Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Ib Buch, Henrik Fløytrup, Anne Katrine Olsen, Lars Erik Hornemann, Jan Bunkenborg Afbud: Frank Müller-Bøgh, Cafer Koyuncu, Steen Tinning, Peter Bang Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Udtræde af Folkeoplysningsudvalget Repræsentant til Styregruppen for SPULT Christiansminde Spejdergruppe - Ansøgning om tilskud til græsklipper Thurø Boldklub - Ansøgning om tilskud til plæneklipper Svendborg Judo Klub Svendborg Judo Klub og Aikido-Dojo Svendborg Svendborg Skate Forening Ollerup Gymnastikforening - Lokaletilskud Ollerup Gymnastikforening - e-sport Ollerup-Skerninge Gymnastik og Idrætsforening - e-sport Egense Rantzausminde - e-sport Råderetsaftale Svendborg Forenede Boldklubber Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje Information...10

2 1. Godkendelse af dagsorden 18/1921 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Udtræde af Folkeoplysningsudvalget 17/24747 Repræsentant for aftenskolerne Mads Medelbye meddeler, at han har fået nyt job og ikke længere repræsenterer aftenskolerne i Svendborg, hvorfor han anmoder om at udtræde af Folkeoplysningsudvalget. Som suppleant er Jan Bunkenborg valgt. Udtræden bevilget. Velkommen til Jan Bunkenborg. 3. Repræsentant til Styregruppen for SPULT 16/23739 Valg af ny repræsentant Styregruppen for SPULT. Folkeoplysningsudvalget har to pladser i styregruppen for SPULT. Som følge af Mads Medelbyes udtræden af Folkeoplysningsudvalget skal der vælges en ny repræsentant til Styregruppen. Erling Johansen valgt som nyt medlem til styregruppen. 1

3 4. Christiansminde Spejdergruppe - Ansøgning om tilskud til græsklipper 18/19382 Christiansminde Spejdergruppe søger Rådigheds- og Udviklingspuljen om tilskud til køb af græsklipper. Christiansminde Spejdergruppe har rettet henvendelse til administrationen angående Skovmøllehyttens omliggende græsareal. Spejderne slår græsset selv, men er nu i den situation at græsklipperen er gået i stykker og en reparation er ikke mulig. Spejderne søger derfor om økonomisk støtte til køb af ny maskine. Pris anslås til ca kr. Åben - Christiansminde Spejdergruppe - Ansøgning om tilskud til græsklipper Umiddelbart før mødet oplyste foreningen, at midler til køb af plæneklipper var bevilget af en fond, hvorfor ansøgningen ønskedes ændret til kun at omfatte tilskud til løbende vedligehold af materiel. Udvalget kan ikke bevilge tilskud til løbende vedligehold af materiel. 5. Thurø Boldklub - Ansøgning om tilskud til plæneklipper 18/17535 Thurø Boldklub søger Rådigheds- og Udviklingspuljen om tilskud til plæneklipper. Boldklubben søger om at få dækket udgiften på kr til en brugt Stiga klipper, som boldklubben har anskaffet i Klubben havde fejlagtig medtaget udgiften til klipperen i lokaletilskudsregnskabet for Men denne udgift kan ikke godkendes som vedligeholdelse. Der er her tale om anskaffelse af inventar. 2

4 Boldklubben begrunder ansøgningen med, at klubben gennem 13 år selv har klippet græsset på arealerne ved klubhuset, blandt andet på de stejle skråninger. Klubben klipper desuden områder omkring fodboldmålene på boldbanerne, som CETS traktorklipperen kører udenom. Åben - Thurø Boldklub - ansøgning om tilskud til plæneklipper Åben - Dokumentation for køb af Stiga plæneklipper.pdf Åben - Thurø Boldklub - Regnskab Thurø BK 2017.pdf Der meddeles afslag på ansøgningen. Udvalget henviser foreningen til at søge Sport og Idræt isvendborgs (SIS) lånepulje. 6. Svendborg Judo Klub 18/17144 Ansøgning om tilskud fra Rådighed- og Udviklingspuljen til indkøb af judomåtter. Svendborg Judo Klub ansøgning om tilskud på kr. til indkøb af nyt måtteareal. Foreningen vil i de kommende år udvide deres tilbud. Til dette formål ønsker de at kvalificere deres materiel til at kunne leve op til den intensivering af aktiviteten, som forventes i nær fremtid. Nye tiltag: Udvidelse med 2 standardhold børn, voksne Projekt for piger og damer skabe opmærksomhed omkring judo for kvinder 2-årigt projekt med Kirke-Skolesamarbejdet Syd- og Midtfyn Samarbejde med andre foreninger med kurser i faldsikkerhed Samlet budget for etablering af måttearealet er på kr. som forventes finansieret via fonde med kr., sponsorer kr. egenbetaling kr. og tilskud fra Folkeoplysningsudvalget med kr. Åben - Svendborg Judoklub Måtteansøgning - Svendborg Kommune ansøgning.pdf 3

