DK - ARTIST INFO SMUKFEST SKANDERBORG 2015 (OPDATERET 17. JULI 2015) OM SMUKFEST 2015... 2 GENERELLE FORUDSÆTNINGER FOR ARTISTERS ENGAGEMENT PÅ SMUKFEST:... 2 SMUKFEST ARTISTHANDLING TEAM 2015... 4 HOVEDSCENERNE ( BØGESCENERNE )... 5 ANKOMST TIL HOVEDSCENERNE... 6 SPECIFIKATIONER PÅ LYDANLÆGGET PÅ BØGESCENERNE, 2015... 7 SPECIFIKATIONER PÅ SCENEBELYSNING - BØGESCENERNE, 2015... 9 SMUKFEST UPSTAGE SCREEN SPECIFICATIONS 2015... 10 DJ BOOTH SCREEN SPECIFICATION:... 10 RYTMESCENEN... 11 SPECIFIKATIONER FOR LYDANLÆG PÅ RYTMESCENEN 2015... 11 SPECIFIKATIONER FOR LYS PÅ RYTMESCENEN 2014... 12 P3 Scenen... 13 SPECIFIKATIONER FOR LYDANLÆG PÅ P3 SCENEN 2015... 13 SPECIFIKATIONER FOR LYS PÅ P3 SCENEN 2014... 14 TV SCENEN... 15 SPECIFIKATIONER FOR LYD OG LYS PÅ TV SCENEN 2015... 15 LIVECAMP... 16 SPECIFIKATIONER FOR LYD OG LYS PÅ LIVECAMP 2015... 16 GÆSTELISTE/VIP... 17 SIKKERHED & COPYRIGHTS... 17 PRESSE / TV OG RADIO... 19 MERCHANDISE... 19 TRÅDLØST UDSTYR... 20 TRANSPORT TIL- OG PÅ SMUKFEST... 20 KØRSELSANVISNINGER... 21 Page 1 of 21
OM SMUKFEST 2015 Danmarks Smukkeste Festival aka Smukfest Skanderborg Smukfest er en årlig tilbagevendende begivenhed, der så dagens lys i 1980, og afholdes i Skanderborg i den anden weekend af august. Vores varemærke er musik, events, skæve temabarer og festlige finurligheder, alt sammen Puttet ind i en bøgeskov. Festivalen har desuden en smuk lillesøster i hovedstaden, idet vi i 2014 etablerede Smukfest Copenhagen. Smukfest drives af Skanderborg Festivalklub, der er uafhængig af enhver form for kommerciel og politisk interesse. Ethvert overskud fra festivalen går til forskellige former for velgørenhed, støtte til kulturelle aktiviteter som musik, teater osv. primært I - og omkring Skanderborg. Gennem årene har Smukfest udviklet sig til at være en af de bedst organiserede og mest succesrige festivaler i Skandinavien. GENERELLE FORUDSÆTNINGER FOR ARTISTERS ENGAGEMENT PÅ SMUKFEST: Ethvert tilbud om engagement på SMUKFEST, forudsætter at artisten accepterer, at følgende forudsætninger er gældende for aftalen: Det aftalte beløb betragtes som fuld og hel betaling for både artistens medvirken og booker/managers provision. Dog kan der tillægges moms på den del af ydelserne, der tillades inden for SKAT`s regler herom. Honoraret overføres til en af artisten angivet bankkonto, når/hvis engagementet har fundet sted, 1. bankdag efter festivalen. Forinden skal skatteoplysninger eller faktura (også faktura for evt. provision) fremsendes til festivalen. Festivalen stiller gerne bankgaranti for det fulde beløb, men kun hvis artisten betaler bankens eventuelle gebyr herfor. Artisten har sat sig grundigt ind i detaljerne i festivalens artist information og er indforstået med at optræde under de tekniske, praktiske og logistiske vilkår, der beskrives her, samt i de afgivne bud. Artistens generelle standart tillægskontrakter og riders kan ikke automatisk gøres til en del af denne aftale. Det er derfor artistens eget ansvar specifikt at gøre Smukfest opmærksom herpå, hvis artisten har særlige behov ud over festivalens standarter, der ekstraordinært skal opfyldes, for at artisten kan gennemføre sit engagement. Smukfest er således indforstået med, at artisten kan have særlige tekniske eller praktiske behov, der ikke opfyldes af festivalens standarter, og som arrangøren derfor skal hjælpe Page 2 of 21
