Referat for møde i Studienævnet for Uddannelserne ved Det Tekniske Fakultet Tirsdag den 25. august 2015 kl. 10:00-14:00 i Seminarrum Ø29-602-1, Odense Til stede: Afbud fra: ***** Troels Lund (TL), Henning Andersen (HA), Lene Pedersen (LePe), Søren Jensen (SJ), Ole Dolriis (OD), Anders Jensen (AnJ), Ib Christensen (IC), JVP (Janne Valdgaard Pedersen), Lise Lotte Krogh (LiLK), Alexandra Vahala (AVH), Claus Holmegaard Bonnesen (ClHB) John Erik Hansen (JH), Lasse Tage Nielsen (LTN), Sabrina Kretschmann (SK), Jesper Birch Carlsen (JBC), Mikkel Bosack Simonsen (MB) 1) Godkendelse af referat a) Godkendelse af referat fra sidste møde med ændringer 2) Meddelelser a) Ny TEK-bygning (HA) Lige nu har TEK største fokus på undervisningslokaler, frem for om der er det rette antal lokaler i korrekt størrelse. HA ønsker at blive orienteret om evt. problemstillinger. AnJ påpegede, at studenterværkstederne slet ikke er færdige, og at der ikke er adgang til alt nødvendigt udstyr endnu. Småfejl i den nye TEK-bygning bliver rettet hen ad vejen. Studienævnsmedlemmerne ønskede nogle fikspunkter, så man lettere kan orientere sig fx i form af kunst. Derudover savner man infotavlerne, som bliver sat op, når støvet har lagt sig. HA orienterede om, at byggearbejdet med bygning 44 kører efter planen. b) Reorganiseringen på TEK (HA) Reorganiseringen (opdeling i sektioner eller centre) blev drøftet på ledelsesmødet den 24. august. Uddannelserne vil fortsat være forankret er institutterne, og dermed vil institutterne være ansvarlige for uddannelserne. Det gælder fremfor alt den administrative bistand til uddannelserne, som fortsat vil ligge på hhv. fakultetet og institutterne. Der bliver udsendt et notat med en tidsplan for reorganiseringen. 1
c) SDU-undersøgelse vedr. ensomhed (HA) bilag 1 Hovedkonklusionen er, at TEKs studerende ikke har et stort problem med ensomhed. Der kan følges op på udviklingen på et senere møde. d) Status for optag diplomingeniør, bachelor og kandidat (HA) Bacheloroptag Status for optag er tilgængeligt via whitebook. Bacheloroptaget er stoppet pr. den 21. august. Det stemmer godt overens med at det store optag samt behovet for at arrangere en god studiestart. Overordnet er der 10 % stigning i forhold til sidste år (6 % diplom, 16 % bachelor), men fordelingen mellem 1. og 2. prioritet er anderledes denne gang har TEK fået mange ansøgere i 2. runde. Det er en fordel at få flere studerende, men udfordringen kan være fastholdelsen af disse studerende fra 2. runde. HA orienterede om, at frafald er kommet i fokus, jf. direktionens kapacitetsfastsættelse for næste års optagelse. TEK er blevet bedt om en redegørelse til ministeriet og til direktionen om, hvad vi har gjort for at minimere frafaldet. Det vil først være muligt at evaluere effekten af de forskellige tiltag hen ad vejen. HA fremhævede vigtigheden af at gøre en indsats for at kompensere for udfordringerne, også selv om det koster ressourcer. Ledelsesgruppen har stor forståelse for, at vi er nødt til at gøre ekstra for at mindske frafaldet. LePe gjorde opmærksom på at de logistiske udfordringer i forbindelse med flytningen, som kan blive en dråbe for meget for en svag studerende. IC fortalte, at man på mekatronik har de delt det store optag i to hold for at øge nærheden, og dermed mindske frafaldet. Lepe påpegede, at det store optag giver et pres på personaleressourcerne, og at det tager tid at sætte nyansatte helt ind i procedurerne. AnJ bemærkede, at ressourcemangel