Feriepengeforpligtelse i SLS

Feriepengeforpligtelse i SLS Indledning Fra januar 2005 blev statens regnskabsaflæggelse udvidet til også at omfatte omkostningsregnskaber. Det betyder blandt andet, at der skal indregnes en række gældsforpligtelser. Det gælder eksempelvis skyldige beløb til over-/merarbejde og feriepengeforpligtelse. Fra 2007 er der også indført omkostningsbaserede bevillinger. Denne vejledning er målrettet feriepengeforpligtelsen, og de muligheder der gives for at håndtere denne form for forpligtelse og tilknyttet afvikling. Feriepengeforpligtelse 2010 Fra 2010 beregnes der ikke feriepengeforpligtelse i SLS. Beregning af feriepengeforpligtelse for 2010, se ØAV. Analyse primo 2007 På baggrund af indhøstede erfaringer med håndtering af feriepengeforpligtelsen i såvel regnskabs- som lønsystem især i det seneste halve år, har der i februar og marts måned 2007 været en analyse i Økonomistyrelsen af hvilke modeller der kan være fremadrettet, for at understøtte den løbende feriepengeforpligtelse og afvikling heraf. Som led i analysen har der været fokus på at modellerne skal være både teknisk og administrativt håndterbare. I løbet af analysen, har Økonomistyrelsen været i dialog med nogle kunder for at få indarbejdet deres input. 2 modeller Der er herefter 2 modeller der kan vælges imellem: Model 1 Personniveau-model Både beregning af feriepengeforpligtelse og afvikling via SLS. SLS Model 2 Institutions-model Manuel løsning via Regnskab, med uddata fra SLS. Regnskab De 2 modeller er nærmere beskrevet i de efterfølgende afsnit. Side 1 af 21

Feriepengeforpligtelse i SLS, Continued Indhold Indledning om Feriepengeforpligtelsen i SLS Håndtering af Feriepengeforpligtelse Overgangsperiode - fra 1. juli 2007 Personniveau-model (model 1) Institutions-model (model 2) Løndele i SLS - oversigt Kontering (fra SLS til Regnskab) Rapport med data til ift. beregning af feriepengeforpligtelsen Besked til Økonomistyrelsen Hvis ikke der gives besked til Økonomistyrelsen, sker beregningen i SLS efter model 1, hvor både beregning af feriepengeforpligtelse og afvikling sker via SLS. Hvis institutionen ønsker model 2, gives der besked herom via mail til ØS Rådgivning og Support: oesrs@oes.dk. Mailen skal indeholde følgende oplysninger: Hvilke eller hvilken SLS-gruppe model 2 ønskes for Hvordan U714 skal sorteres. Mulighederne er: - SLS-gruppe (GRP) - Delregnskab (DRS) - Lønnummer (LNR) Angiv venligst i Emne i mailen: Feriepengeforpligtelse Model 2. Ønsker institutionen at ændre på sortering af U714, sker det ligeledes ved at indsende en mail til oesrs@oes.dk. Angiv venligst i Emne i mailen: Feriepengeforpligtelse - Model 2. Bemærk: Det er ikke muligt at bestille U 714 indeholdende segmenter samt år til dato oplysninger. Side 2 af 21

Håndtering af Feriepengeforpligtelse Kvartalsvis Vær opmærksom på, at regulering af feriepengeforpligtelsen skal ske minimum hvert kvartal. Åbningsbalance Ved hvert årsskifte, skal feriepengeforpligtelsen opgøres og medtages i åbningsbalancen for det nye regnskabsår. Afvikling af feriepengeforpligtelsen forud for ferieåret 2006/2007, skal I foretage i jeres regnskabssystem. Overgangsperiode Overgangsperiode, kommunalreformen Disse overførte medarbejderes ferie vedr. optjeningsåret 2006 (ferieåret 2007/2008) og evt. tidligere - skal sidestilles med da feriepengeforpligtelsen blev indført jf. ovenfor - dvs. der skal ikke ske afvikling via SLS - men føres regnskab med feriepengeforpligtelsen manuelt i jeres regnskab. Fra optjeningsåret 2007 (ferieåret 2008/2009) kan disse medarbejdere sidestilles med alle andre. Hvem har ansvaret? Det er institutionens ansvar at håndtere feriepengeforpligtelsen, såvel i forhold til den løbende tilskrivning som afvikling. Økonomistyrelsen leverer tilbud via systemerne: SLS i form af 2 modeller Navision Stat i form af posteringer og saldi (regnskab) og via rådgivning og support i form af: Behandling af henvendelser og sager, herunder også knyttet til regler og kontering Informations- og vejledningsmateriale Temamøder og Tematelefon Side 3 af 21