5 Bevilget kr. under forudsætning af, at indkøb foretages som beskrevet i ansøgningen. 7. Svendborg Judo Klub og Aikido-Dojo Svendborg 18/18203 Anmodning om forhåndstilkendegivelse på tilsagn om bevilling af lokaletilskud til lejemål på Østre Havnevej 15. Svendborg Judo Klub og Aikido-Dojo Svendborg fremsender anmodning om forhåndstilkendegivelse af tilsagn om optagelse i lokaletilskudsordningen. Foreningerne har igennem mange år haft træningslokaler i Ungdomsskolens lokaler på Abildvej. Men da Ungdomsskolen har behov for flere lokaler, må foreningerne finde nye træningslokaler. Fraflytning fra Ungdomsskolens lokaler sker pr. 1. januar Foreningerne har fundet lokaler i en hal på Østre Havnevej. Der er tale om et privat lejemål som kræver en del istandsættelse og isolering inden foreningen kan bruge lokalerne. Disse udbedringer skal foreningen selv bekoste og udføre. Udgiften er estimeret til ca kr. Der er ikke indgået endelig lejekontrakt, idet foreningerne ønsker en tilkendegivelse om de kan modtage lokaletilskud til lejemålet. Foreningerne anmoder om, at lokaletilskud kan bevilges fra lejemålets indgåelse selv om foreningerne først kan starte deres aktiviteter, når istandsættelsen er udført. Foreningerne forventer at kunne starte aktivitet omkring 1. november Lejemålet indgås ca. pr med lejebetaling fra denne dato. Der er oplyst følgende udgifter til lejemålet: Årlig leje Estimerede driftsudgifter (rengøring, el, varme, vand, fællesudgifter mm) I alt kr kr kr. Med det oplyste udgifter, aktivitetstimetal og seneste medlemstal for foreningerne vil foreningerne i alt kunne modtage lokaletilskud ca kr. årligt. Åben - Erhvervslejekontrakt Svendborg Judo Klub.docx 4

6 Det vedtoges at optage foreningen i lokaletilskudsordningen, når der foreligger en lejekontrakt adresseret til foreningerne. Lejekontrakten skal godkendes af administrationen. Det vedtoges samtidig, at der ekstraordinært bevilges lokaletilskud i en renoveringsperiode på 2 måneder. 8. Svendborg Skate Forening 16/12475 Beslutning om bevilling af udvidet lokaletilskud til Svendborg Skate Forening På udvalgets møde den blev formanden og administrationen anmodet om, i samarbejde med foreningen at søge en økonomisk løsning, således at indendørs skatefaciliteter i Svendborg kunne bibeholdes. På grund af de helt specielle faktorer, der har betydning for lokalebehov og begrænsede udnyttelsesmuligheder ses, som den eneste mulighed for at bibeholde en indendørs skatefacilitet, at skateforeningen bevilges et forhøjet lokaletilskud og med samme økonomiske vilkår som foreninger i private haller. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Udgift for lokaletilskud vil således blive: Lejebeløb kr. Egenbetaling (25 kr. x 500 timer) kr. I alt kr. Det bemærkes, at huslejen løbende vil blive reguleret, samt at driftsudgifter varierer fra år til år. Samtidig vil timeprisen for egenbetalingen pr. 1. januar 2019 bliver reguleret til 27,5 kr. Lokaletilskud vil blive finansieret af den pulje, der blev afsat til skatefaciliteter ( kr.) samt lokaletilskudskontoen ( kr.) Bevilget ekstraordinært tilskud på kr. Ordningen evalueres om 2 år. 9. Ollerup Gymnastikforening - Lokaletilskud 5

