Udbud af IT-udstyr i Helsingør Kommune Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/34697613.aspx Ekstern anbuds referanse ID 12/7362 Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dato for offentliggjørelse 29.06.2012 11:47 Tilbudsfrist 22.08.2012 12:00 Endret dato 29.06.2012 11:43 Åpningsdato 22.08.2012 12:00 Oppdragsgiver Firma Helsingør Kommune Adresse Stengade 59 Postnr/By 3000 Helsingør Danmark Beskrivelse Helsingør Kommune udbyder hermed rammeaftale på levering af IT-udstyr, herunder stationære computere, bærbare computere, skærme, dockingstationer, mus og tastatur samt øvrigt hardware sortiment mv. Udbuddet vil omfatte leverance af produkter på topliste, som indeholder de produkter som Kommunen primært anvender, samt tilbudsgivers øvrige sortiment inden for samme område, hvor komplementerende produkter kan tilbydes. Kommunen forpligtes i kontraktperioden til at anvende aftalen på forbrug der falder inden for de specificerede produkter indeholdt i toplisten. Kommunen har ret men er ikke forpligtet til at anvende tilbudsgivers øvrige sortiment. Der skal bydes ind på hele indholdet af aftalen. Udvalgte produkter der indgår i det øvrigt sortiment skal desuden garanteres at det kan leveres. CPV koder Kode Beskrivelse 30200000 Datautstyr og -materiell 30210000 Databehandlingsmaskiner (maskinvare) 30213000 Personlige Datamaskiner (PC) 30213100 Bærbare datamaskiner 30213200 Notatblokk-PC 30213300 Stasjonære datamaskiner 30213400 CPU til PC'er 30230000 Utstyr relatert til datamaskiner Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 1 av 9
09.08.2012 17:14 Spørgsmål og svar 9 Tilføjelse til svar givet til Spørgsmål og svar 8 pr. 9. august 2012 kl. 14:01. Spørgsmålet lød: Spørgsmål: Skal de 3 års garanti omfatte Tablets og All-In-One computere under øvrige sortimentsudvalg, hvis dette ikke er standard og det derfor vil være fordyrende og begrænsende? Svaret lød: Vedrørende Tablets skal der ikke ydes 3 års garanti. Vedrørende All-In-One computere ønskes der at disse er omfattet af 3 års garanti. Uddybning af svaret: Angående All-In-One computere skal der være 3 års onsite-garanti på produktet, og således ikke blot 3 års garanti. 09.08.2012 14:01 Spørgsmål og svar 8 Spørgsmål 1: Spørgsmål: Skal de 3 års garanti omfatte Tablets og All-In-One computere under øvrige sortimentsudvalg, hvis dette ikke er standard og det derfor vil være fordyrende og begrænsende? Vedrørende Tablets skal der ikke ydes 3 års garanti. Vedrørende All-In-One computere skal disse være omfattet af 3 års garanti. Side 2 av 9
08.08.2012 11:18 Spørgsmål og svar 7 Spørgsmål 1: Stationær PC - Grafikkort Der efterspørges tidssvarende grafikkort, så som NVS295. Der er inden for de sidste 2 år sket en radikal fremgang på den onboard grafik som leveres i dagens PC ere. Ud fra oplysninger om at disse maskiner bruges i administrationen eller andre steder, som må være at sammenligne med en administration, vil det være at skyde over mål med en dedikeret grafikkort som f.eks et NVS295. Nutidens onboard grafik overstiger de mindre dedikerede grafikkort, derved vil kommunen opleve at bruge mindre strøm og initielt en besparelse, da udgift til dedikeret grafik ikke længere skal afholdes. Kan der på den baggrund ses bort fra dette grafikkort, og tilbyde den gængse onboard grafik løsning som findes på markedet idag? Ja, jf. spørgsmål og svar 1.1, besvaret d. 6 juli 2012. Spørgsmål 2: 2) Stationær PC - Skærmporte DVI er som std er blevet erstattet af den bedre Display port teknologi, dette er et generelt teknologi skift i markedet, dvs de stationære pc ere som leveres idag, bliver leveret med Display porte. Kan det på den baggrund accepteres at der leveres systemer som har DP port?, eller alternativt en medfølgende DP til DVI adapter? Ja, såfremt der leveres en medfølgende adaptere til DVI og VGA, da alle kommunens skærme har disse kabler. Spørgsmål og svar 3: Bærbare PC'ere - Spørgsmål og Svar (Spm. 4) Vedr. spørgsmål og svar, hvor