med at opfylde. Smukfest vil gøre sit bedste for at medvirke til dette, hvis det specifikt og detaljeret aftales i forbindelse med artistens bekræftelse på engagementet, eller senest 30 dage før festivalen. Enhver udgift ved at opfylde særlige behov, faktureres artisten direkte fra leverandør, eller fratrækkes det aftalte honorar for at medvirke på Smukfest. Artisten tillader, at Smukfest som en del af aftalen kan foretage video og lydoptagelse af koncerten til brug for storskærme på festivalen, samt at festivalen uden beregning kan bruge materialet til presseomtale, reportager og festivalpromotion, eksempelvis via www.festivaltv.dk. Smukfest har således ret til at udsende koncerten live eller forskudt, helt eller delvist via internettet. Hvis der genereres nogen former for indtægter i den forbindelse, deles disse med 50% til Smukfest og 50% til artisten. Ophavsretten til optagelserne, og dermed rettighederne til enhver form for fremtidig kommerciel udnyttelse, tilhører efterfølgende artisten. Skanderborg Festivalklub har dog som producent ret til en royalty på 33 % af alle eventuelle indtægter fra enhver kommerciel udnyttelse af materialet, artisten måtte beslutte sig for at iværksætte. Eksklusivitet: Det skal fremgå af enhver aftale, i hvilket omfang artisten er engageret eksklusivt for Smukfest. Offentliggørelse: Smukfest forudsætter at kunne offentligøre alle artisters medvirken løbende, efter eget valg, med mindre andet er aftalt. Med mindre andet er aftalt, afsætter festivalen et set (uden pauser) af mellem 45 og 90 minutters varighed til artisten. Artisten og artistens crew skal til enhver tid overholde alle sikkerhedsbestemmelser i festivalens regelsæt. Herunder også de retningslinjer der til en hver tid er beskrevet i festivalens beredskabsplan, samt hvad der påpeges på stedet af stagemanager. Det understreges, at alle udgifter til transport, overnatning, bag gear og egne teknikere, afholdes af artisten selv, med mindre andet er udtrykkeligt aftalt. Artisten har kun ret til det standard antal gratis gæster, der står anført i artist info.. Festivalkontoret kan kontaktes med henblik på evt. køb af et begrænset antal ekstra gæstepladser med backstage adgang. Bemærk: Festivalen forplejer og bespiser kun de optrædende og deres crew i forbindelse med koncerten, ikke artistens bookingselskab, management eller gæster. Skanderborg Festivalklub indestår for, at alle de optrædende og deres crew er dækket af den lovpligtige ansvarsforsikring på festivalen, jvf. dansk lov herom. Yderligere specifikke værdi-, grej- eller personforsikring tilbydes ikke. Overstående forudsætninger er gældende for alle optrædende, og afvigelser kan kun forekomme hvis der er indgået skriftlig aftale herom. Page 3 of 21
SMUKFEST ARTISTHANDLING TEAM 2015 Claus Visby PROGRAM & BOOKING TEL: +45 21719370 claus@smukfest.dk Anders Nørgaard HEAD OF PRODUCTION & STAGEMANAGER BØGESCENEN TEL: +45 40408993 production@smukmail.dk also head of production SMUKFEST COPENHAGEN JP Andersen PROGRAM & BOOKING TEL: +45 21719399 jpa@smukfest.dk Niels Lybæk STAGE MANAGER "RYTME HANS" STAGE TEL: +45 26186111 lydbaek@mac.com Tarek Nielsen STAGE MANAGER P3 TELTET TEL: +45 21732432 madfamily@me.com also stage manager at 5 øre stage Smukfest Copenhagen Mikkel Zavier ARTIST CONTACT LIVE CAMP and head of WALTHERS MUSIKCAFE. TEL: +45 61614118 Mikkel@smukfest.dk Carlo Rasmussen TV/SCREEN PRODUCTION & STAGEMANAGER TV SCENEN. TEL: +45 21719308 carlo@smukfest.dk Jesper Philbert PRE- PRODUCTION SELECTED ARTISTS TEL: +45 40451725 jesper@philbert.dk Tenna Kühlmeyer GUEST LIST`s etc. (the best phone number you ll ever get) TEL: +45 21719377 tenna@smukfest.dk Check latest update to technical details at: www.smukfest.dk/artist Page 4 of 21
