Referat af styringsdialog mellem Rudersdal Kommune og Birkebo v/boligkontoret Danmark.

Transkript

1 Referat af styringsdialog mellem Rudersdal Kommune og Birkebo v/boligkontoret Danmark. Onsdag, den 25. maj 2016, kl Følgende var til stede: Finn Weidekamp, Boligkontoret Danmark Bent Nielsen, Formand Birkebo Jette Hansen, Næstformand Birkebo Gitte Bylov Larsen, Områdechef Henriette Bærentsen, Rudersdal Kommune Område Rudersdal Ejendomme Øverødvej Holte Tlf [email protected] Dagsorden: 1. Boligaftalen af 18. januar 2016 Fleksibel udlejning. 2. Kommunal anvisning af ungdomsboliger i afd. 7, Byager Vænge. 3. Kommende renoveringssager, afd. 2 Bellisbakken, afd. 5 Skovgårdsparken og afd. 6 Birkerød Parkvej. 4. Tilbygningninger i afd. 2 Bellisbakken. 5. Råderetssager. 6. Fugt- og skimmelsager Håndtering. 7. Nøgletal årsrapporter. 8. Eventuelt. Ad 1 Boligselskabet ønsker et stop for kommunal anvisning i afd. 5 Skovgårdsparken og afd. 6 Birkerød Parkvej gældende fra her og nu og frem til 1. august En analyse over beboersammensætningen i de to afdelinger er under udarbejdelse af Boligkontoret Danmark og forventes færdig til efteråret Boligselskabet oplyste endvidere, at der samtidig foretages en analyse af de øvrige 8 afdelinger. Kommunen ser frem til, at se en ny vurdering af beboersammensætningen og vil herefter vurderer sagen. Boligselskabet er ikke helt tilfreds i relation til en konkret kommunal anvisning, der er fastholdt fra kommunes side. Kommunen har for at støtte den kommunale anvisning og den boligsociale indsats, samt kommunikationen ansat to boligsociale medarbejdere. De boligsociale medarbejdere Kirsten og Andreas, skal kunne håndtere alle typer af boligsociale opgaver/udfordringer. Lige fra restancer til borgere, der føler sig isoleret eller andre opgaver der i mellem. De skal sikre det gode bo-miljø. Også for borgere der har det svært. En god kommunikation mellem boligselskab og kommunen er vigtig fremadrettet. Åbningstid Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl

2 De boligsociale medarbejdere kommer også og besøger de nye borgere i kommune, der er placeret i midlertidige boliger indtil de får en rigtig bolig. Kommunen vil meget gerne komme ud og informerer om Boligaftalen, der jo er noget helt nyt i en opstartsfase. Ad 2 Boligselskabet/Bent Nielsen ønsker, at opsige den gamle kommunale anvisning af ungdomsboliger i afd. 7 Byager Vænge. Kommunen efterlyser den aftale, der i sin tid gav kommunen en ret til at have en 100 % anvisning til de pågældende 31 ungdomsboliger i afdelingen. Boligselskabet ønsker, at anvisningen af ungdomsboligerne skal foretages efter Boligaftalens bestemmelser, der betyder anvisning til kommunen af hver 3. ledige bolig. Kommunen oplyser, at der må fremsendes en skriftlig opsigelse vedr. den kommunale anvisning af ungdomsboligerne. Ad 3 og 4 Bellisbakken, afd. 2 forventer at starte renoveringen i løbet af efteråret Indledende møder med kommunen/byplan forventes afholdt omkring august/september Boligselskabet/afd. 2 Bellisbakken har skrevet til Byplan, da man er uforstående over, hvorfor man skal have tilladelse til opførelse af skure. Boligselskabet ønsker dialog med Byplan herom. Byplan har efterfølgende oplyst til sagen, at der ikke kan opføres flere skure inden for det nuværende plangrundlag. Endvidere er der på nuværende tidspunkt en række skure, der ikke umiddelbart er i overensstemmelse med det nuværende plangrundlag. For afd. 5 Skovgårdsparken forventes renoveringen først af starte i løbet af efteråret For afd. 6 Birkerød Parkvej starter renoveringen også først omkring efteråret Ad 5 Boligselskabet har haft en del sager, der for flere år siden er godkendt i forbindelse med den individuelle råderet. Det har dog ikke kunne lade sig gøre på daværende tidspunkt, at oplyse, hvor stort et beløb efter afsluttet arbejde, der skulle optages lån for. Derfor er der kommet en række anmodninger om optaglese af lån, der kræver politisk godkendelse påny før afdelingerne kan optage det nødvendige lån til endelig finansiering. Kommunen har tillige modtaget anmodning om et par helt nye sager, der ønskes godkendes politisk. Det er dog heller ikke muligt i de sager at oplyse, hvor store beløb der skal lånefinansieres. Det betyder, at sagen skal behandles politisk igen, når lånebeløbet for endelig finansiering kendes. 2