Håndtering af Feriepengeforpligtelse, Continued Tværgående samarbejde Håndtering af feriepengeforpligtelsen involverer en række medarbejdere i din institution. Her har vi givet et bud på hvordan fødekæden er: Ansat medarbejder Ferieret Melding om afholdelse af ferie Fratræden Personale Ferieregnskab Besked om løntræk mv. Løn Løntræk ifm. ferie Feriegodtgørelse ved fratræden Særlig feriegodtgørelse Posteringer Afvikling Regnskab Afstemning Opfølgning Budget/ controller Skitsen viser, at det er vigtigt med klare forretningsgange mellem de forskellige interessenter, herunder koordinering og samarbejde på tværs af funktioner i institutionen. En manglende afvikling af feriepengeforpligtelsen i regnskabet, kan skyldes at medarbejderen aldrig har afleveret oplysning om afholdelse af ferie eller at planlagt/afholdt ferie ikke er blevet indberettet til rette sted. Manuel afvikling Den manuelle afvikling af feriepengeforpligtelsen, sker som hovedregel ud fra en kvalificeret vurdering af hvornår ferie typisk falder i din institution, sammenkoblet med gennemsnitspris. Et udgangspunkt for afvikling kan eksempelvis være: Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 5% 5% 5% 10% 5% 10% 25% 10% 5% 5% 5% 10% Der gøres opmærksom på, at i april måned afvikles al forpligtelse knyttet til den Særlige feriegodtgørelse. I forbindelse med en medarbejders fratræden, afvikles al feriepengeforpligtelse. Anvender man model 1 i SLS, sker det automatisk. For model 2 sker afvikling manuelt via regnskabet. Side 4 af 21

Håndtering af Feriepengeforpligtelse, Continued Flere oplysninger Du kan læse mere om omkostningsreform og feriepengeforpligtelse i Finansministeriets Økonomisk Administrative Vejledning - ØAV. Spørgsmål Hvis du har spørgsmål til feriepengeforpligtelse, er du velkommen til at kontakte os. Du kan sende en mail oesrs@oes.dk eller ringe på 3392 9033. Side 5 af 21

Overgangsperiode pr. 1. juli 2007 (LG 08/07, 2. kørsel) Indledning Resultatet af analysen er, at der tilbydes to modeller til håndtering af feriepengeforpligtelsen i SLS. Den ene model (personniveau-model), hvor både feriepengeforpligtelse og afvikling beregnes i SLS. Den anden model (institutionsmodel), der er en manuel løsning via regnskab; hvor SLS beregner feriepengeforpligtelsen, men hvor der ikke sker nogen postering eller afvikling. Model 1 kører nu i lønsystemet, og der er foretaget nogle justeringer af beregningen i SLS på baggrund af de erfaringer der er gjort. Model 2 vil blive iværksat på det tidspunkt hvor institutionen giver besked om det. Model 2 Vælger institutionen model 2 i SLS, vil Feriepengeforpligtelsen blive beregnet og dokumenteret på U714 fra SLS. Herfra kan institutionen foretage det videre via regnskabet. Det understreges, at der ved brug af model 2 ikke vil blive foretaget postering af forpligtelsen i regnskab, ligesom der ikke sker en afvikling via SLS. Af hensyn til institutionens styring af feriepengeforpligtelsen, vil det formentlig være mest hensigtsmæssigt at skifte til model 2 i tilknytning til et årsskifte. Imidlertid er der mulighed for at vælge, at overgå til model 2 allerede fra LG 08/07, 1. lønkørsel. Model 2 vil virke fra og med den lønkørsel hvor registreringen sker i SLS. Herefter vil der også blive beregnet feriepengeforpligtelse af efterreguleringer. Feriepengeforpligtelsen dokumenteres på U714 fra SLS, der også leveres fra og med den lønkørsel hvor model 2 er registreret i lønsystemet. U714 skal ikke bestilles særskilt. Model 1 Model 1 er en automatiseret løsning, Både beregning af feriepengeforpligtelse og afvikling via SLS. Der skal dog i enkelte tilfælde skal foretages manuelle korrektioner. Antallet af disse er dog blevet væsentligt færre efter at der er foretaget nogle omlægninger i SLS, primært med udgangspunkt i de erfaringer der er gjort og de input vi har modtaget fra kunder. Side 6 af 21

