Renovering af almene boliger via en helhedsplan

Transkript

1 Renovering af almene boliger via en helhedsplan

2 Denne folder beskriver de ting, der er ens for alle renoveringer via en helhedsplan. Vi tager dog altid udgangspunkt i den enkelte boligafdeling og de behov, der er i afdelingen. Udgivet af Boligselskabet Sjælland i januar 2016.

3 Bedre boliger 1 af 5 Bygninger slides, når vi bruger dem. Vind, vand og temperatursvingninger slider på bygningerne. Og så lever vi anderledes i dag, end da afdelingen blev bygget. Vi går fx mere i bad, og derved er der mere fugt i boligen, end den er konstrueret til at kunne tåle. En renovering vil gøre boligerne tidssvarende. Samtidig vil den også give en øget komfort og brugsværdi for dig som beboer.

4 Finansiering 2 af 5 Økonomisk støtte Store renoveringer gennemføres ofte som en såkaldt helhedsplan, fordi der dermed er mulighed for at få økonomisk støtte fra Landsbyggefonden til dele af renoveringen. Boligselskabet Sjælland støtter også en renovering, der gennemføres som en helhedsplan, ligesom der kan være mulighed for støtte fra kommune og kreditforening. En helhedsplan indeholder også tiltag, der skal fremtidssikre afdelingen. Det kan f.eks. være renovering af fællesarealer (ude og inde), adgangsforhold, sammenlægning af små boliger mm. Derudover stiller Landsbyggefonden helt særlige krav til f.eks. tilgængelighed og størrelsen på boligerne. Afdelingens opsparing Hvert år skal alle boligafdelinger lægge penge til side til fremtidige renoveringer. Derfor kan der være en opsparing (henlæggelser) fra de tidligere lejere, som kan være med til at betale for renoveringen. Desværre sker det i nogle afdelinger, at der gennem årene er lagt for få penge til side. I de fleste tilfælde vil huslejen stige. Til gengæld vil forbrugsudgifterne dog falde efter en renovering. Vi arbejder hele tiden på, at en huslejestigning bliver så lille som mulig. I boligafdelinger som har en meget billig husleje oftest fordi der ikke spares nok penge op vil der ofte komme huslejestigninger. Husleje Inden vi holder den endelige afstemning om helhedsplanen (se næste side), kender vi den fremtidige husleje.

5 Din rolle 3 af 5 Vi har beboerdemokrati i almene boliger. Det betyder, at du sammen med de andre beboere i afdelingen kan beslutte en række ting omkring renoveringen. Der er dog samtidig nogle ting, som lovgivningen siger, at vi som boligselskab har ansvaret for. Blandt andet er vi forpligtet til at sørge for, at boligerne ikke forfalder og til at følge udbudsreglerne, når vi indgår aftaler med håndværkere. Afdelingsmødet Afdelingsmødet beslutter, om der skal arbejdes med en helhedsplan for renovering af afdelingen. Det er også afdelingsmødet, der vedtager den endelige helhedsplan. Stem tre gange Du skal som beboer minimum stemme tre gange i forbindelse med en helhedsplan. Det kan ske på et budgetmøde eller et ekstraordinært afdelingsmøde. 1. I første omgang skal beboerne sige ja til at sætte penge af til at udarbejde en foreløbig helhedsplan. 2. Når den foreløbige helhedsplan er klar, afgør beboerne, om den skal sendes til Landsbyggefonden. 3. Når beboerne skal afgøre om den endelige helhedsplan skal vedtages, kender vi en eventuel huslejestigning. Derudover er der beboere med i et byggeudvalg, som er selskabets sparringspartner undervejs i projektet.