der tilkendegives at en USB dock accepteres. Dette er et helt afgørende punkt. I praksis vil dette betyde at der med en USB dock, kan tilbydes consumer lign. produkter. Derved vil Helsingør kommune kunne modtage en lang række forskellige tilbud som ikke kan sammenlignes.i det indledende dokument ligges der stor vægt på, at de tilbudte produkter passer i en professionel virksomhed eller en større kommune. For at tilsikre at Helsingør kommune får den bedst mulige notebook, anbefales det at opdatere krav (svar) til at være en dock i traditionel forstand, dvs. USB eller anden kablet docking løsning ikke er tilladt. Dette falder helt i tråd med øvrige udbud som findes på markedet, samt de krav som er stillet af SKI. Jf. spørgsmål og svar 5 pr. 8. august 2012, ønskes der dockingstationer hvor computeren tilkobles, uden efterfølgende tilslutning af USB og/eller strømstik, dvs. USB - dock kan ikke tilbydes. Spørgsmål og svar 4: Bærbare PC'ere Vedr stærk bærbar, her refereres til nogle grafikkort som normalt sættes i en desktop workstation. Det antages at der menes en entry level udgave af et mobilt grafikkort, som bruges professionelt i workstations som f.eks Quadro 1000M eller det nye K500M. Side 3 av 9
Ja Spørgsmål og svar 5: Bærbare PC ere De nævnte grafikkort er alle 3D, kan det præciseres at et 2D NVS grafikkort ikke kan accepteres dette er derved også med til at der tilbydes rigtige worksations og ikke normale kontor pc ere med dedikeret grafik. I Stationær stærk model og Bærbar stærk model, skal der være 3D grafikkort. I almindelige stationære og bærbare accepteres 2D. Spørgsmål og svar 6: Stationær stærk pc Vedr diske. Skal det forståes således at Helsingør kommune ønsker en PC med en 120GB SSD som primær disk til OS, og en 500GB SATA til data? Ja Side 4 av 9
08.08.2012 09:27 Spørgsmål og svar 6 Spørgsmål 1: Kontraktbilag 1: Kravspecification under punktet pc'er med dockingstationer er det angivet "Mulighed for tilslutning til dokingstation. Der skal kunne tilsluttes to skærme til dockingstationen". Spørgsmål:. Menes der så 2 eksterne skærme udover laptoppen eller kun en enkelt udover? 08.08.2012 09:25 Spørgsmål og svar 5 (Specielt vedr. dockingstationer) Der skal kunne tilsluttes 2 eksterne skærme. Spørgsmål 1: Spørgsmål Dock. I må meget gerne bekræfte det er jeres hensigt at godkende USB Dock. Som betyder at hver enkel bruger, skal sætte både et strømstik og USB stik i computeren for at dock den. I stedet for at bruge den professionelle løsning hvor computeren sættes ned i en rigtig dock. Helsingør Kommune ændrer tidligere besvarelse angående godkendelse af USB-dockingstationer (jf. Spørgsmål og svar 1.4, pr. 6. juni 2012). Der ønskes dockingstationer, hvor computeren tilkobles, uden efterfølgende tilslutning af USB og/eller strømstik, dvs. USB - dock kan ikke tilbydes. Spørgsmål 2: Spørgsmål til Notebook skærme. Der er ikke noget krav til det skal være anti-glare skærme som er refleksfri. Dette er det mest optimale for bruger i det professionelle miljø. Vil i sætte krav til dette, eller ønsker i blanke skærme med genskær. Ja, der ønskes kun bærbare computere med antiglare-skærme. Side 5 av 9
08.08.2012 09:18 Spørgsmål og svar 4 Spørgsmål: Stationære pc: Ramslot Der sættes krav til 2 ledige ram slots. Kan i acceptere 1. ledigt ram slot. Dermed beholdes muligheden for opgradering. Det har ingen betydning for ydelsen. I Notebook er kravet også 1. ledig slot. Nej, Stationære pc skal leveres med 2 ledige ram slots. Spørgsmål: Stationære pc: DVI Skærmporte. Skal begge skærme tilslutes med dvi, eller kan Display port eller VGA accepters. Kombination af DVI og displayport eller DVI og VGA kan accepteres, hvis tilbudsgiver kompenserer ved at medlevere kabler/adapter, således at vores nuværende skærme med DVI kan tilsluttes uden ekstra udgifter for Helsingør Kommune. Spørgsmål: Bærbar computer topmodel USB, er der ikke noget ønske til minimum 1 af de 3 usb stik, bliver den nye USB 3 standart. Minimum 1 