Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den 22-10-2018 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Erik Jakobsen, Ib Buch, Henrik Fløytrup, Anne Katrine Olsen, Lars Erik Hornemann, Steen Tinning, Peter Bang, Jan Bunkenborg Afbud: Frank Müller-Bøgh, Kurt Sorknæs, Cafer Koyuncu Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Bevæg dig for Livet...1 2. Godkendelse af dagsorden...1 3. Hej Yoga...1 4. Sport og Idræt i Svendborg - Projekt Katapult...2 5. Det Fynske Slagtøjsakademi - VM deltagelse...2 6. Det fynske Slagtøjsakademi...3 7. Regnskab for lokaletilskud 2017...4 8. Aftenskoler 2019...5 9. Godkendelse af Folkeoplysningspolitikken 2018-2022...6 10. Evaluering og genforhandling af samarbejdsaftale med Team Danmark...6 11. Mødekalender 2019...7 12. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje...8 13. Information...8
1. Bevæg dig for Livet 10/6841 Projektleder for Bevæg dig for livet orienterer om projektet og de tiltag der er igangsat og på vej. Orienteringen taget til efterretning. 2. Godkendelse af dagsorden 18/1921 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Hej Yoga 18/19001 Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Hej Yoga fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægten. Foreningen har ved start ca. 15 medlemmer over 25 år. Åben - Hej Yoga - Vedtægt Åben - Bilag til ansøgning - aktivitet og økonomi Godkendt. I forhold til vedtægten bemærkes: I 3 står foreningen beskrevet som virksomhed. Dette bør rettes til forening. 1
I 9 ved tegningsret står navn nævnt. Dette bør være formand, næstformand, kasserer. 4. Sport og Idræt i Svendborg - Projekt Katapult 18/22950 Ansøgning om tilskud på 50.000 kr. til projekt Katapult. Formålet med projekt KATAPULT er at uddanne, dygtiggøre og støtte unge, innovative projektledere, der ønsker at bidrage til det sydfynske idræts-, kultur- og folkeoplysende foreningsliv. Ydermere er ønsket, at projektet bidrager aktivt til, at SPULT festival bliver en mangfoldig og progressiv synliggørelse af det sydfynske idræts-, kulturog folkeoplysende foreningsliv i kraft et stort antal selvstændige projekter op mod eller under SPULT festival. Fælles for alle projekter er, at de er forankret i en lokal forening eller institution, hvorved en udvikling i de lokale miljøer på Sydfyn forstærkes eller igangsættes. Ydermere samles deltagerne fra forskellige baggrunde, hvilket fremmer sparring på tværs af interesser og problematikker. Projekt KATAPULT er et uddannelsesforløb for unge mellem 15-25 år, der dels indeholder netværksmøder, workshops og sparring og ydermere en unik mulighed for at føre et projekt, efter eget valg, ud i livet. Først under SPULT festival i 2019 og 2020 og efterfølgende under DGIs Landsstævne 2021. Projektet har modtaget støtte fra Sport og Idræt i Svendborg med 50.000 kr., fondsmidler fra Tuborgfondet og SEAF med 50.000 kr. fra hver. Se beskrivelse af projekt her: Projekt KATAPULT Åben - Ansøgning til Folkeoplysningsudvalget til projekt Katapult Godkendt. Der bevilges 50.000 kr. til projektet. 5. Det Fynske Slagtøjsakademi - VM deltagelse 18/25310 2
Ansøgning om tilskud på 15.000 kr. til deltagelse i VM for Trommekorps i Holland i 2021 Det Fynske Slagtøjsakademi søger om tilskud på 15.000 kr. til hjælp til dækning af udgifter til rejse og indkvartering i forbindelse med deltagelse i VM for Trommekorps i Holland i 2021. Ansøgningen fremsendes allerede nu, da man allerede 1. juli 2019 skal tilmelde sig mesterskabet og betale depositum. Det fynske Slagtøjsakademi er i folkeoplysningsregi en aftenskole og har samtidig undervisning af børn og unge. Sideløbende tager Det fynske Slagtøjsakademi til konkurrencer for trommekorps. På 15 år er Det fynske Slagtøjsakademi blevet Danmarksmestre 11 gange senest i 2015. I 2015 blev VM for trommekorps afholdt i Danmark og Det fynske Slagtøjsakademi løb også med titlen som verdensmestre. I 2016 blev VM for trommekorps afholdt i Holland og her forsvarede Slagtøjsakademiet deres mesterskab og løb igen med verdensmesterskabet. (Foreningen fik tilskud fra Rådigheds- og Udviklingspuljen på 15.000 kr. til turen) Åben - Ansøgning fra Det Fynske Slagtøjsakademi Bevilget kr. 15.000 kr. 6. Det fynske Slagtøjsakademi 