for de 75 79 årige. Ældre og Sundhedsudvalget bemyndigede administrationen til at udarbejde ansøgning med deltaljeret beskrivelse/budget og fremsende den. BILAG 1 Åben Notat vedrørende indsatser til ansøgning til puljen til løft af ældreområdet 6537/14 2 Åben Ældre og Sundhedsudvalgets prioritering i forhold til indsatsområderne 40576/14 Formanden indstiller, at sagen drøftes 5
5. Udmøntning af Finanspuljemidler til rehabiliterings og genoptræningsindsats Sagsnr.: 14/5847 SAGSFREMSTILLING På Ældrerådsmøde den 13012014 sag 1 i tillægsdagsordenen om aftale om Finanspulje 2014 anbefaler Ældrerådet, at der så vidt muligt skal søges om midler til bl.a. styrket rehabiliterings og genoptræningsindsats. Ældrerådet er interesseret i at få oplyst, hvordan midlerne til styrket rehabiliterings og genoptræningsindsats tænkes udmøntet i praksis om borgerne tildeles ved visitation eller ved tilmelding. Ældrerådet er ligeledes interesseret i at få oplyst, om det er muligt at indtænke en nedsættelse af aldersgrænsen for tilpasset styrketræning fra 80+ år til 75+ år samt et motionstilbud til ældre 67+ 75+ f.eks. et lille introduktionskursus, hvor den enkelte afprøver motionsredskaberne og på den måde får interesse for at melde sig ind i en motionsklub. Det kan være med til at give større livskvalitet. at sagen drøftes 6
6. Ældrerådsvalg 2013 (bevillingssag) Sagsnr.: 12/132639 SAGSFREMSTILLING Baggrund Ældrerådets overordnede opgave er at rådgive byrådet i ældrepolitiske spørgsmål samt formidle synspunkter mellem borgerne og byrådet om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører de ældre. Valg til ældreråd skal ifølge Socialministeriets vejledning om ældreråd afholdes mindst hvert 4. år. Alle borgere på 60 år og derover er stemmeberettigede til ældrerådsvalg. Viborg Kommune afholdt valg til i forbindelse med kommunalvalget november 2013. Formen for afholdelse af valg til blev besluttet af det daværende Økonomiudvalg på Økonomiudvalgsmødet 24. april 2013. Valget til foregik ved, at der blev udsendt stemmesedler til alle stemmeberettigede, som så havde mulighed for at returnere stemmesedlen via brev eller aflevere stemmesedlen i valgbokse opstillet på forskellige relevante lokaliteter som for eksempel en række plejecentre, borgerservice og på selve valgdagen for kommunalvalget på de etablerede valgsteder. Pr. 1. januar 2014 var der i alt 22.276 personer på 60 år og derover i Viborg Kommune. Økonomi for valgafholdelsen De samlede udgifter til afholdelse af ældrerådsvalget er efterfølgende opgjort og fremgår af bilaget. Ud over de anførte udgifter er medgået tid til administrative opgaver i forbindelse med valget samt kørsel. Disse udgifter er ikke indregnet i opgørelsen. Ældrerådets midler til valghandling Opsparing til valg (20.000 kr. pr. år i 4 år) 80.000 kr. Overskud fra almindelig drift 44.000 kr. I alt Udgifter til valg udgør i alt Underskud vedrørende ældrerådsvalg 2013 124.000 kr. 241.634 kr. 117.634 kr. I forbindelse med ældrerådsvalget 2013 er der således ikkedækkede udgifter på i alt 117.634 kr. Næste ældrerådsvalg afholdes i november 2017. Ifølge Viborg Kommunes befolkningsprognose skønnes antallet af borgere på 60 år og derover pr. 1. januar 2018 at være 24.830. Dermed vil der til næste ældrerådsvalg være ca. 2.000 flere stemmeberettigede borgere. Udgifterne til ældrerådsvalget 2017 anslås at udgøre i alt 305.000 kr., dels som følge af flere stemmeberettigede, dels som følge af anslåede prisjusteringer. Oversigt over forventet budget for ældrerådsvalget 2017 fremgår af bilaget. I Ældrerådets nuværende budget afsættes årligt 20.000 kr. til afholdelse af valg. Dette er dog ikke tiltrækkeligt til at dække de forventede udgifter. Som følge heraf foreslås budgettet til Ældrerådet forhøjet med 75.000 kr. årligt i årene 20152017 og at midlerne tildeles Ældrerådets opsparing til valg. Midlerne til ældrerådsvalget foreslås indregnet i budgetlægningen for 20152018. BILAG 1 Åben Bilag Ældrerådsvalg regnskab og budget 37145/14 7
Formanden og næstformanden foreslår, at indstiller til Ældre og Sundhedsudvalget at underskud vedrørende afholdelse af ældrerådsvalget 2013 på i alt 117.634 kr. ikke overføres til 2014 at budgettet til Ældrerådets valgafholdelse forhøjes med 75.000 kr. i årene 20152017 og at forhøjelsen indgår i budgetlægningen for 20152018 8
7. Orientering fra Danske Ældreråd / Arbejdsgrupper Sagsnr.: 14/1659 at orienteringen tages til efterretning 9
8. Nyt fra følgegrupperne Sagsnr.: 14/1669 SAGSFREMSTILLING Orientering fra Ældre og Sundhedsudvalget Social og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur og Fritidsudvalg Teknisk Udvalg Klima og Miljøudvalg Økonomi og Erhvervsudvalg Udvalget for Uddannelse, Iværksætteri og Internationalisering at orienteringen tages til efterretning 10
9. Eventuelt Sagsnr.: 14/1672 at sagen tages til efterretning 11
10. Sager til pressen Sagsnr.: 14/1673 at drøfter hvilke sager, der tilgår pressen 12