DIGITALE REFUSIONSSEDLER

Transkript

1 DIGITALE REFUSIONSSEDLER Der er to måder at udfylde refusionssedler på din smartphone eller tablet: Guide 1: Til dig, der vil udfylde refusionssedler på den nemme måde! Guide 2: Til dig, der vil udfylde refusionssedler på den nemme måde, og samtidig redde regnskoven!

2 Guide 1 Scan udfyldt refusionsseddel og via Dropbox Refusionssedler kan være både tidskrævende og besværlige, men det er vigtigt, at det bliver gjort, så du får refunderet det, du har lagt ud for. For at spare alles tid og kræfter, har vi lavet en guide til, hvordan du hurtigt og nemt kan få sendt dine refusioner til os og følge med i behandlingsprocessen. Inden du går i gang, skal du have en udfyldt og underskrevet refusionsseddel og kvitteringer. Trin 1. Opret og del mappe i Dropbox Start med at sætte det hele op på din telefon, så du altid nemt kan sende refusioner online. Det kan tage et stykke tid, men derefter bliver processen meget hurtigere. a. Hent Dropbox appen, hvis du ikke allerede har den. b. Åben appen og log ind eller opret en ny konto c. Opret en mappe til refusioner d. Del mappen med den, du plejer at sende refusioner til på sekretariatet Du kan se en videoguide her:

3 Trin 2. Scan din refusionsseddel direkte ind i den delte mappe Du er nu klar til at scanne dine refusioner og kvitteringer. Husk altid at scanne alle kvitteringer og at underskrive dine refusionssedler, inden du scanner og sender dem. a. Gå ind i Dropbox og vælg mappen du oprettede i Trin 1 b. Tryk på + tegnet c. Vælg Scan dokument d. e. f. g. Tryk Næste Tjek at den bliver gemt i PDF-format og i den rigtige mappe og tryk derefter på Arkiver. Tryk på + igen og scan din kvittering ind på samme måde Skriv til den du plejer at sende refusioner til på sekretariatet, at der er nyt i Dropbox.

4 h. Din kontaktperson behandler dine refusionssedler og ændrer navnet på filen i Dropbox, så du altid har et overblik over, hvor langt i processen din refusionsseddel er.

5 Guide 2 Til dig, der vil udfylde refusionssedler på den nemme måde, og samtidig redde regnskoven! Hvis du både vil spare tid og papir, kan du også vælge at udfylde alle dine refusionssedler digitalt, og på den måde sparer på jordens ressourcer. Installer, importer og tast Du kan nemlig også udfylde din refusion online, og dernæst dele den på Dropbox. For at gøre det skal du udover Dropbox-appen også downloade Adobe Fill and Sign. Begge apps er gratis. a. Download Dropbox og Adobe Fill and Sign b. Gå ind på c. Tryk på Hent refusionssedlen (Webblanket) d. Tryk på Åbn i Adobe Fill and Sign e. Udfyld refusionssedlen ved at trykke dér, hvor du gerne vil skrive f. Tryk på skrive-iconet for at tilføje din underskrift. g. Underskriv refusionssedlen og justér størrelsen, så den passer til feltet.

6 h. Tryk på dele-ikonet nede i højre hjørne og vælg Dropbox i. Vælg den mappe du gerne vil gemme i j. Herefter kan du følge samme procedure, i Guide 1, Trin 2, til at scanne dine kvitteringer ind. k. Husk at informere din kontaktperson på sekretariatet, at der er nyt i Dropbox. OBS. Vær opmærksom på, at der til tider skiftes kontaktperson på sekretariatet. Her kan du se en videoguide til, hvordan du udfylder dine refusionssedler online: Vær opmærksom på, at formatet kan variere alt efter hvilken slags telefon du har, hvor gammel den er samt hvilke opdateringer, der kommer til de forskellige apps. Denne guide er lavet på en nyere Iphone, og desværre vil nogen derfor opleve, at de ikke kan benytte de to apps. Nogle versioner af Dropbox muliggør desuden, at man kan indsætte og skrive tekst, og derfor kan man klare sig uden Adobe Fill and Sign. Vores erfaring er dog, at Adobe Fill & Sign er mere intuitivt, men der er mange måder at gøre det på, som alle er gode. God fornøjelse med dine refusionssedler.