Tilstede: Bestyrelsen (5), suppleanter (1) der var afbud fra Arne (1) og 31 medlemmer = 37 deltagere Bilag: Bilag 1: Bestyrelsens beretning, 3 sider. Bilag 2: Revideret årsregnskab 2010, 1 side. Bilag 3: Status for 2011, 1 side. Bilag 4: Kontingent for 2012, 1 side. Bilag 5: Gebyrer for 2012, 1 side. Bilag 6: Budget for 2012, 1 side. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Aflæggelse af revideret årsregnskab. 4. Status på indeværende regnskabsår. 5. Budget for kommende regnskabsår. a. Fremlæggelse af næste års budget og kontingent. b. Fastsættelse gebyrer for det kommende år. 6. Indkomne forslag. Ingen 7. Valg i henhold til 12. 8. Eventuelt. a. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg Lone Jensen, Søren Valsted og Jacob Olsen b. Valg af bestyrelsessuppleant. På valg Thomas Hiorth c. Valg af revisor. På valg Hans Erik Nielsen d. Valg af revisorsuppleant. Nyvalg Side 1 af 4
Jf. 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere. Valg af dirigent: Thomas Hiorth Valg af stemmetællere: Tina og Allan Dirigenten konstaterede at der er varslet og indkaldt til Generalforsamlingen jf. foreningens vedtægter. Jf. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Se bilag 1. Der var følgende kommentarer til beretningen: Spørgsmål: Skal man have en boks for at kunne se TV2 efter nytår? Bestyrelsens svar: Nej, ikke når man er medlem af antenneforeningen. Spørgsmål: Hvornår slukkes der for det analoge signal? Bestyrelsens svar: Det vides ikke, men mængden af de analoge kanaler reduceres løbende for at give plads til flere HD kanaler. Der var ikke yderligere spørgsmål eller kommentarer til beretningen, formandens beretning blev godkendt. Jf. 3. Aflæggelse af revideret årsregnskab. Se bilag 2. Spørgsmål: Hvorfor står Copy-Dan 2 gange i regnskabet, først som indtægt og efterfølgende som udgift? Bestyrelsens svar: Vi opkræver først Copy-Dan af medlemmerne som indtægt derefter betaler vi moms som udgift Der var ikke yderligere spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev hermed godkendt af generalforsamlingen. Jf. 4. Status på indeværende regnskabsår. Se bilag 3. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til status på indeværende regnskabsår. Side 2 af 4
Jf. 5. Budget for kommende regnskabsår. a. Fremlæggelse af næste års budget og kontingent. Se bilag 4, for kontingent. Se bilag 6, for budget 2012. Spørgsmål: ingen b. Fastsættelse gebyrer for det kommende år. Se bilag 5. Der var ikke spørgsmål eller kommentarer til gebyrer for det kommende år. Jf. 6. Indkomne forslag. Ingen Jf. 7. Valg i henhold til 12. a. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg Lone Jensen, Søren Valsted og Jacob Olsen Lone Jensen, Søren Valsted og Jacob Olsen blev genvalgt b. Valg af bestyrelsessuppleant. På valg Thomas Hiorth Thomas Hiorth blev genvalgt c. Valg af revisor. På valg Hans Erik Nielsen Hans Erik Nielsen blev genvalgt d. Valg af revisorsuppleant. Nyvalg Christoffer Siboni stillede op til valget. Christoffer Siboni blev valgt Side 3 af 4
Jf. 8. Eventuelt. Spørgsmål: Det er irriterende at der flyttes så meget rundt på kanalerne, kan man ikke finde en løsning så de ikke bliver flyttet sådan rundt? Bestyrelsens svar: Vi bestemmer ikke programmernes placering og har ingen indflydelse på programflytningerne, men vi kan prøve at lave en ordning med en lokal radio/tv forretning som måske så kan give et godt tilbud på omlægning af kanaler i en periode. Dirigenten hævede herefter mødet. Referat er godkendt af formand, sekretær og dirigent: Dato: Torben Ekvall Hansen (Formand) Brian Christensen (Sekretær & Referent) Thomas Hiorth (Dirigent) Lone Jensen (Kasserer) Jacob Olsen (Bestyrelsesmedlem) Søren Valsted (Bestyrelsesmedlem) Side 4 af 4
