Uddannelsesrådet. Referat af møde. den

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat af møde den

2 Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Stefan Knudsen (Studieservice, Afdelingsleder Studenterservice). Ad punkt 2 deltager Henrik Bahne (Analyse) Ad punkt 3 deltager projektleder Nisrin Adel Hamad (IT-service), kontorchef Bjarne Nielsen (IT-service) og Jesper Hedegaard Vesterbæk (Studieservice). Afbud: Sekretariat: Ad punkt 4 deltager formand for SAK-ADM, Claus Bonnesen (TEK) og Jesper Hedegaard Vesterbæk (Studieservice). Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Mødet den 23.02: Vikki Michelle Thygesen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Optaget på kandidatuddannelser fra 2011 til 2015 med fokus på den adgangsgivende uddannelse Projekt Fælles Fagbase - Kravmateriale Forslag til SDU-regelsæt for implementering af ny universitetslov Retningslinjer for lyd- og videooptagelse af undervisning Arbejdet med studietidsmatrice Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Eventuelt

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Godkendt. Uddybning til det seneste UR-referats punkt 4 angående nøgletallet for forskningsdækning blev eftersendt d b. Formanden orienterer i) Budgetstrategi Budgetstrategien bliver det store fokus den kommende tid i rektoratet og direktionen. Der orienteres yderligere på næste møde i Uddannelsesrådet. 3

4 2. Optaget på kandidatuddannelser fra 2011 til 2015 med fokus på den adgangsgivende uddannelse v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Henrik Bahne og Mikkel Seesko, Studieservice/ Analyse Sagsfremstilling: I et tidligere notat om overgang fra BA til kandidat fremlagt på møde i Uddannelsesrådet blev det vist, at overgangsfrekvensen for bachelordimittender fra Syddansk Universitet til kandidat på Syddansk Universitet i gennemsnit i perioden 2011 til 2015 ligger på 60,6 %. På trods af den relativt lave overgangsfrekvens er kandidatoptaget større end antallet af bachelordimittender. Det vedlagte notat behandler derfor optaget på kandidatuddannelser fra 2011 til 2015 med fokus på den adgangsgivende uddannelse til en kandidatuddannelse på Syddansk Universitet. Det undersøges også, hvilke danske institutioner, det eksterne optag på Syddansk Universitets kandidatuddannelser stammer fra, samt hvilken fordeling der er af statsborgerskab blandt ansøgere med adgangsgivende, udenlandsk eksamen. Hovedkonklusionen er: 42,9 % af kandidatoptaget på Syddansk Universitet er ikke SDU-bachelorer Syddansk Universitet er netto eksportør af bachelordimittender til andre danske universiteter Der er ikke én dansk institution, der er hovedleverandør af bachelordimittender til Syddansk Universitet Tyskland leverer klart flest studerende med adgangsgivende udenlandsk eksamen Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøftet opgørelsen over Optaget på kandidatuddannelser fra 2011 til 2015 med fokus på den adgangsgivende uddannelse til en kandidatuddannelse på Syddansk Universitet 2. drøfter behovet for eventuel opfølgning Bilag: 2.1: Notat fra Analyse - optag på kandidat, baggrund og institutioner. Referat: Muligheden for tal på fakultetsniveau ift. studerende som afgives til andre universiteter blev drøftet. Da data fås fra Danmarks Statistik er det begrænset, hvor detaljeret man kan blive. Tal nyere end 2012 efterspørges. Dette vil være muligt på et senere tidspunkt. 4

5 Beslutning: 1. drøftet opgørelsen over Optaget på Opgørelsen blev drøftet. kandidatuddannelser fra 2011 til 2015 med fokus på den adgangsgivende uddannelse til en kandidatuddannelse på Syddansk Universitet 2. drøfter behovet for eventuel opfølgning De enkelte fakulteter kan henvende sig til Analyse, hvis de har ønsker. 5

