version 2.80.3 Den 12. september 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, sc-ludus@dxc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 5 3. Ændringer og rettelser... 6 4. Gymnasier... 7 CØSA aktivitet... 7 5. Erhvervsskoler... 8 Kursistadm... 8 CØSA aktivitet... 8 Den 12. september 2019 Side 2 af 9
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 12. september 2019 Side 3 af 9
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 12. september 2019 Side 4 af 9
2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent installationsfilen for 2.80.3 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 12. september 2019 Side 5 af 9
3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 12. september 2019 Side 6 af 9
4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. CØSA aktivitet Fra menupunktet CØSA aktivitet har enkelte skoler oplevet, at antallet af indberettede linjer på fx CØSA 2560 og det antal linjer, der blev eksporteret, ikke stemte overens. Dette er nu rettet. Skolen kan nu foretage en supplerende beregning og ved eksport af denne, vil man få de linjer, som man tidligere har manglet, med i eksporten. Ved eventuel indsendelse af den supplerende indberetning, vil alene linjerne øverst i billedet blive indsendt. Altså de linjer, som yderst til højre, viser Før antal k. og Nyt antal k. Den 12. september 2019 Side 7 af 9
5. Erhvervsskoler I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for erhvervsskolerne. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Kursistadm På fanebladet Elevforløb er der foretaget en rettelse, så tilskudsgrundlag ikke altid slettes ved ændring af start- og/eller slutdato. - Tilskudskudsgrundlag slettes, hvis ændringen af skoleopholdet betyder, at tilskudsgrundlaget nu ligger uden for skoleopholdet. - Hvis skoleopholdet ændres, så tilskudsgrundlag kommer til delvist at ligge uden for skoleopholdet, så rettes tilskudsgrundlaget til, så det ligger indenfor skoleopholdet. - Hvis skoleopholdet ændres, så tilskudsgrundlag stadig ligger indenfor skoleopholdet, så ændres der ikke ved tilskudsgrundlaget. CØSA aktivitet Der er lavet føgende rettelser: Fuldtid - Fejl i beregning af bidrag for EUD er rettet. Der findes nu den korrekte tælledato samt korrekt varighed for det enkelte skoleophold. - Fejl i beregning af restbidrag for EUD er rettet. - Enkelte skoler har oplevet, at antallet af indberettede linjer på fx CØSA 2560 og det antal linjer, der blev eksporteret, ikke stemte overens. Skolepraktik - Fejl i beregning af bidrag er rettet, der regnes nu med 0.025 årslever pr. tælledag pr. elev. Skolehjem - Eksportformatet er udvidet med en ekstra kolonne Bidrag kursist, som hver gang viser værdien 0,025. - Kolonnen 'Bidrag' er omdøbt til 'Bidrag - samlet'. - Ændring af hvordan TMK udledes den udledes nu på følgende måde. Den 12. september 2019 Side 8 af 9
o Er kursisten under 18 (alderens findes på kvartalets startdato hørende til tælledatoen) og kursisten er markeret som fuld betalende anvendes SHBET. o Er kursisten under 18 og kursisten er IKKE markeret som fuld betalende anvendes SHU18. o Er kursisten 18 eller derover og kursisten er forsørger anvendes SHFOR. o Er kursisten 18 eller derover og kursisten IKKE er forsøger anvendes SHBET. o Er der tale om skolepraktik ændres SHBET til SPBET, SHU18 ændres til SPU18 og SHFOR ændres til SPFOR. o Er der tale om en frafaldstruet kursist, som ikke er i skolepraktik, ændres SHBET til SFBET, SHU18 ændres til SFU18 og SHFOR ændres til SFFOR. - Bemærk at markeringen fuld betalende kun benyttes til at udlede TMK en, når kursisten er under 18 år. Dvs. kursisten bliver automatisk fuld betalende, når kursisten er over 18 år og ikke er forsørger. Bemærk at der nu er åbnet for at erhvervsskoler der er gået i drift med EUD, må beregne og indberette aktivitet. Den 12. september 2019 Side 9 af 9