INDRE BY LOKALUDVALG REFERAT for mødet den 16.08.2018, kl. 18:30 i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6 1. Reklamestander ved Østergade 47 (2018-0217955) 2 2. Reklamestander ved Østergade 32-34 (2018-0219645) 5
INDRE BY LOKALUDVALG 1. Reklamestander ved Østergade 47 (2018-0217955) Indre By Lokaludvalg skal tage formandens høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. ansøgning om opstilling af reklamestander ved Elgiganten på adressen 47 til efterretning. Indstilling Formanden foreslår, 1. at Indre By Lokaludvalg tager hans høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. ansøgning om opstilling af reklamestander ved Elgiganten på adressen 47 til efterretning. Høringssvaret fremgår af løsningsafsnittet. Problemstilling Med mail den 9. juli 2018 har Teknik- og Miljøforvaltningen bedt Indre By Lokaludvalg om eventuelle af reklamestander ved Elgiganten på adressen Østergade 47, hvoraf det bl.a. fremgår, at kommunen bl.a. som følge af indkomne indsigelser mod AFA JCDecauxs ansøgning, herunder lokaludvalgets indsigelser, påtænkte at give AFA JCDecaux afslag på ansøgningen. Frist for svar var den 15. august 2018. Løsning Formanden har den 15. august 2018 sendt dette høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen: "Med mail den 9. juli 2018 har Teknik- og Miljøforvaltningen bedt Indre By Lokaludvalg om eventuelle af reklamestander ved Elgiganten på adressen Østergade 47, hvoraf det bl.a. fremgår, at kommunen bl.a. som følge af indkomne indsigelser mod AFA JCDecauxs ansøgning, herunder lokaludvalgets indsigelser, påtænkte at give AFA JCDecaux afslag på ansøgningen. Side 2
Dette høringssvar er med forbehold for Indre By Lokaludvalgs stillingtagen til sagen i dets møde den 16. august 2018. Borgerdialog Da det har været sommerferie, har lokaludvalget ikke haft mulighed for at gennemføre borgerdialog om sagen. Lokaludvalgets holdning I lokaludvalget er vi fortsat ærgerlige over, at kommunen så en forretning i at indgå en aftale med AFA JCDecaux, der indebærer, at AFA JCDecaux kan opsætte reklamestandere på bl.a. Strøget. Derfor er det glædeligt, at kommunen som myndighed påtænker at give afslag på AFA JCDecauxs ansøgning om at opsætte en reklamestander ved Elgiganten på adressen Østergade 47. Som nævnt i vores høringssvar af 26. september 2017 mener vi, at reklamestandere ødelægger den karakter, som Indre By har og bør have. at reklamestandere i særdeleshed ikke hører hjemme på Strøget, i Købmagergade, i Fiolstræde, på Kultorvet og på Kongens Nytorv. at reklamerestandere på Strøget ikke harmonerer med hensigten med scenarie 1 og 2 i helhedsplanen for Strøget, som Teknik- og Miljøudvalget den 19. juni 2017 anbefalede overfor Borgerrepræsentationen. at cykelparkering op ad reklamestandere udgør et problem i Indre By. at den ansøgte reklamestander efter vores vurdering vil påføre ejendommene og forretningerne i Østergade gener, der overstiger, hvad man som erhvervsdrivende må tåle i en handelsgade i en storby, hvor reklamer i byrummet forekommer. Med venlig hilsen Bent Lohmann, formand" Økonomi Intet. Videre proces Sekretariatet sender de eventuelle yderligere bemærkninger, som lokaludvalget måtte have til sagen, til Teknik- og Miljøforvaltningen. Beslutning 1. Lokaludvalget drøftede formandens høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. ansøgning om opstilling af reklamestander ved Elgiganten på adressen Østergade 47. Side 3
2. Lokaludvalget godkendte høringssvaret med følgende tilføjelse, som blev foreslået af Louise Hansen: "Den ønskede placering af reklamestanderen samt reklamestanderens størrelse og lysvirkning i de mørke timer bør efter lokaludvalgets vurdering føre til, at kommunen vægter hensynet til de omkringboende borgere og erhverv højere end hensynet til AFA JCDecaux, når en afgørelse træffes i sagen." Bilag 1. Orienteringsbrev fra Teknik- og Miljøforvaltningen 2. Agterskrivelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen af 14. juni 2018 3a. Bemærkninger fra advokat Philip S. Thorsen af 28. juni 2018 3b. Bilag til bemærkninger fra advokat Philip S. Thorsen af 28. juni 2018 4. Afgørelse af 18. juni 2018 fra Vejdirektoratet Side 4
