Greve Boligselskab BEBOERINFORMATION NR 23 - JULI 2014 Nye altaner på Fjællestien Fokus på energibesparelser Nye altaner i Fjællestien Renoveringen af Elkærparken er afsluttet Greve Boligselskabs hjemmeside www.greve-bolig.dk
Greve Boligselskab BEBOERINFORMATION NR 23 - JULI 2014 Udgiver Greve Boligselskab Greveager 1 2670 Greve Telefon: 4360 0700 Fax: 4369 0703 E-mail: gb@greve-bolig.dk Kontortid alle dage kl. 10.00-13.00, torsdag tillige kl. 15.30-17.00 Redaktion Ansvarshavende redaktør Uffe Petersen Medredaktør Bente Puggaard Foto Nicolaj Kann Mohr Grafisk tilrettelæggelse og redigering Infocomm Oplag 2600 eksemplarer Tryk CJGrafik ApS Nye folk Hans Michael Elkjær Johansen ansat som ejendomsfunktionær pr. 1. marts 2014 i driftsområde Greve Midt. Jonathan Schiønning ansat som bygge- og driftstekniker pr. 1. juli 2014. Bygningskonstruktør, kommer fra Byggeriets Evaluerings Center. Tillykke til: Kent Jacobsen, ejendomsfunktionær i Tjur- og Tejstgården, havde den 10. maj 2014 10 års jubilæum. Jesper Thellessen, ejendomsfunktionær i Tune afdelinger, blev 40 år den 29. maj 2014. Hans Jonathan Kent Jesper Ferielukket Greve Boligselskab holder lukket i uge 30 (21. juli 25. juli). Ole Olesen, ejendomsfunktionær i Tjur- og Tejstgården, havde den 1. juni 2014 20 års jubilæum. Ole Betalingsfrister - for husleje i andet halvår 2014 1. juli 1. oktober 1. august 3. november 1. september 1. december Hovedbestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer Formand Uffe Petersen, Tjørnelyparken Næstformand Kim Kjelmann, Elkærparken Bestyrelsesmedlem Bente Puggaard, Bøgehegnet Bestyrelsesmedlem Svend Aage Larsen, Tjur- og Tejstgården Bestyrelsesmedlem Kenn Bendtsen, Enghusene Suppleanter 1. suppleant Torben Olsen, Søjlegården 2. suppleant Torben Sandgreen, Eghøj 2 GREVE BOLIGSELSKAB - JULI 2014
Greve Boligselskab sparer på energi og ressourcer. Fokus på energibesparelser Af Jens Rasmussen I Greve Boligselskab har der i mange år været fokus på energi- og ressourcebesparelser. Hver gang et nyt projekt eller renovering er under planlægning vil ét af paramenterne altid være mulighederne for at spare på energien og på ressourcerne uden, at det skal gå ud over komforten, og i mange tilfælde vil der endda være komfortforbedringer. I de senere år er der gennemført større og mindre renoveringsprojekter. Der er gennemført tre store renoveringsprojekter. Enghusene fik i 2011renoveret de lette facader og udskiftet vinduer, hvilket har betydet et reduceret energiforbrug til varme på 15-20 %, Tjørnelyparken har inden for de senere år fået en gennemgribende renovering af hele klimaskærmen (tag, vinduer, facader), som har betydet 25 30 % mindre energiforbrug til varme, og den seneste store renovering er i Elkærparken, som bliver helt færdig i løbet af sommeren. Her er det også klimaskærmen, som er renoveret (artikel andet sted i bladet). I Elkærparken forventer vi også store besparelser i energiforbruget til varme. Der gennemført mange mindre renoveringer rundt i afdelinger, hvor der også har været fokus på energiforbruget. Bl.a. i Gersagerparken og Hegnsgården bliver belysningen i opgangene nu styret akustiks, hvilket betyder, at lyset tænder, så snart der er en lyd i opgan- gen - typisk når en dør åbner. I Gersagerparken er der desuden gennemført i pilotprojekt i samarbejde med Greve Fjernvarme, hvor fjernvarmen er tilsluttet direkte til varmeanlægget, hvorved pumperne kunne undværes og derved spare en masse el, desuden er der etableret en avanceret styring af varmen, som ikke alene bruger udetemperaturen, men flere andre parametre bl.a. vind, sol, bygningernes placering og vejrprognoser til styringen. I Tjur- og Tejstgården og i Bøgehegnet skulle ventilationen udskiftes eller renoveres, i begge afdelinger blev der indkøbt ventilatorer, som er behovsstyret, hvilket betyder at ventilatorerne ikke kører med konstant hastighed, hvilket igen betyder reduceret elforbrug. I Tjur- og Tejstgården er udendørsbelysningen udskiftet, og her blev valgt LED-belysning, som giver meget mere lys og kræver mindre energi. Fremover vil der også blive fokuseret på energi- og ressourcebesparelser, når