Opdateret den Administrator manual.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Opdateret den 02.06.2014. Administrator manual. www.mintimeseddel.dk"

Hedvig Møller
10 år siden
Visninger:

1 Administrator manual

2 INDHOLD 1. Registration Overblik Dashboard Medarbejder 2. Opret ny medarbejder Navn og oplysninger Legitimation Rediger / slet medarbejder 3. Opret ny kunder Navn og oplysninger Legitimation Rediger / kunder 4. Opret nyt sag Nr Navn Rekvisit nr Kontakt person Beskrivelse 5. Oprettelse af ydelser Navn og oplysninger Rediger / slet vare 6. Oprettelse af arbejdskort Hurtig oversigt over projekt Redigering af eksisterende projekt Søg i projekter 7. Rapporter Eksport af data gps lokationer Kalender 8. Administratorer Opret ny bruger til administrator Rediger / slet administrator Log ud REGISTRATION

Oprettelse af ydelser Navn og oplysninger Rediger / slet vare 6.

3 Gå ind til og klik på OVERBLIK Når du har registeret dig selv med en rigtig e- mail adresse, får du en e- mail med password med det sammen, herefter du kan logge ind med dit nye kodeord. DASHBOARD Denne menupunktet dashboard viser dagen aktivitet. Her kan du hurtigt ændre/slet dagen arbejdskort ved at klike på gældende aktivitet. MEDARBEJDERE For at komme godt i gang skal medarbejderne have adgang til Mintimeseddel. Dette gøres ved at oprette dem under menupunktet Medarbejder. OPRET NY MEDARBEJDER For at indtaste firmaets medarbejdere, klik på menupunktet Her vises de indtastede medarbejdere. Medarbejder i menu. For at oprette en ny medarbejder klik på

Her kan du hurtigt ændre/slet dagen arbejdskort ved at klike på gældende aktivitet.

4 NAVN OG OPLYSNINGER Indtast følgende: - Medarbejders nr. (Kan være samme nr. Som du har i dine lønsystemet) - Fornavn - Efternavn - E- mail - Mobilnummer - Adresse - Titel LEGITIMATION Klik derefter på boksen. Så får dine medarbejder en e- mail med password med det sammen, herefter de kan log ind på mobil- app en med nye password. REDIGER / SLET MEDARBEJDER Skal der redigeres i informationerne eller skal medarbejderen slettes, klik på Medarbejders Navn. For at redigere, klik på rediger Det er nu muligt at redigere i følgende: - Navn og oplysninger For at skifte dit adgangskode, klik pa din profil øverst i venstre hjørne. Og derefter, klik på Ved redigering husk at klikke på for at gemme. AKTIVER/DEAKTIVER MEDARBEJDER

Så får dine medarbejder en e- mail med password med det sammen, herefter de kan log ind på mobil- app en med nye password.

5 Skal medarbejderen aktiveret eller deaktiveret, klik på Medarbejders liste. OPRET NY KUNDER For at indtaste firmaets Kunder, klik på menupunktet Her vises de indtastede kunder. Kunder i menu. For at oprette en ny kunder klik på øverst i venstre hjørne. NAVN OG OPLYSNINGER Indtast følgende: - Kunder nr. (Kan være samme nr. Som du har i dine andre systemer) - Fornavn - Efternavn - Adresse - E- mail - Mobilnummer Klik derefter på boksen REDIGER / SLET KUNDER Skal der redigeres i informationerne eller skal kunder slettes, klik på kunder navn under menu. For at redigere, klik på rediger Det er nu muligt at redigere i følgende: - Navn og oplysninger Ved redigering husk at klikke på for at gemme.

For at oprette en ny kunder klik på øverst i venstre hjørne. NAVN OG OPLYSNINGER Indtast følgende: - Kunder nr. (Kan være samme nr.

