Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Jacob Just, Ib Buch, Finn Olsen, Cafer Koyoncu, Bente Skytte Afbud: Preben Juhl Rasmussen, Maj-Britt Rasmussen, Curt Sørensen, Helle Caspersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Intro til Folkeoplysning Valg af formand Valg af næstformand Valg af medlem til Svendborg Idræts Samvirke Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse Valg af repræsentant til Forsamlingshusudvalget Mødeplan for Bokseklubben Rollo Bokseklubben Rollo Svendborg Gymnastikforening KFUM-Spejderne Åkilde gruppen Skeifa Svendborg Rådigheds- og Udviklingspulje Information...7

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Intro til Folkeoplysning Fungerende formand Jan Find Petersen orienterer om arbejdet i Folkeoplysningsudvalget. Udlevering af diverse materialer. Udlevering af IPAD s til nye medlemmer. Information om organisationsændring i forhold til Folkeoplysningen. Formanden orienterede om Folkeoplysningsudvalgets organisation og arbejde. Afdelingsleder Morten Refskou orienterede om den administrative omstrukturerings betydning for Folkeoplysningsområdet. Aftenskolerne efterlyser mere fokus på området Med den nye administrative placering af aftenskoleområdets betjening placeret på Biblioteket, som i forvejen har samarbejde med aftenskolerne vil der komme mere fokus på området. Der udtrykkes bekymring for at der i den nye struktur vil blive flere indgange til det offentlige for de frivillige foreninger. Administrationen vil være meget opmærksomme på hjælpe borgerne til det rette sted. 3. Valg af formand 13/14596 Valg af formand. 1

3 I henhold til forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget vælger udvalget selv sin formand. Formanden vælges for perioden Valgt blev Jan Find Petersen. 4. Valg af næstformand 13/14596 Valg af næstformand. I henhold til forretningsorden vælger udvalget selv sin næstformand. Næstformanden vælges for perioden Valgt blev Erling Johansen. 5. Valg af medlem til Svendborg Idræts Samvirke 14/1712 Valg af medlem til Svendborg Idræts Samvirkes bestyrelse. I henhold til Svendborg Idræts Samvirkes vedtægter 5 er formanden for Folkeoplysningsudvalget eller en anden repræsentant - valgt for idrætsområdet i Folkeoplysningsudvalget - medlem af bestyrelsen. Repræsentanten vælges for byrådsperioden Åben - Svendborg Idræts Samvirkes vedtægter Valgt blev Jan Find Petersen. 2

4 6. Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse 14/1713 Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse. I henhold til Ungdomsskolens vedtægter 1, stk. 4 deltager en repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget i Ungdomsskolens bestyrelsesmøder uden stemmeret. Repræsentanten vælges for byrådsperioden Åben - Styrelsevedtægt for Svendborg Ungdomsskole 2007.doc Valgt blev Jacob Just. 7. Valg af repræsentant til Forsamlingshusudvalget 14/2649 Valg af repræsentant til Forsamlingshusudvalget. I henhold til 4 i Forsamlingshusudvalgets vedtægter skal Folkeoplysningsudvalget vælge en repræsentant til Forsamlingshusudvalget. Repræsentanten vælges for byrådsperioden Åben - Forsamlingshusudvalgets vedtægter Valgt blev Kurt Sorknæs. 8. Mødeplan for /31552 Godkendelse af mødeplan for Folkeoplysningsudvalgets møder i Følgende datoer foreslås: 3

5 27/2 27/3 24/4 22/5 26/6-13/8-25/9 23/10-20/11 18/12 Mødestart kl Møderne afholdes som hovedregel i Udvalgsværelse 5 på Rådhuset. Punkter til dagsorden indsendes senest 10 dage før mødets afholdelse. Ved afbud kontakter det enkelte medlem selv sin suppleant og sørger for at denne får dagsorden tilsendt. Åben - Mødekalender for 2014 Mødedatoer vedtaget - undtaget møde i februar flyttes til 26/2. 9. Bokseklubben Rollo 13/33765 Udvidelse af lokaletilskud - engangsbeløb Bokseklubben Rollo ansøger om tilladelse til at indregne udgift på kr i lokaleudgifter for Merudgiften er opstået i forbindelse med fraflytning fra lejemål i private lokaler. I henhold retningslinjerne for lokaletilskud skal foreninger ansøge om godkendelse af ekstra udgifter til lokaletilskud, når udgiften overstiger kr Merudgift vil belaste lokaletilskudskontoen med kr Åben - Ansøgning om tilladelse til at medregne depositum som vedligeholdelsesudgift Bevilget at kr medtages ekstraordinært på regnskab for lokaltilskud for Bokseklubben Rollo 14/2202 4