Personniveau-model 1 Indledning Denne model kan vælges, når man ønsker at få beregnet både feriepengeforpligtelse og løbende afvikling via SLS. Det er dog også muligt at vælge model 1, uden at man anvender SLS Ferie/fravær. I denne situation vil feriepengeforpligtelsen blive beregnet i SLS, men der skal ske en manuel afvikling af feriepengeforpligtelsen jf. beskrivelsen nedenfor. Udgangspunktet er herefter, at der er valgt en automatiseret løsning, hvor der dog i enkelte tilfælde skal foretages manuelle korrektioner. Nærmere om disse indgår senere i dette afsnit af vejledningen. Kort om model 1 Beregningsgrundlaget for model 1, er medarbejderens ferierettigheder, løbende afholdelse af ferie og feriegivende løn (ferietotaler). Datagrundlaget knyttet til ferieregnskabet for beregningen i SLS, kan dannes ad tre kanaler: SLS Ferie/Fravær Indrapportering på løndele knyttet til ferie og feriepengeforpligtelse direkte i SLS Lokalsystem med overmelding af feriedata, p.t. via ØDUP til SLS OBS: Har man valgt model 1, skal der som hovedregel ikke foretages manuelle korrektioner via Regnskabet. SLS-regler for model 1 Der foretages beregning af feriepengeforpligtigelsen og der foretages afvikling. Der sker opsummering til faste felter på lønmodtagerregistret. Der foretages posteringer i det lokale økonomisystem (LØS) af både forpligtigelsen og af afviklingen. Beregning i SLS Beregningen af feriepengeforpligtigelsen sker automatisk og kan ses på: løndel 880, 881 eller 882, der danner automatisk modpostering på løndel 980, 981 og 982. Afviklingen sker via indrapportering til Ferie/Fravær eller ved indrapportering til SLS via løndel 0888 (Se oversigt over løndele i Løndele i SLS - oversigt). Markering i SLS for valgt model Der er ikke nogen særlig markering for model 1 i SLS. Dog vil der på registre hvor model 1 anvendes, være en opsummering til en række faste felter, som fx "Indikatorer 4". Bemærk: Det er ikke muligt at skifte model med tilbagevirkende kraft kun fremadrettet. Side 7 af 21

Side 8 af 21

Personniveau-model 1, Continued Løndele i SLS fra SLS Ferie- /Fravær Anvender man SLS Ferie/Fravær, vil ferieoplysningerne (både ferierettigheder, afholdt ferie og feriekorrektioner) automatisk blive overført til SLS via disse løndele. Løndelene fremgår via Ansættelsesforhold Engangsløndele : En samlet oversigt over løndele finder du i afsnittet: "Løndele i SLS - oversigt". Oplysninger i SLS Oplysning om feriepengeforpligtelsen findes via: 1. Faste felter 2. U852 3. Sumdata Side 9 af 21

Personniveau-model 1, Continued Oplysning om beregnet/afvikl et feriepengeforpligtelse i SLS Oplysning om beregnet/afviklet feriepengeforpligtelse, findes i SLS via Faste felter Indikatorer 4 : Manuelle korrektioner Det er essentielt at de kunder der anvender model 1, ikke foretager afvikling direkte i Regnskabet, hvis SLS Ferie/fravær anvendes til ferieregistrering. Hovedreglen er, at der foretages eventuelle manuelle korrektioner i SLS. Her er listet de situationer hvor der muligvis skal foretages manuelle korrektioner: Kontant udbetaling af feriegodtgørelse Funktion/konstitution PLBNR 98 og 99 Særlige feriedage i forbindelse med løndel 5050 Gruppeskift Punkterne er nærmere beskrevet nedenfor. OBS: Der gøres opmærksom på, at hvis din institution ikke anvender SLS Ferie- /Fravær, så vil disse korrektioner altid skulle foretages manuelt via løndele (LKO 088X). Hvis man i stedet for LKO 088X foretager rettelse via sumning til de faste felter, vil dette have den konsekvens, at kun registret bliver tilrettet der foretages altså ikke rettelse i bogføringen i regnskabet, som dokumenteres på fx U 852. Som hovedregel skal der således ikke foretages rettelse via sumning til de faste felter. Side 10 af 21