7 14/8641 Ansøgning om permanent udvidelse af lokaletilskud. Ollerup Gymnastikforeningen fik i juni 2017 bevilget ekstra lokaletilskud på kr. for et år til bl.a. igangsætning af nye tiltag og samtidig få fleksibilitet til at lave prøvehandlinger på forskellige aktiviteter. Ved opgørelse af regnskab for sæson 2017/2018 ses, at foreningen har brugt kr. af den samlede bevilling for 2017/2018 på kr. Der resterer således kr. af ekstrabevillingen. Foreningen har pt. permanent bevilling på kr. I forhold til foreningens medlemstal fremsender foreningen nedenstående opgørelse: År I alt Nedgangen ses primært på de 0-12 årige og kan ifølge foreningen skyldes, at det ikke er lykkedes foreningen at finde instruktører til hold for denne målgruppe. Foreningen har flere aktiviteter i pibeline som de gerne vil afprøve i de kommende sæsoner, hvorfor man søger om at bevillingen på kr. bliver permanent. Alternativt anmoder foreningen om at få hævet den samlede tilskudsramme permanent til kr. (incl. de kr. som er nævnt ovenfor) Foreningen medsender oversigt over de samlede ønskede aktiviteter i sæson 2018/2019. Dette vil medføre et samlet merforbrug på lokaletilskud på kr. (incl. de kr. som er nævnt ovenfor). Åben - Ollerup Gymnastikforening - Ansøgning om udvidelse Idet foreningen ikke har opbrugt sin 1-årige ekstraordinære bevilling fuldt ud i sæson 2017/2018 gives der ikke bevilling kr. Det vedtoges at forhøje foreningens nuværende bevilling på kr. med kr kr., svarende til forbruget af den ekstraordinære bevilling i sæson 2017/2018. Foreningens bevilling er således på i alt kr. 6

8 10. Ollerup Gymnastikforening - e-sport 18/19701 Ansøgning om tilskud fra e-sport puljen. Ollerup Gymnastikforening søger om tilskud på kr. til indkøb 6 spillestationer til e-sport. Foreningen har fået sponsoreret 6 spillestationer og søger fortsat fonde til yderligere udstyr. Foreningen er bekendt med en relativ stor gruppe af unge i Ollerup og omegn, som ikke deltager i aktive sociale fællesskaber, bortset fra gennem e-sport, hvor de sidder hjemme. Forældre og unge har efterspurgt et tilbud med fællesskab omkring at dyrke e-sporten, kampen og udvikle sig sammen med andre. Aktiviteten e-sport er startet op i et samarbejde mellem foreningen og Ollerup Gymnastikhøjskole gennem projektet Nye Fællesskaber. Udgift til lokaler og almindelig drift af maskiner er uden omkostninger for foreningen, idet dette er den del af samarbejdet med højskolen. Åben - Ollerup Gymnastikforening- Ansøgning om tilskud fra e-sport puljen Bevilget kr. til opstart. 11. Ollerup-Skerninge Gymnastik og Idrætsforening - e-sport 17/14953 Ansøgning om tilskud til opstart af e-sport. Ollerup-Skerninge Gymnastik og Idrætsforening ansøger om kr. fra e-sports puljen til opstart af e-sport i Vester Skerningehallen, hvor foreningen har de fleste af deres øvrige sportsaktiviteter. 7

9 Foreningen har via sponsorer indkøbt 10 gamercomputere, men ønsker at kunne tilbyde hold på 17 personer. Der søges derfor tilskud til indkøb af yderligere 7 computere. Foreningen oplever en stor efterspørgsel efter E-sport. Foreningen har tidligere udbudt e-sports events med tilslutning af ca. 40 spillere i alderen år. Foreningen har 2 trænere, IT-support, netværksstruktur og internet på plads. Foreningen har udarbejdet målsætning for aktiviteten. Foreningen forventer at bruge ca. 280 timer i birum i hallen. Timetal er incl. afholdelse af gamernights. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Lokaletilskud: Udgift til lokaletilskud til birum i hal vil beløbe sig til: 280 timer á 5 kr. = kr. Åben - Ollerup-Skerninge Gymnastik og Idrætsforening - Ansøgning til E- sportspuljen Bevilget kr. til opstart samt lokaletilskud i hal med ca kr. 12. Egense Rantzausminde - e-sport 17/10685 Ansøgning om tilskud fra e-sport puljen til udvidelse med yderligere 5 maskiner. Egense Rantzausminde Idrætsforening fremsender ansøgning til e- sportspuljen om tilskud på kr. til indkøb af undervisningsskærm, gamercomputer og yderligere 5 spillemaskiner. Samlet budget ca kr. Udvidelsen ønskes fordi alle hold er fyldt op i åbningstiden og der er ventelister til deres arrangementer. Samtidig er der indgået et samarbejde med Rantzausminde skole. Egense Rantzausminde Idrætsforening var den første forening, der modtog støtte til etablering af e-sport (August 2017). 8