der skal renoveres eller udskiftes diverse anlæg. Af fremtidige projekter kan nævnes udskiftning af de gamle termoruder i Olsbækken og Hedevangen. Ruderne vil blive udskiftet med højisolerende energiruder, og i Tinggårdsvænget skal alle vinduer udskiftes, de nye vinduer vil blive forsynet med 3-lags energiruder. I Gersagerparken står vaske riet for en renovering, og her er det planen, at udskifte vaskemaskinerne med maskiner som både er el- og vandbesparende. Nyt kreditornummer!! I forbindelse med vores nye IT-system er kreditornummeret ændret ved indbetaling af ajourføringsgebyr (årligt gebyr for at stå på venteliste). Derfor er det meget vigtigt ved indbetaling via Netbank at kontrollere hvilket kreditornummer, der står på indbetalingskort. Ingen kontant betaling på hovedkontoret Der kommer stadig enkelte, som ønsker at betale for husleje, opskrivningsgebyr m.v. på hovedkontoret, hvilket godt kan lade sig gøre, men det kan kun ske ved betaling med Dankort, da vi ikke tager imod kontant betaling, GREVE da vi sikkerhedsmæssige årsager ikke ønsker at ligge inde med kontanter. BOLIGSELSKAB - JUNI 2014 GREVE BOLIGSELSKAB - JULI 2014 7 3
Repræsentantskabsmødet den 14. maj 2014 Leder - 2013 var igen et godt år Af formand Uffe Petersen Repræsentantskabet, der er boligselskabets øverste myndighed, holdt møde den 14. maj 2014, hvor boligselskabets formand Uffe Petersen bød velkommen til 80 deltagere. Bestyrelsens beretning for 2013, som var udsendt inden mødet, og blev suppleret mundtligt på mødet af Uffe Petersen, var igen meget positiv med konstate ring af fortsat omsætningsfremgang til nu mere end 208 mio. kr. på driftssiden, hertil kommer omsætning på større renoverings- og ombygningsarbejder, som finansieres af henlagte midler eller lån. Boligselskabets økonomi er blevet yderligere styrket med en del af ydelserne på færdigbetalte lån, således at egenkapitalen nu er på 48,5 mio. kr. Administrationens drift har i 2013 givet et overskud på 93.000 kr. efter, at der er ydet tilskud til afdelinger på 428.000 kr. Antallet af medarbejdere er 39, heri 9 i administrationen. Antallet af egne afdelinger er 18 boligafdelinger, 4 institutioner, 1 plejecenter, 1 varmecentral. Derudover blev 6 kommunalt ejede ældreboligafdelinger admini streret. Udover egne lejemål administrerede boligselskabet også Greve Kommunes ældre- og plejeboliger, men efter en licitation har kommunen valgt anden administrator fra 2014. Administrationsbidraget i 2013 var 2.550 kr. pr. lejemålsenhed pr. år, hvilket er meget lavt i forhold til andre almene boligorganisationer. I 2014 er administrationsbidraget 2.600 kr. og på repræsentantskabs mødet blev det vedtaget, at administrationsbidraget i 2015 bliver 2.700 kr. Af genudlejningerne i egne afdelinger er der i 2013 foretaget 267, heri 79 anvist af Greve Kommune. Der er foretaget 5 udsættelser på grund af restance. I de kommunale pleje- og ældreboliger er der foretaget 96 genudlejninger. I efteråret blev implementeret et helt nyt IT-system i administrationen. Implementeringen af nyt IT-system er forløbet uden de helt store problemer, men der har været perioder, hvor det har krævet ekstra arbejdsindsats af de ansatte. IT-systemet fungerer nu stort set som det skal, dog udestår statistikken for ventelisterne, men der er fortsat mere end 5.000 ansøgere til en bolig i Greve Boligselskab. Renoveringsprojektet i afd. 3, Tjørnelyparken blev af sluttet inkl. renoveringen af sti- og parkeringsarealerne. Renoveringen af klimaskærmen i afd. 7, Elkærparken har pågået i hele 2013 og forventes afsluttet i 2014. KONKURRENCE Roser Tulipaner Du kan vinde en købmandskurv, hvis du kan svare rigtigt på: Lupiner Hvad hedder blomsterne på billedet? Liljer For at deltage i lodtrækningen om en kurv skal løsningen afleveres hos administrationen eller i inspektør kon torets postkasse inden den 04.08. 2014. Er du i tvivl om, hvor din inspektør holder til, så kontakt Greve Boligsel skabs administration på telefon: 43 600 700. Vinderen bliver udtrukket den 14.08. 2014 på administrationen og får personligt besked. Navn: 4 Adresse: GREVE BOLIGSELSKAB - DECEMBER 2013 Bemærk: Ansatte og redaktion kan ikke deltage i konkurrencen. Evt. telefonnr.:
Repræsentantskabsmødet den 14. maj 2014 Renoveringen vil ændre Elkærparkens udseende markant, og der forventes væsentlig reduktion i varmeforbruget. Afd. 4, Gersagerparken har fået monteret individuelle varmemålere, som blev sat i drift fra 1. januar 2014. Varmemålere er af en type, som betyder, at den enkelte beboer løbende kan følge varmeforbruget. Afd. 11, Tjur- og Tejstgården har fået udskiftet ventilationssystemet i boligerne. Af fremtidige projekter nævnte Uffe Petersen, at afd. 26, Hedevangen og afd. 27, Olsbækken skal have udskiftet de gamle termoruder til energiruder, hvilket vil give et reduceret energiforbrug. Fjernevarmeprisen er steget bl.a. på grund af omlæg ning af energiafgifterne, men på trods af det, vil der fortsat ske en udbygning af fjernvarmenettet i vores område. Det er planen, at Høje Taastrup Fjernvarme lægger en ledning til Reerslev, og Greve Fjernvarme vil videreføre denne ledning til Tune, hvor Elkærparken, Tune Hallen og Tune Skole vil være oplagte aftagere. naliteten faldende i området. Uffe Petersen orienterede om borgmesterens besøg i Gersagerparken, hvor borgmesteren lovede, at der ville blive gjort noget ved tunnelerne, som i dag er meget utrygge at færdes i. Uffe Petersen roste generelt det gode samarbejde med Greve Kommune, som bl.a. sker gennem styringsdialogen. En af de konkrete aftaler der er indgået med kommunen, er aftalen om fleksibel udlejning, som fungerer efter hensigten og er håndterbar. Et andet tiltag, som kommunen skal have ros for, er møderne/arrangemen terne om psykisksyge, som ejendomsfunktionærerne og de ansatte i administrationen jævnligt møder i dagligdagen. Bestyrelsens beretning blev afsluttet med formandens tak for repræsentantskabets store opbakning til boligselskabets aktiviteter og en tak for det gode samar bejde med afdelingsbestyrelserne, samt en stor tak til alle ansatte for en stor og god indsat i meget travlt år. Greve Nord Projektet er inde i en positiv udvikling med mange aktiviteter og arrangementer, desuden er krimi- Nye altaner i Fjællestien I forbindelse med udvidelsen af Fjællestien i 2003 blev der indrettet 5 boliger i den tidligere butiksbygning. Boligerne blev dengang forsynet med franske altaner, men beboerne kunne godt tænke sig en rigtig altan og i slutningen af 2013 blev der opsat altaner, som har været til stor glæde for beboerne i de fem boliger. Allerede i det tidlige forår begyndte der at komme liv på de nye altaner. GREVE BOLIGSELSKAB - JULI 2014 5
Rejsegilde i Elkærparken. Renoveringen af Elkærparken er afsluttet Siden november 2012 har Elkærparken været under renovering, hvilket har været en ordentlig omgang, hvor der har været mange gener for afdelingens beboere med mange håndværkere, materialer, maskiner m.v. rundt i områderne og med manglende p-pladser, men nu er det endelig ved at være afsluttet. lene, som var i en meget dårlig stand, er blevet efter isoleret og fået opmuret en ny skalmur. I alle de nævnte renoveringer har der været fokus på energibesparelser, hvor store besparelserne i energiforbruget til opvarmning vil blive, kender vi ikke på nuværende tidspunkt, men vi forventer en betydelig reduktion. Processen, inden selve renoveringen kom i gang i november 2012, var også meget lang og sej, som afdelingsformand Kim Kjelmann siger: Da jeg i 2001 kom ind i afdelingsbestyrelsen, begyndte vi at tale om en renovering af afdelingen, da vinduer og facader generelt var i en meget dårlig stand og utætte, men jeg havde ikke i min vildeste fantasi forestillet mig, at renoveringen først ville stå færdig 13 år efter, men når jeg ser det færdige resultat, må jeg sige, at det har været værd at vente på. Renoveringen har også ændret afdelingens udseende væsentligt. De enkelte gårde har fået sin egen farve på facaderne og ikke nok med det, så er der lidt forskellige farvenuancer på de enkelte boliger. De nye gavle er opmuret med en sten i brunlige nuancer, hvor det tidligere var røde mursten. I trappeopgangene i familieboligerne er isat et større vindue end det tidligere, hvilket