HOVEDSCENERNE ( BØGESCENERNE ) Hovedscenerne (kaldet Bøgescenerne) er beliggende midt i en naturlig lavning i skoven. Scenegulvet er opbygget direkte på terrænet, hævet 1,8 meter over det forreste publikumsområde. For at imødekomme de stadig stigende krav til tour- produktioner, har vi øget frihøjden på begge scener, så de nu opfylder følgende mål: Begge scener har en identisk, buet form, der på et centralt område på 11 x 9 meter har en frihøjde på 7 meter, med en bæreevne på 6 tons. Hver scenes totale mål er 13,4 meter i bredden og 15 meter i dybden, inklusiv et bagområde på 5 x 13,4 meter. For at give publikum en bedre koncertoplevelse er der installeret 3 Big Screen LED Video Walls på 360 x 270 cm, en mellem- og en på hver side af scenerne. ALLE koncerter på hovedscenerne optages med et multi- kamera- setup og vises på skærmene. Multi- kamera- setupet sikrer et godt flow i optagelserne, hvilket er nødvendigt, da artisterne ofte bevæger sig meget rundt på scenen. Vi har en dygtig redigeringstekniker, som klipper optagelserne sammen live, så publikum får en optimal oplevelse. Kamera- setupet er sammensat af i alt syv kameraer, hvoraf de 4 er små, fjernstyrede kameraer. Det betyder, at der aldrig er mere end to kamerafolk på scenen, og at de ikke bevæge sig længere frem end linjen mellem højttalerne på hver side af scenerne. Liveproduktionen gemmes ikke, og tjener kun det formål at give publikum en bedre koncertoplevelse. Page 5 of 21
ANKOMST TIL HOVEDSCENERNE Det, at vi har to hovedscener, betyder, at det oftest er muligt at ankomme med sit gear 4 5 timer før koncertstart i det tilfælde, der er ledige transportborde. Scenen er normalt klar til næste kunstner 3 timer før koncertstart, hvor der kan udføres monitortjek. Der er normalt 45 minutter mellem koncerterne på de to hovedscener, hvor det også er muligt at udføre FOH- lydtjek. På grund af myndighedsbestemmelser er det ikke tilladt at udføre FOH- lydtjek mellem kl. 01.30 og 09.00. Page 6 of 21
SPECIFIKATIONER PÅ LYDANLÆGGET PÅ BØGESCENERNE, 2015 Udbyder: Nordic, Jens Elsborg Tlf: +45 27 10 26 23 Main PA: 24 pcs. L'acoustic K1 8 pcs. L'acoustic K1- SB 8 pcs. L'acoustic KARA 24 pcs. L'acoustic SB28 Center PA: 8 pcs. L'acoustic K2 4 pcs. L'acoustic SB18 Lip fills: 8 pcs. L'acoustic KARA SL out hang: 8 pcs. L'acoustic K2 4 pcs. L'acoustic K1- SB Delay: 12 pcs. L'acoustic K2 FOH - 2 sets: Soundcraft Vi6 TC- M5000 TC- D2 Yamaha SPX2000 Drive: LM44 s TC EQ- Station Rosendahl/Apogee clock Monitor - 2 sets: Midas XL4 TC EQ- Station 16ch. 4 pcs. DBX 160 2 pcs. Drawmer DS- 201 1 pcs. TCM5000/PCM80 1 pcs. SPX 900/990 Wedges - 2 sets: Page 7 of 21
14 pcs. JBL P723 12 sends 12 pcs. Crown I- Tech 4000 Side fill - 2 sets stacked: 2 pcs. d&b B2 4 pcs. d&b C4- Top 4 pcs. d&b C4- Sub Drum fills - 2 sets 3 pcs. L'acoustic KARA 1 pcs. L'acoustic SB18 WL: 6 pcs. Shure Beta58 UR2 Guest cables: 4 pcs. CAT- 5 4 pcs. BNC 4/4 pcs. XLR Crew: 07 pcs Sound techs (2* FOH 2*MON 3*STG) Risers: We have the following rolling risers available for your performance: 05 pcs: 8 x 8 x 1 ft. 05 pcs: 8 x 8 x 2 ft. Page 8 of 21