18/24665 Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen for undervisning af børnehold samt udbetaling af medlemstilskud. Det Fynske Slagtøjsakademi anmoder om optagelse i lokaletilskudsordningen for frivillige folkeoplysende foreninger og udbetaling af medlemstilskud, idet foreningen har undervisning af børn og unge sideløbende med deres aftenskoleundervisning. Slagtøjsakademiet har til huse i lejemål på Ryttermarken 4, 5700 Svendborg. Årlig husleje incl. lys, varme vand mm. er 111.910 kr. Med en ungdomsafdeling bestående af i alt 52 medlemmer. Med 24 medlemmer under 25 år og et aktivitetsniveau på 573 timer vil der kunne bevilges et lokaletilskud på 23.375 kr. pr. år i 2019. 3
Bevilling af lokaletilskud for 01.11.2018 31.12.2018 vil andrage 4.118 kr. Bevilling af medlemstilskud for 01.11.2018 31.12.2018 vil andrage 24 medlemmer á 131 kr. = 3.144 kr. Bevilget lokaletilskud og medlemstilskud pr. 1. november 2018. 7. Regnskab for lokaletilskud 2017 17/28876 Regnskab for lokaletilskud for de frivillige folkeoplysende foreninger 2017 fremlægges til godkendelse Indstilling: Det indstilles, at regnskabet godkendes I 2017 var der i Svendborg Kommune 60 foreninger, der modtog tilskud til egne eller lejede lokaler. Regnskabet for lokaletilskud inklusiv bådpladsleje for 2017 kan opgøres således: Bevilget lokaletilskud 2017 Aconto 2017 Efterregulering for 2017 2.880.797 kr. 2.147.646 kr. 733.150 kr. 7 foreninger har fået udbetalt for meget aconto i 2017 i forhold til deres lokaletilskudsregnskab, som er opgjort her i 2018, hvilket betyder, at der skal foretages modregning i acontobeløb i 2018 eller foretages modregning i tilskuddet i 2019. Samlet beløb kr. 79.555. 1 forening af de 7 er lagt sammen med en anden forening og har i den forbindelse tilbagebetalt modtaget acontobeløb. 1 forening af de 7 er midlertidig sat i bero, da der p.t. ikke er medlemmer under 25 år. Der mangler p.t. at blive modregnet for 4 foreninger for i alt kr. 26.978. Der vedlægges bilag med oversigt over foreningerne med beregnet tilskud, udbetalt acontobeløb og reguleringsbeløb til udvalgets godkendelse. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Den økonomiske ramme for lokaletilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger med egne eller lejede lokaler i 2017: Budget 2017 Forbrug 2017 Rest 2017 3.693.354 kr. 2.695.905 kr. 997.449 kr. 4
Forbruget i 2017 omfatter de faktisk udbetalte og modregnede tilskudsbeløb på lokaletilskudskontoen. Reguleringsbeløb for 2016 og acontobeløb for 2017. I regnskabsårene 2018 og 2019 finansieres festivalen SPULT af midler fra lokaletilskudskontoen, 300.000 kr. pr. år. Det er en forudsætning for fremtidig finansiering af SPULT festivalen, at der fortsat vil være overførselsmidler til rådighed inden for Folkeoplysningsudvalgets ramme. Åben - Bilag Regnskab for lokaletilskud 2017.pdf Godkendt. 8. Aftenskoler 2019 18/19486 Udkast til fordeling af tilskud til aftenskoler 2019 Undervisning og lokaletilskud Udkast til fordeling tilskud til undervisning og lokaletilskud til aftenskolerne for 2019 fremlægges til godkendelse. I budget 2019 er afsat 3.473.227 kr. til undervisning Til PEAU tilskud er afsat 206.638 kr. PEAU er tilskud til pensionister, efterlønnere, arbejdsledige og unge under 18 år. Tilskuddet er på 2,00 kr. pr. undervisningslektion. Til lokaletilskud er afsat 469.120 kr. Lovgrundlag: Folkeoplysningsloven. Åben - Aftenskoler 2019 - Ansøgning Godkendt. Det besluttedes, at der i 2019 sættes fokus på aftenskoleområdet. Formand og formand for Samrådet for Folkeoplysning laver oplæg til drøftelse i udvalget. 5
