Bestyrelsen foreslår følgende ændringer til vedtægterne:

Transkript

1 Forslag til vedtægtsændringer Bestyrelsen foreslår følgende ændringer til vedtægterne: Kontingent 6, stk 2. Der kan tegnes såvel aktivt som passivt medlemskab. Desuden kan der tegnes et familie medlemskab, der dækker alle i en fælles husstand, det er et aktivt medlemskab, som man opnår herved. Et aktivt medlemskab kræves af alle, der er aktivt involveret i MGA, dvs. ryttere og trænere. Ændres til Der kan tegnes såvel aktivt som passivt medlemskab. Desuden kan der tegnes et familie medlemskab, der dækker 1-3 aktive ryttere med samme bopæl/familierelation, og 2 øvrige familiemedlemmer med samme bopæl/familierelation i en fælles husstand, det er et aktivt medlemskab, som man opnår herved. Et aktivt medlemskab kræves af alle, der er aktivt involveret i MGA, dvs. ryttere og trænere. Det skal med navn angives, hvem der med i familie medlemskabet. I dette medlemskab kan der altså være op til tre medlemmer i en familie, der er aktive ryttere. Er der kun en rytter i familien, vil et sådan medlemskab give 3 stemmer, er der 2 aktive ryttere, vil et sådan medlemskab give 4 stemmer, er der 3 aktive ryttere (disse familier har vi mødt en enkelt gang for nogle år siden) vil et sådan medlemskab give 5 stemmer. Desuden giver et familie medlemskab søskende er ret til at være hjælpere ved stævner; disse skal angives med navn på medlemskabet, og giver dog ikke ret til at stemme på generalforsamlingen. Argumentation: Formålet med et familie medlemskab er at til gode se familier med høj aktivitet i foreningen, således at kontingent byrden ikke bliver en afgørende post i budgettet. Samtidig forhindres den ubalance, som der kan opstå i sambragte/store familier, hvor der blot er en rytter, men alligevel opnås berettigelse til både 6 og 7 stemmer, der giver rimelighed ifht demokratiske principper. Forslaget bør medføre ændringer i paragraf 9, stk 4. Stemmeberettigede og valgbare er såvel passive som aktive medlemmer af foreningen eller forældre til aktive medlemmer. Man skal være minimum 14 år for at være stemmeberettiget og 18 år for at være valgbar til bestyrelsesposter. For medlemmer under 14 år indtræder forældre eller værge som stemmeberettiget. Der kan stemmes ved fuldmagt ved lovligt forfald.

2 Ændres til Stemmeberettigede og valgbare er såvel passive som aktive medlemmer af foreningen eller forældre til aktive medlemmer. Man skal være minimum 14 år for at være stemmeberettiget og 18 år for at være valgbar til bestyrelsesposter. For medlemmer under 14 år indtræder forældre eller værge som stemmeberettiget. Er der tegnet familie medlemskab, bortfalder denne mulighed, og det er alene, de personer, der er minimum 14 år, der kan stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt ved lovligt forfald. Bestyrelsen 8 Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. 3 medlemmer og formand afgår i ulige år, 3 medlemmer afgår i lige år. Desuden vælges en suppleant, der er valgt for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Dog vælges formanden ved selvstændigt formandsvalg. Der nedsættes en række ad hoc udvalg. Bestyrelsen ansætter en landstræner og aftaler løbende aktiviteterne omkring de nationale og internationale aktiviteter. Se andetsteds for landtrænerens forpligtelser og rettigheder. Bestyrelsen godkender en delegeret, der deltager i IMGA s årsmøde. Ændres til Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. 4 medlemmer afgår i ulige år, 3 medlemmer afgår i lige år. Desuden vælges en suppleant, der er valgt for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der nedsættes en række ad hoc udvalg. Suppleant er den næste på opstillingslisten, efter pladserne til bestyrelsen er besat i henhold til de afgivne stemmer. Bestyrelsen ansætter landstrænere til de nødvendige aldersgrupper og aftaler løbende aktiviteterne omkring de nationale og internationale aktiviteter. Landtrænernes forpligtelser og rettigheder beskrives dels i en kontrakt, der forhandles årligt med bestyrelsen og dels i bilag til landstrænerkontrakt, der løbende revideres af den siddende bestyrelse. Bestyrelsen godkender en delegeret, der deltager i IMGA s årsmøde.

