Hvor magien og historien lever PROJEKTBESKRIVELSE
Kære Investor Hermed et tilbud om et samarbejde i et fyrtårns projekt hvor jeg håber at projektet fanger Deres interesse, og giver anledning til yderligere dialog. Følgende er: Ideen Konceptet Forretningsplanen Drift og etablerings budget Status på projektet Diverse bilag Mange julemands hilsner Jan Lund Julemand
Ideen Ideen er at bygge en kopi af julemandens hus KongsGården, hvor børnene kan få en ægte oplevelse af julemandens univers. Den altafgørende nøgle til succes er, at vi er 100 % tro mod de værdier, som julemanden står for. Ideen er baseret på 16 års erfaring som Julemand med kone, hvor vi via 48.000 fortrolige samtaler med børn fra 2 12 år har afdækket deres forestilling og ikke mindst deres spørgsmål til universet. Ideen begyndte at tage form fra min tid som souschef i Randers storcenter, hvor vi udviklede rollerne som julemanden og hans kone. Vi tegnede og fik bygget en kulisse af KongsGården. Det var her vi fik øjnene op for betydningen af, hvad den visuelle oplevelse og forklaring gjorde ved børnenes oplevelse og forståelse af julemandens univers. Den 1. januar 2013 gik jeg i gang med at skabe forudsætningerne for at forfølge drømmen. Visionen var, at få en kopi af KongsGården til at visualisere denne oplevelse og samtidig skabe en forretningsmæssig tilgang til projektet. Jeg har opbygget et stort kompetent netværk med fokus på at finde de rigtige mennesker, som kan hjælpe med at komme i mål med projektet. En meget spændende rejse, da ideen kombinerer følelser, hjerte og forretning, som i fællesskab skal skabe forudsætningerne til den forventede succes.
Konceptet At gøre noget for andre på en måde, som vil vi skabe interesse for projektet og dermed generere rentabilitet. Forventning og oplevelsen er to faktorer, som skal hænge 100 % sammen i dette koncept. Luk dine øjne og tænk på julemanden og det univers, han arbejder og lever i. Så oplever du essensen i hele konceptet. En oplevelse som skal ramme maven, lugtesansen og øjnene, på en sådan måde at kombinationen danner fundamentet for oplevelsen af KongsGården. En udfordring, som kræver fuld fokus og opmærksomhed fra de medarbejdere, som skal være med til at viderebringe denne oplevelse til KongsGårdens mange besøgende. Umuligt vil sikkert mange mene. Men vores 16 års erfaring, sammenholdt med 48.000 fortrolige samtaler med kundegruppen, siger noget helt andet. Nemlig hvis du er 100 % opmærksom og fanger de mindste signaler, er det muligt at komme i mål med oplevelsen. Det som du oplever her, kan du ikke opleve andre steder
Nærhed Når gæsten har købt et indgangskort og træder 3 skridt ind på KongsGården, skal gæsten bydes velkommen af en vært/værtinde. Gæsten skal informeres om dagens aktiviteter/program, som understøttes af en lille folder med tider og sted hvor tingene foregår. Dette understøttet af INFO skærme placeret centrale steder. Dukker der spørgsmål op under besøget, skal gæsten altid vide, hvor værten / værtinden befinder sig. Gæsten skal opleve en ægte interesse for deres besøg hvor de føler, at vi vil gøre alt for dem. De værdier som huset står for, skal opleves i reelle handlinger/adfærd. Målet er en personlig relation til gæsten, som vil danne varig kunderelation og efterfølgende besøg blive en tradition. Fortrolighed Grundet den forventning, som ikke mindst børn og til dels de voksne har, vil der vokse en fortrolighed frem mellem KongsGården og gæsten. Dette fundament skal opbygges af tillid og nysgerrighed til julemandens univers. Denne fortrolighed må vi aldrig skuffe, da oplevelsen skal være fuldendt fra det første møde. Gæsten skal uanset alder blive fortrolig med universet, fordi det føles rigtigt. Fortroligheden vil udspringe i, at medarbejderen og gæsten tror på universet. Lader sig henrykke og forføre ind i julemandens verden, hvor fortroligheden lever og har det godt. Når det dette er opnået, vil stemningen og atmosfæren ramme gæsten i maven som en visuel oplevelse. Tidløshed Julemandens univers har sin egen tidsalder. Denne kan ikke henføres til noget bestemt, men virker som en parallel verden, som griber ind i nutiden uden at miste sin betydning for gæstens oplevelse af KongsGården. Den gode historie om julen bliver fortalt gennem flere tidsaldre, og vi bruger den moderne teknologi til at vi oplever julemandens verden som tidløs, fordi universet bruger paralleller til den nuværende verden, på en sådan måde at KongsGården forbliver tidløs. Efterfølgende vil konceptet blive beskrevet så godt og konkret som muligt, så den røde tråd/strategien bliver tydeliggjort. Selve KongsGården bliver et hus på ca. 2448 m2, bygget i lærketræ, hvor den rå og huleagtigt stemning bliver 50 % af oplevelsen Randers Kommune har stillet en grund på næsten 18.000 m2 vederlagsfrit til rådighed for projektet. Dette blev vedtaget den 16. dec. 2013 af Randers Byråd. Grunden har en ideel beliggenhed: Tæt på motorvej E45, ved siden af GRACELAND, og med stor visualitet fra den forbi kørende trafik. Den største fordel i forretningsstrategien er, at produktet har 100 % kendskabsgrad. Det nye /sælgende element er, at produktet opleves i fuld skala Dette vil uden tvivl tiltrække sig opmærksomhed både nationalt og internationalt.
