Skolebestyrelsen Tårnborg Skole Mødedato 18.maj 2011 kl. 18.00 Mødelokale Skolens personalerum Fraværende Karina Rosengren, elevrådet pga. følsomme sager Åbne sager Lukkede sager Mødet hævet
Indholdsfortegnelse Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Sag nr. Side 49. Præsentation af skolens nye viceskoleleder.... 1 50. Retningslinjer for skolebestyrelsens informationer.... 1 51. Skolestruktur og skoleårets planlægning.... 2 52. Skolebestyrelsens årsberetning.... 3 53. Bevægelse i skolen.... 4 54. Anvendelse af IT i undervisning og fritidsordning... 4 55. Forældrehenvendelse.... 5 56. Fastlæggelse af næste skoleårs møder i skolebestyrelsen.... 5 57. Orientering... 6 58. Evt.... 7
Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Side 1 49. Præsentation af skolens nye viceskoleleder. Som følge af at skoleleder Bent Frederiksen går på pension er viceskoleleder Randi Larsen konstitueret som skoleleder i det kommende år. Som ny viceskoleleder er ansat Lisbeth Bergstedt, som kommer fra en tilsvarende stilling på Vemmelev Skole. Gensidig præsentation. 50. Retningslinjer for skolebestyrelsens informationer. Formandens informationsbrev til forældrene udsendt den 2. Maj 2011, har givet anledning til at flere medlemmer har ønsket at drøfte retningslinjer for hvorledes fremtidige informationsskrivelser udformes. Som følge deraf ønskes der under dette punkt en drøftelse af flg. elementer: Indholdet i den udsendte skrivelse Hvad ønskes opnået med information? Hvorledes opnås det tilsigtede? Desuden ønskes en drøftelse af hvilken strategi der skal besluttes for skolens informationspraksis. Skolebestyrelsens informationsbreve, høringssvar osv. skal altid sendes rundt til gennemsyn og kommentering inden udsendelse. Formanden lagde op til en refleksion over, hvad der er sket i det forløbne år i forhold til skolestrukturen. Skolen har været en del i medierne, der har været informationer fra bestyrelsen osv. Pga. byrådets budgetvedtagelse, som bevirker reduktioner på personalesiden, blev det besluttet at lave et informationsbrev, så alle forældre er klar over, hvad der sker. Formanden foreslog, at der blev taget en drøftelse af det fremadrettede perspektiv mht. informationsproceduren. Det blev anført, at det er vigtigt at være ærlig, men den omtalte skrivelse virkede meget negativ og provokerende. Bestyrelsen vil gerne have mulighed for at gennemlæse sådanne skrivelser inden andre forældre.
Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Side 2 Der har været udmeldinger fra forældre, som ikke ønsker at have børn på skolen, hvis den skal lukke næste år. Nogle har desuden talt om, at vælge en ny bestyrelse, som vil arbejde for skolens fremtid. Nogle har tænkt, at bestyrelsen har tabt gejsten. Et skolebestyrelsesmedlem har efterlyst engagement fra forældrene i andre situationer, da der ikke har været mange til de møder, der er holdt for alle forældre. Der skal informeres om situationen, men det er vigtigt, at få vendt stemningen, så der stadig er tiltro til, at skolen kan varetage undervisningsopgaven. 51. Skolestruktur og skoleårets planlægning. Faktuelle oplysninger Skolebestyrelsen var indbudt til heldagskonference, hvor der skulle produceres visioner for fremtidens skolevæsen i Slagelse Kommune. Medarbejderrepræsentant Jørgen F. Rasmussen og viceskoleleder Randi Larsen, som deltog, vil referere dagens oplevelser. Skolen skulle afskedige fire medarbejdere foruden de seks, der automatisk ophører i ansættelse jf. deres tidsbegrænsede ansættelse. Skoleleder vil give en redegørelse for forløbet. Der blev redegjort for situationen. Der blev fortalt om mødet på Nørrevangskolen, som handlede om kvalitet i folkeskolen. Proceskonsulent Jesper Hartvig Thomsen og ledede mødet. Der blev vist video fra de interviews, der var lavet med elever rundt omkring fra skolerne. Dernæst blev der arbejdet i Open Space grupper, hvor der blev arbejdet med forskellige temaer, som var foreslået af forsamlingen. Der var emner som: Inklusion, to-sprogede elever, hvad er kvalitet i skolen?, sammenhæng mellem rammer og forventninger osv. et fra Nørrevangskolen danner baggrund for arbejdsgruppens videre arbejde. Der er næste refleksionsgruppemøde d. 7/5 kl. 16-20 på Nørrevangskolen, hvor arbejdsgruppen præsenterer oplægget. Bestyrelsen er inviteret til mødet. Forslaget om den nye struktur skal ligge klar til slutningen af august.
Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Side 3 Skolelederen redegjorde for skoleårets planlægning, som på nuværende tidspunkt næsten er færdigt, idet det var nødvendigt at lave fagfordeling for at kunne gennemskue, hvilke medarbejdere, der skulle afskediges. Nogle medarbejdere sad i tidsbegrænsede stillinger, så der kun skulle afskediges 4 lærere, men reelt er der en lærernedgang på 11. Der er planlagt med underbemanding af læsebånd og bibliotek, og der samlæses i hist./kri. på 5. og 6. klassetrin. Skolen oplyser ikke officielt om, hvilke lærere, der er afskediget, men de enkelte lærere har mulighed for selv at fortælle det. Den ene afskedigede lærer skal være barselsvikar frem til midten af januar. 52. Skolebestyrelsens årsberetning. Faktuelle oplysninger Formanden har i samarbejde med skoleledelsen udarbejdet udkast til årsberetning for skolebestyrelsen. Der ønskes en drøftelse af om bestyrelsen anser indholdet som dækkende for årets virksomhed og om hvorledes offentliggørelse af rapporten skal finde sted. Udkastet fremsendes mandag. Årsberetningen rettes til, der laves reklame for mødet d. 22/6, og punkterne om de specifikke projekter neddrosles. Mandag sendes datoen ud til forældrene. Invitation til mødet og årsberetning sendes ud som besked på Intra til alle forældre 7/6. Der skal inviteres til åben dialog, invitationen skal indeholde nogle pinde - Kommende skoleår proces med vision - Kommende skoleårs struktur på Tårnborg skole Nogle synes, at beretningen er for lang. Det er fint, at der står noget om kostpolitikken, men der mangler noget om høringssvar og diskussionerne om skolestrukturen. Omfangmæssigt bør der ses på, om Kompis, LP osv. Skal fylde så meget. Der tales om, at årsberetningen skal være en slags PR arbejde for skolen. Årsberetningen kunne også indeholde en invitation til at møde op på mødet d. 22/6 og høre
Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Side 4 om, hvad der er sket på refleksionsgruppemødet vdr. kvalitet i folkeskolen. 53. Bevægelse i skolen. Bjørn Pearman foreslår, at Tårnborg Skole skal lancere sig som Danmarks første bevægelsesskole. Bjørn vil redegøre for sit forslag på mødet. Dernæst ønskes en drøftelse af forslaget hvori inddrages en vurdering af de aktiviteter skolen allerede har involveret sig i. Således arbejder alle klasser med at nå målet om, at alle elever skal bevæge sig en time dagligt. Skolen er ligeledes én af tre skoler i kommunen, som tildeler 7. klasse 6 ugentlige idrætstimer. Bjørn kontakter Per Andersen og undersøger, om der er nogen muligheder i projektet. Punktet bliver sat på dagsordenen d. 22/6. Bjørn har talt med Per Andersen, som er involveret i Teen move. Børnegården Kildebakken er blevet certificeret som bevægelsesbørnehave. Per Andersen mener, at der muligvis kan laves bevægelsesskole på Tårnborg, med støtte fra idrætslærerne. Viceskolelederne fortalte om skolens nuværende bevægelsespolitik og de aktionslæringsforløb i bevægelse, der er planlagt for næste skoleår. Der er i forvejen søgt midler til Slagelse kommune til forskellige projekter. Der er stor interesse for at arbejde med at profilere projektet. Medarbejderrepræsentanten mener, det bliver svært at få sat gang i noget inden august. I 54. Anvendelse af IT i undervisning og fritidsordning På baggrund af en forældrehenvendelse til skolefritidsordningen og Bjørn Pearmans forslag om at bestykke skolens internetforbindelse med aflåsning af bestemte emneområder, ønskes en drøftelse af skolebestyrelsens princip for anvendelse af it i undervisning og fritidsordning. Princippet fastholdes uændret.
Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Side 5 Det henstilles til, at emnet stadig drøftes på forældremøderne. SFO leder informerer om behandlingen af punktet i juni-nyt, og henviser til det lovmæssige krav i forhold til Fælles mål. Endvidere fremhæves det i informationen, at det er en forældreopgave at opdrage til fornuftig brug af it. Bjørn Pearman har deltaget i forældrerådsmøde i SFO, hvor der blev refereret til en episode i SFO, hvor børnene under opsyn af to pædagoger, havde brugt computere. En dreng havde åbnet en hjemmeside med pornografisk materiale, som en pige havde set og reageret negativt på i weekenden. Skolen har 2/3-10 vedtaget et princip om brug af it i skolen. Her blev anvendelsen af filtre på skolens computere drøftet i forhold til forberedelse til fremtidens samfund. Dialogen på skolebestyrelsesmødet dengang førte til, at det var vigtigt at have en fornuftig tilgang til it-samfundet, hvor både skole og hjem skal holdningsbearbejde i forhold til kritisk brug af Internettet. I Fælles Mål for brug af medier er det beskrevet, hvordan man skal anvende de sociale medier, og hvordan man skal lære elverne at forholde sig kritisk til medierne. Skolen er en lærende organisation, og som sådan er skolen forpligtet til at sørge for at undervise eleverne i brug af Internettet. 55. Forældrehenvendelse. Åben - sag Vedhæftede henvendelser fra forældre i 1. B drøftes. Skolebestyrelsen har taget henvendelsen til efterretning. Skoleleder henviser til, at skoleledelsen intet kan gøre i forhold til tidsbegrænsede ansættelser. Der var en drøftelse af, hvordan forløbet har været. Viceskoleleder har i dag sendt en uddybning af vilkårene for personalereduktioner til de to forældre, som har henvendt sig. 56. Fastlæggelse af næste skoleårs møder i skolebestyrelsen.
Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Side 6 Der ønskes fortsat mødedag onsdag. Ledelsen kommer med et forslag til datoer på næste møde. 57. Orientering Formand Formanden vil gerne høre, hvordan det forholder sig med lektiecafé i SFO og information til forældrene. Svar: Der arbejdes på ledermøde mellem SFO og skole med en model for lektielæsning i SFO. Lovmæssigt skal SFO tilbyde lektielæsning. Det foreslås, at drøftelsen fortsætter på lederniveau, inden sagen kommer på bestyrelsesmødet igen. Vdr. forældrebreve, så er der lavet et princip om, at der skal sendes ca. 10 forældrebreve ud pr. år. Ledelsen følger op på, om lærerne udsender informationsbreve, bruger Intra osv. Brugen af Intra skal være gensidig. Der var en lang drøftelse af specielt brugen af Intra. Skole Skoleleder Bent Frederiksen havde sit sidste skolebestyrelsesmøde. Der blev inviteret til afskedsreception tirsdag d. 31/5 fra kl. 13.30. Husk refleksionsgruppemødet d. 7/6 + dialogmødet. SFO Der er SFO cup fredag d. 27/5. Elevråd Var ikke til stede.
Skolebestyrelsen Tårnborg Skole den 18. Maj 2011 kl. 18.00 Side 7 58. Evt.