3 Kommunen oplyste, at det i disse typer af sager kunne være en fordel, at afdelingerne håndterer sagen som en samlet pulje med et fast antal individuelle råderetter med først til mølle frem til en fastsat dato. Det vil betyde, at når antallet af individuelle råderetter kendes kendes størrelsen på lånefinansieringen også. Den pågældende sag skal så kun godkendes politisk én gang, idet alle oplysninger forligger samlet. Det er langt nemmere for alle partere, når der kun skal foreligge én sagsfremstilling til den politiske godkendelse. Ad 6 Boligselskabet har haft flere sager, hvor der har været skimmelsvamp i lejemålene. Det efterlyses fra boligselskabets side om det vil være lovligt, at ophæve en lejer, når der gentagende gange har være skimmelsvamp - formentlig som følge af forkert adfærd i lejemålet. Hertil tilkendegav kommunen, at det kan være meget svært at dokumenterer, at det nu også er den forkerte adfærd fra lejer, der gør, at der kommer skimmelsvamp i lejemålet. Lejer er jo som udgangspunkt ansvarlig for den indvendige vedligeholdelse. Manglende vedligeholdelse eller forkert brug af lejemålet fører ofte til, at det er misligholdelse i en alvorlig grad med efterfølgende ophævelse af lejemålet. Men det vil altid være en konkret vurdering i hver enkelt sag. Det er meget svært at opstille konkrete kreterier, der vil medfører ophævelse af et Men det kræver, at boligselskabet kan bevise, at det er lejeres adfærd, der har gjort, at der kommer skimmelsvamp. Ad 7 - Årsregnskaberne er gennemset og godkendt af kommunen inden mødet i henhold til driftsbekendtgørelsen 113. Afd. 1 Kajerød Vænge Lejen pr. m2 i afdelingen udgør 762 kr. Henlæggelserne til vedligehold udgør 87 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Kajerød Vænge har været i gennem en meget stor totalrenovering med tilskud fra Landsbyggefonden, hvor alle beboerne har været genhuset pga. massive forekomster af skimmelsvamp. Renoveringen er afsluttet og beboerne er flyttet tilbage den 21. oktober Kommunen afventer modtagelse af revideret byggeregnskabet, der forventes at foreligge senere i Afdelingen har en omfattende sag om mangeludbedringer af Mgo plader, der ikke er gået i gang endnu. Landsbyggefonden har givet foreløbig tilsagn om økonomisk støtte til udbedringen. Der skal rejses en voldgiftssag. 3