også medfører en indbygget konstant overtid. Rekruttering af nye medarbejdere er også en udfordring. Der laves statistik på optagelsen, når 1. oktober-tallene ligger klar. Det vil være muligt at analysere de forskellige værktøjer mod frafald derefter. Uddannelsesrådet har fastlagt kapacitetsgrænserne for alle uddannelser for 2016. Kandidatoptag: TEK optager ca. 230 kandidatstuderende i september 15. Nogle af disse studerende fremstår som betinget optaget, idet de ultimo august ikke har afsluttet deres bacheloruddannelse endnu. Desværre har SDU, og dermed også TEK, har mistet en del udenlandske studerende (og dermed indtægter) i forbindelse med september-optaget pga. uheldig proces i Optagelse. Det gælder for alle kandidatuddannelser. Det skal laves om til næste år, og det er der vilje til i Studieservice, som udarbejder et udspil om forbedring af processen til Uddannelsesrådet. Optagelse er blevet bedt om at fokusere på retskravsbachelorer for at sikre, at disse bliver optaget fx at de ikke bliver udmeldt, fordi de er uopmærksomme på at man skal bekræfte sin plads. LePe påpegede, at situationen er kritisk for de uddannelser, hvor man ikke har 2
retskravsbachelorer optagelsesforløbet kan i værste fald have negative konsekvenser for disse uddannelser. Der er en generel vækst på kandidatoptaget, og det skyldes også det større antal af retskravsbachelorer. Stigningen vil fortsætte fremover. Det giver også en ressourceudfordring, som TEK må forholde sig til. SDU vil også i fremtiden satse på internationalisering, og derfor vil det fortsat være relevant med et godt optag af udenlandske uddannelser. e) Orientering af SU ved startmeritter, der leder til studietidsforkortelse (AVH) Bilag 2 AVH og LiLK vil bede uddannelseskoordinatorer om stillingstagen til, om meritten forkorter den reelle studietid med mindst et halvt år, i forbindelse med indstillingen til studienævnsansøgningen alternativt bagefter. f) Studiefremdriftsreformen (ClHB) En revision af reformen er blevet nævnt i flere medier, men indtil der kommer nye bekendtgørelser vil uddannelserne blive administreret i overensstemmelse med de gældende bekendtgørelser. Der bliver afholdt bilaterale møder mellem minister og universiteternes rektorer i efteråret. ClHB forventer ikke, at der bliver de helt store ændringer som følge af disse møder, men opfordrede Studienævnet til at være lidt tilbageholdne med at udmelde studerende pga. fremdriftsreformen. Eksamen behandler ikke-tilmeldte studerende og tvangstilmelder dem i ultimo august - primo september. Det drejer sig om 5-9.000 studerende på hele SDU. Stort set alle TEKstuderende har dog tilmeldt sig rettidigt og kun ca. 12 % skal tvangstilmeldes. TEKaktionerne vedr. tilmelding har givet bonus, hvilket gør det nemmere at planlægge udbuddet, grupperne osv. g) Tilbagemelding - 40 ECTS specialer og islandske studerende (AVH) Studiesekretæren kan skrive en beskrivelse om forløbet, som den studerende kan sende til de islandske myndigheder. 3) Sager a) Valg af næstformand (HA) Udsættes til næste møde. b) Drøftelse vedr. eksamensbetingelser (ClHB) Bilag 3 Der var enighed om at minimere brugen af eksamensbetingelser uden mulighed for at forbedre betingelserne i videst muligt omfang. Disse eksamensbetingelser er relevante fx i forbindelse med mødepligt, laboratoriearbejde, tests osv. Eksamensbetingelserne vil forhindre den studerende i at deltage i reeksamen, og dermed resultere i øget bureaukrati, bl.a. i form af oprettelse af protokoller. I forbindelse med førsteårsprøven skal eksamensbetingelserne genafleveres i forårssemestret for 1. semesterfag. 3