3 Argumentation: Den valgte bestyrelse må på baggrund af tillidsvalget, være i stand til at konstituere sig selv. Formandsperioder kan således være mere fleksible end de 2-årige perioder, der er beskrevet i vedtægterne. Desuden vil en situation, som den der er opstået i år, hvor der er 2 kompetente kandidater til formandsvalg, der såfremt de ikke vinder et formandsvalg med en vis sandsynlighed ikke opnår valg til bestyrelsen, da valget ofte vil blive afgjort af fuldmagter, der er fremsendt inden debat og overstået formandsvalg. Der vil på denne måde i højere grad kunne opnås en jævn blanding af kompetente kandidater. Charlotte Jenvall foreslår følgende: 6 omhandler kontingent: Stk 4 lyder således: Kontingentet skal være betalt senest 1. februar for at give stemmeret på generalforsamlingen Ændres til: Kontingentet skal være foreningen i hænde senest 1. februar eller førstkommende bankdag herefter, hvis fristen falder på en dag, der ikke er bankdag. Argumentation: Der er opstået uklarhed om berettigelsen til at måtte stemme på generalforsamlingen på lørdag. Det kommer sig af at den i vedtægterne beskrevne frist ikke er en bankdag. Det giver uklarhed og øget administration, i det der har været usikkerhed blandt medlemmerne, hvornår skæringsfristen reelt er. Det kan anbefales fremover at benytte muligheden for at straksoverføre indbetalingen; det er en mulighed, der findes i elektroniske banksystemer, og beløbet figurerer således med det samme på modtagers konto.

4 Lars og Bettina Østergaard stiller følgende forslag stilles til MGA DK s generalforsamling 14. februar Kravet om officiel ponymåling gælder pr. 1. marts 2015 alene ryttere der rider på landsholdene. DRF stiller i dag ikke krav om ponymåling for klubryttere. Først når man ønsker at ride på et højere niveau er der krav om ponymåling. På samme måde kan MGA DK tilgodese bredden i medlemsgruppen og sikre en fortsat tilgang af ryttere. Det vil desuden gøre det lettere at prøve en ny pony eller en lånt pony af ved stævner. MGA DK må fortsat have tillid til at rytterne og træneren i fællesskab kan vurdere om en ekvipage er harmonisk både hvad angår temperament, størrelse og erfaring. Det er hverken i rytterens eller trænerens interesse at risikere skade på pony og rytter. IMGA s guidelines og trænerens kendskab til rytteren må være det bedste udgangspunkt for en vurdering. I tvivlstilfælde bør træner, rytter og bestyrelse kunne indgå i dialog om dette. 2. En gang årligt tilbydes et gratis trænerkursus med efterfølgende trænerlicens. Der udarbejdes og offentliggøres en kursusbeskrivelse samt et deltagerbevis hvor trænerlicensen formål og vilkår beskrives. Flere trænere vil fremme sportens udvikling. Vi skal have de unge medlemmer med på banen. De er gode ambassadører for sporten når de selv er engagerede og kan videregive deres erfaringer. 3. Prisen på det passive medlemskab nedsættes til 50 kr. pr. 1. marts Der gøres desuden en fælles indsats for at informere og gøre flere forældre kompetente til at bygge bane og stå linjedommer. MGA s stævner og rytternes deltagelse afhænger af forældrenes engagement og opbakning. Pt. er der adskillige forældre der ikke ønsker at betale for at få lov at hjælpe. Ved at nedsætte betalingen til 50 kr. har foreningen fortsat en indtægt og flere forældre forventes deltage da betalingen opfattes som under bagatelgrænsen. Det er klart at det betyder en nedgang i MGA s indtægt umiddelbart. Som en konsekvens heraf kan man på sigt fx vælge at hæve det aktive medlemskab, udbyde støttemedlemsskaber eller åbne op for muligheden for at tegne et passivt medlemskab for en weekend. Under alle omstændigheder skal passive medlemmer orienteres om hvad de får for deres medlemsskab. Nye ryttere/familier kan tilknyttes en rytter/træner der er aktiv og engageret i foreningen (en slags mentorordning) så de ved hvor de kan gå hen med sine spørgsmål, få hjælp til tilmelding mm. Dette kan laves som forsøgsordning og på længere sigt være en ting foreningen kan brande sig på. Det vil sandsynligvis også være med til at fastholde medlemmer og øge fællesskabsfølelsen. 4. Ansættelsesvilkår og økonomi vedr. landstrænerne offentliggøres for foreningens medlemmer inden udgangen af Danmark er et af tre lande hvor landstrænerne får løn. Medlemmerne har krav på at vide hvad pengene bliver brugt til og hvad man får for disse penge. På længere sigt skal bestyrelsen måske overveje om landstrænere under MGA DK skal være lønnede eller alene have omkostningerne dækket. I vedtægterne

