Referat af studienævnsmødet, Sociologi den 4. november 2015 Referatet skal godkendes på det næstkommende studienævnsmøde d. 16. december 2015. Til stede: Trond Beldo Klausen, Jakob Skjøtt-Larsen, Anja Jørgensen, Christian A. Kjær, Sofie Bysted og Mette Rytter Christensen. Studieleder Sune Q. Jensen deltager i mødet under punkt. 7 og 8 Afbud: Lene Tølbøll og Line Østerdahl Gravesen 5. november 2015 Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Ad. 2 Godkendelse af referat Godkendt. Ad. 3 Meddelelser Status over studerende. I opgørelsen over studerende pr. 1/10-15, er der i alt 157 på 1.semester. Det er et meget lille frafald, fra de oprindelige 165 studerende som blev optaget. På Kandidatuddannelsen er der pr. 1/10-15, i alt 45 studerende. Optaget var ca. 50 studerende. Timer til foråret 2016. Trond har pt. fået tilbagemeldinger fra underviserne på sociologi på ca. 6.200 timer til brug i foråret 2016. Timeforbruget sidste forår var samlet på BA og KA ca. 8.400 timer. Der mangler derfor stadig ca. 2.000 timer til forårssemestret. Trond regner med at der kommer flere timer ind den næste uges tid. Stillinger Trond B. Klausen har fået stillingen som Institutleder pr. 1. december 2015 på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde. Jakob Skjøtt-Larsen overtager derfor studienævnsformandsposten pr. 1. december 2015. Der var i forvejen planlagt studienævnsformands skifte ifm. valg til nyt studienævn pr. 1. februar 2016. Adjunkt stillingen i Micro-sociologi er ubesat, og slås evt. op igen i 2016.
Ad. 4 Meddelelser fra studenterrepræsentanter/sofia Studievejlederne har fået nogle nye pjecer omkring stress, eksamen mm fra studenterrådgivningen. Pjecerne er meget relevante for de studerende og forsvinder hurtig fra hylden uden for studievejledernes kontor. Pjecernes hurtige forsvindelse sender et signal om, at de studerende er stresset, i tvivl, hårdt presset, har store forventninger til sig selv mm.. Studievejledningen bruger meget tid på henvendelser og på at vejlede de studerende på dette punkt. For at mindske pres og stress ved de studerende, kan sociologistudiet overveje, om der fremover skal gives mere feedback ifm. skriftlige eksamener. Det gælder også til dem der har bestået eksamen, men som ønsker en mere uddybende forståelse for karaktergivningen og kvaliteten af eksamensopgaven. Christian og Sofie har undervist i Studieteknik på 1. semester. Evaluering af Studiepraktik i uge 43. Det var 40 meget aktive og spørgende studerende der var mødt op i år. Næste år skal der laves om i programmet, således der er mere program kun for studiepraktikanterne. Det kan evt. være med øvelser tilpasset de forelæsninger der afholdes kun for studiepraktikken. I år var det for meget med 2 fælles forelæsninger, som blev holdt med de øvrige semestre. Ad. 5 Budget 2016 Budgettet blev rundsendt til godkendelse hos studienævnet i oktober. Der var et lille underskud på ca. 52.000 kr. grundet høje omkostninger på ekstern censur. Ad. 6 Digital eksamen: Retningslinjer og implementering Sociologi var med i pilotprojektet om digital eksamen i foråret 2015 på 4. semester. Nu er digital eksamen implementeret på alle skriftlige eksamener på sociologi, dog ikke haleksamen på 1. semester (Stedprøve) og valgfagene på 3. og 5. semester. Projektaflevering på alle semestre, bliver også digitalt fra december. Det er op til hvert enkelt studienævn, at beslutte hvordan de vil håndtere og implementere digital eksamen. Studienævnet har en række spørgsmål som skal afklares ift. implementeringen: - Kan sociologi kræve, at de studerende skal aflevere projekt i papirudgave fremover, i stedet for i digital eksamen?? De fleste studerende og vejledere ønsker en papir udgave af projektet. - Kan man forlange, at der skal være en papirudgave af projektet til den mundtlige eksamen?? - Trond har også spurgt Fakultetet, om specialer kan afleveres i papir fremover. Hvis der afleveres i papir, er det uddannelsen som har udgiften og ikke de studerende.