INDRE BY LOKALUDVALG 2. Reklamestander ved Østergade 32-34 (2018-0219645) Indre By Lokaludvalg skal tage formandens høringssvar vedr. ansøgning om opsætning af en reklamestander ved adressen Østergade 32-34 til efterretning. Indstilling Formanden foreslår, 1. at Indre By Lokaludvalg tager hans høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. ansøgning om opstilling af reklamestander ved Østergade 32-34 til efterretning. Høringssvaret fremgår af løsningsafsnittet. Problemstilling Med mail den 9. juli 2018 har Teknik- og Miljøforvaltningen bedt Indre By Lokaludvalg om eventuelle af reklamestander ved Østergade 32-34, hvoraf det bl.a. fremgår, at kommunen bl.a. som følge af indkomne indsigelser mod AFA JCDecauxs ansøgning, herunder lokaludvalgets indsigelser, påtænkte at give AFA JCDecaux afslag på ansøgningen. Frist for svar var den 15. august 2018. Løsning Med mail den 9. juli 2018 har Teknik- og Miljøforvaltningen bedt Indre By Lokaludvalg om eventuelle af reklamestander ved adressen Østergade 32-34, hvoraf det bl.a. fremgår, at kommunen bl.a. som følge af indkomne indsigelser mod AFA JCDecauxs ansøgning, herunder lokaludvalgets indsigelser, påtænker at give AFA JCDecaux afslag på ansøgningen. Dette høringssvar er med forbehold for Indre By Lokaludvalgs stillingtagen til sagen i dets møde den 16. august 2018. Side 5
Borgerdialog Da det har været sommerferie, har lokaludvalget ikke haft mulighed for at gennemføre borgerdialog om sagen. Lokaludvalgets holdning I lokaludvalget er vi fortsat ærgerlige over, at kommunen så en forretning i at indgå en aftale med AFA JCDecaux, der indebærer, at AFA JCDecaux kan opsætte reklamestandere på bl.a. Strøget. Derfor er det glædeligt, at kommunen som myndighed påtænker at give afslag på AFA JCDecauxs ansøgning om at opsætte en reklamestander ved adressen Østergade 32-34. Som nævnt i vores høringssvar af 26. september 2017 mener vi, at reklamestandere ødelægger den karakter, som Indre By har og bør have. at reklamestandere i særdeleshed ikke hører hjemme på Strøget, i Købmagergade, i Fiolstræde, på Kultorvet og på Kongens Nytorv. at reklamerestandere på Strøget ikke harmonerer med hensigten med scenarie 1 og 2 i helhedsplanen for Strøget, som Teknik- og Miljøudvalget den 19. juni 2017 anbefalede overfor Borgerrepræsentationen. at flere digitale reklamestandere indenfor 100 meter på Østergade ikke er acceptabelt. Det vil hæmme fremkommeligheden og tilgængeligheden, det vil rykke Østergade endnu længere ned ad æstetikskalaen og det er uvenligt overfor butikkerne i gaden. at cykelparkering op ad reklamestandere udgør et problem i Indre By. at den ansøgte reklamestander vil påføre ejendommene og forretningerne i Østergade gener, der overstiger, hvad man som erhvervsdrivende må tåle i en handelsgade i en storby, hvor reklamer i byrummet forekommer. Med venlig hilsen Bent Lohmann, formand" Økonomi Intet. Videre proces Sekretariatet sender de eventuelle yderligere bemærkninger, som lokaludvalget måtte have til sagen, til Teknik- og Miljøforvaltningen. Side 6
Beslutning 1. Lokaludvalget drøftede formandens høringssvar til Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. ansøgning om opstilling af reklamestander ved Østergade 32-34. 2. Lokaludvalget godkendte høringssvaret med følgende tilføjelse, som blev foreslået af Louise Hansen: "Den ønskede placering af reklamestanderen samt reklamestanderens størrelse og lysvirkning i de mørke timer bør efter lokaludvalgets vurdering føre til, at kommunen vægter hensynet til de omkringboende borgere og erhverv højere end hensynet til AFA JCDecaux, når en afgørelse træffes i sagen." Bilag 1. Orienteringsbrev fra Teknik- og Miljøforvaltningen 2. Agterskrivelse af 14. juni 2018 fra Teknik- og Miljøforvaltningen 3a. Høringssvar fra af 28. juni 2018 fra advokat Philip S. Thorsen 3b. Bilag til høringssvar af 28. juni 2018 fra advokat Philip S. Thorsen 4. Vejdirektoratets afgørelse af 18. juni 2018 Side 7