Tollundgaard Golfklub Generalforsamling 24. februar 2016 Beretning for et 2015
Indledning Hermed aflægger bestyrelsen beretning om et, 2015, der er gået i Tollundgaard Golfklub. Der har været tale om et uden de helt store udfordringer. Stabilt medlemstal, stabil økonomi og et fantastisk højt aktivitetsniveau. Bestyrelsens arbejde Bestyrelsen har afholdt 10 ordinære møder i et der er gået. Referaterne er offentliggjort på hjemmesiden. Som noget nyt, er Park ikke repræsenteret på de ordinære bestyrelsesmøder længere. I stedet har vi indført 3 lige møder med repræsentanter fra Park og bestyrelsen. Vi tror på det som en mere effektiv form. Bestyrelsesarbejdet har været præget af godt samarbejde. Louise Overgaard trak sig fra bestyrelsen i foret - efter endt orlov. Bent Rasmussen, 1. suppleant, trådte ind i bestyrelsen og Per Dybsø rykkede ind som 1. suppleant. Således har bestyrelsen været fuldtallig hele et. Golfens Dag er et bestyrelsesarrangement - godt hjulpet af mange frivillige. Der var mange besøgende og vi havde en fin dag. I løbet et har bestyrelsen arbejdet frem mod etableringen af en Baneservice, der forventes at starte i den kommende sæson. Bestyrelsen er omgivet af velfungerende udvalg og ansvarspersoner. Tak for det. Økonomien Tollundgaard Golfklub kommer ud af 2015 med et positivt resultat på kr. 31.199.06. Herefter har vi en egenkapital på kr. 324.902,40. Det ser vi i bestyrelsen som et tilfredsstillende resultat. Resultatet dækker over ekstra indtægt på medlemskontingent. Vi har færre flexmedlemmer og flere fuldtidsmedlemmer, men alt i alt en vækst. Færre greenfee indtægter og flere udgifter til bl.a. træner trækker den anden vej. Det væsentligste er, at vi som klub er i en gunstig position, hvis vi vil investere eller blot igangsætte nye tiltag.
Medlemmerne Statistik Vi har haft en netto tilgang på 20 medlemmer, så vi pr. 31/12 var 513 medlemmer. Vi har fået 87 nye medlemmer i 2015, men 67 medlemmer er meldt ud, heraf de fleste frivilligt, og nogle få er blevet ekskluderet p.g.a. kontingentrestance. Vi har nu 471 aktive medlemmer, det er 27 flere end sidste. I løbet af 2015 har klubben rundet 500 medlemmer for første gang målet må nu være at runde 500 aktive og holde det. 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 A Fuldtid 346 294 269 235 220 217 206 167 A Fleks 99 119 129 153 189 160 131 79 A Juniorer 7 12 9 11 Jun. uden banetilladelse 1 2 2 3 6 3 0 0 A Long distance 19 19 24 34 40 33 15 2 Passive 40 46 44 36 35 17 8 1 Ikke Unionsmedlemmer 1 1 2 1 1 2 1 1 I alt 513 493 479 471 491 432 361 251 Aldersfordelingen i klubben. Aktive Yngre end 25 Mellem 25 og 60 Over 60 I alt i I alt sidste Forskel ialt Herrer Damer 10 15-5 8 2 190 165 +25 147 43 271 264 +7 171 100 Medlemmer fordelt i handicapgrupper. Aktive HCP gr Gr. 1 Under 4,5 Gr. 2 4,5 11,4 Gr. 3 11,5 18,4 Gr. 4 18,5 26,4 Gr. 5 26,5 36,0 Klubhcp. over 36 I alt i I alt sidste Forskel ialt Herrer i Damer i 1 1 0 1 0 6 6 0 6 0 27 30-3 27 0 88 76 +12 82 6 165 166-1 110 55 184 165 +19 100 84
Begyndere Den tætte kontakt mellem klub og Park i forbindelse med at uddanne nye spillere, gør at langt de fleste på begynderholdene glider over som medlemmer efter endt uddannelse. Paul, Leif og pro-træneren har ført 58 golfere gennem begynderforløbet i 2015. Alle fuldførte og en stor del er nu medlemmer. Et tilbud fra Park om billigere kursus ved indmeldelse er en succes. Medlemsskabet af klubben giver adgang til at deltage i Kaninturneringerne. 19 mandage i 2015 har Kaninchef Bent Rasmussen budt velkommen til over 40 begyndere og de frivillige Kaptajner. Det er et stærkt og godt tilbud at sende til nye golfere og med til, at de falder til i klubben. Vi ved, at det har stor betydning at mærke fremgang. For begyndere er Kaninturneringerne et godt ugentligt skub fremad. Bestyrelsen har i det forløbne investeret en del midler i træningsmuligheder til medlemmerne til meget billige priser. Vi må konstatere, at det ikke er så attraktivt for klubbens medlemmer, at gå til træner. Heldigvis fik Kvalifikationsholdet og en del juniorer gavn af investeringen. Turneringer 10 turneringer med i alt 554 deltagere, inklusiv