KongsGården Udformning / byggestil samt indretning bliver 50 % af oplevelsen. Den valgte arkitekt forstår vigtigheden i detaljen huset, som giver den totale oplevelse af julemandens hus: KongsGården. Den store sal Med kæmpe kamin for enden af salen. Julemandens stol ved julemandens skrivepult (hvor alle historierne om julen fra hele verden bliver skrevet) Tunge borde og bænke på granitgulv et råt udtryk beklædt med lærketræs planker på væg og højt til loftet. Deko på væggene af grønlandske ting. I Salen kan afholdes juletræsfester i sæsonen, og uden for sæsonen alle former for fester, koncerter, foredrag, konferencer o. lign. Julemors køkken I sæsonen kan børnene bage pebernødder med julemor som en del af juleeventen. Uden for sæsonen som anretter eller tilberedningskøkken til øvrige arrangementer. Julemandens Postkontor Her kan børnene lave deres egen julekort. Sender det direkte fra Julemandens postkontor til familie og venner. Desuden kan børnene se alle de ønskesedler, som julemanden modtager før jul. F. eks et kæmpe kort med alverdens lande, hvor der er røde tegnestifter fra de steder, hvorfra børnene har sendt julemanden ønskesedler. De kan ligeledes skrive ønskesedler både for indeværende år samt næste år, og lægge deres ønsker i de røde postkasser. Julemandens værksted Her kan du se legetøjsmaskinen, der omsætter ønskesedler til legetøj, som er pakket ind og klar til at lægge i sækken. Desuden kan du sammen med legetøjsnissen lave enkelte træ legetøj (skibe små dukkevogne en bil en figur osv. ) Julemandens Butik En butik med alt, hvad der skal bruges af juleting og pynt uden at det bliver skrammel. Med mottoet Hvad du mangler skaffer vi Den skal så have åbent året rundt. I den forbindelse kunne du i julesæsonen udvide med forskellige målrettet salgsaktiviteter salg af juletræer, jule deko, kranse m.m. Butikken skal ose af en gammeldags købmandsgård, hvor personlig betjening og rådgivning er i højsæde. Giv kunden mere end kunden forventer Den fysiske butik skal suppleres med en WEB SHOP, med samme vareudvalg plus at du f.eks kan købe en personlig hilsen fra julemanden og køb af julehistorie Julemandens café Hvad spiser julemanden? Det er det, som du kan købe i cafeen. Nemlig risengrød, Julemors boller, varm chokolade og nisseøl. Som en detalje får du den lille lerskål, som du har spist risengrøden af med hjem.