Personniveau-model 1, Continued Udbetaling af feriegodtgørelse Ved udbetaling af feriegodtgørelse via løndel 5000, 5010 og 5020 foretages der automatisk afvikling af feriepengeforpligtelsen i SLS. I SLS Ferie/Fravær kan de udbetalte feriedage indrapporteres via årsagskode 503, som anvendes ved udbetaling af feriedage, således at SLS Ferie/Fravær og SLS stemmer overens. Ved kontant udbetaling af feriegodtgørelse via eksempelvis løndel 5005, 5015, 5017, 5027 og 5037 (særlige feriedage) foretages der ikke automatisk afvikling af feriepengeforpligtelsen i SLS. I SLS Ferie/Fravær kan der oprettes en hændelse med årsagskode 503 (kontant udbetaling af feriedage) eller årsagskode 504 (kontant udbetaling af særlige feriedage). Disse hændelser vil herefter sikre at der sker en automatisk afvikling via SLS. Hvis man ikke anvender SLS Ferie/Fravær, skal der indrapporteres via løndel 0888 til SLS. Der gøres opmærksom på, at afskrivning ikke bør foretages direkte i Regnskabet, da SLS så ikke har de korrekte totaler at beregne på fremadrettet. OBS: Hvis løndel 5000, 5010 eller 5020 anvendes til kontant udbetaling af feriegodtgørelse (via sats 1), vil der ske en afvikling (nulstilling) af feriepengeforpligtelsen. Funktion/konstitution PLBNR 98 og 99 Hvis en medarbejders funktion (PLBNR 98 og 99) ophører (fx i forbindelse med fratræden), skal der ikke indrapporteres løndel 5000, 5010 eller 5020 på funktionsvederlaget. Ferietotalerne flyttes manuelt fra PLBNR 099 til det PLBNR (fx 000) som hovedstillingen hører til. Det samme gælder med feriepengeforpligtelsen, der skal flyttes til hovedstillingen via løndel: 0880, 0881 og 0882. I LG 02/XX bliver der fremover udskrevet advis RK8029. Dette advis udskrives for alle plbnr. 099 hvor der står beløb i feriepengeforpligtelsen DÅ, SÅ, FÅ eller FFÅ. Side 11 af 21

Personniveau-model 1, Continued Særlige feriedage i forbindelse med løndel 5050 Hvis løndel 5050 er i kraft beregner SLS ikke feriepengeforpligtelse for de 5 særlige feriedage der optjenes for visse af disse overenskomster. Hvis institutionen ønsker at der i SLS skal beregnes feriepengeforpligtelse på disse lønmodtagere, skal der foretages en indrapportering på løndel 2929 på de berørte registre. Hvis der er flere/mange medarbejdere (registre) der har løndel 5050, er der mulighed for at bestille maskinel opsætning af løndel 2929. Meddelelse herom sker via en mail til ØS Rådgivning og Support: oesrs@oes.dk. Økonomistyrelsen løser opgaven mod betaling: 3 timer á kr. 1.200,00 pr. time. Altså for en samlet pris på kr. 3.600,00. For medarbejdere med løndel 5050 og ret til særlige feriedage, skal registrering af optjent ferie i SLS Ferie-/Fraværssystemet ske på følgende måde: Optjente feriedage (LKO 5050) skal registreres som ferie uden løn Optjente særlige feriedage skal registreres som særlige feriedage med løn Der vil herefter, ved registrering i Ferie-/Frav af afholdelse af særlige feriedage, ske en maskinel afvikling af feriepengeforpligtelsen ud fra følgende beregningsformel: Beregnet feriepengeforpligtelse X afholdte særlige feriedage Optjente særlige feriedage Gruppeskift Ved gruppeskift, hvor feriedagene overføres til den nye gruppe, skal feriepengeforpligtelsen afvikles i den afgivende gruppe, og opskrives/tilskrives feriepengeforpligtelsen i den modtagende gruppe. Korrektioner af totaler (Indikatorer 4) i de faste felter, sker via løndel 0880, 0881 og 0882. Bemærk: Hvis du indrapporterer online gruppeskift, skal du selv huske at indrapportere i faste felter for at ferie-/fraværsoplysningerne medtages. Du skal indrapportere værdien: 1 via faste felter arbejds-/tjenestetid, i feltet: "Fraværsopl. medtages". Side 12 af 21