SPECIFIKATIONER PÅ SCENEBELYSNING - BØGESCENERNE, 2015 Leverandør: Nordic, Karsten Sørensen, Mail: ks@techcrew.nu Tlf: +45 28 77 08 73 Note: Nedenstående er specs for 1 scene, begge bøgescener er identiske. WYSIWYG filer ligger på artist- info seperat til download Moving- lights: 28 pcs Martin Mac viper Profile 24 pcs Martin Mac Aura 12 pcs Martin Mac TW1 24 pcs Martin Rush MH3 Beam 12 pcs Martin Atomic 3000 Generics: 18 pcs 2 lite Blinder DWE 08 pcs Spacelight 6*1000W 16 pcs Thomas Par64 cp61 04 pcs Followspot ROBERT JULIAT Aramis 2500W Truss and rigging: 01 pcs Backdrop truss ( 9,6 meters ) 04 pcs 1 ton motors upside down for guest produtions Effects: 02 pcs LOOK Smoke machines with fans 02 pcs Swefog G200 Hazer Control: 01 pcs MA lighting GrandMA2 Light 01 pcs MA lighting NPU 01 pcs Fiber set up with Luminex 14R 1 gigabit Config 4 Wlan 04 pcs Guest DMX lines 01 pcs Intercom system SE SEPERAT PDF- FIL FOR BØGE- SCENERNE LYS LAYOUT OG RENDERINGER Page 9 of 21
SMUKFEST UPSTAGE SCREEN SPECIFICATIONS 2015 If agreed in main contract, Smukfest will supply following screen for your show. Screen specification Bøgescenen Smukfest Skanderborg 2015 Contacts and supplier: Proshop Europe, Mr Tim Grønbeck, +45 23 43 00 33, tg@expromo.eu Total Size: Total resolution: LED product: Producent: LED Type: Pixel Pitch: Number of Pixels: Pixel Density: Brightness: Colors: Refresh Rate: Viewing Angle: Dimensions (LxHXD): 10,0 m (W) x 4,5 m (H) 45 m2 1.600 x 720 px. EXP6 SMD- - O Expromo 3- - in- - 1 SMD 6,25 mm 80 x 80 (6,400) per tile 4096 pixels/m2 6.000 nits 6.4 G > 3.840 Hz 160 (H), 120 (V) 500mm x 500mm x 73mm DJ BOOTH SCREEN SPECIFICATION: If agreed in main contract, Smukfest will supply following screen for your show. Screen specification Bøgescenen Smukfest Skanderborg 2015 Total Size: 8,0 m (W) x 2,0 m (H) 16 m2 Total resolution: 1.280 x 320 px. Page 10 of 21
RYTMESCENEN Festivalens næststørste scene er en stor, udendørs scene, der ligger tæt på Skanderborg sø og har plads til omkring 15.000 publikummer. På scenen optræder et bredt udsnit af danske og internationale navne. Scenen har et performance- areal på 13 x 8 meter. Niels Lybæk STAGE MANAGER "RYTME HANS" STAGE TEL: +45 26186111 lydbaek@mac.com SPECIFIKATIONER FOR LYDANLÆG PÅ RYTMESCENEN 2015 Udbyder: Nordic, Jens Elsborg Tlf: +45 27 10 26 23 Main PA: 24 pcs. L'acoustic K1 6 pcs. L'acoustic KARA 16 pcs. L'acoustic SB28 Front fill: 6 pcs. L'acoustic KARA Delay: 16 pcs. EV 127DVX 8 pcs. Ballister FOH: Midas H- 2000 TC- M- 5000 dual TC- D- 2290 Yamaha SPX- 900 Yamaha SPX- 1000 H- 3000 PCM- 80 2 pcs. BSS DPR 402 s 8 pcs. DBX 160 5 pcs. DBX 172 Page 11 of 21
Drive: TC EQ- Station Monitor: Midas XL250 6 pcs. BSS FCS 960 4 pcs. DBX 160 2 pcs. Drawmer DS- 201 1 pcs. TCM2000 Wedges: 14 pcs. JBL P723 12 sends 12 pcs. Crown I- Tech 4000 Side fill stacked: 2 pcs. d&b B2 4 pcs. d&b C4- Top 4 pcs. d&b C4- Sub Drum fill: 1 pcs. Meyer P650 Guest cables: 4 pcs. CAT- 5 4 pcs. BNC 4/4 pcs. XLR SPECIFIKATIONER FOR LYS PÅ RYTMESCENEN 2015 SE SEPERAT PDF- FIL FOR RYTME- SCENEN LYS LAYOUT OG RENDERINGER Page 12 of 21