klubmesterskaberne, er igen udtryk for en god opbakning og et udtryk for anerkendelse til turneringsudvalget for flot afvikling af de enkelte turneringer. Der er tale om en stigning på næsten 10% og så er Natgolf ikke engang talt med. Et dejligt tiltag, der nu ligner en tradition. Turneringsudvalget har offentliggjort planen for 2016. Der er genvalg til alle turneringer. Som noget nyt i 2015 blev der spillet slagspil for A rækken til alle turneringer. Det er blevet vel modtaget af deltagerne og fortsætter. To medlemmer af Turneringsudvalget trak sig i løbet af 2015. Det er lykkedes at finde nye medlemmer undervejs, og alt er blevet afviklet på flot vis. Udvalget arbejder hvert med at finde sponsorer til de enkelte turneringer. Vi har heldigvis en fast kreds, der stiller op hver gang. Tak for det. Klubben er meget taknemmelig for hver og en af sponsorerne. Støt dem som de støtter os. Har I forbindelser eller kender potentielle nye sponsorer så kontakt endelig udvalget. Klubben har været tilmeldt Hugo Boss Synoptik Cup og deltaget i Landsdelsfinalen med et hold. I 2015 tilmeldte vi et hold til Kvalifikationsrækken. Det har været et godt tiltag, der er med til at sætte klubben på landkortet. Ved hjemmekampene har vi haft besøg af spillere der ikke kendte noget som helst til banen på forhånd. Vi har fået ros for banen og vores måde at afvikle på. Der er ingen tvivl om, at deltagelsen også har tiltrukket nye medlemmer. Naturligvis er der tilmeldt et hold igen i 2016. Som noget nyt i 2016 er vi tilmeldt med to hold til Regionsgolf. Igen er det et medlemsønske, der st bag og nye frivillige der trækker. Det bliver spændende at følge. Alle turneringer afvikles naturligvis som tællende runder.
Klubberne i klubben Vi har rigtig mange, der deltager i Klubberne. Det er det sociale der trækker, og det er altid arrangementer, der er kendetegnede ved god opbakning og godt humør. Det er et værdifuldt kit i klubben og bestyrelsen er taknemlig over det store frivillige arbejde der foreg. Dameklubben best af ca. 35 kvinder hvoraf ca. 20 spiller 9 huller hver onsdag sidst på eftermiddagen. Derudover tages der på udebaneture. Herreklubben, Tollundmændene, har over 40 medlemmer hvoraf mange møder op torsdag eftermiddage for at spille 9 huller. Der dystes på dagen og over sæsonen således, at der kan udnævnes en Årets Tollundmand. Også Tollundmændene besøger fremmede baner hvert. 60+ eller Senior afdelingen, er den store i blandt klubberne. Ca. 155 medlemmer deltager i turneringen over et. Hver tirsdag spilles der 9 huller og der deltager 80 90 hver gang. Det store antal deltagere betyder at, der spilles i to omgange. Den første torsdag i måneden, spilles der 18 huller. Seniorerne er aktive hele et. Der spilles n banen er åben, ligesom der arrangeres udebanebesøg i ind og udland. Alle klubberne opdaterer deres resultater på klubbens hjemmeside eller i Golfbox, ligesom de også lægger billeder m.m. i deres scrab-bøger på hjemmesiden. Juniorerne I et har der været forsøgt at stille bolde og træner til rådighed i stort omfang. Det har kostet nogle midler, men desværre uden den store effekt. Vi har ikke knækket koden til at tiltrække og holde på juniorer. Vi tager godt imod dem der kommer, men det er ikke nok til at skabe det specielle juniormiljø der skal til. Banen Banen har stået rigtig flot igen i. Stor ros til Martin for et flot stykke arbejde. I har der været en nedgang i antallet af gæster. Der er tale om en væsentlig nedgang (ca. 1800 greenfee-spillere og gæster har været forbi). Mange tidligere gæster er nu medlemmer, der er lidt mere klubaktivitet på banen og generelt rigtig mange tilbud om reduceret greenfee rundt i landet. 5 gange i et er der lavet Hole In One på banen, det er rekord og alle gange af egne medlemmer. Samarbejdet med greenkeeperen har været fint. Vi oplever lydhørhed overfor ideer og ønsker. Vi har i 2015 indført en ny mødeform med Park, således at vi mødes 3 gange om et. Det har betydet at møderne med Park har været mere målrettet og det ser vi som et godt tiltag. Husk fortsat at skrive til Baneformanden eller på en seddel til klubben, hvis I har kommentarer og ønsker til banen og anlægget.