Bestyrelsens beretning 2010-2011 Status for Svebølle Antenneforening. 854 (-5) medlemmer. Grundpakke (109) + Mellempakke 131 + Fuldpakke 614 Årets resultat blev et forventet underskud på kr.107.175 Årsagen er den omfattende modernisering af kabelnettet og uforudset kabelskader. Egenkapitalen er herefter 704.762 (740.951) Af egenkapitalen er kr. 502.000 indsat på en Pluskonto i Nordea til 2,5 % i forrentning. Kontingentopkrævningen giver desværre igen i år (2010) et tab på kr. 8.750 Ombygning og modernisering af kabelnettet Bestyrelsen er bekendt med at der fortsat er et enkelt område hvor og stikledninger ikke helt lever op til fremtidens krav. På bestyrelsesmødet 10/8 blev det besluttet at udskifte kobberkablerne og samtidig etablere fiberrør til senere brug følgende steder: Frederiksberg 9 til 55, 9 til 45 og 45 til 13, i alt 370m kabel 4,5 udskiftes med dimension 19,4. Alle strækningskabler og en del stikledninger på Bellisvej kræver udskiftning. De sidste 17 strækningsforstærkere udskiftes til en mere stabil og strømbesparende model. Vi indleder forhandlinger med VAB om at få moderniseret 2 afdelinger, som har gamle sløjfeanlæg. Den samlede investering på ca. 350.000 tages fra foreningens hensættelser. I år har vi til dato haft uforudsete omkostninger til 2 kabelskader på kr. 56.000. Døvnældevej og Følfodvej. Forhandling om kommende leverandør Foreningens nuværende aftale med yousee udløber 1. februar 2012. Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet 13/10 2010 at tage action på at afsøge markedet for eventuelle alternativer. Samtidig blev der nedsat en forhandlingsgruppe bestående af Brian Christensen, Jacob Olsen og formanden. De muligheder vi fandt frem til var Stofa, Canal Digital, DKT, yousee og Kalundborg Antennelaug. 1
D. 6. januar blev forhandlingerne indledt med Stofa, som forlagde og afleverede et oplæg til en samhandelsaftale. På mødet blev det også oplyst at en sammenlægning med Canal Digital var nært forestående. Det blev senere bekræftet i en pressemeddelelse. Hermed var Canal Digital ude af billedet. Efter et længere forhandlingsforløb med Stofa blev bestyrelsen enige om at stoppe forhandlingerne idet de på væsentlige områder ikke kunne gøre det bedre end yousee, og i øvrigt aldrig vendte tilbage med de sidste detaljer om hvordan de ville forbinde deres net med Svebølle, og hvilke omkostninger vi skulle betale. I april måned meddelte DKT (som ejes af TDC), at de ikke kunne komme med et tilbud der var bedre end det vi fik hos yousee nu. Bestyrelsen blev i april enige om at kontakte Kalundborg Antennelaug for en eventuel sammenlægning. Kalundborg AF har det samme TV koncept fra yousee som os. Bestyrelsen vurdering er at foreningen på sigt kan vise for lille til at opspare penge nok, og derfor få svært ved at klare fremtidens krav til vedligeholdelse og teknisk udvikling. Vi har afholdt 4 møder med KA-Net, som viste at interessen fra begge sider er meget stor. Bestyrelsen har vurderet at der på nuværende tidspunkt er en lang række detaljer, som skal løses, før det kan blive aktuelt (tidligst medio 2014). Der er udarbejdet en hensigtserklæring og har aftalt at mødes en gang om året for at holde gang i processen. Med yousee har der været et meget langt forhandlingsforløb, som har strakt sig fra december 2010 og frem til 12. september. 2011, før vi blev helt enige om en helt ny aftale. Aftalen indeholder følgende punkter: Den nye aftaleperiode er på 2½ år med opstart 1. oktober. yousee betaler et vedligeholdelsestilskud på kr. 100.000 pr. år YouSee betaler 5 Internetforbindelser til bestyrelsen. Ny administrationsaftale med yousee, som betyder at alle kontingentopkrævninger fra 1. januar 2012 foretages af yousee. Pakkeskift, åbning og lukning foretages ligeledes af yousee. Udmeldelse af foreningen skal fortsat ske via formand eller kasserer. Aftalen betyder også at vi sparer ca. 52.000 på administration. yousee bidrager med et engangsbeløb kr. 25.000 til og nettopriser på ombygning af Frederiksberg, Berberisvej og udskiftning af 17 D2 forstærkere. Senest 1. januar tilbydes vore medlemmer ekstra foreningsrabat på internetforbindelser. (også nuværende kunder) 2