P3 Scenen P3 Scenen ligger i det tidligere Rytme- telt, der måler 30 x 46 meter og har en sidehøjde på 5,40 meter. Selve scenen måler 20 x 12 meter, har et performance area på 10 x 6,2 meter, der er hævet cirka 1,30 meter. Der er plads til omkring 3000 publikummer + de, der står udenfor teltet. Tarek Nielsen STAGE MANAGER P3 TELTET TEL: +45 21732432 tarek@heartbeatmusic.dk also stage manager at 5 øre stage Smukfest Copenhagen SPECIFIKATIONER FOR LYDANLÆG PÅ P3 SCENEN 2015 Udbyder: Nordic, Tlf: +45 70 26 52 22 Main PA: 12 pcs. L'acoustic KUDO 6 pcs. L'acoustic SB28 Front fill: 4 pcs. d&b C690 Delay: 6 pcs. d&b C6 FOH: DigiCo SD8 Drive: TC EQ- Station 4 CH. Monitor: DigiCo SD10 Wedges: 12 pcs. L acoustics 12Xt on 12 sends. Page 13 of 21
Side fill stacked: L acoustics 2*2 ARCS Focus L acoustics 2*2 SB18 Drum fill: 1 pcs. Meyer P650 Guest cables: 4 pcs. BNC 2/2 pcs. XLR Any question on the sound system, please feel free to contact: Mr. Jens Elsborg Nordic Rentals A/S Phone: +45 70 26 52 22 Cell: +45 27 10 26 23, E- Mail: je@nordic.dk SPECIFIKATIONER FOR LYS PÅ P3 SCENEN 2015 SE SEPERAT PDF- FIL FOR P3- SCENEN LYS LAYOUT OG RENDERINGER Page 14 of 21
TV SCENEN Carlo Rasmussen TV/SCREEN PRODUCTION & STAGEMANAGER TV SCENEN. TEL: +45 21719308 carlo@smukfest.dk SPECIFIKATIONER FOR LYD OG LYS PÅ TV SCENEN 2015 Lyd: 1 stk Midas M32 med Midas DL 251 stageboks Amp racks med 2 stk LAB PLM 12000Q(front) og 6 stk LAB IPD(6 sends mon) 10 stk d&b Q1 4 stk d&b Q7 12 stk d&b Q subs 4 stk Ultra/Infra subs 6 stks d&b Mon15 monitors 4 stk ULX D trådløs system 4 stk DPA 4088 headset 32 kanals aktiv splitbox 1 standard festival housebox. Lys : 6 stk Mac Aura 4 stk Disiti Leonardo 5 Kw fresneller 2 stk Disiti Leonardo 2 Kw Fresneller 1 Hedge Hog4 lyspult Leverandør: Allan Strand - 40861148 Page 15 of 21
LIVECAMP Mikkel Zavier ARTIST CONTACT LIVE CAMP and head of WALTHERS MUSIKCAFE. TEL: +45 61614118 Mikkel@smukfest.dk I samarbejde med DR s KarriereKanonen præsenterer Smukfest 9 danske up- comming livebands på scenen LiveCamp. Konkurrencen foregår på campingområdet KærligHeden, hvor ni bands både søndag og mandag før festivalen konkurrerer om at nå tirsdagens finale. SPECIFIKATIONER FOR LYD OG LYS PÅ LIVECAMP 2015 Lyd: 2 x 5 D&B Q1 Line Array / Main PA 2 x 2 D&B Q7 div. fill 2 x 6 D&B Q Subs PD Infra/Ultra Subs Amps Lab Gruppen 8 x D&B 1501 Monitor 1 x D&B Sub til Drums Lab amps på 6 sends Midas M32 Mixer EQ Station Mikrofoner / Stativer / Kabler efter opgave 2 Trådløse ULX, Shure Beta 58A, Div Shure, Beyer, Sennheiser mm Lys: 32 par 64 Lamper på 24 dæmpere Evolite pearl 2010 lys pult 4 x blinder 2 x Antari røgmaskine el/og Matin pro 2000 Leverandør: Allan Strand - 40861148 Stage: Perfomance areal is 8m x 5m, Setup backstage is 8m x 4m Page 16 of 21
GÆSTELISTE/VIP Gæstelister for bands og artister er begrænset til en person pr. bandmedlem. Der kan tildeles backstage- adgang til de gæster, artisterne gerne vil møde backstage. Bemærk dog venligst, at backstage- adgang ikke inkluderer adgang til sceneområdet. Personer med backstage- adgang har tillige adgang til festivalens offentlige områder på alle festivaldage. Hvis backstage- adgang ikke er udtrykkeligt angivet på gæstelisten, vil gæsten få tildelt et almindeligt fetsivalarmbånd, der IKKE giver adgang til backstage. Gæster, der ikke ankommer sammen med artisten/bandet, skal henvende sig i informationen ved festivalens hovedindgang. Vigtigt: Gæstelisten bliver administreret af bookingbureauerne, som også er dem, man skal kontakte, hvis man ønsker folk skrevet på gæstelisten. SIKKERHED & COPYRIGHTS