6 En lang proces 4 af 5 Helhedsplaner tager lang tid. Der vil normalt gå 8 år fra de første ideer opstår, og til renoveringen går i gang. En renovering indeholder en række faser, som vi har beskrevet nedenfor. Projektudvikling og ansøgning Vi udvikler projektet og sender den første ansøgning om støtte fra Landsbyggefonden. Projektudvikling sker i et samarbejde mellem beboere, bestyrelse og boligselskab. I denne fase skal du som beboer i afdelingen beslutte, om der skal arbejdes videre med en kommende renovering af afdelingen. Den første del af arbejdet kan finansieres via et lån fra selskabet. Når vi udvikler projektet, tager vi udgangspunkt i renoveringsbehovet og de ønsker, der er hos beboerne til renoveringen. Her skal vi prioritere, hvad der er vigtigst at få med i projektet. På baggrund af ideerne udarbejder vi en foreløbig helhedsplan for projektet. Planen skal godkendes på afdelingsmødet. Herefter sender vi den foreløbige helhedsplan til Landsbyggefonden, som skal tage stilling til projektet. Forventet tid: 1-2 år

7 Foreløbigt projekt i Landsbyggefonden Landsbyggefonden vurderer projektet og kommer på besigtigelse i afdelingen. Når vi gennemfører renoveringer som helhedsplaner, har vi mulighed for at få støtte fra Landsbyggefonden. Landsbyggefonden skal vurdere, hvilke dele af vores renoveringsprojekt de kan støtte. Forventet 1-2 år Undersøgelse og projekttilpasning Vi skal nu tilpasse projektet ud fra svaret fra Landsbyggefonden. Samtidig udføres tekniske undersøgelser. Landsbyggefonden har fortalt, hvilke dele af projektet de vil støtte. Ud fra svarene tilpasser vi projektet. Samtidig skal vi gennemføre tekniske undersøgelser i afdelingen. Når projektet er tilpasset og undersøgelserne er gennemført, sender vi det tilpassede projekt til Landsbyggefonden. Forventet tid: ½-1½ år

8 Endeligt projekt i Landsbyggefonden Landsbyggefonden skal vurdere det tilpassede projekt. Landsbyggefonden vurderer det tilpassede projekt og sender os en finansieringsskitse. Finansieringsskitsen indeholder bl.a. oplysninger om, hvor meget Landsbyggefonden støtter projektet med. Økonomien og mulighederne i projektet er nu på plads. Forventet tid: ½-1 år Godkendelse og tilsagn om støtte Det endelige projekt godkendes af beboerne og kommunen. Landsbyggefonden giver det endelige tilsagn om støtte. En stor renovering kræver tilladelse fra kommunen. Samtidig skal det endelige projekt godkendes på et afdelingsmøde, inden det kan gennemføres. Vi kender nu de økonomiske og tekniske forhold. Det betyder, at vi kan beregne huslejen efter en renovering. Landsbyggefonden kommer også med det endelige tilsagn. Landsbyggefondens midler er begrænsede, og derfor er det ikke sikkert, at vi kan få støtte til projektet. Hvis Landsbyggefonden giver støtte, vil de ofte stille krav om, hvilket år pengene kan bruges. Forventet tid: ½ år

9 Planlægning af byggeriet Vi skal bl.a. holde licitation over byggeriet og lave aftaler med en entreprenør. Vi indgår aftaler med rådgivere (arkitekter og ingeniører), som tegner og beskriver projektet så deltaljeret, at vi kan indhente priser fra entreprenørerne, som skal udføre byggeriet. Priserne indhentes ved en licitation. Når vi har kontrakten på plads med entreprenørerne, vil hele det udførende hold blive præsenteret for beboerne. Forventet tid: 9 mdr. Byggefase Efter mange års forberedelse er håndværkerne nu i gang i afdelingen. Byggefasen påvirker dagligdagen, og i nogle renoveringer er vi også nødt til at genhuse beboerne i en periode. Selvom Driftfase Renoveringen er afsluttet. Der kan være enkelte grønne områder, som endnu ikke er helt klar. vi har erfaring i at gennemføre renoveringer med så få gener som mulig, er der dog ingen tvivl om, at det er i byggefasen, beboerne bliver påvirket mest. Forventet tid: 1-4 år