Personniveau-model 1, Continued Særlige forhold - fuld afvikling I forhold til feriegodtgørelse ved afgang, er der det særlige element at der sker en samlet afvikling af feriepengeforpligtelsen via SLS, når løndel 5000, 5010 eller 5020 er indrapporteret. Løndel 5000 Løndel 5010 Løndel 5020 Ved indrapportering af LKO 5000 vil beregnet feriepengeforpligtelse for indeværende år maskinelt blive afviklet (nulstillet) Disse fastfelter nulstilles: Feriepengeforpligtelse DÅ (FF320) Feriepengeforpligtelse Særl. Ferieg. DÅ (FF324) Ved indrapportering af LKO 5010 vil beregnet feriepengeforpligtelse for sidste år maskinelt blive afviklet (nulstillet) Disse fastfelter nulstilles: Feriepengeforpligtelse SÅ (FF321) Feriepengeforpligtelse Særl. Ferieg. SÅ (FF325) Ved indrapportering af LKO 5020 vil beregnet feriepengeforpligtelse for forrige år maskinelt blive afviklet (nulstillet) Disse fastfelter nulstilles: Feriepengeforpligtelse FÅ (FF322) Feriepengeforpligtelse Særl. Ferieg. FÅ (FF326) I forhold til den Særlige feriegodtgørelse (løndel 5030/5031), afvikles der i løngeneration 05, 2. kørsel (april måned), samtidig med udbetaling af den særlige feriegodtgørelse. Samtidig nulstilles fastfelt: Feriepengeforpligtelse Særl. Ferieg. SÅ (FF325) nulstilles. Advis fra SLS Der kommer to faste advis fra SLS: Kode RB7301 RB7303 Beskrivelse Værdien af en feriedag kan ikke beregnes, da antal dage i optjeningsåret 200X er negativ eller lig 0. Der er derfor ikke flyttet feriepengeforpligtelse til optjeningsåret 200X. Handling: Der skal registreres Optjente feriedage i SLS enten via løndel 0886 eller via Ferie/fraværssystemet. Værdien af en feriedag kan ikke beregnes, da antal dage i optjeningsåret 200X er negativ eller lig 0. Hændelsen er derfor ikke afskrevet feriepengeforpligtelsen. Handling: Der skal registreres Optjente feriedage i SLS enten via løndel 0886 eller via Ferie/fraværssystemet. Løndel 0888 skal samtidig indrapporteres til SLS. Side 13 af 21

Personniveau-model 1, Continued Dokumentation Posteringer knyttet til feriepengeforpligtelsen i SLS, fremgår af uddata: 852: Bilag til internt regnskab 914: LØS-fil Hertil kan posteringer ses via Sumdata i SLS: Regnskabsoplysninger, Periodeforbrug og i År-til-dato-forbrug. Årsagskoder og Ferieretstyper Læs mere om årsagskoder og ferieretstyper og automatik til SLS i Emnebeskrivelse: Ferie/Fravær, Opslag og Diverse koder. Side 14 af 21

Institutions-model (model 2) Indledning Denne model kører via Regnskab og svarer til at håndtere feriepengeforpligtelsen på samme måde som man håndterer afspadsering og overarbejde. Kort om institutionsmodel Institutionen tilskriver/afvikler selv minimum hvert kvartal i forhold til feriepengeforpligtelsen direkte i Regnskabet. Som dokumentation for beregnet fiktiv feriepengeforpligtelse, leveres U714 fra SLS som kan danne grundlag for kontering af feriepengeforpligtelsen. Dette uddata leveres efter hver lønkørsel. Markeringer i SLS Hvis en institution har valgt model 2 til feriepengeforpligtelse i SLS, vil løndel 0245 fremgå af register. Når løndelen dannes, bliver oplysningerne i Faste felter, Indikatorer 4 samtidig nulstillet og der dannes en dato = Løngenerationsdatoen for overgang til model 2 i Faste felter, Datofelter1. Rapport fra SLS U714 er et fast uddata, som ikke kan afbestilles, og indeholder oplysning om den fiktivt beregnede feriepengeforpligtelse. Kan man bruge Ferie/fravær når man har valgt model 2? Ja, man kan sagtens anvende Ferie/fravær, selvom man har valgt model 2. Men der dannes selvfølgelig ikke transaktioner med løndele fra Ferie/fravær til SLS, når man har valgt model 2. Særlige forhold Af hensyn til institutionens styring af feriepengeforpligtelsen, vil det formentlig være mest hensigtsmæssigt at skifte til model 2 i tilknytning til et årsskifte. Imidlertid er der mulighed for at vælge, at overgå til model 2 allerede fra LG 08/07, 1. lønkørsel. Herefter vil der også blive beregnet fiktiv feriepengeforpligtelse af efterreguleringer. Feriepengeforpligtelsen dokumenteres på U714 fra SLS, der leveres fra og med den lønkørsel hvor model 2 er registreret i lønsystemet. Beregning af den fiktive feriepengeforpligtelse foretages efter samme regler som for model 1 men der foretages ikke opsummeringer af den fiktive beregning i Faste felter, Indikatorer 4. Bemærk: Model 2 virker fra og med aktuel lønkørsel, altså fra den specifikke lønkørsel hvor løndel 0245 registreres. Det er ikke muligt at skifte model med tilbagevirkende kraft kun fremadrettet. Side 15 af 21