Smukfest er en af de bedst organiserede festivaler i Danmark, og vi opererer følgelig med en meget høj grad af sikkerhed. Vi har engageret både frivilligt og professionelt sikkerhedspersonale, der sikrer, at både de optrædende samt deres gæster og ansatte kan slappe af og nyde opholdet backstage. Det er derfor også vigtigt, at man altid har sit adgangstegn til backstage på sig. Smukfest visiterer ikke for mobiltelefoner og lignende apparater ved indgangene, og kan derfor ikke garantere, at publikum ikke medbringer apparater, der kan bruges til at optage lyd, tage billeder eller optage levende billeder fra koncerterne. Hvis festivalens vagter observerer publikummer, der benytter professionelt optagerudstyr, er de imidlertid instrueret i at meddele følgende: Vi skal gøre dig opmærksom på, at det ikke er tilladt for publikum, medhjælpere eller gæster at optage, fotografere eller filme hele eller dele af koncerterne eller artisternes øvrige færden på festivalområdet uden forudgående tilladelse fra artisterne. Skanderborg Festivalklub gør sit yderste for at undgå, at publikum omgås disse regler. Vi frasiger os dog et hvert ansvar for, at det ikke sker uden vores vidende. Skanderborg Festivalklub vil dog altid stille sig på artistens side, hvis denne vil anmelde nogen form for overtrædelse af de ovenstående bestemmelser. Page 17 of 21
SMUKFEST SAYS - AUDIENCE LOVES ARTISTS LOVING THEIR AUDIENCE Dear Artist Please do express yourself by interacting with the Smukfest audience by: Gentle crowdsurfing Hugging & kissing Any kind of rubbing Our staff are instructed to help and guard you and your fans during the concert Stagediving and other idiotic dangerous behavior will however, not be accepted NOTE: If you or the audience is in danger, concerts will be stopped by security! Smukfest takes no responsibilities, and cannot protect you or the audience, if our security instructions are not respected and followed at all times. Further instructions or guidance regarding security: Please contact security manager Mr. Søren Eskildsen at tel. +45 20710640 Page 18 of 21
PRESSE / TV OG RADIO Under festivalen vil der være både danske og udenlandske tv- stationer til stede. Hvis de ønsker at interviewe eller på anden måde filme artisterne, skal de søge tilladelse hertil gennem artistens manager eller repræsentant. Med henblik på at promovere både artisten selv og festivalen hi håber, artisten vil imødekomme eventuelle anmodninger Fra Smukfests side garanterer vi samtidig, at vi udelukkende giver vores egne kamerafolk, der filmer koncerterne til storskærmene, tilladelse til at lave nogen form for professionel optagelse, med mindre der foreligger en skriftlig accept heraf fra artistens manager eller repræsentant. Smukfests egne kamerafolks optagelser bliver udelukkende brugt til produktion til storskærmene eller sendt via medier, der er ejet eller administreret af Smukfest. For yderligere info om ovenstående inklusiv Festival TV, kontakt venligst Poul Martin Bonde på Tlf: +45 27642567 eller poulmartin@smukfest.dk. MERCHANDISE Bands og artister har vederlagsfrit mulighed for at sælge deres merchandise fra festivalens officielle merchandise- boder. Smukfest kan imidlertid ikke tilbyde at udføre nogen former for opgaver i forbindelse med artist- merchandise. Vi tager ikke varer i kommission, og vi kan ikke lagre eller hjælpe med håndtering