6 3. Projekt Fælles Fagbase - Kravmateriale v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Projektleder Nisrin Adel Hamad og kontorchef Bjarne Nielsen, IT-Service. Sagsfremstilling: Projekt Fælles Fagbase har siden skriftlig beslutning i Uddannelsesrådet (mailkorrespondance den 30. september 2015) været koncentreret om at udarbejde kravmateriale til en ny fælles fagbase. Repræsentanterne fra hhv. Studieservice og fakulteterne i projektgruppen bakker op om og ønsker fortsat, at der udvikles en ny fælles fagbase, der kan effektivisere det administrative arbejde omkring studieordninger og fagbeskrivelser for både fakulteterne og Studieservice. Projektgruppen har i overensstemmelse med projektplanen færdiggjort udkast til kravmateriale til behandling og vedtagelse i Uddannelsesrådet som projektets styregruppe, se bilag 1 Udkast til kravspecifikation Fælles Fagbase samt bilagene 2-8 udkast til tilhørende skabeloner. Såfremt Uddannelsesrådet kan godkende udkastet til kravspecifikation og skabeloner som disse foreligger, vil kravmaterialet blive fremsendt til mindst tre leverandører (KMD, Arcanic og SDU s IT- Udviklingsafdeling) med henblik på indhentning af prisoverslag og yderligere teknisk dialog. Det forventes, at prisoverslag kan forelægges Uddannelsesrådet den 1. april 2016 til endelig godkendelse af projektet. I det foreliggende bilagsmateriale til Uddannelsesrådets behandling er der ikke medtaget tekniske brugerinterface-beskrivelser. Disse kan fremvises ved behov. Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender kravmaterialet, således at det kan udsendes til mulige leverandører med henblik på at indhente prisoverslag og indgå i yderligere teknisk dialog. Bilag: 3.1: Udkast Kravspecifikation Ny platform til fagbeskrivelser og studieordninger 3.2: Skabelon uddannelsens stamdata 3.3: Skabelon studieordning 3.4: Skabelon fagbeskrivelser 3.5: Skabelon udprøvning 3.6: Skabelon delprøver 3.7: Skabelon uddannelsesudbud 3.8: Skabelon undervisningsudbud Referat: Nisrin Adel Hamad orienterede om arbejdet med Projekt Fælles Fagbase. Der har været en god proces hvor der er blevet skåret ind til need to have elementerne, og hvor alle behov er forsøgt tilgodeset. Der er tale om et konsensusprodukt. Der er ros fra Uddannelsesrådet til processen. 6

7 Der blev spurgt ind til om forslaget er fremtidssikret. Der er forsøgt at tage højde for, at systemet skal være fleksibelt, så der kan tilføjes elementer løbende. Det er også et leverandørkrav, at SDU selv skal have kildekoden. Næste skridt er i første omgang at indhente prisoverslag ift., om vi befinder os over eller under udbudsgrænsen. Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender kravmaterialet, således at det kan udsendes til mulige leverandører med henblik på at indhente prisoverslag og indgå i yderligere teknisk dialog. Beslutning: Godkendt. 7

8 4. Forslag til SDU-regelsæt for implementering af ny universitetslov v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Formand for SAK-ADM: Claus Bonnesen, TEK. Sagsfremstilling: På sit møde 12. januar 2016 anmodede Uddannelsesrådet SAK-ADM om udarbejde forslag til rammer for implementering af ny universitetslov på SDU. De nye rammer skal kunne træde i kraft pr. 1. september 2016, således at SDU ikke længere vil være omfattet af bestemmelser i den såkaldte studiefremdriftsreform fra Konkret blev SAK-ADM anmodet om at udarbejde: a. udkast til et nyt SDU regelsæt for tilmelding til fag og prøver b. udkast til et nyt SDU regelsæt for et løbende studieaktivitetskrav i form af beståelseskrav i et nær-mere fastlagt antal ECTS-point c. udkast til ny fælles SDU tidsfrist for gennemførelse af uddannelse. Herunder mulighederne for at indføre en differentieret tidsgrænse for studerende med ældre påbegyndelsestidspunkter. d. udkast til plan for implementering af den nye universitetslov på SDU SAK-ADM har udarbejdet vedlagte notat med forslag til regelsæt. De studerende i centrum har d. 12. februar drøftet de overordnede forslag fra SAK-ADM, og direktionen drøfter indstilling fra Uddannelsesrådet på direktionsmødet d. 25. februar. SAK-ADM henleder Uddannelsesrådets opmærksomhed på de juridiske forbehold, der er beskrevet i notatet, særligt: At de relevante love og bekendtgørelser først forventes vedtaget og udstedt omkring 1. maj De studerende skal tilmelde sig efterårets undervisning i perioden maj Derfor er det nødvendigt at de studerende såvel som SDU s administration kender regelgrundlaget for tilmelding til undervisning og prøver senest 1. maj At professionsbacheloruddannelserne, herunder diplomingeniøruddannelserne, er omfattet af særlige regler for tilmelding til fag og prøver, studietid og studieaktivitet. At der er uklarhed om de præcise regler for nyt studieaktivitetskrav. Uddannelsesrådet drøfter SAK-ADMs notat med henblik på indstilling til direktionen om implementering på SDU, hvorefter SAK-ADM kan arbejde videre med rammer og implementering af ny universitetslov. Uddannelsesrådet bedes drøfte følgende principielle spørgsmål, hvor der er forskellige indstillinger i SAK-ADM: 8

