Udbud af Diabetes hjælpemidler

Transkript

1 Udbud af Diabetes hjælpemidler Info Version 1 Url External tender reference id Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 10/15/ :10 AM Bid due date 11/27/ :00 PM Document due date 11/26/ :00 PM Change date 10/15/ :06 AM Opening date 11/27/ :00 PM Buyer Company Morsø Kommune Address Jernbanevej 7 Zip/city 7900 Nykøbing M Denmark Description Indkøbssamarbejdet Limfjord Vest udbyder herved diabetes hjælpemidler. Udbuddet vedrører levering til borgere i Morsø, Struer og Thisted kommuner. Kontraktperioden vil være 1. januar 2013 til 31. december 2014 med option på 2 x 12 måneders forlængelse. Thisted kommune vil dog først have kontraktstart den 1. juni Morsø, Struer og Thisted kommuner har i alt ca indbyggere. Der er følgende antal borgere i alt i de tre kommuner med bevilling på diabetes hjælpemidler pr. 1. oktober 2012: Insulinkrævende og ikke-insulinkrævende 696 Herudover har kommunerne et depot med diabetes hjælpemidler til borgere, som ikke selv er i stand til at måle blodsukker m.v. Diabetes hjælpemidler ydes til borgerne i henhold til Servicelovens 112, og der er frit valg på området, hvilket betyder, at ordregiver ikke kan garantere salg til alle borgere med bevilling. CPV codes Code Description Medical aids. Announcements Date Name Description Page 1 of 10

2 11/16/ :11 PM Spørgsmål og svar, del november 2012 Spørgsmål: Vedr. pos. 30: Der findes ikke på markedet en insulinpen fra 1/2 til 35 enheder. Den der findes er 1/2-30 enheder. Vil udbyder ændret kravet til 1/2-30 enheder? 11/8/ :06 AM Spørgsmål og svar, del november 2012 Svar: Ordergiver ændre kravet til insulinpen til at være fra 1/2 til minimum 30 enheder. Spørgsmål: I tilbudslisten pos. 18, 19,20 fremgår det, at udbyder ønsker tilbudt lancetter i tykkelsen 28G. På lancetter er 28G = 0,36 mm. i tykkelsen. Højre G = tyndere lancet dvs. 30G = 0,30 mm. i tykkelsen. Der er rigtig mange borgere der ønsker en tyndere lancet for at få, så blidt et stik som muligt. Vil det være ok at opfatte 28G som en max. tykkelse, så der også kan tilbydes lancetter der er tyndere. Hvis ikke vil gerne anmode om at kravet ændres, så der kan tilbydes lancetter med en tykkelse på 30G. 11/7/ :39 PM Spørgsmål og svar, del 4, 7. november 2012, korrektion til spørgsmål og svar, del 3, pos. 12 og 13 Svar: Ordregiver bekræfter at 28G kan betragtes som en max. tykkelse. Pos. 12 angivet 0,23/0,25 X 5mm, og at dette skal fremgå på æsken. Ja, der ønskes et konisk produkt der er 0,23/0,25 x 5 mm. Størrelsen skal fremgå af varen tykkelsen enten i mm eller som G-værdi Pos. 13 angivet 023/0,25 X 6 mm, og at dette skal fremgå på æsken. Ja, der ønskes et konisk produkt der er 0,23/0,25 x 6 mm. Størrelsen skal fremgå af varen tykkelsen enten i mm eller som G-værdi Page 2 of 10

3 11/7/ :26 PM Spørgsmål og svar, del 3, 7. november 2012 Vedr. Spørgsmål Svar Pos. 12 angivet 0,23/0,25 X 5mm, og at dette skal fremgå på æsken. Der kan bydes ind med et produkt der er 0,23 x 5 mm eller 0,25 x 5 mm. Størrelsen skal fremgå af varen tykkelsen enten i mm eller som G-værdi Pos. 13 angivet 023/0,25 X 6 mm, og at dette skal fremgå på æsken. Der kan bydes ind med et produkt der er 0,23 x 6 mm eller 0,25 x 6 mm. Størrelsen skal fremgå af varen tykkelsen enten i mm eller som G-værdi Pos. 14 angivet 0,25 X 8 mm, og at dette skal fremgå på æsken. Størrelsen er korrekt. Størrelsen skal fremgå af varen tykkelsen enten i mm eller som G-værdi Pos. 15 angivet 0,30 X 8mm, og at dette skal fremgå på æsken. Størrelsen er korrekt. Størrelsen skal fremgå af varen tykkelsen enten i mm eller som G-værdi Pos. 16 angivet 0,36 X 0,36 mm, og at dette skal fremgå på æsken. Størrelsen er 0,36 x 12 mm. Størrelsen skal fremgå af varen tykkelsen enten i mm eller som G-værdi Page 3 of 10