af artist- merchandise. Al merchandise skal derfor administreres af artistene eget personale og på eget ansvar. Merchandise- boderne er beliggende på den del af festivalen, der kun har adgang for betalende publikum. For at få adgang til boderne skal medhjælpere derfor også have festivalarmbånd. Det er ikke muligt at parkere i umiddelbar nærhed af boderne. Det er derfor en god idé at bestille en køretilladelse, så du kan køre ind og aflevere dine varer så tæt på boden, som indretningen af festivalpladsen muliggør. Efterfølgende skal køretøjet køres ud af skoven igen. Vi anbefaler tillige, at du medbringer en sækkevogn til at fragte dine varer fra køretøjet og frem til boden. Det er gratis for artister at sælge merchandise fra festivalens boder, men kun på den dag, koncerten afvikles. Vær desuden venligst opmærksom på, at forskellige artister kan komme til at dele den samme bod. I tilfælde af yderligere spørgsmål eller for reservation af bodplads kontakt Lene Møldrup fra Smuk Event A/S: lene@smukfest.dk. Deadline for bestilling af bodplads er 17 Juli 2015. Bestilling af køretilladelse rettes til koeretilladelse@smukmail.dk Page 19 of 21
TRÅDLØST UDSTYR På grund af et stadig stigende brug af trådløst udstyr på Smukfest oplever vores sikkerhedsfolk forstyrrelser på det radionet, de bruger til at koordinere deres indsats. Smukfest er derfor nødsaget til at regulere brugen af dette udstyr. Ønsker man at bruge trådløs udstyr på eller i umiddelbar nærhed af festivalen, skal man derfor senest 1. juli informere Skanderborg Festival Klub om følgende: Hvilken type udstyr, det drejer sig om (f. eks. Trådløse mikrofoner ). Navn, producent og modelnummer (f. eks. AKG, WMS 300 ) Frekvensområder (f. eks. 798-955 MHz ) Bølgelængder (f. eks. 24 khz ) Er udstyret CE- mærket (f. eks. Ja ) Herefter vil Skanderborg Festival Klub vende tilbage med oplysninger om udstyret kan bruges uden at forstyrre festivalens eget radionet. Eksempelvis kan der ikke gives tilladelse til brug af radioer (walkies) med frekvensområder mellem 422 og 470 MHz samt udstyr, der ikke er CE- mærket. Det er muligt at låne trådløst udstyr i et begrænset omfang af Smukfest, hvis der ansøges herom senest 1. juli 2015. TRANSPORT TIL- OG PÅ SMUKFEST Parkeringstilladelser Ansøgning om parkeringstilladelse bag den scene, du skal optræde på, sendes til christina@smukfest.dk. I ansøgningen skal du oplyse følgende: Hvilket band/artist du repræsenterer Hvor mange køretøjer ansøgningen drejer sig om Hvilken adresse tilladelserne skal sendes til Køretøjer uden parkeringstilladelser vil IKKE få adgang til festivalområdet. Køretøjer, der ankommer til festivalen dagen før koncerten, skal parkere på Festival- parkering, der ligger omkring 4 kilometer fra festivalpladsen. Kontakt produktionsmanageren for kørselsinstrukser. Page 20 of 21
KØRSELSANVISNINGER Hvis du ankommer via motorvej E45, skal du tage afkørsel 52 Skanderborg Vest og køre mod Skanderborg. Drej herefter til højre i det første lyskryds (Vroldvej). Kør nu ca. 700 meter og tag den anden vej til venstre (Vestergade). Fortsæt nu via Vestergade ca. 3 kilometer. Du kommer nu gennem midtbyen, hvor vejen svinger til højre. Fortsæt ca. 700 meter til du møder en bum over vejen, og følg herefter skiltningen frem til scenerne. Transport/hotel Kontakt Carlo Rasmussen. Tlf: +45 21 71 93 08 E- mail: carlo@smukfest.dk Page 21 of 21