betyder mere lys i trappeopgangen og et bedre udsyn fra reposen, desuden har det givet en pænere facade. Ved indgangene til familieboligerne er etableret et lukket vindfang. Udgifterne til det samlede renoveringsprojekt vil blive omkring 95 mio. kr., som finansieres med en husleje stigning på 63 kr. årlig pr. m2 og støttede lån fra Landsbyggefonden samt tilskud fra Greve Boligselskab. Renoveringen er projekteret af firmaet White arkitekter i samarbejde med ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen, selve udførelsen af renoveringen er forestået af entreprenørfirmaet Enemærke og Petersen. Alt det udvendige er blevet renoveret. Tagene er blevet udskiftet, og i den forbindelse blev der udlagt ekstra isolering i tagrummet. Facaderne har fået ekstra udvendig isolering, som er afsluttet med en farvet puds. Samt lige døre og vinduer er blevet udskiftet med elementer, hvor den indvendige del er udført i træ og udvendigt med et vedligeholdelsesfrit komposit materiale, ruderne er 3-lags højisolerede energiruder. Gav- Vinder af konkurrencen Vinder af konkurrencen i bladet december 2013: Kirsten Lund fra Søjlegården Ny konkurrence se side 5
Gode råd som kan reducere risikoen for brand i boligen: Ryg aldrig i sengen. Levende lys skal altid være under opsyn. Sluk for komfuret når madlavningen er færdig. Forlad ikke køkkenet under madlavning. Elektriske apparater (tv, radio, kaffemaskiner m.v.) slukkes efter brug allerhelst på kontakten på væggen. Lamper (specielt halogenlamper) slukkes, når et rum forlades. Røgalarmer I Danmark omkommer mange mennesker på grund af brand i boligen, hvilket vi desværre også har oplevet i Greve Boligselskab. De fleste brande som kræver liv sker mellem kl. 2.00-6.00, hvor de fleste sover. Mange af disse brande kunne undgås eller skadernes omfang kunne reduceres væsentligt, og ikke mindst kunne der reddes liv. I langt de fleste tilfælde, hvor et menneske er omkommet ved en brand, var der ikke en funktionsdygtig røgalarm i boligen. I mange danske boliger er der fortsat ikke installeret røg alarmer, hvilket er svært at forstå, da det er en meget billig investering, som kan redde liv. Røgalarmer registrerer røg i boligen og udsender en høj hyletone, så boligens beboere bliver advaret om branden og kan i tide nå at komme ud af boligen og tilkalde brandvæsen eller måske selv slukke branden inden, at der opstår væsentlig skade i boligen. Røgalarmer er en billig investering i sin egen sikkerhed. En røgalarm kan fås for ca. 50,- kr. og opefter. I mindre Fleksibel udlejning I mange år har Greve Boligselskab udlejet i henhold til aftale om fleksibel udlejning indgået med Greve Kommune. Aftalen er revideret nogle gange, den seneste aftale trådte i kraft 1. januar 2013 og løber indtil udgangen af 2016. De øvrige boligselskaber i Greve Kommune har også indgået aftale med kommunen om fleksibel udlejning, aftalerne er ikke helt ens, men tilpasset det enkelte boligselskab. Det overordnede formål med aftalen er at understøtte en hensigtsmæssig beboersammensætning i de enkelte boligområder, så beboerne skulle have glæde af hinandens naboskab. I aftalen er opstillet særlige kriterier, som skal være opfyldt for at få en bolig. Det vil også sige, at ansøgere, der lever op til kriterierne i aftalen, har fortrinsret på ventelisten, når en bolig bliver ledig, dog er rækkefølgen prioriteret således, at udlejningen efter de særlige kriterier sker efter anciennitet på ventelisten. De særlige kriterier er opdelt i tre punkter: 1. Boligsøgende med bopæl i Greve Kommune, som har ændret boligbehov. boliger kan man nøjes med en enkelt alarm, som er placeret centralt i boligen og kan høres i alle værelser, i større boliger bør der placeres flere og det anbefales, at der aldrig er mere end 10 m mellem røgalarmerne, hvis en bolig er i to etager, bør der være mindst én alarm på hver etage. Når der skal placeres flere røgalarmer i en bolig, er det en god idé at vælge serieforbundet brandalarmer, hvilket betyder, at alle alarmer aktiveres, hvis én af dem konstatere røg. De billigste røgalarmer er batteridrevet, men der findes røgalarmer, som tilsluttes boligens faste elinstallation, disse røgalarmer er dyrere og skal installeres af en autoriseret elinstallatør, men er også mere driftssikre. Funktionsdygtigheden af røgalarmer skal kontrolleres jævnligt mindst 4 5 gange årligt og altid, når man kommer hjem fra ferie. De fleste røgalarmer har en testknap, hvis røgalarmen ikke hyler, når testknappen aktiveres, fungerer den ikke efter hensigten, men måske er det blot batteriet, der skal udskiftes. 