Klubmesterskaberne Årets klubmesterskab blev afviklet med gangsmesterskaber lørdag den 29. august. De 52 deltagere fordelte sig således, at der kunne spilles om gangsmesterskaberne i 6 rækker. Efter kvalifikationsrunder lørdag og søndag blev der spillet hulspilsmesterskab søndag. Klubmester for damerne er Birgit Korsholm og klubmester for herrerne er Theis Kristensen. Nok engang tillykke til dem. Vi snakkede meget om nye konditioner for afviklingen af klubbens mesterskaber. En uhensigtsmæssig sagsbehandling i slutfasen efterlod et indtryk af sjusk. Bestyrelsen tager ansvaret for dette. Der arbejdes hen i mod en holdbar afvikling i 2016. Pr og information Vores gode klubmiljø er den væsentligste faktor i at vi har et godt og stabilt medlemstal. Vi tiltrækker rigtig mange nye medlemmer, både nybegyndere og folk fra andre klubber. En væsentlig grund til at folk finder til Tollundgaard, er mund til mund vejen. Klubbens medlemmer er fremragende til at fortælle den gode historie om klubben. Det seneste har aktiviteterne omkring Kvalifikationsholdet skabt en lille stemning af "elitemiljø". Også dette trækker enkelte nye medlemmer til. Klubbens aktiviteter bliver løbende sendt til den lokale avis, og det bliver taget godt imod hver gang. Klubbens hjemmeside kan bruges til at holde sig opdateret med kalender og begivenheder. Klubbens hjemmeside er ikke det sted flertallet af medlemmerne søger informationer, derfor har vi øget antallet af "månedsbreve" i stedet. Det har vi fået god respons på og vil gøre endnu mere fremover. Klubbens Facebookside er i vækst rent besøgsmæssigt. Vi har ca. 90 venner, så der sker fortsat en udvikling. Vi har fået fremstillet Hole in one bagmærker. I gamle dage fik de dygtige golfere et synligt bevis fra en landsdækkende sponsor, men det er der ikke mere. Vi synes det er nogle fine mærker, vi nu har, og det er også en fin reklame udadtil. I 2015 deltog vi i Golfens Dag i april. Der mødte mange medlemmer op for at tage sig af de ca. 40-45 gæster der kiggede forbi. Banen var grøn og frodig og hele anlægget tog sig pænt ud. Golfens Dag er ikke en dag vi henter mange nye medlemmer, men det er en dag hvor vi f præsenteret klubben og banen på bedste vis.
Fremtidigt arbejde Der skal være fokus på at fastholde vore medlemmer og gerne skaffe nogle nye. Målet skal være at komme op på 500 aktive medlemmer i løbet af 2016. Deltagelse i Kvalifikationsgolf og Regionsgolf betyder en del gæster på anlægget. Det lægger lidt pres på os som klub og på Park. Der skal arbejdes med udviklingen af banen i samarbejde med Park. I 2016 indfører vi Baneservice. Der skal arbejdes med at finde en god form for dette. Tak til.. - Vores sponsorer i forbindelse med turneringer, tryksager og andet. Det har en meget stor betydning for os at mærke Jeres støtte. - Alle de medlemmer der ofrer en stor del af deres egen spilletid til gavn for alle os andre. Det er Jer der gør det sjovt og rart at være medlem af klubben. - Til Park og deres medarbejdere, for et godt samarbejde.