Aftalen aflaster i meget høj grad kasserer Lone Jensen og serviceansvarlig Jacob Olsen. SEAS-NVE Fibernet Jeg modtog (som den eneste i bestyrelsen) salgsbrev fra dem medio maj, med opfordring til at kontakte dem for et kundemøde. Via SEAS-NVE hjemmeside skrev jeg til dem på foreningens vegne og bad om at blive kontaktet for et møde. Jeg hørte aldrig noget. Bestyrelsen holdning er grundlæggende positiv, og vi håbede på en dialog. Så det var meget overraskende at konstatere at de havde brugt sommerferien til en salgsindsat i dele af Svebølle. De første henvendelser fra medlemmer, sidst i juli tydede på at sælgeren fra Fibernet uopfordret stemte dørklokker for at lave mødeaftaler. Den fremgangsmåde er i strid med lovgivningen = dørsalgsloven. Bestyrelsen besluttede lynhurtigt at udsende en medlemsinformation, med fakta og vejledning om tilbuddet fra Fibernet. Der har efterfølgende været en del henvendelser fra medlemmer som følte sig bondefanget. Manglende info om Waoo (- Viasat) og husinstallationer har været de 2 største problemer. Efter kontakt med Fibernet er det aftalt, at medlemmer som havde fortrudt blot kunne henvende sig til Fibernet hvis de ønskede aftalen annulleret. På nuværende tidspunkt ved vi ikke om projektet bliver gennemført. Programmer og priser Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra Rasmus, Lupinvej med forslag til en Grundpakke uden betalingskanaler Efter konstruktiv dialog med Rasmus er forslaget frafaldet, på betingelse af at punktet kom med i beretningen, og det gør vi. Nye muligheder i Grundpakken Fra 3. oktober 2011 bliver det muligt, at vælge Ekstrakanaler fra Grundpakke (kræver Mellempakke i dag) YouSee udsender brochurer til alle medlemmer. Tak til bestyrelsen Alle pakker får flere gratis HD kanaler i løbet af 2012 Omlægninger af kanaler udføres i november 2011. Sidst, men ikke mindst tak til bestyrelse og suppleanter, for et godt og konstruktivt samarbejde. En særlig tak til Brian og Jacob, som har deltaget meget engageret i de mange møder med leverandørerne. De har virkelig bidraget ekstraordinært positivt til det endelige resultat af forhandlingerne. Citat Ulrik Vilbek: Forskellighed gør stærk 3
Regnskab for 2010 Driftsregnskab for perioden 1. januar til 31. december 2010. 2009 i 1000 kr. Kontingent (Signallev., drift og vedl. 1.845.952,70 1785 Copy-dan og kodaafgift 238.528,00 262 Rykkergebyr 1.620,00 2 Salg af kontrakter 12.128,00 6 Salg af filtre 8.640,00 8 Tab på debitorer -8.750,40-8 Indtægter i alt 2.098.118,30 2055 YouSee 1.674.526,74-1584 El 38.138,76-38 Copy-dan og kodaafgift 262.944,12-227 Honorar 33.303,00-38 Renovering af anlæg 114.336,40 Anvendt henlæggelser 2010 0,00-1544 Platanhavens medlemmers andel -89.060,00 25.276,40 Monteringsomkostninger og kabelskader 33.149,45-33 Modtaget erstatning 0,00 33.149,45 8 Telefon 35.591,90-17 Møder, generalforsamling m.m. 25.170,88-33 Tryksager, kontorart., annoncer, porto 7.805,92-15 PBS og bankgebyrer 8.845,70-10 EDB-udgifter 29.032,51-31 Lys og varme m.m. 24.000,00-24 Forsikring 26.246,75-22 Diverse 913,95 2.224.946,08-3 -126.827,78-1556 Renteindtægter og udbytte 19.652,69 127 Underskud -107.175,09-1429 Balance pr. 31. december 2010. Aktiver Passiver Indestående bank: Checkkonto 249.239,24 Pluskonto fast rente 502.434,93 751.674,17 Aktier: Nom. 10.000 (kursværdi) 23.221,95 Tilgodehavende kontingent 2.195,00 Tilgodehavende Platanhaven 57.850,00 Skyldig A-skat og AM-bidrag 2.060,00 Tilgodehavende moms 688,14 Forudbetalt kontingent 128.807,00 Egenkapital: Saldo 1/1-2010 740.951,62 Henlæggelse 2010 68.092,80 Årets resultat (107.175,09) Kursregulering aktier 2.892,93 704.762,26 835.629,26 835.629,26