4 10/26/ :16 AM Spørgsmål og svar, del 2, 26. oktober Vedr. Spørgsmål Svar Afsnit 1 Sidste afsnit "Ordregiver ønsker at nuværende brugere skal have mulighed for også fremover at anvende deres nuværende blodsukkerapparater m.v. - Der efterspørges derfor et bred sortiment". Vi går ud fra at afsnit 2.15 præciserer omfanget af "et bredt sortiment", er det korrekt opfattet? Under alle omstændigheder fremgår det af udbudsmaterialets bilag 18, at indkøbet i 2011 har omfattet 14 forskellige typer strimler til 18 forskellige modeller måleapparater. Kan udbyder præcisere for hvilke apparater+teststrimler/borgere iht til 2011 indkøbslisten alligevel ikke vil kunne fortsætte med deres nuværende blodsukkerapparater, jvf begrænsningen i afsnit Ja afsnit 2.15 præciserer omfanget af et bredt sortiment. Der er ikke tale om en begrænsning i afsnit Udgangspunktet er at alle tilbudsgivers teststrimler i deres hovedkatalog skal være omfattet af enhedsprisen på teststrimler. Afsnit 2.15 Det anføres at teststrimler "skal være anvendelige til de på udbudstidspunktet kendte typer af blodsukkerapparater : a. standardapparat... b. kompakt apparat... c. apparat med tale... d. apparat med integreret USB stik. " Senere samme side anføres at "enhedsprisen skal omfatte mindst 12 forskellige teststrimler, der er anvendelige til 8 forskellige blodsukkerapparater". Vi forstår det sådan, at der skal tilbydes en enhedspris for 12 forskellige teststrimler for 8 forskellige blodsukkerapparater, således at disse 8 forskellige apparater kan rubriceres i enten a.,b.,c. eller d. - Er det korrekt forstået? Ja, jfr. dog nedenstående svar under pos. 10 Afsnit 2.15 Af de modeller en tilbudsgiver således vælger, at tilbyde skal disse være Page 4 of 10

5 "på udbudstidspunktet kendte typer af blodsukkerapparater". - Kan udbyder være behjælpelig med at præcisere eller afgrænse hvad der menes med "de på udbudstidspunktet kendte typer blodsukkerapparater"? Det er teststrimlerne der er den efterspurgte vare ikke blodsukkerapparater. Eksempler på de 4 typer: a. Accu-Check Aviva b. Accu-Check Mobile c. U-right d. Contour Next USB Tilbudsliste Generelt Skal de tilbudte priser oplyses i pris pr. stk. eller i pris pr. æske? Pris pr. stk. Tilbudsliste Ønsker kommunerne ikke tilbud på fingerprikkere (til at indsætte lancetter i)? Kommunerne ønsker ikke tilbud på fingerprikkere, bortset fra som del af startsæt sammen med blodsukkerapparater. Kommunernes indkøb af fingerprikkere er meget begrænset. Pos. 10 Hvordan skal tilbudsskemaet udfyldes korrekt under hensyntagen til, at teststrimler har forskellige navne, producenter, leverandørnr. etc? På denne position skal der kun oplyses en pris pr. stk. Oplysninger om hvilke strimler der tilbydes fremgår af tilbudsgivers hovedkatalog. Hvis leverandøren ikke har et hovedkatalog (trykt eller online) skal vedkommende tilbyde mindst 12 forskellige teststrimler, der er anvendelige til 8 forskellige blodsukkerapparater. Oplysningerne om de enkelte teststrimler skal i givet fald angives i særskilt dokument. Pos Iflg. Udbudsmaterialet skal der tilbydes min. 8 apparater, men der er kun plads til at tilbyde 4 apparater i tilbudsskemaet. Der ønskes tilbud på 4 typemæssigt forskellige blodsukkerapparater. De min. 8 apparater, der er nævnt under teststrimler (afsnit 2.15), er præcisering af, at der ønskes enhedspris på teststrimler til et bredt sortiment af blodsukkerapparater. Bilag 2 Er oplysning om kommunernes indkøb i 2011 blot til information, eller er det lige netop disse produkter udbyder ønsker tilbudt? Oplysningerne er blot til information produkterne må erstattes med andre produkter, som opfylder kravene. Page 5 of 10