af de 3 USB stik skal være USB 3 standard. Spørgsmål: Bærbar computer topmodel: Skærmporte, VGA. Hvis i ændre dette krav til Display port, kan i konventere om til alle standart signaler og er ikke budet af VGA. De fleste af Helsingør Kommunes projektorer er konfigureret med et VGAkabel til brug med medarbejdernes bærbare pc-er. Derfor vil det være et problem hvis de bærbare ikke har en VGA-port. Hvis tilbudsgiver kompenserer for dette ved at medlevere en adapter, således at de eksisterende VGA-kabler kan anvendes, så kan Displayport accepteres. Dette gælder alle typer bærbare (standard, topmodel, kompakt og stærk model). Spørgsmål: Bærbar kompakt topmodel USB, er der ikke noget ønske til minimum 1 af de 3 usb stik, bliver den nye USB 3 standart. Minimum 1 af de 3 USB stik skal være USB 3 standard. Side 6 av 9
23.07.2012 11:31 Spørgsmål og svar 3 Spørgsmål 1: Stationære pc er skal som minimum leve op til TCO certificering 3 og gerne en TCO 4 certificering eller bedre hvis muligt Og Bærbare pc er skal som minimum leve op til en TCO certificering 3 og gerne til en TCO certificering 4 eller bedre hvis muligt." Da det endnu ikke en standard blandt producenter af PC, bærbare at få produkter TCO certificeret (kun skærme)og alle de store producenter i stedet bruger EPEAT som målemetode for produkternes TCO (bronze, silver, gold) Spørgsmål: Kan TCO 3,4,5 erstattes af EPEAT Bronze, silver, gold? Ja. Spørgsmål 2: Valutakursregulering Spørgsmål: Gælder valutakursreguleringen både op- og nedjustering i forhold til kursen? Ja denne regulering skal altid følges. Spørgsmål 3: Leveringstid 1 dag. Spørgsmål: Såfremt der skal leveres specialbyggede maskiner, er det da muligt at indgå aftale om et committet bufferlager for begge parter eller forlænget leveringstid, der sikre at leveringstiden kan overholdes? Nej, der aftales leveringstid på disse maskiner fra gang til gang. Dog max en måned. Spørgsmål 4: Det fremgår ikke af udbudsmaterialet at maskinerne skal leveres med styresystem eller hvilket der ønskes. Spørgsmål: Hvilket operativsystem skal de tilbudte maskiner leveres med? Disse skal leveres med det til enhver tid nyeste Microsoft styresystem i Enterprise udgaven. (pr. 17-07-2012 Windows 7) Spørgsmål 5: Købeloven for erhverv foreskriver, at der aftales en garanti eller producentens benyttes. Spørgsmål: Hvad er ønsket til minimums "standard" garanti der skal indgå i dette tilfælde? Der skal ydes minimum 1 års garanti. Jf. endvidere spørgsmål og svar nr. 2: Spørgsmål og svar 2 Side 7 av 9
Spørgsmål: Ved skærme hvad er standard garanti i dette tilfælde? Der skal ydes garanti efter købelovens almindelige bestemmelser. Side 8 av 9
09.07.2012 10:46 Spørgsmål og svar 2 Spørgsmål: Ved skærme hvad er standard garanti i dette tilfælde? Der skal ydes garanti efter købelovens almindelige bestemmelser. 06.07.2012 11:54 Spørgsmål og svar 1 Spørgsmål 1: Grafikkort med min. 256 MB RAM (ikke delt) I dag bruges som standard et meget kraftigt grafikkort (Intel HD 4000) F.eks er HD 4000 dobbelt så hurtigt som et Quadro 400 med 512MB. Må man byde ind med Intel HD 3000 / 4000 indbygget? Men HD 4000 kortet bruger memory (op til 1.7GB) Ja. Spørgsmål 2: Vedrørende den bærbar PC stærk model. Hvilket version Nvidia Quadro skal det tilsvare? Quadro 400, quadro 600 eller andre? Det skal tilsvare Quadro 600 eller lignende. Spørgsmål 3: Er det tilladt at tilbyde en USB HUB på de notebooks som ikke lever op til kravet om min. 3 stk. USB porte? Nej - der skal være min. 3 stk. integreret i notebooken. Spørgsmål 4: Er det tilladt at tilbyde en USB OEM dock til de notebooks som ikke lever op til kravet om en dockingstation, da mange notebooks i dag ikke har dock i traditionel forstand? Ja. Spørgsmål 5: SKÆRME standard garanti på skærme hvad er standard garanti i dette tilfælde? Helsingør Kommune forventer at kunne svare på dette i starten af næste uge. Spørgsmål 6: Vedrørende skærme. Er det ok med LED og ikke kun TFT aktiv matrix? Ja. Side 9 av 9