Dagsorden til AKTIV bestyrelsesmøde Dato: 4/3-2016, kl. 08.00-13.00 Sted: Fuglsangsø Centret Deltagere: Mette Louise Helbo (går kl 11), Britta Høj Andersen (kommer senere), Charlotte Kops Hansen, Eva Østergaard (kommer senere), Cherie Holm. Fraværende: Ida Mach Müller, Tina Østergaard, Joan Mikkelsen. Erik Brixen, Per Tordrup, Lise Cramer. Emne: Foredragsholder Tobias Bartholdy. 90 min. Koster 5000 kr. + Kørsel. Har vi projektor, lærred, lyd, hvornår skal han møde op, hvem tager sig af ham? Per har styr på dette! Bestyrelsen kommer en time før. (kl. 16.30.) Udgiv tilmeldingen via hjemmesiden og avisen (Herning Folkeblad, annonceafdelingen) Se sidste års tilmelding. (tjek tilmeldingsfristen) Cherie skriver til ambassadørerne. Charlotte skriver til de andre medlemmer fra bestyrelsen. Cherie sender Charlotte et udkast til maden til Generalforsamlingen, som skal på indbydelsen. 1.Generalforsamlingen Bestyrelsen har drøftet genvalg af Per og Britta og kigget på flere perspektiver. Bestyrelsen ønsker at værne mere om de tiltag der i forvejen er i Foreningen, og fremadrettet (i år 2016) fokusér primært på Stafet for livet og Foreningens AKTIV jubilæum. Bestyrelsen ønsker fremadrettet mere struktur og taler om at lave et årsjul. Bestyrelsen vedtager at Cherie bliver formand og Per næstformand i 2016 2018. - 1 -
2.Spørgsmål fra medlemmer Et Kursusforløb ca. 2000 kr. for 3 mdr. Jeg vil høre, om I også giver tilskud til en Bootcamp hos den nye kostvejleder i Herning Lone Lei. Jeg har tilmeldt mig et sådan forløb med personlige samtaler, kostvejledning og træningsvejledning. Lone Lei er ergoterapeut og har startet klinik i Bryggergade nr. 6A. Se evt. mere på hendes hjemmeside http://lonelei.dk/private. Jeg planlægger at starte den 11.2.16. Jeg har talt med Per T - og han har bedt mig skrive. Med venlig hilsen Kirsten G. Pedersen - lokal 4229 Bestyrelsen vedtager at Charlotte kontakter Lone og medlemmene får besked om at de skal gemme deres kvitteringer, da Foreningen AKTIV vedtager rabatten til næstkommende aktivmøde den 8/4-2016. Tv et virker ikke pga. det ikke er til analog. Skal der investeres i et nyt? En spørger til renovering af rummet. Er det noget, der tidligere har været snak om? 3.Motionsrummet Rådhuset Bestyrelsen ønsker at få malet lokalet i rådhuset. (Cherie forsøger at finde en kandidat til det praktiske) Bestyrelsen er enige om at der skal installeres et nyt analog TV i motionsrummet. (Charlotte og Mette Louise tjekker aktuelle tilbud på tv.) 4.Hvor meget giver AKTIV i tilskud til løb fremover? Tidligere: Kvinde Tri: 75 kr. tilskud Forårsløbet: 50 kr. tilskud (både for voksne og børn pris 50-150,-) Femina løbet: 75 kr. tilskud (koster 210 kr i år) Herning Nordea: 50% tilskud (priserne mellem 75 kr. til 150 kr.) Lady Tour: 75 kr. tilskud Fuglsangsø rundt: Hele beløbet (30 kr.) Forårs løbet. (se borchuren) Bestyrelsen vedtager følgende rabatter fremadrettet: Stafet for livet og fuglsangsø 100% Andre løb i Herning 30% - 2 -