- Skal timenormerne forhøjes med digital eksamen?? Da det tager længere tid at læse opgaverne digitalt. Pt. er systemet ikke det bedste ift. at læse eksamensopgaverne direkte på skærmen. - Hvad er vilkårene for VIP erne ift. at håndtere så store dokumenter på skærmen? - Kan man få studentermedhjælpere til at printe skriftlige eksamener ud til alle de eksaminatorer, der ønsker det?? Der var enighed om, at digital eksamen og proceduren ikke er til VIP ernes fordel. Det er dog en kæmpe fordel for de studerende og sekretærerne, at der kan aflevere digitalt fremover og ikke ved personligt fremmøde. Punktet digital eksamen tages op på et studieledermøde på fakultetet torsdag. Der er meldt flere punkter ind til dagsordenen til mødet, på baggrund af evalueringsrapporten fra digital eksamens pilotprojekt. Trond melder tilbage til studienævnet efter mødet. Ad. 7 Studienævnsrapport: BA og KA i Sociologi (Bilag) Som noget nyt, skal diskussionen fra studienævnsrapporten indskrives i en skabelon for studienævn statusrapporter vedr. studienævnsrapporter. Studieleder Sune Q. Jensen deltager i mødet og diskussionen. Optag BA: 2015 er første år med adgangsbegrænsning på 165 studerende. Opgørelsen af antal studerende pr. 1/10 er 157. Det betyder et meget lille frafald det første måned. Tidligere har optagelsestallet været omkring de 180 studerende. Optag KA: I 2015 er der optaget 51 studerende. Der er pt. ca. 45 aktive studerende. Samlet på AAU er græseværdien for frafald på BA 26 %. Frafaldet sker hovedsagligt på 1. semester. Frafaldet på sociologi i 2014 var 22 %. Tidligere har frafaldet på sociologi være over 28 %. År 2014 var sidste år med frit optag. Frafaldet forventes derfor at falde ifm. adgangsbegrænsning i 2015. Samlet på AAU er græseværdien for frafald på KA 12 %. Årgangene på sociologi er små og med mellem 40-50 studerende. Derfor tæller frafald på fx. 5 studerende højt i opgørelsen. Sociologi KA ligger lige omkring grænsen. Årsagen til frafald er mange. Uddannelsen har nogle udfordringer, i forbindelse med at få et bedre studiemiljø. De små undervisningshold har også en rolle om hvordan de studerende har det og trives på uddannelsen. Uddannelsen skal arbejde på, at grænseværdien for BA skal ned ift. frafald indenfor normereret tid + 1 år. I 2014 var gennemsnittet for hele SAMF 20,4 % og de tidligere år har tallet været mellem 27 og 31 %.