9. Godkendelse af Folkeoplysningspolitikken 2018-2022 17/21696 Endelig godkendelse af Folkeoplysningspolitik 2018-2022 efter udsendelse i høring. Indstilling: Det indstilles til Byrådet, At Folkeoplysningspolitikken 2018-2022 godkendes. Folkeoplysningspolitikken er blevet revideret og har været udsendt til høring. Der er ikke indkommet nogen kommentarer, hvorfor politikken fremsendes til endelig godkendelse. Åben - Forslag til revideret FOU-politik Indstilles godkendt. 10. Evaluering og genforhandling af samarbejdsaftale med Team Danmark 18/23303 C. drøftelsessag Samarbejdsaftalen med Team Danmark udløber med udgangen af 2018, og skal derfor evalueres og genforhandles. Indstilling: Direktionen indstiller, At evalueringen tages til efterretning At udkast til ny samarbejdsaftale drøftes Svendborg Kommune har haft status som Team Danmark elitekommune siden 2007. Samarbejdsaftalerne med Team Danmark er 4-årige, og den nuværende aftale udløber med udgangen af 2018. Aftalen er evalueret og der er udarbejdet et udkast til ny samarbejdsaftale for perioden 2019 til 2022. Svendborg Kommune har i de tidligere aftaler haft særligt fokus på sport og uddannelse via idrætsskoler, sportsklasser og sportsakademi. Disse indsatser fortsætter i den nye samarbejdsaftale, og herudover er der særligt fokus på samarbejdet med og udviklingen af de prioriterede klubber gennem uddannelse og netværk. De prioriterede sportsgrene vil i den kommende aftale være fodbold, 6
håndbold, motocross, sejlsport, badminton, basketball, team gym og power tumbling. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: De økonomiske konsekvenser er uændrede. Udgifterne fremgår af udkast til samarbejdsaftalen. Lovgrundlag: Lov om Eliteidræt af 26. april 2004 Åben - Evaluering af samarbejdsaftale 2015-2018 Svendborg Kommune.pdf Åben - Tidsplan for genforhandling af samarbejdsafttale med Team Danmark.pdf Åben - Bilag 5 - Koncept for sportsklasser 7.-9. klasse.pdf Åben - Bilag 4 - Koncept for idrætsskoler 0.-6. klasse Svendborg Kommune.pdf Åben - Bilag 3 - aktiviteter og udviklingsprojekter.pdf Åben - Bilag 2 - handlingsplan prioriterede idrætsgrene.pdf Åben - Bilag 1 - organisering af Svendborg Eliteråd.pdf Åben - UDKAST Samarbejdsaftale Svendborg Kommune 2019-2022.pdf Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 08-10-2018: Evaluering taget til efterretning. Udkast til aftale drøftet. Morten S. Petersen (løsgænger) var fraværende. Beslutning i Svendborg Idrætssamvirke den 11-10-2018 Indstilles godkendt uden bemærkninger. Beslutning i Børne- og Ungeudvalget den 10-10-2018: Taget til efterretning og drøftet udkast til ny samarbejdsaftale. Dorthe Ullemose (O), Mette Kristensen (V) og Torben Frost (A) var fraværende. Evalueringen taget til efterretning, Udkast til ny samarbejdsaftale drøftet og videresendes til politisk godkendelse. 11. Mødekalender 2019 13/31552 Godkendelse af mødeplan for 2019. Udkast til mødeplan for Folkeoplysningsudvalget i 2019. Møderne med mødestart kl. 17.00 vil fortrinsvis blive afholdt i Svendborg Idrætscenter. 31. januar 7
20. februar 25. marts 24. april 22. maj 27. juni 29. august 25. september 30. oktober 25. november 16. december Åben - Politisk mødekalender for alle udvalg 2019 Godkendt. 12. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 18/1910 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje pr. 17. september 2018. Åben - Rådigheds- og Udviklingspulje 2018 - oversigt Til efterretning 13. Information 10/6841 FORMAND: Orienterede om forhandling vedr. lejemål i Gudmehallerne og på Ulbølle Idrætsefterskole. UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS) Har arbejdet med: Høring vedr. TeamDanmark aftalen Idrætsprisfest. Vil gerne samarbejde om at lave en fællesfejring i SPULTregi. 8
Ny idrætsfacilitet i Gudme Information fra Haludvalget. Intet at berette. Information fra Samrådet for aftenskolerne Bestyrelsen har konstitueret sig med ny formand efter Mads Medelbyes er fratrådt. Erling Johansen er valgt. Kurt Sorknæs er næstformand og kasserer. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Samrådsmøde afholdes 3. november. Spejderne pointerer at deres lederuddannelse er på et højt niveau. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Ungdomsskolen har meget stor tilslutning til deres aktiviteter. Tilbud rammer de unges interesse. Der er pladsmangel på ungdomsskolen, men løses, når foreningerne flytter ud til årsskiftet. Stor succes med de 4 erhvervslinjer. SDU har vist interesse for projekterne. Information fra Forsamlingshusudvalget Intet at berette. Information fra Administrationen Kultur og Fritid flytter til Svendborg Idrætscenter den 30. oktober. Til efterretning. 9
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Henrik Fløytrup Cafer Koyuncu Anne Katrine Olsen Lars Erik Hornemann Steen Tinning Peter Bang Jan Bunkenborg 10