Challenge? Hej Charlotte, Elo har sat os i kontakt og jeg vil gerne sende jer et tilbud på startnumre til begge vores Challenge løb i år. Vi har lavet en flyer, hvor der er voucher koder, som giver 20 % på prisen. Hvis du i forhold til brug hos jer gerne vil have et andet format eller vi skal gøre det på en hel anden måde, skriver du det bare, så kan vi sagtens ændre det, så det passer til jer. Vedhæftet er flyer. Ser frem til at høre fra dig :) Best regards Mark Kromann Communication and Social Media Charlotte kontakter mark og siger ja til at reklamere på Foreningen AKTIVs hjemmeside samt mellem kollegaer på intranettet. - 3 -
1: Vi kan lave noget opsætning der omrokerer navn og adresse i forhold til placering på en A4 så det efterfølgende passer med at den sidder lige i ruden når A4 arket bliver bukket. Estimat: ca. 2.800,- (Jeg vil dog rigtigt gerne have du sener mål for rudens placering, eller vi får den kuvert i bruger i hånden 5.Hjemmesiden (Konceptas) 2: Vi har tidligere talt om en popup ved login der byder brugeren velkommen med navn. Den opgave ligger på en pris af ca. 3.500,- afhængigt af hvad vi skal have i den. 3: I samme ombæring kan vi rette Ret profil til Ret/deaktiver profil Det gør vi uden beregning hvis vi skal lave punkt 1 og 2 Mvh Anders Lund Webkoordinator Charlotte kontakter Konceptas og sætter det i gang. 6.Foreslag til kommende Foredrag 7.Mindfullness Morten, Serius patruljen. Tlf: 23846631/mortenhilmer.com (kontakt efter maj) Anaktis, Nord Grønland, dyr fotograf. Tager sit udstyr med rundt. Skal til at filme på Grønland i samarbejde med DR. Pris: 7500,- inkl. Kørsel. (Charlotte Kontakter morten vedr. jubilæum) Karsten Skipper (Charlotte kontakter ham og høre hvad han kan tilbyde vedr. jubilæum) - 4 -
8.Seniorklubben Hej Charlotte Jeg har fået en forespørgsel, om man kan blive medlem af seniorklubben, hvis man ikke er gået på pension/efterløn fra en stilling i kommunen? Aktuelt er der en, der for 8-10 år siden har arbejdet i teknisk forvaltning i en del år forud, men som nu arbejder i et privat firma. Min opfattelse er, at man skal have sluttet sit arbejdsliv fra Herning Kommune for at kunne blive medlem af AKTIV og seniorklubben. Men jeg vil gerne have bestyrelsens svar. Hilsen Ida Bestyrelsen vedtager at det ikke muligt at for vedkommende at blive medlem af seniorklubben, eftersom vedkommende ikke opfylder vedtægterne omkring optagelse. Ida og Hanne Christensen står for Seniorklubben. Eva tager med til rundvisningen på biblioteket og kontakter selv Hanne. Er det en noget for Herning Kommune. 9.Vi cykler til arbejde Eventuel Ja det er Herning Kommune der ligger det på intra og giver tilskuddet til det. Charlotte Kontakter Toftebo vedr. reklame af cirkeltræning til medlemmerne af Toftebo. Charlotte undersøger hvornår Foreningen blev grundlagt i henhold til jubilæum Morten fra Sirius kan evt. indvie Jubilæumsarrangementet. Charlotte kontakter ham. Charlotte undersøger også Mindfuldness Karsten Skipper som en mulighed. Charlotte og Mette Louise kigger på årshjulet samt foredrag ved FOF med f.eks. Chris Mac. Charlotte Tjekker Rooles up fra foreningen AKTIV. Bestyrelsen vedtager at Eva tager sig af ambassadørerne. Britta tager sig af Stafet for Livet, som foregår i august. (Charlotte bestiller en dobbelt sky bokse, ved stafet for livet) Holdet hedder: Støt med fødderne. - 5 -