10 Informationer undervejs 5 og de mange spørgsmål af 5 I hele renoveringsforløbet sørger vi for at informere, så du ved, hvad der skal ske. På afdelingens side på bosj.dk vil du løbende kunne følge med. Vi instruerer også håndværkerne i at sørge for løbende kommunikation, når arbejdet betyder ændringer i forhold til din bolig, parkeringsforhold osv. Det er naturligt at have mange spørgsmål til renoveringen. I det følgende har vi samlet nogle spørgsmål og svar på de mest generelle ting. Inden vi går i gang med renoveringen af din afdeling, vil vi fortælle om de konkrete forhold hos jer. MÅ JEG SELV VÆLGE FAST INVENTAR, SOM FX FLISER, KØKKENBORD, KØKKENSKABE OG HÅND- VASK? Det afhænger af, hvad afdelingen beslutter. Vi anbefaler, at det holdes forholdsvis neutralt, så det falder i de flestes smag. Og at det har en lang levetid, så afdelingen får få udgifter til vedligeholdelse og udskiftning fremover. HVOR HENVENDER JEG MIG MED SPØRGSMÅL? Indtil videre skal du henvende dig til områdekontoret eller stille spørgsmål via din afdelings sider på bosj.dk. I det hele taget er det en god ide, at følge godt med på afdelingens sider på bosj.dk KAN MINE BØRN HENVENDE SIG PÅ MINE VEGNE MED SPØRGSMÅL? Naturligvis kan de det.

11 KAN JEG BLIVE BOENDE UNDER RENOVERINGEN? Det er forskelligt fra renovering til renovering. Du vil ofte kunne blive boende en stor del af den periode, hvor vi renoverer afdelingen. I de fleste store renoveringer er der dog en periode, hvor det er mest praktisk, at du bor i en genhusningsbolig. Som udgangspunkt finder vi en bolig til dig nogle gange kan det ske i din egen boligafdeling, da vi ofte renoverer i etaper. Har du husdyr, finder vi en genhusningsbolig, hvor du kan tage dit husdyr med. Hvis du selv har et ønske om f.eks. at bo i dit sommerhus eller lignende, kan vi normalt også lave en aftale om det. I det hele taget forsøger vi at tage så meget hensyn til individuelle ønsker som muligt. Det kan også være, at du vil benytte renoveringen som anledning til at flytte eller måske få en større eller mindre bolig i samme afdeling. Igen er det noget, vi finder ud af i forhold til dine ønsker. Det er vores erfaring, at vi kan få hele kabalen med ønsker til at gå op - også i de projekter, hvor vi ændrer på boligernes størrelse. HVAD SKER DER MED MINE SOCIALE YDELSER? Det vil få betydning for bl.a. boligstøtten, hvis din husleje ændres, eller hvis du flytter i en større eller en mindre bolig. Udgifterne til varme bliver ofte mindre, efter vi har renoveret. Det kan også betyde noget for et eventuelt varmetilskud. Inden den endelige helhedsplan skal vedtages, kender vi den nye husleje. Med den i hånden, kan du kontakte Udbetaling Danmark for at høre, hvad det betyder for dig. VIL BOLIGSIKRINGEN ÆNDRE SIG, HVIS BOLIGENS AREAL STIGER PGA. AF EKSTRA ISOLERING? Nej, det vil den ikke. HVAD MED VASKERI? Hvis der er et vaskeri i afdelingen, som også skal renoveres, vil vi etablere et midlertidigt vaskeri i afdelingen under renoveringen. VIL DER VÆRE STØJ OG GENER I RENOVERINGS- OG BYGGEPERIODEN? Ja, afdelingen vil være en byggeplads i denne periode, så der vil være støj og støvgener i tidsrummet Det kan være nødvendigt at udvide tidsrummet i perioder.

12 Boligselskabet Sjælland Sjællandsvænget Roskilde Telefon