Punkt 4. Justering af kriterierne for støtte fra Aalborg Kommunes kulturpulje. 2014-33295. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller til, at udvalget drøfter og godkender forslag til justerede retningslinjer for støtte fra kulturpuljen. Sagsbeskrivelse I juni 2014 vedtog handlingsplan for Aalborg Kommunes kulturpolitik 2013-2015. Som led i handlingsplanen blev det besluttet, at kriterierne for støtte fra kulturpuljen skal justeres, så der bliver særligt fokus på at støtte kulturtiltag, der understøtter mål og indsatsområder i kulturpolitikken. Forslaget til justerede retningslinjer for kulturpuljen er dermed formuleret ud fra målsætninger og relevante bærende værdier i kulturpolitikken, og der er fortsat fokus på primært at støtte publikumsrettede kulturaktiviteter via puljen. Ud fra de hidtidige erfaringer vurderer forvaltningen, at de fleste ansøgninger vil ligge inden for indsatsområderne Åbne og inviterende kulturtilbud, Nye kulturelle udtryk og samarbejder samt Kulturlivet i lokale miljøer. I forhold til de hidtidige retningslinjer er rækkefølgen af enkelte afsnit ændret, der er foretaget nogle præciseringer, og endelig er formuleringer af administrativ karakter fjernet fra retningslinjerne. Jf. kompetencefordeling i Sundheds- og Kulturforvaltningen kan rådmanden træffe beslutning vedr. ansøgninger til kulturpuljen på op til 30.000 kr., med efterfølgende orientering af Sundheds- og Kulturudvalget. Forslag til justerede retningslinjer for kulturpuljen Hidtidige retningslinjer for kulturpuljen Retningslinjerne er godkendt i 2012 af det daværende Skole- og Kulturudvalg. Fra 2014 behandles ansøgningerne i. Retningslinjer for tilskud af midlerne i Kulturpuljen Formål. Forslag til justerede retningslinjer, jf. kulturpolitik 2013-2015 Godkendt af, dato Retningslinjer for tilskud af midlerne i kulturpuljen Formål
Det overordnede formål med de afsatte midler til Kulturelle aktiviteter er at sikre, at Aalborg fortsat - kan opretholde et aktivt kulturliv med et bredt favnende og højt kulturelt aktivitetsniveau med en betydelig egenproduktion, - at der bliver mulighed for at igangsætte og udvikle nye aktiviteter, - at det kan ske inden for alle dele af kulturlivet, - at de kvalitetsprægede kulturaktiviteter kan støttes på alle niveauer fra de professionelle til amatører, - at der fortsat bliver mulighed for et tværkulturelt samarbejde til udvikling og fornyelse af kulturlivet, samt - at der for at sikre udvikling skal være vilje til at acceptere økonomiske risici og tage chancer. Kulturpuljen støtter publikumsrettede kulturaktiviteter i Aalborg Kommune med offentlig adgang. Midlerne i kulturpuljen prioriteres anvendt i forhold til de overordnede målsætninger i kommunens kulturpolitik: I Aalborg Kommune kan man møde alsidig og nyskabende kunst og kultur på højt nationalt og internationalt niveau Flere skal bruge kulturlivet Kulturlivet skal involvere flere i at skabe kunst og kultur Ud fra værdierne i kulturpolitikken lægges der ved tildeling af midler særlig vægt på: - mangfoldighed: Det skæve, nye ideer og eksperimenter, der inspirerer og udfordrer - synlighed og midlertidighed: Synlig kultur i byrummene, og at nye byrum indtages til midlertidige kulturtilbud - kvalitet i kunst og kultur: At borgerne møder høj kvalitet i kulturelle arrangementer, udstillinger, events og aktiviteter i øvrigt - samarbejde: At der samarbejdes på tværs af genrer, kunstarter og små og store aktører - samspil: At kulturelle og kunstneriske udtryk og formidlingen af dem fornys gennem samspil, fx mellem kultur, foreningsliv, aftenskoletilbud, sundhed og idræt/bevægelse - tværæstetik: At der satses på tværæstetiske projekter, som skaber nye kulturelle udtryk og oplevelser for både kunstnere og publikum - lokale miljøer: At der er gode muligheder for at møde kultur i hverdagslivet i det lokale miljø Støtten skal have et omfang, der gør det muligt for modtageren at indfri intentionerne med aktiviteten. Det betyder konkret, at der kan ydes støtte til kulturelle aktiviteter, der sikrer fornyelsen, bredden og kvaliteten i kulturlivet. Der kan endvidere anvendes midler til Skole- og Kultur- Omfang af tilskuddet Tilskuddet skal have et omfang, der gør det muligt for modtageren at indfri intentionerne med aktiviteten. Man kan højst forvente tilskud til 75 % af budgettet for aktiviteten fra kulturpuljen. Hvem kan søge og anvende midlerne