På KA er frafald indenfor normeret tid + 1 år faldende gennem de sidste år. I 2014 er frafaldet 6,3 %. Frafaldet kan blive mindre, hvis de studerende, som også er optaget på andre uddannelser, får sig afmeldt sociologi tidligere end nu. En løsning kan også være, at krydse de studerende af på lister tidligere i semestret. Dermed kan Studiekontoret nå at udmelde de studerende inden opgørelsen pr. 1/10. Samlet på AAU er græseværdien for gennemførelse og STÅ-produktion på BA 0,86 %. Sociologi BA har gennem de sidste 3 år lagt på 0,90, 0,92 og 0,91 %. Det er samtidig højere end gennemsnittet på alle BA uddannelser på SAMF. Samlet på AAU er græseværdien for gennemførelse og STÅ-produktion på KA 0,80 %. Sociologi KA har gennem de sidste 3 år lagt på 0,70, 0,71 og 0,76 %. Det lave tal skyldes ofte, at mange studerende får udsat deres specialeaflevering med 3 eller 6 måneder. Fra efteråret 2015 er der et nyt specialeforberedende kursus på 9. semester, med den baggrund at de studerende skal starte på sit speciale før tid. Uddannelsen håber det giver effekt på gennemførelse og STÅ-produktionen. Ad. 8 Studienævnsrapport: KA i By, Bolig og Bosætning (Bilag) Optaget på uddannelsen er stigende. I 2015 blev der optaget 19 studerende. Dog var der 49 ansøgninger til uddannelsen. Der er ikke så mange tal i studienævnsrapporten, da uddannelsen kun er 3 år gammel. De første 3 dimittender blev færdig sidst år og i år 2015, er der 4 dimittender. Der er i alt 32 studerende på uddannelsen. Frafald indenfor normeret tid + 1 år. Uddannelsen har de sidste 3 år haft et frafald på mellem 33 41 %. Da der ikke er mange studerende på uddannelsen, er det få studerende (mellem 2 og 5), der får procenten op. Anja oplyser, at flere studerende har studiejob ind imellem semestrene eller holder pause fra studiet for at arbejde. Samlet på AAU er græseværdien for gennemførelse og STÅ-produktion på KA 0,80 %. Gennem de sidste 3 år har uddannelsens gennemførelse og STÅ-produktion været 0,85, 0,80 og 61 %. I løbet af 2016, vil der bruges flere penge til PR og reklame for uddannelse, således uddannelsen kan få et større optag af studerende og være mere selvkørende økonomisk. Budskabet med uddannelsen skal spredes mere ud i hele landet. SBI har en PR-medarbejder, som evt. sammen med Berit Fejborg fra Fakultetet, kan lave nye plakater, bannere, facebook reklame med videre.
Ifølge handleplanen for uddannelsen, som er udarbejdet først i 2015: Uddannelsen vil i januar 2016 spørge de studerende hvorfor de er faldet fra uddannelsen. Der har tidligere ikke være materiale eller fakta tal til at udarbejde rapport herom. Ad.9 Udbud af valgfag fra E16. Ny runde fra E16 til F18 (Bilag) Der har været udbudt 15 valgfag gennem en 2 årige periode (efterår 2014 til forår 2016). Det er 2 nye valgfag som endnu ikke har været udbudt. Der skal laves en ny 2 årige udbudsplan fra efteråret 2016. Der er følgende aftaler som skal overholdes jf. en ny plan: - Etnografisk metode skal udbydes hvert efterår - Surveymetodik skal udbydes hvert forår - Flere udbud af valgfag om efteråret (end de pt. 4 valgfag) Der udbydes 8 valgfag i foråret 2016, hvilket er max antal ift. lokaler og planlægning. Fremadrette skal der max udbydes 6-7 valgfag på én gang. Studienævnet kan overveje, om der er nogle valgfag som kan udbydes på 10 ECTS. 4. semesters studerende skal have 10 ECTS valgfag, og kan så nøjes med et valgfag på 10 ECTS end 2 på 5 ECTS. Rækkefølgen af valgfag skal laves på kommende studienævnsmøder i december og januar. Der afholdes informationsmøde om valgfag for de studerende allerede først i marts 2016. Ad. 10 Kandidatuddannelsen struktur og udbud Grundet skævhed af antal og valg af specialiseringer i efteråret 2014, har studienævnet diskuteret om der skal ændres i studieordningen. Derfor traf studienævnet en beslutning i foråret, om max. 30 studerende på hver specialisering. Dog blev det ikke aktuelt ift. de studerendes valg for efteråret. Det betød ligeledes, at mange specialiseringer blev oprettet, men med få antal studerende. Den nye studieordningen er endnu ikke gennemført fra 7. 10. semester, så man skal måske se hvordan de 2 år går, inden der laves ændringer. Det kan overvejes, om der skal være flere samlæsninger mellem BA og KA. I foråret udbydes 8. semesters valgfag teori, til 6. semester. Punktet tages op igen på et kommende studienævnsmøde.
Ad. 11 5. semester, skriftlig eksamen. Intern/ekstern censur?? (pt. BA studieordning: Ekstern censur: 75 ECTS/Intern censur: 105 ECTS) Trond snakker med Jacob om en mulig løsning. Ad. 12 Eventuelt Intet. Referent: Mette Rytter Christensen