2. Boligsøgende med særlig tilknytning til Greve Kommune, som eksempelvis har boet i kommunen tidligere eller har børn eller har forældre i kommunen. 3. Udenbys- og indenbys boligsøgende. Hvert punkt har forskellige underkriterier, som typisk er, hvordan den boligsøgende er tilknyttet arbejdsmarkedet, ældre, som har svært ved at klare sig i sin nuværende bolig eller unge, som vil flytte hjemme fra. Det er ikke alle ledige boliger, som udlejes efter aftalerne om fleksibel udlejning. Aftalen gælder ikke for ungdomsboliger og ældreboliger. Desuden stiller Greve Boligselskab hver fjerde ledige familiebolig til rådighed for kommunen, og mindst 10 % af de resterende ledige familieboliger udlejes efter den almindelige venteliste. Greve Boligselskab er generelt tilfreds med aftalen om fleksibel udlejning, da aftalen fungerer efter hensigten og er håndterbar. På Greve Boligselskabs hjemmeside www.grevebolig.dk kan der læses mere om aftalen om fleksibel udlejning. GREVE BOLIGSELSKAB - JULI 2014 7
Greve Boligselskab ønsker alle boligtagere en dejlig sommer Greve Boligselskabs hjemmeside www.greve-bolig.dk Af Brian Hemmingsen Greve Boligselskabs hjemmeside har nu været online siden januar, og vi fortsætter stadig udviklingen. Hjemmesiden er opdelt i tre dele, som både kan findes i topmenuen og under billedet på forsiden af hjemmesiden. Den ene del er målrettet beboere, den anden del er målrettet ansøgere og den sidste del indeholder generel information om beboerdemokrati m.m. Dette har vi gjort for at målrette hjemmesidens brugere, således at man hurtigere kan finde det man har behov for. De fleste boligansøgere er som udgangspunkt kun interesseret i at se hvordan boligerne og afdelingerne ser ud, om man kan have husdyr, om der er vaskeri eller vaskemaskine samt huslejeniveauet for boligerne. Nuværende lejere kender allerede disse oplysninger og har i højere grad brug for information om renovation, ejendoms kontorets og bestyrelsens kontaktoplysninger, referater, beboerhuset og hvem de skal kontakte, hvis der sker uheld uden for ejendomskontorets åbningstid. Derudover er der af- og tilmeldingsordning til afdelingens sms-service samt mulighed for information om afdelingens kommende beboer- aktiviteter. Den sidste del vedrørende beboerdemokrati er informationer som kan være interessante for begge målgrupper. Siden hjemmesiden blev konverteret fra det gamle system, har vi tilføjet flere funktioner, herunder historiske referater og regnskaber samt forsøgt at tilføje så mange informationer således at lejere og boligsøgende kan undgå at rette telefonisk eller personlig henvendelse til boligselskabet. Lejere kan f.eks nu også sende en formular direkte til ejendomskontoret, således at henvendelsen kan ske uden for den normale kontortid og blive besvaret hurtigt. Funktionen findes på alle afdelingssiderne for beboerne. Inden for de kommende par måneder stopper boligselskabet opskrivning via girokort og bankoverførsler. I stedet skal opskrivning ske via hjemmesiden eller ved personlig fremmøde i administrationen via betaling med dankort. Dette gøres blandt andet for at sikre, at vi får alle de nødvendige oplysninger om boligønsker og husstandens behov samt for at lette opskrivningen for ansøgerne. Siden vil konstant blive udviklet og hvis brugerne har yderligere behov, eller opdager fejl kan man sende en mail, via et link på hjemmesidens forside. I samarbejde med Falck Vagtordning Falck kan kontaktes på telefon 7020 9280 uden for inspektørkontorets åbningstid. Men kun hvis der er tale om udbedring af uopsættelige svigt ved rørende forsyningen af vand, varme eller elektricitet. Eller hvis der sker brud på rør eller tilstopning af afløb.