Driftsregnskab for perioden 1. januar til 31. august 2011. 2010 i 1000 kr. Kontingent (Signallev., drift og vedl. 2.011.705,60 1846 Copy-dan og kodaafgift 241.008,00 239 Rykkergebyr 1.819,20 2 Salg af kontrakter 6.760,00 12 Salg af filtre 11.760,00 9 Tab på debitorer 0,00-9 Indtægter i alt 2.273.052,80 2099 YouSee 1.423.895,72 1675 El 40.977,67 38 Copy-dan og kodaafgift 270.403,28 263 Honorar 19.295,00 33 Renovering Platanhaven 1.877,00 25 Beboernes andel 0,00 1.877,00 Monteringsomkostninger og kabelskader 54.275,80 33 Telefon 17.145,68 36 Møder, generalforsamling m.m. 3.214,50 25 Tryksager, kontorart., annoncer, porto 5.578,11 8 PBS og bankgebyrer 7.633,10 9 EDB-udgifter 1.725,20 29 Lys og varme m.m. 12.000,00 24 Forsikring 26.722,00 26 Diverse 0,00 1.884.743,06 1 388.309,74-126 Renteindtægter og udbytte 699,27 20 Overskud 389.009,01-106 Balance pr. 31. august 2011. Aktiver Indestående bank: Grundkonto 756.063,69 Aftalekonto 500.000,00 Aktier: Nom. 10.000 (kursværdi) 23.221,95 Tilgodehavende Platanhaven 44.300,00 Tilgodehavende kontingent 34.781,00 Passiver Skyldig moms 162.968,37 Egenkapital: Saldo 1/1-11 636.669,46 Hensættelse 2010 68.092,80 704.762,26 Periodens resultat 389.009,01 Hensættelse 2011 101.627,00 Kursregulering aktier - 1.195.398,27 Regnskabet er ikke revideret. 1.358.366,64 1.358.366,64
Udgiftsposter Grundpakken 2012 yousee signallevering pr. medlem 482 Programafgifter TV2 - TV3 - Kanal 5 - DK4 313 Copydan / kodaafgifter 247 Hensættelse 150 Driftudgifter 265 Total pr. medlem pr. år Grundpakke 1.457 Udgiftsposter Mellempakken 2012 Grundpakke uden programafgifter 1.097 Programafgifter alle betalingskanaler 1.978 Copydan / kodaafgifter ekstra programmer 35 Total pr. medlem pr. år Mellempakke 3.110 Udgiftsposter Fuldpakken 2012 Grundpakke uden programafgifter 1.097 Programafgifter alle betalingskanaler 3.116 Copydan / kodaafgifter ekstra programmer 71 Total pr. medlem pr. år Fuld pakke 4.284 Bestyrelsen tager forbehold for uforudsete ændringer af programpakker og priser
Priser og gebyrer 2012 Tilslutningspris: kr. 3995 Nye grunde: kr. 3330 (fordelingsnet er includeret i grundprisen) Genindmeldelse: kr. 3330 Stikledning: Efter regning Betaling via PBS: Gratis Betaling i telebutik kr. 25 Betaling på posthuset kr. 39 Betaling via netbank kr. 39 Fremsendelse af faktura: kr. 39 Rykkergebyrer: pr. rykker kr. 100 (akkumuleres) Lukning: kr. 0 Genåbning: kr. 595 (når regning er registreret indbetalt) Nedgradering af TV pakke pr. gang kr. 295 Opgradering af TV pakke pr. gang kr. 0 Alle priser er inkl. moms.
Godkendt budget for 2012 Poster Budget 2011 Forventet resultat 2011 Budget 2012 Medlemskontingent 2.607 2.355 2.612 Vedligeholdelsesbidrag yousee 0 15 100 Tilslutningsafgifter 0 7 0 Diverse indtægter 0 14 0 Indtægter i alt 2.607 2.405 2.712 YouSee 1.974 1.896 2.107 Copy-Dan og Kodaafgift 267 270 280 El 40 41 43 Forsikring 27 27 30 Honorar 0 40 3 Vedligeholdelse af kabelnettet 5 56 50 Administration 175 82 29 Diverse 0 0 15 Hensættelser 107 102 102 Udgifter i alt 2.595 2.514 2.659 Renteindtægter og udbytte 5 13 13 Udgifter incl. renteindtægter 2.590 2.501 2.646 Resultat 17-96 66