GUIDE Oprettelse og administration af Stævne annoncer og tilmeldinger på Staevner.dk 02. april 2009 1
Staevner.dk Log ind Brug den nye log ind boks øverst på siden til at logge ind på siden. Bruger navn/email og password er det samme som tidligere. Har du ikke en profil på Stævner.dk vælg Gratis profil og opret en profil. Stævne administration Når du er loggeg ind skifter Log ind boksen udseende. For at administrere dine stævner vælg Stævneadministration Vigtige ikoner Opret: Opretter ny række/beskrivelse m.m. Rediger: Ret information. Klik på dette ikon for at gøre informationer rediger bar Gem: Gem det du rediger. Afbryd redigeringen: Dvs. at den ikke laver de ændringer som du har fortaget men bruger allerede gemte data 2
Stævne oversigt Opret et nyt stævne: Skriv stævne navnet i feltet Stævnenavn og tryk på opret. Stævnet vil dukke op i stævne listen nedenunder, tryk på navnet for at indtaste stævne data. Rediger eller håndter stævne: Skal du redigere stævne dataa (færdiggøre oprettelse) eller tilmeldinger trykke du på stævne navnet. Kopier stævne: Skal du oprette et nyt stævne og ønsker at bruge et gammel stævne som skabelon tryk på kopiering ikonet i den linje hvor det stævne du vil kopiere er. Slet stævne: Stævner som ikke har været publiceret kan slettes ved at klikke på slet ikonet. Dette kan IKKE omgøres og alle data forsvinder. Luk for tilmelding: Ønsker du ikke flere tilmeldinger (Gælder også venteliste) kan du lukke stævnet for tilmelding, ved at klikke på stop for tilmelding knappen. Du kan ikke selv fjerne dennee blokering Arkiver stævne: Når et stævne er overstået kan du arkivere stævnet. Stævne redigeringg Første side under stævne redigeringg er forskellig alt efter om stævnet er publiceret elle ej. Du skifter mellem de forskellige sektioner ad stævnet ved at klikke på fanen i toppen. 3
Status (Nyt) Her vises en status over oprettelsen af stævnet, du kan læse om her hvad ud mangler for at kunne publicere stævnet. Du kan se på Rød/grøn knapperne hvilke sektioner der mangler information i. Publicering af stævnet: Når du har udfylde de nødvendige informationer vil publiceringsknappen fremkomme på status siden Permanentlink bruges hvis du vil linke til din annonce på staevner.dk, fra f.eks. klubbens hjemmeside eller en invitation. 4
Status (Publiceret stævnet) Her får du en oversigt over besøg, gennemsnitlig besøg (antal besøg i alt / antal stævner), tilmeldinger. Statistik vises fra stævnet bliver publiceret til 1 måned efter stævnet er slut. 5
Stamdata Her udfyldes stævne data som primært bruges til søgning, det er derfor vigtigt du udfylde så meget så muligt. Aldersgruppe: Dette er ikke som i den gamle version hvor dette også var de rækker som man tilmelder sig i. Her definerer du målgruppen som stævnet, som brugerne bl.a. har sat op i deres ekatalog og når de søger på siden. Udfylder du ikke dette vil din annoncering ikke være optimal på Staevner.dk Stævneemail: Emailen vises ikke til brugerne (eller robotter), skrives emailen i teksten vil spam robotter finde denne, med resultat af meget spam. Bruge derfor kun denne email så når brugerne klikke kontakt stævneadministrator skriver de til denne email. Bankkonto: Skriver du bankkonto ind her vil der i bekræftelsesmailen komme en linje hvor holdet bliver bedt om at indbetale deltager gebyret til denne bankkonet, udfyldes denne ikke vi der ikke komme nogen tekst i emailen. 6
