28 november 2018 Kære Bestyrelsesmedlemmer. Hermed referat af vores bestyrelsesmøde d 27 november. 18.00 20.00 i De Syv Have, Gerlevvej 3. Til stede: Anne Harder, Rasmus Jensen, Mohammed Hamod, Jihan Youssuf, Anette Branner, Karina Reimers, Benjamin Madsen og Maj-Lis Alstrup Afbud; Metim Erdem, Warsan Abdullah, Jawahir Aden, Ahmed Abdullah. Udeblevet: Lisa Frederiksen og Fathia Jama Da kun under halvdelen af forældrerepræsentanterne var mødt op, var bestyrelsen ikke beslutningsdygtig. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt 2. Nyt fra klyngeleder om arbejdet i klyngen, Herunder nyt om rekruttering og de pædagogiske tilsyn i klyngen Maj-Lis: Alle pædagogiske tilsyn er afholdt og KIDS målingerne viser fremgang de fleste steder, men også et par steder med stilstand. Det er særligt Midtfløjene-Grostedet og Stjernen, der er gået frem på kvalitetsmålingen. Arken ligger stabilt i den høje ende af skalaen og de øvrige enheder skal arbejde med kvalitetsløft det kommende år. KIDS er et redskab til måling af den pædagogiske kvalitet i dagtilbud udviklet af Charlotte Ringsmose, førende forsker på området. Mange af klyngens pædagoger har fået pædagogikken gennemgået igen og den er levet drøftet, så repræsentanter for alle enheder ved hvordan opgaven skal løftes. En stor del af vore børn i klyngen ar forskellige former for udsathed og det kræver at vi arbejder efter de anbefalinger som forskningen beskriver at højkvalitets dagtilbud skal arbejde efter. Børnene har brug for at vi arbejder efter den pædagogiske ramme som er beskrevet. Det er ikke længere acceptabelt at enheder beskriver sig selv som kun på vej eller lige startet, alle er i gang og kvaliteten af arbejdet skal løftes. www.kk.dk 1
Det er tydeligt at de enheder der har haft stabil ledelse på hele tiden har rykket sig mest. At have en stabil ledelse betyder meget for udviklingen af ny pædagogik og dermed kvaliteten i arbejdet med børnene. Anette: Pga af vore rekrutteringsproblemer er vi gang med to spor. 1. Vi samarbejder med forvaltningen, fagligt center og center for policy. Vi er tilknyttet en implementeringsagent, som hjælper med annonceopbygning og samarbejdet med de forskellige områder i kommunen. Vi søger pædagoger løbende, men ansætter uuddannede midlertidigt i de stillinger vi ikke kan få besat med uddannede. Vi er i gang med at udarbejde en video med medarbejdere og ledere, som kan lægges på de sociale medier, som reklame for vores klynge. 2. Vi samarbejder med UCC, undervisere og studerende. Vi holder oplæg derude og UCC arbejder på at lave en linje på uddannelsen, som har fokus på udsatte børn i udsatte boligområder. Vi skal gøre det attraktivt at vælge arbejdet med udsatte børn. Forældrene spurgte til udfordringen med midlertidige medarbejdere. Ja det er en udfordring og også hårdt for de faste medarbejdere hele tiden at skulle sætte nye ind i arbejdet, ligesom mage pædagogiske opgaver, som kun kan udføres af uddannede pædagoger, skal fordeles mellem færre pædagoger end tiltænkt. Det giver en øget belastning på enkelte medarbejdere. Det var en af de væsentlige drøftelser på vores årlige arbejdsmiljøgennemgang i klyngen i sidste uge. Vi skal passe på hinanden og give de faste pædagoger tilstrækkelig tid til at udføre deres arbejde. Hvis forældre har gode forslag til rekrutteringsproces hører vi gerne om det? Der blev spurgt om vi kunne lokke med mere i løn. Det er der desværre ikke de store muligheder for i forhåndsaftalen mellem LFS og BUF. Maj-Lis: De nye ledere i ByToften og De Syv Have blev introduceret. Heidi Kristiansen i De syv Have og Rico Bak Rosendal i ByToften. www.kk.dk 2
3. Nyt fra enhederne. Hvad har I drøftet på forældrerådsmøderne? Arken: Gennemgået tilsyn, som viser at de er et højkvalitets dagtilbud. De skal dog have fokus på bedre skriftlighed/systematik i evaluering og dokumentation af arbejdet. De havde drøftet punktet om sampasning og havde spørgsmål dertil. Der søges ny fysioterapeut til basisgruppen. Forældrerådet har introduceret forældrekaffe ind imellem hvor forældre kan komme og snakke med rådet. Væksthuset: Havde bare drøftet tilsynet og dagsorden til bestyrelsesmødet. M-G: Drøftede dagsorden til bestyrelsesmødet, samt brug af KBHbarn, der er ønske om at medarbejderne skal blive bedre til at bruge KBHbarn som forældrekommunikation. Alle forældre har krav på billeder og tekst hver dag om deres barns dag i institutionen. Stjernen: Havde drøftet sampasning, vil gerne at det går på skift hvilke enheder der holdes åbne. De er ved at indrette nye læringsmiljøer. ByToften: De har haft gode erfaringer med sampasning, godt at få afviklet ferie, mens børnene har fri. De havde også drøftet den øvrige dagsorden til bestyrelsesmødet. Månestrålen og De Syv Have er ikke repræsenteret i bestyrelsen. www.kk.dk 3
4. Lukkedage 2019, vi skal beslutte hvilke 7 lukkedage vi skal have i 2019. Følgende dage er der flest forslag til. Onsdag d. 17 april (dagen før skærtorsdag) Onsdag d. 1 maj Fredag d. 31 maj (dagen efter Kr. Himmelfart) Mandag d. 23 december, samt d. 27, 30 og 31 december I alt 7 dage. Da bestyrelsen ikke var beslutningsdygtig, valgte Maj-Lis at tage beslutning om at lukke på de foreslåede dage, da vi ikke har flere bestyrelsesmøder i indeværende år. 5. Madvalg 2018. Arken har sagt nej til madordning Stjernen har sagt ja Væksthuset har frist for stemmeafgivelse 14 december M-G går i gang med valg nu ByToften går i gang med valg fra i morgen. 6. Planlægning af sampasning i sommerferieugerne 2019. Der er i budget 2019 indlagt en effektivisering i forhold til at sammenlægge enheder i sommerferieperioden, så vi udnytter personaleressourcerne bedst muligt og sparer på rengøring og forbrug. Ledelsesteamet har gennemgået belægning tallet fra sidste år. I ugerne 29-30 er der langt under halvdelen af børnene til stede. Vi sammenlægger derfor de tre enheder; Arken, De Syv Have og ByToften og holder åbent i De Syv Have. Vi sammenlægger også Stjernen og Væksthuset og holder åbent i Væksthuset, samt sammenlægger Månestrålen og Midtfløjene- Grostedet og holder åbent i Månestrålen. Arken var bekymret for hvordan basisbørnene bliver tilgodeset i en sampasning? De Syv Have rummer det fysioterapeut rum som Arkens basisbørn er vant til at komme i og her vil basisbørnene få base, hvis der kommer basisbørn. Sidste år var der kun et basisbarn 1 dag i de to uger, der var sampasning. Hvis der skulle komme basisbørn, der er utrygge ved at være i nye omgivelser i De Syv Have, vil det blive aftalt med de www.kk.dk 4
pågældende forældre hvornår børnene møder og så må vi åbne basisdelen af Arken for de pågældende børn. Karina fortalte om sampasningen mellem Stjernen og Væksthuset sidste år. Der kom langt færre børn end dem der havde meldt ferie. Det var godt planlagt op til de to uger og der var kendte voksne fra både børnehave og vuggestue. Benjamin fortalte at han ikke havde oplevet at børn var blevet afleveret til nogen de ikke kendte. Det var en flyver der planlagde dagen og hvis der var børn med særlige behov blev der taget højde for det. Børnene fik nye venskaber på tværs af enheder, så det var en positiv oplevelse. Det er svært at veksle mellem hvilke enheder der holder åbent, fordi vi bliver nød til at holde de største enheder åbne, som kan rumme de børn der kommer. Forældre skal huske at holde ferie med deres børn og ferie behøver ikke at koste penge, eller være en dyr rejse. Man kan sagtens være hjemme og hygge sig med far og mor, tage til stranden, eller gå en tur ved mosen. Det vigtige er at børnene holder fri fra hverdagen i institutionen. Det at gå i institution er børnenes arbejde. 7. Punkter til næste møde. 1. Budget 2019 og principper for budgetlægning 2. Tema forældreinddragelse, herunder særlig fokus på forældrekommunikation. 8. Evt. Mohammed efterlyste de gamle stole fra Rådhuset, som plejer at stå i mødelokalet. De er på 1.sal og bliver brugt til klynge personalemøder Tak for i aften, næste møde er d. 6 februar 2019. www.kk.dk 5