10 Foreningen havde ved sponsorer og egenbetalingen investeret i 6 spillemaskiner og fik tilskud fra Rådigheds- og Udviklingspuljen på kr. til indkøb af yderligere 5 spillemaskiner. Beløbet blev bevilget som et forsøgsprojekt med evaluering til Folkeoplysningsudvalget senest ultimo Åben - ERI - Ansøgning til E-sportspuljen - august 2018 Åben - Samarbejdsaftale med Rantzausminde skole Udvalget kunne ikke imødekomme ansøgningen, idet foreningen tidligere er bevilget tilskud til opstart. 13. Råderetsaftale Svendborg Forenede Boldklubber 17/16716 Aftale mellem Svendborg Kommune og Svendborg Forenede Boldklubber vedr. råderet over del af matrikel 23a Sørup, Svendborg Mark Jorder. (Kunstgræsbanen) Indstilling: Det indstilles: At Folkeoplysningsudvalget videresender sagen til Kultur og Fritidsudvalget med anbefaling om, at der indgås en råderetsaftale jf. vedhæftede bilag. Arealet er ved lejemålets begyndelse belagt med kunstgræs, som tidligere har tilhørt anpartsselskabet FC Svendborg Elite. Efter FC Svendborg Elites konkurs i 2017, har den folkeoplysende forening Svendborg Forenede Boldklubber købt kunstgræstæppet og tilhørende teknisk udstyr af konkursboet. Man har dog i juridisk forstand ikke en råderetsaftale for den del af matriklen hvorpå kunstgræs m.v. er placeret. Derfor ansøger Svendborg Forenede Boldklubber om en 25 årig aftale, som sikrer klubben råderet over arealet. De nøjere præmisser for aftalen er beskrevet i vedhæftede bilag. Aftalen har været forelagt juridisk afdeling, som ikke har anført bemærkninger til sagen. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Driften af kunstgræsbanen varetages primært af Svendborg Forenede Boldklubber. 9

11 Det fremgår af aftalen, at klubben kan søge Svendborg Kommune om tilskud. Det kan noteres, der i de forløbne år er tilført kr årligt til indkøb af b.la. granulat m.v. Dette senest i regi af CETS. Åben - Råderetsaftale.docx Åben - Ortofotokort.pdf Anbefales. 14. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 18/1910 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje pr. 15. august Åben - Rådigheds- og Udviklingspulje oversigt Til efterretning. 15. Information 10/6841 FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS) Bevæg dig for livet projekt blev præsenteret SPULT præsenteret nyt tiltag ungdomslederuddannelse Ny repræsentant i styregruppen Heidi Bruun Orienteret om nyt byggeri ved SG Information fra Haludvalget. 10

12 Information fra Samrådet for aftenskolerne Kurt Sorknæs ny formand i Samrådet Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Arbejder med at få spejdergrupper involveret i SPULT Afholder børnearrangement på vandet 8/9 Lederprisuddeling nytænkes. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Erling Johansen genvalgt som formand for bestyrelsen Arbejdet med budget, specielt knallertundervisning Erhvervspakker i samarbejde med erhvervsvirksomheder og uddannelsesinstitutioner. Projekter: Jord til Bord Job på havet Vi passer på hinanden - Robotteknologi Information fra Forsamlingshusudvalget Intet at berette Administrationen: Der arbejdes på en snarlig flytning af Kultur og Fritid til Svendborg Idrætscenter. Til efterretning. 11

13 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Henrik Fløytrup Cafer Koyuncu Anne Katrine Olsen Lars Erik Hornemann Steen Tinning Jan Bunkenborg Peter Bang 12