Lokation Her udfyldes stedet for stævnet, hvis det har en. Turneringer der afholdes i hjemmeklubberne kan man selvfølgelig ikke udfylde en location. Men er det et stævne vil det have sin fordel i at udfylde en location. Gør man dette vil stævnet dukke op på diverse oversigts kort på siden. Hvis du ønsker dette skal du være opmærksom på at vi har fundet GPS positionen ud fra den indtastedee adresse. Position funden. Position ikke fundet. Prøv at slette vej nummeret eller bokstavet i vej nummeret. Check at der er stavet rigtigt. Prøve evt. ude speciel tegn f.eks. allé > alle. Vil det ikke så send en mail til Webmaster@staevner.dk så kikker vi på det. 7
Annoncetype Man stævner ønsker ikke at gøre brug at tilmeldingsmodulet, hvorfor vi har åbnet for muligheden for KUN at have tilmelding på klubbens / firmaets egen hjemmeside, dette er dog en betalings tjeneste. Dette sker ved at vi linker til hjemme siden i stedet for stævne annoncen på Staevner.dk Basic annoncering med tilmeldingsstyring er GRATIS som altid. Rækker Under rækker oprettes de rækker der spilles i, du bestemmer selv navnet på rækken men skal som regel have smalle målgruppe som de aldersgrupper som du definerede under Stamdata. Du oprette en ny række ved at klikke på 8
Holdstørrelse: Størrelsen på de hold der spiller f.eks. 5 mands/7 mans/11 Mands. (Kan være tom) Køn: Hvilket køn rækken henvender sig til Niveau: Niveau for rækken (A,B,C,D)/ Serie 2 osv. (Kan være tom) Max hold: Max antal hold i rækken (Bruges ved AutoWaitlist) AutoWaitList: Sætter automatisk hold på venteliste når det maximale antal hold er bekræftet Pris: Pris for at deltage for et hold (Kan være tom) Spiller: Hvornår spiller rækken f.eks. lørdag formiddag (Kan være tom) Billeder Her uploader du stævne ikonet som bruges i forbindelse med teaser annoncen 9
Beskrivelse Du oprette en beskrivelse ved at klikke på. Link annonce: Har du en link annonce udfyldes Sprog, Teaser og Link Basic annonce: Udfyldes Sprog, Teaser,og beskrivelsen Sprog: Der kan pt. kun vælges dansk Teaser: er den tekst der vises i teaser annoncenn Link: Den web adresse URL som der linkes til har du valgt Link annoncen Beskrivelsen: Den tekstt der vise på annoncen siden, her kan du ændre tekster og farver. Billeder kan du linke til fra andre hjemmesider. Tilmelding Tilmeldings administration er samlet under en fane under stævne administrationen 10
Er der ingenn tilmeldinger møder du denne side. Er der tilmeldinger vil du møde en liste med tilmeldte hold Opret tilmelding du har modtaget per telefon eller email Download tilmeldingerne til et excel regneark Print tilmeldingerne Rediger tilmelding. Klik på blyanten i rækken du ønsker at rediger Klik på denne for at se tilmeldings informationer adresse, email m.m. Noter fra tilmeldte hold. Klik på dette ikon for at se noterne Markering for om holdet har betalt. Klik på ikonet og status skifter Der er fortaget ændringer i tilmeldingenn hvorfor der vil blive sendt en besked om dette. Dette kan være række ændring m.m. 11
Denne tilmelding tæller ikke med i rangeringen under populæreste stævner. Denne vil optræde hvis tilmeldingen har samme email som stævneadministratoren. Hvis email adress og andre nøgle felter er tomme VIS KUN: Vælg denne for at se en bestemt række Telefontilmelding Når du klikker på ny fremkommer en form for at indtaste en tilmelding. Udfyld denne når du modtager en tilmelding via telefon, brev eller email. Ændre status Hver kolonne står den nuværende status for holdet, for at ændre dette klikke du på denne staus, og følgende popup billede fremkommer Her kan du vælge den nye status og skrive en kort besked til holdet. Tryk på status for at ændre 12