Det anbefales, at man i alle øvrige situationer benytter sig af eksamensbetingelser med mulighed for at forbedre eksamensbetingelserne inden omprøve. De studerende skal dog vejledes om konsekvenserne for manglende aflevering samt gives en dato for ny aflevering. Fristen for genaflevering må gerne være relativt kort. I situationer, hvor de afleverede eksamensbetingelser er af ringe kvalitet, skal det gøres klart for den studerende, om det er nødvendigt at forbedre materialet for at bestå prøven, så den studerende kan prioritere sin tid fornuftigt ift. at bestå eksamen. I forbindelse med reeksamen kan tællende aktiviteter ændres til en mundtlig eksamen, forudsat at de studerende bliver orienteret om ændret prøveform i god tid. Hvis man får tilbudt muligheden for at lave nye tællende aktiviteter, er det resultaterne i det seneste forsøg, der indgår i karakteren. Løsningen med eksamensbetingelser med mulighed for at forbedre eksamensbetingelserne inden omprøve giver mindre bureaukrati da man undgår forudsætningsprotokoller. Men, en studerende, som slet ikke har lavet noget kan let komme til at bruge 2 prøveforsøg på den enkelte eksamen. Uddannelserne skal vælge en af løsningerne vedr. eksamensbetingelserne ved oprettelsen af udbud. Studienævnet var enigt om, at det er obligatorisk, at den studerende genafleverer alle opgaver ved 3. prøveforsøg. Studienævnet var enigt om, at et ikke-bestået bachelorprojekt/afgangsprojekt medfører, at den studerende skal deltage i reeksamen. Derimod medfører et ikke-afleveret bachelorprojekt/afgangsprojekt, at den studerende skal udarbejde et nyt projekt. c) Studienævnets kvalitetssikring af studieordninger og modulbeskrivelser (ClHB) Bilag 4 Studienævnet godkendte, at der indføres studieordningsoversigter, for dermed at give uddannelserne længere tid til at udarbejde de endelige studieordninger (1½ mdr. i forårssemestret, 2 mdr. i efterårssemestret). Studieordningsoversigter skal udarbejdes, selv om den endelige studieordning afleveres samtidigt. Oversigterne medfører også, at modulbeskrivelserne vil være den eneste mulighed for at se uddannelsens reelle indhold på det tidspunkt. Studienævnet godkendte, at nye og væsentligt ændrede studieordninger skal afleveres hhv. den 1. juni til studiestart 1. februar, og den 1. januar til studiestart den 1. september. d) Drøftelse af udbud af valgfag vs. Individuelle studieaktiviteter (ClHB og AVH) Studienævnet var enigt om, at der skal oprettes valgfag i stedet for individuelle studieaktiviteter, hvis der er 3-5 studerende, som laver den samme aktivitet. e) Studienævnsmøder, efterårssemestret 2015 (AVH) Der afholdes følgende studienævnsmøder i efterårssemestret: Torsdag den 24. september 2015 kl. 10-14 i Odense 4
Tirsdag den 20. oktober 2015 kl. 10-15 i Odense Torsdag den 19. november 2015 kl. 10-14 i Sønderborg Fredag dem 11. december 2015 kl. 10-14 i Odense 4) Studieordninger og modulbeskrivelser a) Studieordninger Fælles Bilag 5 eftersendes (a) Studieordning for de teknisk-videnskabelige bacheloruddannelser (kapitel 1-8) gældende for studerende optaget fra og med den 1. september 2014, Version 2.3 med ændringer vedr. manglende aflevering af bachelorprojekt (b) Studieordning for de teknisk-videnskabelige bacheloruddannelser (kapitel 1-8) gældende for studerende optaget til og med den 31. august 2014, Version 2.2 med