9 1. Skal SDU have fælles regler for hvor mange prøveforsøg de studerende tilmeldes og i givet fald, hvor mange prøveforsøg (notatet pkt )? SAK-ADM påpeger i notatet, at det ikke har været mulig at opnå enighed om hvorvidt studerende ved tilmelding til undervisning skal tilmeldes et, to eller alle tre prøveforsøg. Da forskellige regler vil være vanskelige at administrere, er der behov for at få afdækket, om der kan opnås enighed på dette punkt. 2. Skal det være muligt at have et tilmeldingskrav til undervisning på 30 ECTS nye og gamle fag pr. semester (notatet pkt )? SAK-ADM bemærker at tre fakulteter (TEK, SAMF og SUND) ønsker mulighed for at have et tilmeldingskrav til undervisning på 30 ECTS pr. semester for både bachelor- og kandidatuddannelser, mens et fakultet (HUM) ønsker dette for kandidatuddannelser. 3. Skal der være mulighed for udvidelse af eksamensperioden for vintereksamen (notatet pkt )? SAK-ADM bemærker at der er et ønske om at udvide eksamensperioden for vintereksamen frem til påske. Fakulteterne er alle indforstået med dette forudsat at det enkelte fakultet selv kan bestemme om og i hvilket omfang man ønsker at bruge muligheden. Studieservice bemærker, at en forlænget eksamensperiode kan forsinke visse opgaver for de fakulteter, der vælger at forlænge eksamensperioden og at en længere vintereksamensperiode kan få konsekvenser for de studerendes SU. Uddannelsesrådet bedes i øvrigt tage stilling til følgende forslag, hvor der SAK-ADM har været enighed om fælles rammer og regler: 4. Ansvar for tilmelding (notatet pkt ) o Studieservice-Eksamen tilmelder alle nye studerende på bachelor- og professionsbacheloruddannelser (herunder diplomingeniører) til fag på 1. semester, inklusive de fag som strækker sig over både 1. og 2. semester. Denne tilmelding er bindende for den studerende. o De studerende skal selv tilmelde sig alle øvrige fag. 5. Tilmelding til undervisning og prøver (notatet pkt ) o Tilmelding til undervisning og prøve er bindende, framelding er ikke mulig. Gælder uanset om den studerende tilmelder sig selv eller bliver tilmeldt af Studieservice- Eksamen og uanset hvilket prøveforsøg, der er tale om. o Det er obligatorisk for studerende at tilmelde sig prøve i fag, når disse udbydes for sidste gang. Dette annonceres i god tid inden sidste udbud. 6. Placering af prøver (notatet pkt ) o Ordinær prøve og omprøve placeres i samme eksamenstermin for uddannelser med semesterstruktur. For uddannelser med kvartalsstruktur placeres omprøven inden for en fastsat tidsfrist. o Ved obligatorisk tilmelding til tre prøveforsøg (såfremt dette bliver muligt) placeres følgende prøveforsøg næste gang faget udbydes. 9