6 OPRET NYT SAG Vælg menupunktet Sager Udfyld følgende: - Kunde - Nr. - Navn - Beskrivelse - Rekvisition nr. - Start Dato (vælg frit) - Slut Dato (vælg frit) Klik der efter på boksen REDIGERING AF EKSISTERENDE SAGER Klik på navnet af det pågældende sag. Det er nu muligt at redigere i følgende: - Kunde - Nr. - Navn - Beskrivelse - Rekvisition nr. - Start Dato (vælg frit) - Slut Dato (vælg frit) For at redigere, klik på Rediger Klik der efter på boksen

på navnet af det pågældende sag. Det er nu muligt at redigere i følgende: - Kunde - Nr.

7 OPRET NYT YDELSE Vælg menupunktet Ydelser Udfyld følgende: - Nr. - Navn Klik der efter på boksen REDIGERING AF EKSISTERENDE YDELSER Klik på navnet af den på gældende ydelse. Det er nu muligt at redigere i følgende: - Nr. - Navn For at redigere, klik på rediger Klik der efter på boksen OPRETTELSE AF ARBEJDSKORT OPRET NYT ARBEJDSKORT

af den på gældende ydelse. Det er nu muligt at redigere i følgende: - Nr.

8 Klik på sager og klik tilføj arbejdskort i det højre hjørne af det på gældende sag. Det er nu muligt at vælge følgende: Dette kan også gøre på medarbejder i menupunktet og gældende medarbejders kalender i højre hjørnet og klik på datoen for at tilføj arbejdskort på den valgte dag. Herefter vælg: - Kunder: - Ydelser: (Kan undlade hvis det er en engangsopgave) - Sag: (Kan undlade hvis det er en engangsopgave) - Medarbejder: (Hold Ctrl tasten og Cmd for mac nede for at vælge flere) - Dato - Start tid/afslut tid: (Kan undlade hvis medarbejder selv skal angive i App) - Pause: (Vælg tid hvis dine medarbejder skal betale. Den tid vil automatisk modregne på dagen arbejdstimer) - Timer/Minutter: (indtast eller vælge kun hvis der er ingen slut tid) - Besked: - Materiale: (Hvis medarbejder skal tage med på jobbet) - Adresse: (Hvor medarbejder skal udføre jobbet) - Gentage arbejdskort: (klik på boksen, hvis der skal tilføj arbejdskort til flere dage frem. Her er det vigtigt at vælge et slut dato, og vælge flere dage i ugen) Der bliver en mulighed for at tilføje billeder og dokumenter til arbejdskort (Kommer snart) RAPPORTER EKSPORT AF DATA klik på Rapporter i menupunktet Vælg enten KUNDE SAGER MEDARBEJDER eller flere kombinationer, og vælg dato som du vil se rapport for og klik på boksen Klik der efter på boksen med af file og Download, filer kan gemme på pc eller printe dem ud Eksporterer alle rapporter fra den givne periode i følgende Format.

Herefter vælg: - Kunder: - Ydelser: (Kan undlade hvis det er en engangsopgave) - Sag: (Kan undlade hvis det er en engangsopgave) - Medarbejder: (Hold Ctrl tasten og Cmd for mac nede for at vælge

9 - PDF - CSV (Kommer Snart) - XML (Kommer Snart) Indlæs til lønsystemer (Kommer Snart) KALENDER Klik på højre hjørnet gældende medarbejder for at se deres måneds kalender. OPRET NY BRUGER TIL ADMINISTRATOR For at oprette ny bruger til administrator, klik på menupunktet medarbejder Følge same trin som oprettelse af medarbejder, men til sidste vælg arbejdsleder som titel. REDIGER / SLET ADMINISTRATOR Skal der redigeres i informationerne eller skal administrator slettes, klik på administrator Navn. For at redigere, klik på Rediger Det er nu muligt at redigere i følgende: - Navn og oplysninger Ved redigering husk at klikke på Mobil modul til administrator (Kommer Snart), men kan allerede bruge nogle funktioner. LOG UD For at logge ud klik på God fornøjelse!

som titel. REDIGER / SLET ADMINISTRATOR Skal der redigeres i informationerne eller skal administrator slettes, klik på administrator Navn.

Relaterede dokumenter

Administrator manual

Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU