Kameraudstyr til hastighedskontrol (ATK)

Transkript

1 Kameraudstyr til hastighedskontrol (ATK) Info Version 9 URL Udbudstype Udbud Udbudsprocedure Offentligt udbud Dato for offentliggørelse :58 Slutdato :00 Dokumentfrist :00 Ændret dato :58 Indkøber Firma Rigspolitiet v. / Koncernservice Versions ændringer Ny tilbudsfrist og ny dato for kontraktstart. Beskrivelse Side 1 af 7

2 Dansk Politis udstyr til automatisk trafikkontrol er aktuelt baseret på analog fotooptagelse samt 1D radar-teknologi. Med henblik på at modernisere dette udstyr vil rammeaftalen omfatte levering, montering og kalibrering og vedligeholdelse af et system til automatisk trafikkontrol, som omfatter både udstyr, programmel (herunder visitationssoftware og statistikprogrammel) og dokumentation. Dansk Politi har til hensigt at anvende udstyret: monteret indvendigt i eksisterende målebiler (VW Transporter Kombi) og på stativ til hastighedsmåling med køretøjsklassificering over tre vognbaner til at fotografere i såvel dagslys som mørke til at fotodokumentere bilens fører, bilens nummerplade samt i hvilken vognbane en forseelse er begået at benytte udstyret både med og uden operatørovervågning Den initiale leverance vil bestå af udstyr til 102 målebiler med tilhørende programmel og dokumentation, montering og vedligeholdelse samt tilknyttede ydelser. Herudover udgør rammeaftalen grundlaget for Rigspolitiets eventuelle anskaffelse af yderligere udstyr, programmel, dokumentation eller tilknyttede ydelser i rammeaftalen løbetid. Nærmere beskrivelse af de omfattede produkter og ydelser findes i rammeaftalen og dens bilag. Rigspolitiet ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør. Side 2 af 7

3 Side 3 af 7

4 CPV koder Kode Beskrivelse Kameraudstyr til hastighedskontrol Reparation og vedligeholdelse af hastighedsmålere Levering af programmel. Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 4 af 7

5 :12 Hjælpeværktøj Den seneste ændring i hjælpeværktøjet, gav problemer i fht. udfyldelse af datoer for afhentning af biler. I den vedhæftede version er alle afhænigheder for afhentningen fjernet -- bortset fra, at datoen/erne for afhentning naturligvis skal ligger senere end datoen for klarmeldning. Vi beklager den sene ændring, men der er tale om en ændring, som letter udfyldelsen af hjælpeværktøjet, da der nu er færre afhængigheder i arket :38 Hjælpeværktøj vi har modtaget følgende spørgsmål til hjælpeværktøjet: "Efter at Rigspolitiet har ændret datoen for afklaringsfasen betyder det at leverandørens pkt 1.2 udrulningsplan ID1 ikke længere stemmer med , som er forudfyldt fra jeres side, men i stedet autogenereres af hjælpeværktøjet til hvordan forholder vi os til dette?" Som følge heraf, er følgende ændret: Øverste linie i andet skema er blevet rettet. Der er ikke længere afhængigheder til andre felter, og der skal ikke udfyldes noget, så dette felt lyser grønt fra start. Indholdsmæssigt ændrer det ikke noget, men det gør det forhåbentligt lettere at arbejde med :28 Spørgsmål til hjælpeværktøj Vi har modtaget følgende afklarende spørgsmål til hjælpeværktøjet: "I den nederste tabel punkt 3 er datoerne autogenereret til at ligge i sommerferien, da de bliver dannet ud fra tabel 1 punkt 1 som i nu har ændret. Har det nogen betydning, eller skal vi bare fortsætte med de givne datoer?" De autogenerede datoer, der er bestemt af Rigspolitiet og som ligger i sommerferieperioden, skal bevares - men der kan ikke af tilbudsgiverne placeres yderligere aktiviteter i sommerferieperioden :49 Besvarelser, nyt bilag 1 og hjælpeværktøj samt ny tilbudsfrist På grund af den sene fremsendelse af besvarelser på modtagne spørgsmål, rykkes tilbudsfristen til den kl. 8:00. Der udsendes bekendtgørelse herom i dag. Jeg vedhæfter det opdaterede spørgsmål/svar dokument samt et opdateret bilag 1 Tidsplan og ligledes opdateret tilhørende hjælpeværktøj. I bilag 1 Tidsplan har vi ændret opstartsdatoen til den 10. juni 2014 i stedet for 1. juli Afklaringsfasen kommer således til at ligge før sommerferieperioden starter. Jeg vedhæfter desuden en opdateret rammeaftale, hvor den tidligere omtalte bodsbegrænsning i rammeaftalens løbetid er tilføjet i pkt Jeg beklager de sene ændringer men ønsker alligevel alle en god weekend. Side 5 af 7

6 :15 Svar på spørgsmål og ny tilbudsfrist vi forventer at offentliggøre de sidste besvarelser i morgen. I denne anledning informeres også om en ny tilbudsfrist. Det har været uklart, om testbilleder skal indsendes før udløbet af tilbudsfristen pga. denne formulering: I "Besvarelser pr. 31. marst 2014" står der i punkt 18, "Tilbudsgiver forventes at vedlægge testbilleder jf. kravet i tilbudsmaterialet indsendt inden fristen 7. april (tilbudsfristen er rykket til 9. april)" Det præciseres, at testbillederne skal vedlægges tilbuddet og altså indsendes på samme tid :32 Spørgsmål og svar pr Det har desuden været nødvendigt at justere bilag 3A, som vedhæftes denne meddelse, således at det ikke er obligatorisk at afgive tilbud på standere til fastmontering (- da det alene er et 'K' - krav i bilag 2). Det er således frivilligt, om der tilbydes en stander til fastmontering eller ej. hermed besvarelser pr Der mangler fortsat svar på enkelte spørgsmål. Disse følger snarest. Vh. Diana :41 Bilag 2A Vi er blevet gjort opmærksomme på, at bilag 2A mangler i det senest udsendte materiale. Bilaget vedhæfter her. Der er ikke foretaget ændringer :04 Spørgsmål og svar pr :44 Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål Vh. Diana hermed opdateret spørgsmål/svar liste. Vh. Diana som følge af, at tilbudsfristen er blevet rykket til den 9. april, vil der være mulighed for at stille skriftlige spørgsmål til den 27. marts kl. 12:00. Vi sender opdaterede udbudsbetingelser med de nye frister ud sammen med næste opdaterede spørgsmål/svar liste :36 Hjælpeværktøj til udfyldelse af bilag 1 samt opdaterede udbudsbetingelser :57 Spørgsmål og svar samt opdateret materiale Kære alle Hermed udsendes hjælpeværktøj til udfyldelse af bilag 1. Herudover udsendes nye udbudsbetingelser hvori tilbudsfristen er ændret som udmeldt tidligere idag. Vh Trine hermed spørgsmål og svar pr samt opdateret materiale. I zipfilen finder I et oversigtsdokument, hvoraf alle ændringer der er foretaget i hvert enkelt bilag fremgår. Hjælpeværktøjet til udfyldelse af tidsplanen forventes udsendt i morgen. Side 6 af 7

7 :22 Referat fra informationsmøde m.v. Tak for jeres deltagelse i informationsmødet den 7. marts. Jeg vedhæfter referatet fra mødet samt Toms Jørgensens præsentation. Jeg vedhæfter desuden som aftalt billeder af afskærmningen mellem operatørplads og udstyr i ATK-bilerne. Testværktøj, redigeret materiale samt besvarelse af spørgsmål udsendes snarest :31 Dagsorden til informationsmøde den 7. marts :41 Informationsmøde; praktiske oplysninger hermed dagsorden til informationsmødet fredag den 7. marts Kære alle Blot en venlig påmindelse om, at vi afholder informations- og spørgemøde på fredag den 7. marts kl. 9:00 på Polititorvet 14. Tilmelding til mødet foretages gennem Mercell under fanene "Kommunikaiton". Mødet afholdes på dansk, men der vil være mulighed for at stille spørgsmål og få svar også på engelsk. Dagsorden forventes udsendt senest onsdag den 5. marts. Der er mulighed for at indsende spørgsmål som ønskes besvaret på forhånd via Mercell, men der vil naturligvis også være lejlighed til at stille spørgsmål direkte på mødet. Vi gør opmærksom på, at det kan være vanskeligt at finde parkeringspladser omkring Polititorvet, hvorfor det kan være en god idé at ankomme i god tid eller alternativt benytte s-tog til Københavns Hovedbanegård. Vi ser frem til et godt og konstruktivt møde. Side 7 af 7