10 7. Tilmeldingskrav til undervisning (notatet pkt ) o Der er tilmeldingskrav til bacheloruddannelsens 1. semester og fag, der strækker sig over både 1. og 2. semester. o Det enkelte fakultet kan beslutte at der er tilmeldingskrav til specialet, således at Studieservice-Eksamen tilmelder studerende på kandidatuddannelsen, når disse har opnået et nærmere bestemt antal ECTS (f.eks. 40 ECTS.) 8. Studieaktivitetskrav (notatet pkt. 4.2) Der vil være mulighed for at studieaktivitetskrav efter den nye universitetslov, men der er uklarhed om det juridiske grundlag for implementeringen af dette. SAK-ADM har kontaktet ministeriet for en afklaring. Indtil et svar foreligger, kan SAK-ADM ikke indstille et specifikt krav. 9. Tidsfrist for gennemførsel af uddannelse studietidskrav (notatet pkt. 4.3) o Studerende optaget til studiestart 1. september 2015 eller senere: Normeret tid + 1 år o Studerende optaget til studiestart før 1. februar 2015: 2-årig kandidatuddannelse skal senest være afsluttet den 31. august ,5-årig kandidatuddannelse (f.eks. sidefag) skal senest være afsluttet 28. februar årig kandidatuddannelse (f.eks. Medicin) senest 31. august årig bacheloruddannelse skal senest være afsluttet 31. august o Studerende optaget til studiestart 1. februar 2015: 2-årig kandidatuddannelse skal senest være afsluttet den 31. januar Bilag: 4.1: Notat Rammer for implementering af ny universitetslov på SDU 4.2: Bemærkninger til notatets pkt tilmeldingskrav til undervisning 4.3: Modeller for studiefremdrift Referat: Formanden takkede SAK ADM for arbejdet. Claus Bonnesen bemærkede, at der er en rettelse til notatets pkt tilmeldingskrav til undervisning. HUM tilslutter sig tilmeldingskravet på kandidatniveau, for så vidt det ikke bliver muligt at få en førsteårsprøve. De tre punkter, hvor der er forskellige indstillinger i SAK-ADM, blev drøftet. Fakulteterne har forskellige holdninger til tilmelding til prøveforsøg og tilmeldingskrav til undervisning. Det blev bemærket, at det ser ud til, at de andre universiteter går væk fra tvangstilmelding. Det blev drøftet, om det vil være muligt at opnå en reduktion af studietiden uden tilmeldingskrav. Varsling om manglende beståelse af ECTS og øget vejledning blev drøftet, samt om man får fat i de studerende tidligt nok ved anvendelse af studietidskrav og studieaktivitetskrav. 10

11 Det blev drøftet, hvornår man tidligst kan kontrollere for et studieaktivitetskrav. Enten efter 3. semester eller efter 5. semester afhængigt af, om man må dele kravet op på semestre, eller om det skal ses i år. Vedr. punkt 3 omkring mulighed for udvidelse af eksamensperioden for vintereksamen. Der er som sådan ikke nogen uenighed omkring dette punkt der er blot et opmærksomhedspunkt ift. de nye SU regler, hvor de studerende kan komme til at miste SU, idet SU-Styrelsens kontrol kan komme til at ligge senere end en sen vinterreeksamen. SU reformen kan også spille ind på gennemførselstiden og give de studerende et incitament til at bestå. Det blev bemærket, at der af notatet ikke fremgår, hvilke typer af omkostninger og mulig tab, der er forbundet med de forskellige tiltag. Uddannelsesrådet drøfter SAK-ADMs notat med henblik på indstilling til direktionen om implementering på SDU, hvorefter SAK-ADM kan arbejde videre med rammer og implementering af ny universitetslov. Uddannelsesrådet bedes drøfte følgende principielle spørgsmål, hvor der er forskellige indstillinger i SAK-ADM: 1. Skal SDU have fælles regler for hvor mange prøveforsøg de studerende tilmeldes og i givet fald, hvor mange prøveforsøg (notatet pkt )? SAK-ADM påpeger i notatet, at det ikke har været mulig at opnå enighed om hvorvidt studerende ved tilmelding til undervisning skal tilmeldes et, to eller alle tre prøveforsøg. Da forskellige regler vil være vanskelige at administrere, er der behov for at få afdækket, om der kan opnås enighed på dette punkt. Beslutning: Notatet blev drøftet. Der blev udvekslet forskellige synspunkter. Sagen løftes op til direktionen til en videre drøftelse på direktionsmødet d. 25. februar. 2. Skal det være muligt at have et tilmeldingskrav til undervisning på 30 ECTS nye og gamle fag pr. semester (notatet pkt )? SAK-ADM bemærker at tre fakulteter (TEK, SAMF og SUND) ønsker mulighed for at have et tilmeldingskrav til undervisning på 30 ECTS pr. semester for både bachelor- og kandidatuddannelser, mens et fakultet (HUM) ønsker dette for kandidatuddannelser. 3. Skal der være mulighed for udvidelse af eksamensperioden for vintereksamen (notatet pkt )? SAK-ADM bemærker at der er et ønske om at udvide eksamensperioden for vintereksamen frem til påske. Fakulteterne er alle indforstået med dette forudsat at det enkelte fakultet selv kan bestemme om og i hvilket omfang man ønsker at bruge muligheden. Studieservice bemærker, at 11

