Referat Kulturgruppen Dato 21. april 2016 Tidspunkt 16:00 Sted Parnas Natur & Aktivitetspark, Parnasvej 21, Sorø Til stede Torben Toft Andersen, Claus Jørgensen, Søren Bo Hansen, Erik Winther, Torben Lollike, Birgit Pedersen, Evan Lynnerup, Troels Christensen, Anders Nielsen, Bo Christensen, Brian Ahlquist, Jane Hald, Thure Dan Petersen, Eva Ormstrup Bentsen, Marius Byriel, Johan Otte, Mette Mandrup, Line Lynnerup Fraværende Emrah Tuncer, Willy Lisby, Jimmy Sørensen, Søren With, Per Nørhave, Rikke Bach Nielsen, Poul Knopp Damkjær, Nicolai Nicolaisen
Indholdsfortegnelse Underskriftsark... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 1. Godkendelse af dagsorden... 4 2. Beslutning om tilskud til nye projekter i Kulturaftalen 2015-2018... 5 3. Drøftelse af indhold på fremtidige møder i Kulturgruppen... 9 4. Evt.... 11 Samlet bilagsliste... i Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 1
Underskriftsark Holbæk Emrah Tuncer Willy Lisby Det Radikale Venstre Venstre Kalundborg Jimmy Sørensen Torben Toft Andersen Venstre Socialdemokratiet Lejre Claus Jørgensen Søren Bo Hansen Socialistisk Folkeparti Venstre Odsherred Søren With Erik Winther Socialdemokratiet Venstre Ringsted Line Lynnerup Torben Lollike Venstre Det Radikale Venstre Roskilde Birgit Pedersen Evan Lynnerup Socialistisk Folkeparti Venstre Slagelse Troels Christensen Liberal Alliance Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 2
Anders Nielsen Socialdemokratiet Sorø Bo Christensen Rikke Bach Nielsen Det Konservative Folkeparti Socialdemokratiet Brian Ahlquist Jane Hald Thure Dan Petersen Eva Ormstrup Bentsen Marius Byriel Poul Knopp Damkjær Johan Otte Mette Mandrup Nicolai Nicolaisen Holbæk, Kultur- og Fritidschef Kalundborg, Kulturchef Lejre, Kultur- og Fritidschef Odsherred, Kultur- og Fritidschef Ringsted, Direktør Roskilde, Kultur- og Idrætschef Sorø, sekretariatsleder Slagelse, centerchef Regionrådsmedlem Protokolfører: Dato: Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 3
1. Godkendelse af dagsorden Sag 306-2009-95441 Dok. 306-2016-99770 Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 21. april 2016 Sted: Parnas Natur & Aktivitetspark, Parnasvej 21, Sorø Fraværende: Emrah Tuncer, Jimmy Sørensen, Nicolai Nicolaisen, Per Nørhave, Poul Knopp Damkjær, Rikke Bach Nielsen, Søren With, Willy Lisby Godkendt. Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 4
2. Beslutning om tilskud til nye projekter i Kulturaftalen 2015-2018 Sag 306-2015-121489 Dok. 306-2016-96291 Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema At Kulturgruppen drøfter og vurderer de indkomne projektforslag og træffer beslutning om, hvilke projekter der skal støttes. Sagens opståen I Kulturaftalen 2015 2018 har Kulturgruppen besluttet at afsætte en pulje på 2,980 mio. kr. til udvikling af nye større projekter inden for aftalens to indsatsområder i perioden 2016 2018. Indsatsområderne er: Børn, unge og udsyn Kulturarv og identitet Der efterspørges større projekter, der har kulturregional relevans, matcher indsatsområderne og går på tværs af flere kommuner. Sagsfremstilling I Open Call Projekter til ny kulturaftale i Kulturregion Midt- og Vestsjælland formidlet til kulturinstitutioner og andre kulturaktører i kulturregionen via kulturcheferne i de 8 kommuner den 24. november 2015, blev der oplistet en række kriterier for projekter, der kunne komme i betragtning: Projektet skal definere sig tydeligt inden for et af kulturaftalens to indsatsområder Projektet skal kunne opfylde et eller flere mål inden for et af aftalens indsatsområder Projektet skal have Kulturregionalrelevans og volumen Projektet skal omfatte flere kommuner Projektet skal indarbejde model for forankring efter aftalens udløb Projektet skal sikre evaluering af resultater og effekter Frist for indsendelse af projekter til Sekretariatet for kulturregion var den 30. januar 2016. Tidsplanen for behandling af projektansøgningerne: Februar 2016 projekterne drøftes i den administrative følgegruppe Marts 2016 eventuel præcisering og tilrettelser i projekterne drøftes med projektejerne April 2016 projekterne behandles i Kulturgruppen Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 5