4 Afd. 2 Bellisbakken Lejen pr. m2 i afdelingen udgør ca. 913 kr. Henlæggelserne til vedligehold udgør 242 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Igangværende byggesag omfatter primært renoveringsarbejde, der skal forhindre skimmel og fugtproblemer. Renovering af de første 31 boliger er gennemført og omfatter sokkelisolering, omfangsdræn, ventilation, hvilket har medført at skimmel kan holdes helt nede. Den samlede renovering beløber sig til et sted omkring 70 mio. kr. og er en sag i Landsbyggefonden. Her forventes det, at kommunen skal give et kapitaltilskud på kr Endelig beregninger foreligger ikke endnu. Afd. 3 Skolebakken Lejen pr. m2 i afdelingen udgør ca. 731 kr. Henlæggelser til vedligehold udgør 212 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Renoveringen af tag og kviste er afsluttet i Afd. 4 Kajerødgade Lejen i afdelingen udgør 772 kr. pr. m2. Henlæggelser til vedligehold udgør 177 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Afdelingen har et større renoveringsarbejde i gang af facaden bestående af gavlisolering og fugearbejde, der skal udligne kuldebroer. Finansieringen af renoveringsarbejdet forventes afholdt over husleje og ved anvendelse af trækningsretten. Afd. 5 Skovgårdsparken Lejen i afdelingen udgør ca. 670 kr. pr. m2. Henlæggelser til vedligehold udgør 228 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Der er påtænkt et større renoveringsarbejde inden for de nærmeste år vedr. udskiftning af tag, udvendig efterisolering af facader, nye altaner, udskiftning af vinduer og døre, fugtsikring af kælder og omfangsdræn, udskiftning af vand- og afløbsinstallationer og etablering af elevatortårne. Der er sendt en ansøgning i 2015 til Landsbyggefonden. Den samlede anlægsudgift forventes at beløbe sig til kr. 135 mio. Kommunen forventes at skulle bidrage med et kapitaltilskud på kr Afd. 6 Birkerød Parkvej 4

5 Lejen i afdelingen udgør ca. 693 kr. pr. m2. Henlæggelser til vedligehold udgør 172 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Der er sendt en ansøgning til Landsbyggefonden vedrørende renoveringssagen omkring isolering, udskiftning af tagene, facadeudbedring med efterisolering af lofter og gavle, istandsættelse og glasinddækning af altaner, etablering af ventilationsanlæg. De samlede anlægsudgifter forventes at beløbe sig til kr. 90 mio. Der er tillige en forventning til kapitaltilskud fra kommunen på kr Afd. 7 Byager Vænge Lejen er relativ høj i afdelingen og udgør kr. pr. m2. Henlæggelserne til vedligehold udgør 164 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Afdelingen står foran en omfattende renovering af tag, facader, udbedring af mangelfuld isolering med fugt- og skimmelproblematik, ændring af de nuværende tage til nye flade tage, omfangsdræn, mekanisk ventilation i lejemålene. Der er fremsendt ansøgning til Landsbyggefonden om støtte til renoveringen. Fonden har meddelt, at den skønner at sagen vil få tilsagn i Den samlede anlægssum forventes til at beløbe sig til ca. kr. 113 mio. Kommunalt kapitaltilskud på kr og kommunal garanti. Skema A er godkendt af kommunalbestyrelsen 31. marts Afd. 8 Stenager Lejen i afdelingen udgør ca. 796 kr. pr. m2. Henlæggelser til vedligehold udgør 122 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Afdelingen har en række energimæssige udfordringer. Der er i sin tid ikke blevet fuget korrekt ved vinduer og døre. Forbrugsudgifterne for varmen er meget høje og der er store udfordringer til isoleringen af ejendommen. Omfattende sokkelarbejde og isoleringsarbejde er forestående, hvor omkostningerne afholdes af henlagte midler. De samlede anlægsudgifter forventes at beløbe sig til kr og forventes påbegyndt i løbet af forår Afd. 9 Hovedgaden Lejen i afdelingen udgør ca kr. pr. m2. Henlæggelser til vedligehold udgør 141 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Udbedring af terrassedæk, facadearbejder og moderniseringsarbejder er afsluttet i

6 Afd. 10 Sjælsø Vænge Lejen i afdelingen udgør 976 kr. pr. m2. Henlæggelser til vedligehold udgør 106 kr. / m2. Opsparede henlæggelser udgør kr pr. Afdelingen har fået nye kviste i Ad 8 Eventuelt. Kommunen oplyser, at der er stor interesse og opmærksomhed fra kommunens side på vedligeholdelsen af de almene boligselskaber i kommunen. Derfor er der et klart ønske om at modtage kopi af de 10- årsvedligeholdelsesplanerne i de enkelse afdelinger. Næste styringsdialog forventes afholdt foråret