12 en forlænget eksamensperiode kan forsinke visse opgaver for de fakulteter, der vælger at forlænge eksamensperioden og at en længere vintereksamensperiode kan få konsekvenser for de studerendes SU. Uddannelsesrådet bedes i øvrigt tage stilling til følgende forslag, hvor der SAK-ADM har været enighed om fælles rammer og regler: Der var ingen bemærkninger. Der er tilslutning til punkterne. 4. Ansvar for tilmelding (notatet pkt ) o Studieservice-Eksamen tilmelder alle nye studerende på bachelor- og professionsbacheloruddannelser (herunder diplomingeniører) til fag på 1. semester, inklusive de fag som strækker sig over både 1. og 2. semester. Denne tilmelding er bindende for den studerende. o De studerende skal selv tilmelde sig alle øvrige fag. 5. Tilmelding til undervisning og prøver (notatet pkt ) o Tilmelding til undervisning og prøve er bindende, framelding er ikke mulig. Gælder uanset om den studerende tilmelder sig selv eller bliver tilmeldt af Studieservice-Eksamen og uanset hvilket prøveforsøg, der er tale om. o Det er obligatorisk for studerende at tilmelde sig prøve i fag, når disse udbydes for sidste gang. Dette annonceres i god tid inden sidste udbud. 6. Placering af prøver (notatet pkt ) o Ordinær prøve og omprøve placeres i samme eksamenstermin for uddannelser med semesterstruktur. For uddannelser med kvartalsstruktur placeres omprøven inden for en fastsat tidsfrist. o Ved obligatorisk tilmelding til tre prøveforsøg (såfremt dette bliver muligt) placeres følgende prøveforsøg næste gang faget udbydes. 7. Tilmeldingskrav til undervisning (notatet pkt ) o Der er tilmeldingskrav til bacheloruddannelsens 1. semester og fag, der strækker sig over både 1. og 2. semester. o Det enkelte fakultet kan beslutte at der er tilmeldingskrav til specialet, således at Studieservice-Eksamen tilmelder studerende på 12

13 kandidatuddannelsen, når disse har opnået et nærmere bestemt antal ECTS (f.eks. 40 ECTS.) 8. Studieaktivitetskrav (notatet pkt. 4.2) Der vil være mulighed for at studieaktivitetskrav efter den nye universitetslov, men der er uklarhed om det juridiske grundlag for implementeringen af dette. SAK-ADM har kontaktet ministeriet for en afklaring. Indtil et svar foreligger, kan SAK-ADM ikke indstille et specifikt krav. 9. Tidsfrist for gennemførsel af uddannelse studietidskrav (notatet pkt. 4.3) o Studerende optaget til studiestart 1. september 2015 eller senere: Normeret tid + 1 år o o Studerende optaget til studiestart før 1. februar 2015: 2-årig kandidatuddannelse skal senest være afsluttet den 31. august ,5-årig kandidatuddannelse (f.eks. sidefag) skal senest være afsluttet 28. februar årig kandidatuddannelse (f.eks. Medicin) senest 31. august årig bacheloruddannelse skal senest være afsluttet 31. august Studerende optaget til studiestart 1. februar 2015: 2-årig kandidatuddannelse skal senest være afsluttet den 31. januar