Ved ansøgningsfristen den 30. januar 2016 var der fremsendt 10 projektforslag. Den administrative følgegruppe gennemgik på møde den 9. februar 2016 de indkomne projektforslag enkeltvis ud fra følgende kriterier: Opfyldelse af indsatsområder, volumen og relevans, antal involverede kommuner, forankring efter projektperiode og budget, herunder medfinansiering og ekstern finansiering. Efterfølgende blev 8 projekter anmodet om senest den 29. marts 2016 at fremsende uddybende oplysninger, herunder justering af budget, uddybelse af egenfinansiering, præcisering af kulturregional relevans m.v. Ved fristens udløb havde 6 projekter fremsendt supplerende oplysninger eller revideret ansøgning. Der er tale om 5 projekter der retter sig mod kulturaftalens indsatsområde 2 Børn, unge og udsyn og 1 projekt der retter sig mod indsatsområde 1 Kulturarv og identitet: Projekt Ansøgt beløb Global Kids Karavanen 855.600 FGK-Talenthold og Forfatterskolen for Unge i Midt- og Vestsjælland 1.049.000 Film og Animation 1.020.000 Midt- og Vestsjællands middelalder genfødt med augmented reality 600.000 Musikkens Lærende Fortællinger 1.370.000 Teaterskolen IMPRO 552.000 5.446.600 Den administrative følgegruppe gennemgik på møde den 5. april 2016 de 6 projekter. Den administrative følgegruppe vurderede, at de 6 projekter alle opfylder de opstillede kriterier og fremlægges for Kulturgruppen med henblik på beslutning om, hvilke projekter de skal støttes. Repræsentanter fra de 6 projekter er inviteret til at uddybe deres projekter og svare på spørgsmål på Kulturgruppens møde. Der er afsat max 15 min. pr. projekt. Kulturgruppen har besluttet at afsætte 2.980.000 mio. kr. til nye projekter i Kulturaftalen 2015 2018. Der er samlet søgt om 5.446.600 mio. kr. fra de 6 forslag til nye projekter. Der er udarbejdet en oversigtsskema over de 6 projekter med oplysning om samlet økonomi, samlet egenfinansiering, forankring i kulturregionens kommuner m.v., som medsendes som bilag sammen med projektansøgninger og supplerende oplysninger fra de 6 projekter. Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 6
Lovgrundlag --- Økonomiske konsekvenser Kulturgruppen har afsat 2.980.000 mio. kr. i perioden 2015 1018 til nye projekter. Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe indstiller til Kulturgruppen, at den drøfter de 6 projektforslag og træffer beslutning om, hvilke projekter der kan støttes inden for den afsatte økonomiske ramme på 2.980.000 mio. kr. Bilag 306-2016-96739 Oversigt over ansøgninger til nye projekter i Kulturergion Midt- og Vestsjælland 2015-2018 306-2016-97593 Tidsplan for projektfremlæggelse for Kulturgruppen 21.04.16 306-2016-84812 Projekt 2 (revideret ansøgning) - Global Kids Karavanen 306-2016-30061 Projekt 4 - FGK-Talenthold og Forfatterskolen for unge i Midt- og Vestsjælland 306-2016-83156 Projekt 4 (Supplerende oplysninger) - FGK-Talenthold og Forfatterskolen for unge i Midt- og Vestsjælland 306-2016-83224 Projekt 6 (udvidet ansøgning) - Film og Animation 306-2016-89423 Projekt 7 - Revideret ansøgning - Midt- og Vestsjællands middelalder genfødt med augmented reality 306-2016-86788 Projekt 8 (uddybet ansøgning) - Musikkens lærende fortællinger 306-2016-85672 Projekt 9 (revideret ansøgning) - Teaterskolen IMPRO Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 21. april 2016 Sted: Parnas Natur & Aktivitetspark, Parnasvej 21, Sorø Fraværende: Emrah Tuncer, Jimmy Sørensen, Nicolai Nicolaisen, Per Nørhave, Poul Knopp Damkjær, Rikke Bach Nielsen, Søren With, Willy Lisby Kulturgruppen besluttede at støtte 3 af de 6 indsendte projekter med det ansøgte beløb, heraf to projekter inden for indsatsen børn, unge og udsyn og et projekt inden for indsatsen kulturarv og identitet. De prioriterede projekter er: FGKtalenthold og forfatterskolen for unge, Museum Vestsjællands projekt Middelalderen genfødt med augmentet reality samt Film og Animationsprojektet. Kulturgruppen udtrykte en forventning om, at Roskilde Museum også tilbydes, at deltage i Museum Vestsjællands projekt, hvis Roskilde Museum ønsker det. Kulturgruppen ser gerne, at Film og animationsprojektet særligt lægger vægt på ungevinklen samt sikrer et højt fagligt niveau. Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 7