6 10/22/2012 9:16 AM Spørgsmål og svar, del 1, 22. oktober 2012 Vedr. Spørgsmål Svar Volumen Vil det være muligt at få et estimat på jeres forventede årlige forbrug i DKK ekskl. moms? Nej. Vi kan oplyse, at det samlede forbrug i 2011 i de tre kommunen ca. 4,8 mio. kr. ekskl. moms Page 6 of 10

7 Products Category Description Delivery date Quantity Unit 10 Teststrimler Til måling af blodsukker 1,000, Stk. 11 Teststrimler Til måling af keton, 1, Stk. 12 Penkanyler Facetslebne, 0,23 / 0,25 x 5 mm 68, Stk. 13 Penkanyler Facetslebne, 0,23 / 0,25 x 6 mm 350, Stk. 14 Penkanyler Facetslebne, 0,25 x 8 mm 100, Stk. 15 Penkanyler Facetslebne, 0,30 x 8 mm 150, Stk. 16 Penkanyler Facetslebne, 0,36 x 12 mm 11, Stk. 17 Penkanyler Med beskyttelsesskjold, 0,30 x 8 mm 10, Stk. 18 Lancetter/nåle Silikoniseret, steril, 28 G 66, Stk. 19 Lancetter/nåle Steril, anv. til min. 8 fingerprikkere, 28 G 80, Stk. 20 Lancetter/nåle Steril, anv. til andre end foranstående, 28 G 10, Stk. 21 Lancetter/nåle steril, 33 G, 0,2 mm 8, Stk. 22 Lancetter/nåle Steril, 30 G, tromler á 6 stk. 83, Stk. 23 Lancetter/nåle Steril, til integreret fingerprikker, 30 G, tromler á 6 stk. 24 Engangslancetter Bruges uden fingerprikker, Med fjederudløsning, 28 G 25 Engangslancetter Bruges uden fingerprikker, Med fjederudløsning, 23G x 1,8 mm 26 Engangslancetter Bruges uden fingerprikker, Med fjederudløsning, 21 G 60, Stk. 12, Stk. 7, Stk. 2, Stk. 27 Insuflon Infusionskanyle, 0,6 x 18 mm Sæt 28 Insulinpenne Insulinpenne, 1-80 enheder 3.00 stk. 29 Insulinpenne Insulinpenne, 1-60 enheder 8.00 stk. 30 Insulinpenne Dosis-hukommelse om volumen og tid, ½ - 35 enheder 31 Blodsukkerapp. Standard, Fingerprikker, lancetter og teststrimler hver for sig 32 Blodsukkerapp. Kompakt, Fingerprikker, lancetter og teststrimler integreret 33 Blodsukkerapp. Med dansk tale til blinde og svagtseende, Fingerprikker, lancetter og teststrimler hver for sig 34 Blodsukkerapp. Med integreret USB stik, Fingerprikker, lancetter og teststrimler hver for sig stk stk stk Stk Stk. Page 7 of 10

8 Demands 1 Service, information og konsulentbistand 35.0% Bedømmelsen vil blive foretaget som en helhedsvurdering ud fra følgende, der skal beskrives i tilbuddet: - Service og konsulentbistand i forhold til borgerne og ordregivers personale - Mulighed for et årligt check af den enkelte borgers blodsukkerapparat - Tilgængelig af kontrakthavers konsulenter - telefonbetjening - Omfang og formidling af information til borgerne - Egenkontrol til sikring af ensartede kvalitet i de leverede produkter og beskrivelse af hvordan man sikrer sig mod fejludleveringer - Personalets faglige kvalifikationer - Plan for implementering af aftalen i de tre kommuner 2 Pris 65.0% Requirements Level Description 1 Mindstekrav No Information only Page 8 of 10