udvalgets egne initiativer eller fælles initiativer, som udvalget ønsker realiseret, samt at udvalget for en del af puljens midler i en afgrænset periode kan vælge særlige satsningsområder, der i en periode ønskes fremmet. Tilskud fra Kulturpuljen kan med de nedenstående undtagelser søges af enkeltpersoner, grupper, foreninger og institutioner. Skole- og Kulturudvalget kan ved en ansøgnings imødekommelse stille krav om en bestemt organisationsform. Der anvendes ikke ansøgningsskema, men ansøgningen skal som minimum indeholde oplysninger om ansøger, projektbeskrivelse og budget. Der gælder normalt følgende begrænsninger i mulighederne for tilskud: Etablering og drift af institutioner og grupperinger. Anlægs- og renoveringsudgifter. Støtte til kulturudveksling. Tilskud fra kulturpuljen kan med nedenstående undtagelser søges af enkeltpersoner, grupper, foreninger og institutioner. kan ved imødekommelse af en ansøgning stille krav om en bestemt organisationsform. kan beslutte at anvende midler af kulturpuljen til egne eller fælles initiativer, som udvalget ønsker realiseret. kan beslutte, at en del af puljens midler skal gå til særlige satsningsområder i afgrænsede perioder. Normalt gives der ikke tilskud til: Etablering og drift af institutioner og grupperinger. Anlægs- og renoveringsudgifter. Støtte til kulturudveksling. Støtte til byfester. Der kan dog gives støtte til særlige kulturelle indslag, der lever op til formålene med kulturpuljen. Udgivelser i form af f.eks. bog eller CD. En undtagelse herfra kan være udgivelser, der har en kulturhistorisk værdi for Aalborg/Nordjylland eller en værdi i synliggørelsen af kulturlivet i Aalborg/Nordjylland. Dækning af underskud efter et projekts afvikling. Udgivelser fx i form af bog eller musikudgivelse. En undtagelse herfra kan være udgivelser, der har en kulturhistorisk værdi for Aalborg/Nordjylland eller en værdi i synliggørelsen af kulturlivet i Aalborg/Nordjylland. Dækning af underskud efter afvikling af et projekt. Allerede afholdte arrangementer. Ansøgninger, der henhører under andre støtteordninger f.eks. Aalborg Kommunes Kunstfond og Folkeoplysningsudvalgets midler, eller andre forvaltningers støtteordninger. Der kan dog laves aftaler mellem flere støtteordninger om fælles finansiering til realisering af et projekt. Det rytmiske område henvises normalt til at søge de midler på Aalborg Kommunes budget, der på kommunens vegne administreres af MUSAM Musisk Sammenslutning i Aalborg. Institutioner og andre modtagere af faste tilskud til Ansøgninger, der hører under andre støtteordninger eller andre forvaltningers støtteordninger, fx Aalborg Kommunes Kunstfond, Folkeoplysningsudvalgets midler, den nordjyske kulturaftale, Den Vestdanske Filmpulje, MU- SAM, AKA-puljen m.v. Der kan dog laves aftaler mellem flere støtteordninger om fælles finansiering for at realisere et projekt. Institutioner og andre modtagere af faste tilskud til kul-
overvejende kulturelle formål på Aalborg Kommunes budget en undtagelse kan dog være, hvis der er tale om samarbejdsprojekter, der også involverer andre parter, eller ved særlige anledninger. Der kan i begrænset omfang ydes støtte til idéudvikling og forberedelse af et projekt eller en aktivitet. Ud fra Skole- og Kulturudvalgets ønske om i højere grad at fremme igangsættelse og udvikling af nye aktiviteter kan samme projekt som udgangspunkt højest forvente at opnå tilskud 3 gange eller i 3 år. Herefter vil Skole- og Kulturudvalget i samarbejde med forvaltningen vurdere projektets intentioner i retning af fornyelse, videreudvikling og økonomisk bæredygtighed, hvilket som minimum vil være en forudsætning for fortsat tilskud eller evt. optagelse med et fast årligt tilskud på Aalborg Kommunes budget. turelle formål på Aalborg Kommunes budget. Der kan dispenseres ved helt særlige lejligheder. Der kan i begrænset omfang ydes støtte til idéudvikling og forberedelse af et projekt eller en aktivitet. Mulighed for tilskud flere år i træk Ud fra s ønske om i højere grad at fremme igangsættelse og udvikling af nye aktiviteter kan samme projekt som udgangspunkt højest forvente at opnå tilskud 3 gange eller i 3 år. Herefter vil Sundheds- og Kulturudvalget i samarbejde med forvaltningen vurdere projektets intentioner i retning af fornyelse, videreudvikling og økonomisk bæredygtighed, hvilket normalt som minimum vil være en forudsætning for fortsat tilskud. Der kan dog forekomme projekter, der i henhold til ovenstående