14 5. Retningslinjer for lyd- og videooptagelse af undervisning v/ Lars Grassmé Binderup Sagsbehandler: Helle Vilhelmsen Sagsfremstilling: Syddansk Universitet har udarbejdet nye fælles retningslinjer for studerendes mulighed for lyd- og videooptagelse af undervisning på Syddansk Universitet samt efterfølgende brug af optagelserne.. Retningslinjerne, som er udarbejdet af Juridisk Kontor, giver undervisere på Syddansk Universitet et fælles regelsæt, som de kan henholde sig til, ligesom retningslinjerne er med til at sikre studerende, undervisere og andre deltagere i undervisningen. Det er underviseren der afgør om undervisningen må lyd- og videooptages Som udgangspunkt har studerende lov til at lyd- og videooptage undervisningen til deres eget private brug. Underviseren har dog en pædagogisk ledelsesret, der giver lov til at bestemme, hvordan undervisningen foregår. Typisk har denne ledelsesret været anvendt til at bestemme, hvilken pædagogisk metode der anvendes, hvornår der kan stilles spørgsmål, om der kan spises og drikkes i undervisningen etc. Ledelsesretten giver desuden underviseren lov til at bestemme, om undervisningen må lyd- og videooptages. Underviseren har ikke lov til usagligt at forskelsbehandle de studerende i den sammenhæng. Underviseren kan f.eks. ikke sige, at det kun er vedkommendes yndlingsstuderende, der har lov til at optage undervisningen. Derimod vil det være lovligt at give synshandicappede studerende en særlig adgang til at optage undervisningen, selvom andre ikke må. Her er forskelsbehandlingen ikke usaglig, men saglig (efter princippet om at sidestille disse med de øvrige studerende). Studerende, der med eller uden samtykke har optaget undervisning, må ikke lægge optagelserne ud på nettet eller dele optagelserne med andre, da de kun er til den studerendes eget private brug. Den eneste undtagelse vil være, såfremt alle, der er med på optagelserne, giver samtykke til offentliggørelse i henhold til ophavs- og persondataloven. Hvornår må man optage undervisningen For at undgå misforståelser skal det tydeligt fremgå af skema, studyguide eller lignende undervisningsmateriale, hvorvidt den studerende må eller ikke må foretage egne lyd- og videooptagelser af den pågældende undervisning. Dermed har underviseren mulighed for selvstændigt at vurdere det hensigtsmæssige i, at undervisningen optages og underviseren kan dermed også tage hensyn til evt. brug af patientmateriale. 14

15 Overtræder studerende et eventuelt forbud mod at optage undervisningen, må vedkommende straks gøres opmærksom herpå. Ved gentagne overtrædelser vil den studerende kunne indberettes til rektor med henblik på, at der træffes disciplinære foranstaltninger overfor den studerende. Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter oplæg til retningslinjer for lyd- og videooptagelse af undervisning 2. godkender retningslinjer for lyd- og videooptagelse af undervisning 3. anmoder Juridisk Kontor om at sikre, at retningslinjerne formidles uddannelserne Bilag: Der er ingen bilag. Referat: 1. drøfter oplæg til retningslinjer for lyd- og videooptagelse af undervisning 2. godkender retningslinjer for lyd- og videooptagelse af undervisning 3. anmoder Juridisk Kontor om at sikre, at retningslinjerne formidles uddannelserne Beslutning: Oplægget blev drøftet. Det blev bemærket, at følgende elementer også bør indtænkes i retningslinjerne: Streaming er ikke nævnt. Det bør være sådan, at man som underviser skal søge om tilladelse til at forbyde lyd- og videooptagelse (til privat brug). Det bør præciseres, hvor man skal søge om tilladelse til at forbyde optagelse (til privat brug). Studerende med særlige behov (SPS) det bør skrives ind, at de benytter lyd- og videooptagelse som et hjælpemiddel. Hvem har rettighederne til streaming materiale m.m.? SDU eller underviseren? Dette bør afklares. Stefan Knudsen bringer bemærkningerne videre til Helle Vilhelmsen. Et forslag til retningslinjer forelægges Uddannelsesrådet senere til godkendelse. Der blev ikke taget stilling til dette punkt. 15

16 6. Arbejdet med studietidsmatrice v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice. Sagsfremstilling Arbejdet med studietidsmatrice blev senest behandlet på møde den under dagsordenpunktet: Opfølgning på aktuelle gennemførelsestider. Studieservice har udarbejdet en studietidsmatrice, der viser hvordan studietidsbilledet ser ud på nuværende tidspunkt (bilag 6.1). På mødet blev det besluttet, at arbejdet med studietidsmatrice dagsordensættes på et kommende møde i Uddannelsesrådet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter status i arbejdet med studietidsmatrice 2. drøfter behov for eventuelle supplerende foranstaltninger Bilag: 6.1: Samlet Studietidsmatrice Referat: Beslutning: 1. drøfter status i arbejdet med studietidsmatrice Status blev drøftet. 2. drøfter behov for eventuelle supplerende foranstaltninger Studietidsmatricen er et godt redskab. Der blev efterspurgt, om det vil være muligt at få en WhiteBook løsning, hvor fakulteterne løbende selv kan gå ind og trække data. Stefan Knudsen undersøger med Analyse. 16

17 7. Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 7.1: Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. Referat: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Beslutning: Der blev spurgt ind til status på: Troværdige eksamener Notat om semester/kvartalsstruktur Stefan Knudsen afklarer. 17

18 8. Eventuelt Ingen bemærkninger. 18