Roskilde og Lejre Kommune ønskede ud over de nævnte projektet, at også projektet Musikkens Lærende fortællinger skulle have projektstøtte ved at nedjustere støttebeløbet til alle 4 projekter. Dette var der dog ikke flertal for. Kulturgruppen ønsker, at kulturgruppemøderne frem over skal indeholde relevante teamdrøftelser ud over den ordinære dagsorden, således kulturgruppen styrker det mellemkommunale samarbejde på kulturområdet også uden for kulturaftale regi. På næstkommende møde den 3. november 2016 ønskes en status på kulturaftaleprojekterne og på de nye projekter. Samt et oplæg fra den administrative følgegruppe ang. anvendelse af de resterende 300.000 kr. Kulturgruppen ønsker derudover at starte en drøftelse af kulturaftalens fremtid, samt at drøfte samarbejde og arbejdsdeling med afsæt i de enkelte kommuners styrkepositioner. Kulturgruppen vil være interesseret i fremover at drøfte fx idrætslivet og idrætsfaciliteter, kulturturisme m.m. Den administrative følgegruppe laver oplæg til teamdrøftelser. Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 8
3. Drøftelse af indhold på fremtidige møder i Kulturgruppen Sag 306-2009-114893 Dok. 306-2016-97725 Initialer: BHH Åbent Kompetence Kulturgruppen. Beslutningstema Drøftelse af indhold på fremtidige møder i Kulturgruppen. Sagens opståen Den administrative følgegruppe har på møde den 5. april 2016 drøftet indhold af kommende møder i Kulturgruppen. Næste møde er aftalt til den 3. november 2016. Sagsfremstilling Når Kulturgruppen har fordelt tilskud til de nye projekter, vil indholdet på Kulturgruppens fremtidige møder være opfølgning på dels projekterne i Kulturaftale dels de nye projekter. På den baggrund har den administrative følgegruppe drøftet muligheden af, at der på Kulturgruppens kommende møder kunne være drøftelser af temaer af fælles interesse for kommunerne i kulturregionen. Temaer/emner til drøftelse kunne være: Samarbejde/inspiration/arbejdsdeling kommunerne imellem på kulturområdet Inklusion Åben skole Idræt (f.eks. har Lejre og Ringsted Kommuner fået udarbejdet analyser af idrætsområdet) Administrativ indstilling Den administrative følgegruppe fremsender forslaget til drøftelse i Kulturgruppen. Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 21. april 2016 Sted: Parnas Natur & Aktivitetspark, Parnasvej 21, Sorø Fraværende: Emrah Tuncer, Jimmy Sørensen, Nicolai Nicolaisen, Per Nørhave, Poul Knopp Damkjær, Rikke Bach Nielsen, Søren With, Willy Lisby Kulturgruppen ønsker, at kulturgruppemøderne fremover skal indeholde relevante teamdrøftelser ud over den ordinære dagsorden, således kulturgruppen styrker det mellemkommunale samarbejde på kulturområdet også uden for kulturaftale regi. På næstkommende møde den 3. november 2016 ønskes en status på kulturaftale- Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 9
projekterne og på de nye projekter. Samt et oplæg fra den administrative følgegruppe ang. anvendelse af de resterende 300.000 kr. Kulturgruppen ønsker derudover at starte en drøftelse af kulturaftaleprojekterne fremtid, samt at drøfte samarbejde og arbejdsdeling med afsæt i de enkelte kommuners styrkepositioner. Kulturgruppen vil være interesseret i fremover at drøfte fx idrætslivet og idrætsfaciliteter, kulturturisme m.m. Den administrative følgegruppe laver oplæg til teamdrøftelser. Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 10
4. Evt. Sag 306-2009-95441 Dok. 306-2016-99771 Initialer: AAL Åbent Sagsfremstilling Beslutning fra Kulturgruppen Dato: 21. april 2016 Sted: Parnas Natur & Aktivitetspark, Parnasvej 21, Sorø Fraværende: Emrah Tuncer, Jimmy Sørensen, Nicolai Nicolaisen, Per Nørhave, Poul Knopp Damkjær, Rikke Bach Nielsen, Søren With, Willy Lisby Intet. Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. 11
Samlet bilagsliste 306-2016-96739 Oversigt over ansøgninger til nye projekter i Kulturergion Midtog Vestsjælland 2015-2018 306-2016-97593 Tidsplan for projektfremlæggelse for Kulturgruppen 21.04.16 306-2016-84812 Projekt 2 (revideret ansøgning) - Global Kids Karavanen 306-2016-30061 Projekt 4 - FGK-Talenthold og Forfatterskolen for unge i Midt- og Vestsjælland 306-2016-83156 Projekt 4 (Supplerende oplysninger) - FGK-Talenthold og Forfatterskolen for unge i Midt- og Vestsjælland 306-2016-83224 Projekt 6 (udvidet ansøgning) - Film og Animation 306-2016-89423 Projekt 7 - Revideret ansøgning - Midt- og Vestsjællands middelalder genfødt med augmented reality 306-2016-86788 Projekt 8 (uddybet ansøgning) - Musikkens lærende fortællinger 306-2016-85672 Projekt 9 (revideret ansøgning) - Teaterskolen IMPRO Kulturgruppen den 21. april 2016 Side nr. i