Julemandens museum Dette museum skal berette om de mange forskellige historier og traditioner som findes forskellige steder i verden. Fortælle om julemanden Hvor kom han fra F. eks om de 13 julemænd som kommer til Island. Historien om Skt. Nicolas fra Myra i Tyrkiet, Coca Cola julemanden fra 1931 og meget mere. Vi har fået tilknytning til en passioneret person, som med sin meget store samling af juleting, har indholdet til at skabe et fantastisk julemuseum. Nisselegeland Her bliver børnene lukket helt i julemands univers, som du prøver, om de er lige så dygtigt som selve julemanden. F.eks. du sidder i kanen foran en kæmpe skærm, flyver hen over tagene og skal ramme skorstenene med gaver eller en forhindringsbane, hvor du kravler op i en skorsten, ned igennem skorstenen med en sæk med gaver, ud gennem en pejs, hen til en juletræ, ligge gaver under træet, drikke en glas, spise 3 småkager, tilbage til pejsen, op igennem skorstenen og væk, ganske som julemanden skal. Her skal en spiludvikler have frie rammer og lege sjove konkurrencer ind i julemandens univers Rensdyrene Alle børn spørger: Julemand, hvor er dine rensdyr, her kan de ses i indhegningen ved kongsgården, hvor slapper af før den store tur juleaften.
Forretningsplan Planen er at ovennævnte bliver gennemført 100 % i en udarbejdet markedsstrategi af et bureau (når økonomien er til stede). Denne interesse vil skabe opmærksomhed og dermed omsætning. Produktet er kendt, og kræver ikke megen præsentation, det nye sælgende element bliver, at opleve produktet i fuld skala. Alene det vil skabe opmærksomhed. KongsGården skal finde sin plads i det udbud af turist/event attraktioner i området (Kronjylland + Djursland), selvom KongsGården vil konkurrere med de øvrige attraktioner, vil der være en fælles interesse at få flere gæster til området og ud fra den fælles interesse, vil der være en mulighed for et samarbejde, evt. en fælles markedsføring m.m. Det må komme an på en prøve gennem dialog. Målet må være, at gæsterne skal bruge flere dage i området for at få alle oplevelserne med. Det forretningsmæssige i KongsGården bliver, at når du tager børnene i hånden, tager du forældrene omkring hjertet. Da målgruppen er børn fra 2 til 12 år, vil markedsføringen blive tilpasset herefter, det visuelle / billedet og lyd bliver den måde KongsGården kommunikere med målgruppen. En hjemmeside med videoer med det sælgende budskab. Markedsbeskrivelse (egen opfattelse) Hvis jeg ser på underholdningsindustrien i dag, ser jeg, at story telling og eventyret går igen, og her skal KongsGården være skarp på give en troværdig gengivelse af den gode historie og eventyret, hvor vi henrykker og pirrer børnenes fantasi i forhold til eventyret. Når denne oplevelse er fuldendt, er der basis for at vende tilbage til Barndommens Land. Det unikke vil være, at oplevelse af dette univers kan du kun få på KongsGården. Kundeflow Der arbejdes ud fra 50.000 besøgende i år 1, set i lyset af den finske julelandsby har 180.000 besøgende om året. Tompem land i Sverige har 115 000, og den norske Nissehus har 87.000 besøgende. Udviklingen af KongsGården Det primære er, at basisproduktet er beskrevet tidligere, skal fungere 100 %, før der bruges energi og ikke mindst penge på nyheder, men der ligger allerede pt. ideer til nyheder på KongsGården. Trusler for KongsGården At vi ikke leverer varen /oplevelsen af universet
Organiseringen af virksomheden Jeg kommer aldrig til eje personligt KongsGården. Min ambition er, at få projektet etableret. Jeg forestiller mig følgende: Et ejendomsselskab / fond SANTA HOUSE med en bestyrelse, som repræsenterer investorerne, som ejer bygning, inventar, og adm. af grunden. Et driftsselskab KONGSGÅRDEN, hvor jeg bliver ansat som julemand /daglig leder under ansvar for bestyrelsen i Ejendomsselskabet / FONDEN SANTA HOUSE. Drøm om etableringen Senest den 24. nov. 2016, et mål som Randers Byråd har ønsket sig. (se vedlagte brev) Etablerings & Driftsbudget med noter
Status på projektet Grund til projektet vederlagsfrit, vedtaget af Randers Byråd den 16. dec. 2013 Holdet omkring mig Fagområde Arkitekt/design Kostymer/ arbejdsuniform Regnskab/revision Forretningsværktøjer Byggerådgiver Rådgivende Ingeniører Bank forbindelse Sparring Hvem Malou Svane www.wonderland-design.dk Lone Frikke, Århus Peder & Thomas fra KVIST & JENSEN A/S BRCO Brøsted Consult, Randers Erik Nielsen, UNIQ HUSE STOKVAD KERSTEN A/S, Randers SPAR NORD Randers Kommune. Erhverv Randers, Væksthuset Midtjylland