ændringer vedr. manglende aflevering af bachelorprojekt (c) Studieordning for diplomingeniøruddannelserne (kapitel 1-8) gældende for studerende optaget fra og med den 1. september 2014, Version 1.7 med ændringer vedr. manglende aflevering af afgangsprojekt (d) Studieordning for diplomingeniøruddannelserne (kapitel 1-8) gældende for studerende optaget til og med den 31. august 2014, Version 1.6 med ændringer vedr. manglende aflevering af afgangsprojekt (e) Studieordning for civilingeniøruddannelserne (kapitel 1-8), Version 2.2 (f) Regelsamling MMMI Bilag 6 (g) Diplomingeniøruddannelse i Informations- og kommunikationsteknologi, Studieordning 2014, version 1.2 (h) Diplomingeniøruddannelse i Informations- og kommunikationsteknologi, Studieordning 2013, version 1.4 b) Kompetenceprofiler Bilag 7 i) Fælles: Generel del for hhv. diplomingeniøruddannelserne, teknisk-videnskabelige bachelor- og civilingeniøruddannelserne, teknisk-videnskabelige kandidatuddannelse, kandidatuddannelserne i informationsteknologi, tekniske diplomuddannelser samt masteruddannelsen i it ii) den teknisk-videnskabelige bacheloruddannelse i Lærings og oplevelsesteknologi iii) den teknisk-videnskabelige bacheloruddannelse i Software Engineering iv) Bachelor of Engineering in Global Management and Manufacturing c) Diploma Supplement Bilag 8 5
i) den teknisk-videnskabelige bacheloruddannelse i Software Engineering ii) civilingeniøruddannelsen i software engineering Fremadrettet bliver diploma supplements ikke godkendt af Studienævnet, men af uddannelseskoordinator på baggrund af et udkast, som TEK-Uddannelse og Kvalitet udarbejder. d) Modulbeskrivelser Bilag 9 Fælles Speciale 30 ECTS Speciale 40 ECTS Speciale 45 ECTS Ingeniørpraktik Ændringer i konstituerende fag på 4. semester af alle TEKkandidatuddannelser Ændringer i konstituerende fag på 3. semester af alle TEKkandidatuddannelser Ændringer i konstituerende fag på 3. semester af alle TEKkandidatuddannelser - kun for studerende indskrevet på 4+4-PhD-ordningen Ændringer i konstituerende fag på 6. semester af alle diplomingeniøruddannelser ITI 9005401 Godkendes som valgfag på diplomingeniøruddannelsen i Produktionsteknik/Produktion PDCGLO1-U1 Ændringer i konstituerende fag på 2. semester af civilingeniøruddannelsen i PDI, alle profiler med ændringer PDCSTA-U1 Ændringer i konstituerende fag på 2. semester af civilingeniøruddannelsen i PDI, profilen Product Value Creation, non-pdi bachelorer med ændringer KBM 10010301 (KE801) Godkendes som valgfag på civilingeniøruddannelsen i Kemi (alle profiler) 6
K-SP45-U1 XC-FYK1-U2 MCI DIB1IB-U2 MCD2ID-U2 MC-DMDP-U1 MC-SES-U1 UCP1ID-U1 MMMI OK-WP-U1 RMAI1-U1 Nyt konstituerende fag på 3. semester af civilingeniøruddannelserne i Kemi (alle profiler) og Miljøteknologi. Kun studerende optaget på 4+4 ph.d.-studie Ændringer i konstituerende fag på 1. semester af civilingeniøruddannelsen i Kemi (alle profiler) med ændringer Ændringer i konstituerende fag på 1. semester af den teknisk-videnskabelige bacheloruddannelse i Innovation & Business Ændringer i konstituerende fag på 2. semester af diplomingeniøruddannelsen i Interaction design Ændringer i konstituerende fag på 1. semester af diplomingeniøruddannelsen i Mekatronik + den tekniskvidenskabelige bacheloruddannelse i Mekatronik Ændringer i konstituerende fag på 1. semester af civilingeniøruddannelserne i Mekatronik og Innovation & Business Ændringer i konstituerende fag på 1. semester af diplomingeniøruddannelsen i Interaction design Nyt suppleringsfag på 1. semester af civilingeniøruddannelsen i Lærings- og oplevelsesteknologi med ændringer Godkendes som valgfag på civilingeniøruddannelsen i Velfærdsteknologi - Profilen RoboMedic 5) Ansøgninger fra studerende a) Dispensation ifm. speciale, afgangsprojekt eller bachelorprojekt 15/35319 (AnJ)* 15/38132 (JH)* 15/45280 (OD) 15/45337 (LePe) - Afslået 15/45374 (SJ) 15/48893 (IC) 7