6 Godkendelse af fastlejeaftale. Godkendelse af fastlejeaftale mellem Bokseklubben Rollo og Svendborg Idrætscenter. Bokseklubben Rollo har tidligere lejet private lokaler til deres aktiviteter. I forbindelse med Svendborg Gymnastikforenings flytning fra Midtbyhallen til SG-Huset fik Bokseklubben Rollo mulighed for at få egne lokaler i Midtbyhallen. Lokaletilskudskontoen blev tidligere belastet med kr Ved indgåelse af fastlejeaftalen vil belastningen blive kr (Svendborgordningen) Besparelsen på lokaletilskudskontoen er således kr Åben - Rollo - endelig aftale Godkendt. 11. Svendborg Gymnastikforening 14/2189 Godkendelse af fastlejeaftale. Godkendelse af fastlejeaftale mellem Svendborg Gymnastikforening og Svendborg Idrætscenter. Svendborg Gymnastikforening har tidligere trænet i Midtbyhallen og har haft ekstrabevilling på kr til leje af moderne springfaciliteter i private haller. Bevillingen var begrænset indtil Svendborg Gymnastikforening fik etableret egne moderne springfaciliteter. Lokaletilskudskontoen blev tidligere belastet med kr Ved indgåelse af fastlejeaftalen vil belastningen blive kr Besparelsen på lokaletilskudskontoen er således kr Åben - Fastlejeaftale mellem SG og Svendborg Idrætscenter Godkendt. 5

7 12. KFUM-Spejderne Åkilde gruppen 14/1917 Ansøgning om tilskud fra Rådigheds- og Udviklingspuljen. KFUM-spejderne Åkilde gruppe søger om tilskud på kr til indkøb af diverse materiel som spejdergruppen har behov for at have med i forbindelse med deltagelse i Sommerlejr 2014 på Island. Åben - Ansøgning om tilskud til indkøb af materiel Åben - KFUM spejderne Åkilde Regnskab 2013 Bevilget kr Skeifa Svendborg 14/2678 Ansøgning om tilskud fra Rådigheds- og Udviklingspuljen. Skeifa Svendborg søger om tilskud på kr til indkøb af startboks til pasløb. Skeifa Svendborg er en rideklub for islandske hest. Klubben har ved fundraising skaffet midler til etablering af et professionelt baneanlæg. Anlægget bruges til daglig træning og afvikling af stævner på alle niveauer. Skeifa har fået tildelt afvikling af et udtagelsesstævne for Dansk Islandshesteforening i Stævnet er adgangsgivende til DM og NM, som afholdes i Herning i Foreningen afviklede med stor succes udtagelsesstævne i 2013, hvor der blev givet dispensation for anvendelse af startboks. Dispensation kan ikke gives igen, hvorfor klubben skal investere i en startboks. Startboksen vil give klubben mulighed for at opfylde kravene til afholdelse af elitestævner og samtidig give de 150 medlemmer af klubben mulighed for at træne til deltagelse i stævner i pasløb. 6

8 Åben - Ansøgning fra Skeifa om tilskud til startboks til pasløb.pdf Åben - Skeifa regnskab 2013 Bevilget kr til indkøb af startboks. 14. Rådigheds- og Udviklingspulje 14/2914 Oversigt over forbrug på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og udviklingspulje. Oversigten udleveres til mødet. Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Udsendes sammen med referatet fra mødet. 15. Information 10/6841 FORMAND: Seminar i Folketinget vedr. fremme af demokratiet i frivillige foreninger. Sendes med ud med referatet. Hvis der er interesse for at deltage sendes mail til Åse som laver en fælles tilmelding. I forhold til den nye folkeskolereform omkring samarbejde med de frivillige foreninger. Udvalget anmoder Administrationen om at fremsende et oplæg til samarbejde mellem de frivillige foreninger og folkeskolen. UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke SIS har holdt et kort møde punkter: 7

9 Store udfordringer med hjemmesiden, hvor foreningsoversigten med adresser på hjemmesiden ikke har fungeret optimalt. Arbejder med planlægning af repræsentantskabsmøde, som skal afholdes i marts. Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) BUS har arrangeret et voksenarrangement rettet mod ledere i grupperne. BUS har taget kontakt til SFO for at etableret et samarbejde. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Ungdomsskolen bruger pt. en del tid på etableret samarbejde i forhold til folkeskolerne. Information fra Forsamlingshusudvalget Årets første møde afholdes 25. februar i Bjerreby Forsamlingshus. Forsamlingshusbrochuren for 2014 er på gaden (udleveret i mødet). ADMINISTRATIONEN: Til orientering. 8

10 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Jacob Just Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Curt Sørensen Finn Olsen Helle Caspersen Cafer Koyoncu Bente Skytte 9