5 står der: Se andetsteds for landtrænerens forpligtelser og rettigheder. Det er så vidt vides ikke tilgængeligt på MGA s hjemmeside. 5. Udgifter til shows skal fra 1. marts 2015 dækkes af arrangørerne eller de deltagende ryttere. Alle aktive ryttere i MGA kan repræsentere foreningen ved offentlige shows under forudsætning af at de er ledsaget af en træner under MGA eller et bestyrelsesmedlem. Derved fremmes rytternes engagement og initiativ. Det er gratis PR for foreningen. Sporten bliver fremvist med det formål at udbrede den - og ikke kun som en elitesport. Potentielle ryttere kan identificere sig med en klubrytter, - de starter ikke på landsholdet. Foreningens økonomi belastes ikke af udgifter til opvisninger og shows som det er tilfældet pt. Jette Jønsson fremsender: Jeg har nogle spørgsmål som jeg ønsker diskuteret ved generalforsamlingen. 1. Jeg kunne godt tænke mig at spørge ind til hvilke perspektiver bestyrelsen ser i forhold til et fremtidigt medlemskab af DRF. Som jeg ser det er der i den sidste tid taget tiltag i mga ( Feks ponymåling ) hvor årsagen til dette sættes i relation på foreningens arbejde mod at blive medlem af DRF. Hvor langt er vi? Hvad bliver der gjort for at opnå et medlemskab, er det realistisk eller ej? 2. Jeg ønsker en debat vedrørende MGA s tilskud til landsholdenes aktiviteter. Jeg synes det er urimeligt at man som landsholdsryttere i MGA underlægges strenge krav om at man skal møde op til diverse stævner og landsholdssamlinger for overhovedet at kunne være sikker på sin plads, der er i år ingen garanti for at den enkelte rytter har en plads før et stykke inde i året. Som det er nu skal vi i vores familie holde vores kalender fuldstændig fri et halvt år fremadrettet uden garanti for at vores børn ender med at komme med. Vores familie er en dele familie med de forhold der nu engang er tilknyttet skilsmisser. Isoleret set er det vores eget problem og isoleret set må man være parat til at kæmpe for at komme i betragtning til en landsholdsplads, men set i relation til at vi som forældre til eventuelle landsholdsryttere står med en udgift til vores børns deltagelse på landsholdet der i år er på 100% synes jeg forholdene er lidt ringe. Det er i min optik en meget sølle støtte MGA giver sine landsholdsryttere. Som landsholdsryttere i år, ved man på nuværende tidspunkt intet om man er udtaget eller ej og samtidig står man med en 100% bruger betaling. Jeg synes ærlig talt det er ringe forhold at tilbyde vores ryttere. Ikke engang hallejen er betalt:-( Jeg vil gerne rejse spørgsmål til beslutningen om at der ikke ydes tilskud. I min verden er det ikke rimelige i at der ingen tilskud er overhovedet til de ryttere der via deres ridning på landsholdet er med til at promovere MGA dk. 3. Jeg vil gerne spørge ind til om det ikke fremadrettet kan være muligt at medlemmer der afholder kurser for andre MGA ryttere kunne få tilgang til at låne MGA s udstyr til dette? Det er til alle MGA s medlemmers fordel at der bliver afholdt kurser.

6 Fortsat fra Jette Jønsson: Hej igen. Nu endnu et punkt til diskussion på generalforsamlingen. Jeg vil gerne have at vi på generalforsamlingen tager en beslutning vedrørende foreningens regler for ponymåling. Jeg kan ikke forstå at alle ponyer i MGA dk skal være drf målt? For mig er effekten fald i tilmeldte ryttere til danske stævner. Som nyt medlem af MGA er det ikke tillokkende at man før stævne start skal have en ponymåling. Det ka. Være en meget dyr affære og meget vanskeligt. Dvs det kan afholde mange fra at tage skridtet fra Feks Ponygames til Mountedgames. Det kræver i ponymåling at starte Ponygames. For mit eget vedkommende vil jeg ikke bruge penge på at få andre end mine landsholdsponyer målt. Dvs alle mine andre ponyer konvent ikke til at starte Mountedgames mere det er for dyrt. Jeg kan sagtens forstå at man ønsker at komme til livs at for store ryttere rider på for små ponyer. Men MGA kan i stedet indføre en regel at en ekvipage skal måles inden stævnestart hvis der opstår tvivl om størrelsen. Jeg ønsker reglen til afstemning og afskaffet.