Vejledning til at udfylde del 2 af ST1 ansøgning Denne vejledning er tilegnet counsellors, der sidder med studenten og skal have udfyldt online ST1 ansøgningen. Forud er studenten oprettet hos SIRI og ansøgningen er forhåndsgodkendt af Rotary Danmarks Ungdomsudveksling. Fra denne godkendelse er der udsted et referencenummer og en kode, som skal anvendes ved ansøgningen. Her er et eksempel. Fristen for at udfylde del 2 online er 30 dage fra oprettelsen af forhåndsgodkendelsen. Inden du går videre, så tjek om du har disse dokumenter klar Dokument (PDF) Kvittering for betalt fee. Får du evt. som første step i processen på NyiDanmark Guarantee form side 2. Section F med alle underskrifter og stempel fra skolen Kopi af pas. Farvekopi af alle sider incl. Omslag. Section E fra ansøgningen med alle underskrifter fra forældre og sponsorklub Student acceptance letter. Findes i studentens Dokumentfolder i databasen Fuldmagt underskrevet af studenten og forældre Underskriftsdokument. Tro og loveerklæring udfyldt og underskrevet Referencenummer og adgangskode. Findes i studentens Correspondence folder under VISA 10 Mb. Tjek at den samlede størrelse af alle dokumenter er mindre end 10 Mb. Ok Evt. dokumenter så som fuldmagt eller underskriftsdokument kan du finde på www.rotary.dk/ungdomsudveksling under Kun for YEO er. Online ansøgning om opholdstilladelse Side 1
Ansøgningen starter på www.nyidanmark.dk Følg: Du vil ansøge Studie Grund-og ungdomsuddannelse Sådan ansøger du. Direkte link hertil er: Sådan ansøger du Se nederst: Vælg Næste Vælg Næste igen Online ansøgning om opholdstilladelse Side 2
Log ind med Referencenummer og Adgangskode Vælg Næste Vælg Næste Online ansøgning om opholdstilladelse Side 3
Herefter vises vejledning og del 1 på flere sider. Del 1 er den som er forudfyldt fra Rotary Danmarks Undomsudveksling. Nu kommer du til indtastning af Case order id. Den har du fra tidligere i forløbet, hvor du har foretaget betaling og udskrevet kvittering. Online ansøgning om opholdstilladelse Side 4
Online ansøgning om opholdstilladelse Side 5
Online ansøgning om opholdstilladelse Side 6
Forsørgelse dokumenteres i Guarantee form page 2, hvor skolen har underskrevet. Her kan du f.eks. skrive Rotary Youth Exchange student. Hvis du har oplysninger vedrørende ansøgningen, så som fremskaffelse af dokumenter, så kan det meddeles her. Upload af Dokumenter Nu kan du godt finde alle dine dokumenter frem på computeren. Nogle skal måske komprimeres, hvilket kan ske på www.smallpdf.com. Grænsen på 10 Mb tages helt bogstaveligt. Online ansøgning om opholdstilladelse Side 7
Online ansøgning om opholdstilladelse Side 8
Hvis alt går som det skal. Bemærk at hvis der vælges B: kommer der en række yderligere oplysninger der skal gives. Online ansøgning om opholdstilladelse Side 9
Læs hele siden Herefter følger sider til din kontrol af at oplysningerne er korrekte. m.m. Online ansøgning om opholdstilladelse Side 10
Nu skal studentens underskriftsdokument gøres klar til upload. Det er studenten der skal underskrive. Online ansøgning om opholdstilladelse Side 11
Dernæst kommer kvittering, som udskrives og medbringes til biometri. Husk at SIRI ikke kan svare på spørgsmål vedrørende ansøgningen. Hvis det er nødvendigt og der er afleveret fuldmagt kan kan de sende forespørgsel til Chairman. Online ansøgning om opholdstilladelse Side 12