9 Krav Beskrivelse 1. Samtlige produkter (også nye produkter, der måtte komme til i aftaleperioden) skal være i overensstemmelse med de til enhver tid gældende forordninger, direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt. 2. Kontrakthaver skal sikre en kontinuerlig levering til borgeren, så denne højst har hjælpemidler til fire måneders forbrug. Ved levering skal produkterne have en holdbarhed der matcher leverancen. 3. Ingen af de tilbudte produkter og tilbehør må indeholde stoffer, der er allergifremkaldende eller på anden måde kan være sundhedsskadelige for den pågældende bruger. 4. Alle vejledninger skal være skrevet på dansk. Tekst og evt. andre symboler på produkter skal være let forståelige. Brugsanvisninger på dansk skal være tilgængelige på kontrakthavers hjemmeside. 5. Emballagen skal fylde så lidt som muligt og gerne være komprimeret. Emballagen skal kunne destrueres som almindelige husholdningsaffald. 6. Bestilling skal kunne ske via tilbudsgivers hjemmeside, pr. , pr. telefon eller brev. 7. Mulighed for bestilling hele døgnet på kontrakthaverens hjemmeside. Det skal være muligt at hente sidste internet bestillingsseddel og genbestille forrige ordre eller supplere sidste bestilling. 8. Eksempel på bestillingsliste skal vedlægges tilbuddet. 9. Ordrer skal leveres inden for 3 arbejdsdage. 10. Ved akut behov skal der kunne leveres fra dag til dag ved bestilling inden kl Det er alene ordregiver i samråd med borgeren, der afgør produktvalg. Det fremgår af borgerens bevilling, hvilket blodsukkerapparat vedkommende har og hvad der er givet bevilling til. Såfremt borger bestiller produkter som ikke er omfattet af vedkommendes bevilling skal kontrakthaveren oplyse borgeren om egenbetaling. Evt. egenbetaling er alene et forhold mellem borger og kontrakthaver. 12. Alle leverancer skal være frit leveret til borger uanset ordrestørrelse Statistikker skal fremsendes én gang i kvartalet til indkøbsenheden. Statistik skal være opdelt på borgere og indeholde oplysning om varenr., varenavn, antal og pris. Statistikken skal leveres elektronisk og være Page 9 of 10

10 kompatibelt med Microsoft Excel. 14. Al kommunikation mellem tilbudsgiver/konsulent og kommunen/brugeren skal foregå på dansk. 15. Alle konsulentydelser er inkluderet i prisen. 16. Fakturering skal foregå elektronisk. Proceduren for elektronisk bestilling og fakturering er specificeret i kontraktens Enhver levering skal ledsages af en følgeseddel, der som minimum skal indeholde: - Borgers navn m.v. - Varens navn og nummer - Leveret mængde Følgesedlen skal stemme overens med det leverede. Er der forskel på det bestilte og de leverede er det, det faktisk leverede der skal fremgå af følgesedlen. 18. Hvis tilbudsgiver ikke kan levere inden for den aftalte leveringstid, er ordregiver berettiget til at fastholde sit krav om levering eller foretage dækningskøb på tilbudsgivers regning. 19. Er tilbudsgiver rent undtagelsesvis nødt til at levere erstatningsvarer, faktureres disse til samme pris som aftalevaren. Dette er dog under forudsætning af, at produktet som minimum har samme kvalitet og størrelse som aftalevaren. 20. Afholdelse af introduktionstmøde med kommunernes indkøbere og fagpersonale i god tid før kontraktstart, herunder oplæg fra kontrakthaver om fremsendelse af informationsmateriale til borgerne. 21. Kontrakthaver skal yde 10% rabat på bevilligede diabetes hjælpemidler uden for tilbudslisten, herunder nye produkter. Page 10 of 10