15/51241 (OD) 15/51364 (OD) 15/52298 (AnJ) 15/52449 (OD) 15/52494 (IC) 15/52535 (IC) b) Dispensation fra eksamensform, -indhold og/eller omfang - Ingen sager c) Dispensation fra antal eksamensforsøg 15/45060 (IC) - Afslået 15/45115 (IC) 15/48088 (LePe)* 15/48113 (OD) 15/48849 (OD)* 15/52276 (SJ) d) Dispensation til særlige prøvevilkår - Ingen sager e) Dispensation fra tidsfrister 15/34428 (SJ)* 15/37765 (IC)* 15/38122 (SJ) 15/45109 (SJ) - Betinget godkendt 15/48107 (JH) 15/48885 (OD) 15/51230 (OD) 15/51240 (JH) 15/51303 (SJ)* 15/51354 (SJ)* 15/51358 (SJ)* 15/52216 (SJ) 15/52254 (SJ) f) Dispensation ifm. manglende forudsætninger for deltagelse/manglende opfyldelse af eksamensbetingelserne 15/37799 (IC) - Afslået 15/38666 (OD)* - Afslået 15/48848 (OD)* g) Dispensation til individuelle studieaktiviteter 15/35403 (OD) 15/35928 (LePe) 15/35961 (LePe) 15/35967 (LePe) 8
15/35982 (LePe) 15/36010 (LePe) 15/36021 (LePe) 15/45230 (OD) 15/45256 (OD) 15/45261 (OD) 15/45272 (LePe) 15/51789 (SJ) h) Øvrige dispensationer 15/29591 (JH)* 15/37824 (JH) 15/38742 (JH) 15/45136 (OD)* 15/45187 (AnJ) 15/45264 (OD) 15/45269 (OD) 15/45274 (IC) 15/45346 (SJ) 15/45350 (OD) 15/45353 (SJ) 15/48879 (SJ) 15/48882 (OD) 15/50876 (AnJ) 15/51194 (JH) 15/51232 (OD) 15/51308 (SJ) 15/51359 (SJ) 15/51360 (JH) 15/52295 (SJ) 15/52328 (JH) 15/52469 (IC) - Afventer 15/52488 (OD) 15/52533 (SJ) 15/52656 (OD) 15/52657 (JH) 15/52662 (AnJ) 15/52667 (OD) / afslået 15/52673 (JH) 15/52758 (OD) - Afslået 15/52759 (IC) i) Ansøgning om forhåndsmerit Danmark 15/37794 (LePe) 15/37819 (LePe) 15/38159 (SJ) 15/45234 (LePe) 15/45276 (IC) 9
15/45356 (LePe) 15/45363 (LePe) 15/45367 (SJ) 15/48872 (SJ) - Afslået 15/48877 (SJ) 15/52339 (IC) 15/52456 (OD) j) Ansøgning om merit Danmark 15/39670 (LePe) - Afventer 15/45101 (JH)* 15/48119 (IC) 15/51357 (OD) 15/51796 (LePe) - Afventer 15/52188 (OD) 15/52236 (SJ) 15/52601 (OD) 15/52609 (OD) 15/52611 (OD) 15/52629 (OD) k) Ansøgning om forhåndsmerit Udland 15/31021 (SJ) - Afventer 15/37773 (SJ) - Afventer 15/38120 (LePe) 15/45228 (SJ) 15/45283 (SJ) 15/45341 (SJ) 15/45359 (SJ) 15/45375 (SJ) 15/45378 (OD) 15/48863 (LePe) 15/51193 (AnJ) 15/51246 (LePe) 15/51249 (SJ) 15/51311 (OD) 15/52185 (AnJ) 15/52193 (SJ) 15/52486 (OD) 15/52670 (SJ) l) Ansøgning om merit Udland 15/36928 (SJ) 15/45358 (IC) 15/48115 (IC) 15/52534 (OD) - Afventer 10
m) Tilladelse til at følge kandidatfag med uafsluttet bacheloruddannelse 15/34644 (OD) 15/35273 (LePe) n) Styrelse for Videregående Uddannelsers afgørelser 15/6347 (AnJ) - Styrelsen fastholder Studienævnets afgørelse 6) Eventuelt a) Fravær midt i semestret pga. ekstrakurriculære aktiviteter (OD) Studienævnet var enigt om, at to ugers fravær ikke kan godkendes på bacheloruddannelsernes projektsemestre. Derimod kan muligheden drøftes på kandidatuddannelser. b) Navneændring diplomingeniøruddannelsen i stærkstrømsteknik (HA) Diplomingeniøruddannelsen i stærkstrømsteknik skifter navn til elektrisk energiteknologi for optaget den 1. september 2016. ***** John Erik Hansen / Alexandra Vahala Hvass Formand Referent 11