efter en 3-årig periode fortsat kan være tilskudsberettigede, men hvor det ikke vil være hensigtsmæssigt at overføre projektet til et fast årligt tilskud på Aalborg Kommunes budget. Vurdering og behandling af ansøgninger. Ansøgninger til nye aktiviteter og ansøgninger fra vækstlag fremsendes til Skole- og Kulturudvalget/rådmanden og vurderes i Kultur- og Fritidsafdelingen. Ved vurderingen har afdelingen i relevante tilfælde mulighed for at inddrage en ekstern vurdering af projektet f.eks. hos ledere/medarbejdere ved Aalborg Kommunes kulturelle institutioner inden for det område/de områder, som ansøgningen henhører under. Efter vurdering af projektet fremsendes sagen med indstilling fra Skole- og Kulturforvaltningen til behandling i Skole- og Kulturudvalget. Ansøgning og ansøgningsfrister Ansøgningen skal som minimum indeholde oplysninger om ansøger, projektbeskrivelse, budget, finansieringsplan og oplysninger om andre bidragydere (påtænkt ansøgt/allerede ansøgt/bevilget). Rådmanden for Skole- og Kulturforvaltningen kan på Skole- og Kulturudvalgets vegne træffe beslutning om imødekommelse af eller afslag på ansøgninger om tilskud på op til max. 30.000 kr. For ansøgninger om projektstøtte fra Kulturaftale Nordjylland og behandling af disse gælder særlige regler og temaer, der kan ses på kulturaftalens hjemmeside www.kulturaftale-nordjylland.dk. Ansøgningsfrister. Ansøgninger om tilskud til aktiviteter behandles normalt Ansøgning om tilskud til aktiviteter indsendes i god tid før arrangementet og mindst 14 dage før. Ansøgninger
2 gange årligt og skal være Skole- og Kulturforvaltningen i hænde senest den 1. februar eller 1. september. Ansøgninger om tilskud, der ligger inden for den ramme på 30.000 kr., hvor rådmanden er bemyndiget til at træffe beslutning på Skole- og Kulturudvalgets vegne, kan dog indsendes løbende. Administration. Det er Skole- og Kulturudvalget, der administrerer de afsatte midler i Kulturpuljen, og som dermed har den endelige afgørelse omkring ansøgninger bortset fra den ovenstående uddelegering af kompetence til rådmanden for Skole- og Kulturforvaltningen. behandles normalt 2 gange årligt og skal være Sundhedsog Kulturforvaltningen i hænde senest den 1. februar eller 1. september. Ansøgninger om tilskud til og med 30.000 kr. kan behandles løbende. Ansøgningen indsendes til: Afdelingen for Kultur, Landdistrikt og Fritid Rantzausgade 8, 9000 Aalborg kultur-fritid@aalborg.dk Der foretages ikke en direkte opdeling af midlerne på kontoen, men det er Skole- og Kulturudvalgets intention, at der maksimalt kan anvendes i 1/3 af de afsatte midler til projekter, der tidligere har modtaget tilskud. De vedtagne retningslinjer for tilskud lægges ud på Aalborg Kommunes hjemmeside. Skole- og Kulturudvalget orienteres løbende og min. kvartalsvis om de givne bevillinger og evt. afslag i form af en regnskabsoversigt for kontoen med en opdeling af forbruget på tidligere afholdte aktiviteter, nye aktiviteter og evt. indsatsområde. Betingelser Modtagere af tilskud: skal kontakte Aalborg Kommune for vurdering og accept, hvis aktiviteten ændrer sig væsentligt i forhold til det formål og budget, der er tildelt støtte på baggrund af Modtagere af tilskud skal lade det fremgå af markedsføringen, at Skole- og Kulturudvalget har bidraget til projektets gennemførelse. Modtagere af tilskud skal efter et projekts eller en aktivitets afvikling jvf. den fremsendte bevillingsskrivelse fremsende dokumentation for tilskuddets anvendelse i henhold til den gældende Instruks til modtagere af tilskud til kulturelle formål om den regnskabsmæssige gennemgang, samt en kortfattet evaluering af forløbet med evt. kopier af presseomtale. skal i markedsføring af aktiviteten gøre opmærksom på, at Aalborg Kommune har bidraget skal snarest efter afviklingen af aktiviteten sende dokumentation til Aalborg Kommune for brug af tilskuddet i form af regnskab og kort evaluering vedlagt evt. presseomtale skal opstille regnskabet, så det er sammenligneligt med
Godkendt af Skole- og Kulturudvalget på mødet den 23. oktober 2012. det budget, tilskuddet blev givet på baggrund af skal aflægge regnskabet ud fra den gældende Instruks til modtagere af tilskud til kulturelle formål om den regnskabsmæssige gennemgang Forslag til justerede retningslinjer for tilskud af midlerne i kulturpuljen Retningslinjer for tilskud af midlerne i kulturpuljen, nuværende retningslinjer Beslutning: Godkendt.