Når du skal forberede din MUS-samtale MUS

Transkript

1 Når du skal forberede din MUS-samtale MUS

2 MUS-samtalen Om MUS Medarbejderudviklingssamtalen (MUS) er en dialog mellem leder og medarbejder. I denne dialog kan I tale åbent og fortroligt om anvendelse og udvikling af personlige kompetencer til størst mulig glæde for både fsb og medarbejderen selv. Det er fsb s mål, at alle medarbejdere har MUS mindst én gang om året, og formålet med samtalen er at: Finde frem til det, der styrker medarbejderens motivation og trivsel Afstemme forventninger til det daglige arbejde og fremtidige arbejdsopgaver Sikre, at der er en målrettet plan for medarbejderens videre udvikling. MUS en er ikke en erstatning for den daglige kontakt mellem leder og medarbejder, men den giver mulighed for at kigge på arbejdsmæssige forhold i et større perspektiv. Samtalen tager udgangspunkt i konkrete situationer fra hverdagen og danner basis for, at I sammen afklarer, hvad der fungerer godt og skaber succes. På den måde kan I finde frem til, hvordan I kan optimere arbejdsglæde og effektivitet i opgaveløsningen. Alt, hvad der foregår til MUS en, er fortroligt, med mindre I har aftalt andet. Inden samtalen Det er vigtigt at være godt forberedt til samtalen. Brug den nødvendige tid inden samtalen på at forberede dig. Her i hæftet er der et skema med spørgsmål, som både leder og medarbejder kan bruge som forberedelse til samtalen. Brug dem i det omfang, de er relevante. Det er helt i orden også at tale om andre emner, hvis de passer bedre til medarbejderens nuværende situation. Under samtalen Samtalen foregår mellem en medarbejder og dennes nærmeste leder. Det er en dialog, hvor I uden afbrydelser kan tale med hinanden og lytte til hinandens synspunkter. I kan bruge forberedelsesskemaet så meget, som det giver mening for jer. Lederen har ansvar for, at samtalen foregår i en anerkendende og konstruktiv tone og med et fremadrettet perspektiv. Udviklingsplan og stillingsbeskrivelse Når samtalen nærmer sig sin afslutning, er det en god idé at samle op på det, I har snakket om. Den opsamling kan I bruge til i fællesskab at udfylde udviklingsplanen, som du finder på intranettet. Udviklingsplanen er en aftale mellem medarbejder og leder, hvor I skriver konkrete opgaver og målsætninger for medarbejderen i den næste periode, fx indtil næste MUS. Efter et halvt år har lederen ansvar for at indkalde medarbejderen til en samtale, hvor I følger op på punkterne i udviklingsplanen. Det er måske nødvendigt at justere på nogle af punkterne. hr skal have en kopi af udviklingsplanen. Alle medarbejdere skal have en stillingsbeskrivelse. Stillingsbeskrivelsen beskriver den enkelte medarbejders arbejdsopgaver og hænger derfor nøje sammen med udviklingsplanen. Hvis der er behov for at ændre i stillingsbeskrivelsen, skriver medarbejderen denne efter MUS en i overensstemmelse med de aftaler, der er indgået under samtalen. Stillingsbeskrivelsen gives derefter til lederen, og lederen sender en kopi til hr. MUS - når du skal forberede din MUS-samtale 2

3 Forberedelse til MUS-samtalen Opfølgning på sidste MUS Hvad er gået godt, og hvad er gået mindre godt? Arbejdsglæde Tænk i konkrete situationer og tal om, hvad der skaber arbejdsglæde for dig. Hvilken situation tænker du på? Beskriv situationen. Hvad gjorde du? Hvad gjorde andre? Hvad var det, der særligt gav dig energi og engagement? Hvad vil du gerne have mere af/mindre af i dit arbejde? MUS MUS - - når når du du skal skal forberede forberede din din MUS-samtale MUS-samtale 3

4 Værdier Her taler I om fsb s tre målsætninger, og hvad de betyder i det daglige arbejde. De tre målsætninger er 1 Attraktive boliger og boligområder, som imødekommer tidens krav. 2 Beboerne og de beboervalgte i konstant fokus. 3 Kompetent organisation. Du kan læse mere om værdierne på intranettet / Om os / Målsætninger og handlingsplaner Hvad betyder målsætningen Attraktive boliger og boligområder, som imødekommer tidens krav for dig i hverdagen? Hvordan kan du bidrage til at opfylde målsætningen? Hvad betyder målsætningen Beboerne og de beboervalgte i konstant fokus for dig i hverdagen? Hvordan kan du bidrage til at opfylde målsætningen? Hvad betyder målsætningen Kompetent organisation for dig i hverdagen? Hvordan kan du bidrage til at opfylde målsætningen? MUS - når du skal forberede din MUS-samtale 4

5 Ledelse Her taler I om, hvordan din leder kan bidrage konstruktivt til din arbejdsindsats. Samtidig bliver du inviteret til at komme med idéer og løsninger, der kan forbedre det daglige arbejde. Beskriv hvornår din leder er en god leder for dig. Brug gerne konkrete eksempler. Hvordan kan din leder blive en bedre leder for dig? Modtager du ros og positiv kritik? Får du den nødvendige støtte og instruktion? Er der noget, du særligt har brug for fra din leder? MUS - når du skal forberede din MUS-samtale 5

6 Kompetencer og styrker I hvor høj grad oplever du, at du bruger dine faglige kompetencer og personlige styrker i dit job? Hvilke kompetencer/styrker kunne du godt tænke dig at udvikle? Hvad skal der til, for at du kan udnytte dine faglige kompetencer? Er der særlige kompetencer eller styrker, som du gerne vil bruge mere? Er der områder, hvor samarbejdet med kolleger/leder kan blive bedre? Er der en særlig slags støtte fra din leder, der kan hjælpe dig? Hvad kan du selv gøre? Hvad kan fsb gøre? Har du brug for mere oplæring/uddannelse/andre arbejdsopgaver? MUS - når du skal forberede din MUS-samtale 6

7 Arbejdsopgaver Hvad kan du tænke dig at arbejde med fremover og hvordan? Hvilke typer opgaver vil du gerne have flere af? Vil du gerne arbejde mere alene eller mere sammen med andre? Hvordan ser du din fremtid i fsb? Kunne du se dig selv i en anden stilling i fsb? Er der et fagområde, du kunne tænke dig at gå særligt i dybden med? MUS - når du skal forberede din MUS-samtale 7

8 Opsamling Er der andet, du vil tale om? MUS - når du skal forberede din MUS-samtale 8