Løndele i SLS - oversigt Oversigt Her indgår oversigt over de løndele der anvendes i SLS i tilknytning til Feriepengeforpligtelse. Der er udarbejdet to oversigter: Løndele der er knyttet til tilskrivning af feriepengeforpligtelsen Løndele der er knyttet til afvikling af feriepengeforpligtelsen Løndele i SLS - tilskrivning Disse løndele anvendes i SLS i forbindelse med Feriepengeforpligtelsen - tilskrivning. I sidste kolonne: L/E/T, er en markering for om løndelen er løbende (L), engangs (E) eller teknisk (T): Løndel Løndelsnavn Bemærkninger L/E/T 0880 Feriepengeforpligtelse - dette år 0881 Feriepengeforpligtelse - sidste år 0882 Feriepengeforpligtelse - forrige år Korrektion af totaler i SLS. Periodens feriepengeforpligtelse i indeværende år. Konteres som udgift på artskonto 18.16. Korrektion af totaler i SLS. Periodens feriepengeforpligtelse hørende til sidste år. Konteres som udgift på artskonto 18.16. Korrektion af totaler i SLS. Periodens feriepengeforpligtelse hørende til forrige år. Konteres som udgift på artskonto 18.16. L L L 0886 Optjente feriedage Indgår i beregning af feriepengeforpligtelsen. E 0887 Flyttede feriedage Indgår i beregning af feriepengeforpligtelsen. E Note: Den automatiske overførsel fra SLS Ferie/Fravær dækker ferieretstyperne: 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 598 og 599. 0888 Afholdte feriedage Indgår i løbende afskrivning. E 0889 Korrigeret ferie Tilskriver eller afskriver afhængig af korrektionen. E Note: Den automatiske overførsel fra SLS Ferie/Fravær dækker årsagskoderne: 500, 503, 504, 505 og 520. 0980 Feriepengeforpligtelse - dette år 0981 Feriepengeforpligtelse - sidste år 0982 Feriepengeforpligtelse - forrige år Modpost til LKO 880. Periodens feriepengeforpligtelse i indeværende år med modsat fortegn. Konteres som gæld på artskonto 94.11. Modpost til LKO 881. Periodens feriepengeforpligtelse hørende til sidste år med modsat fortegn. Konteres som gæld på artskonto 94.11. Modpost til LKO 882. Periodens feriepengeforpligtelse hørende til sidste år med modsat fortegn. Konteres som gæld på artskonto 94.11. T T T 2925 Forpligtelse Der sker ingen beregning i SLS på de medarbejdere hvor denne løndel er registreret. Den kan enten indrapporteres eller mod betaling blive opsat af Økonomistyrelsen. Denne løndel anvendes alene hvis nogle få medarbejdere ikke skal medtages i beregningen i forhold til feriepengeforpligtelsen. L Side 16 af 21

Løndele i SLS - oversigt, Continued Løndele i SLS - tilskrivning, fortsat Disse løndele anvendes i SLS i forbindelse med Feriepengeforpligtelsen - tilskrivning. I sidste kolonne: L/E/T, er en markering for om løndelen er løbende (L), engangs (E) eller teknisk (T): Løndel Løndelsnavn Bemærkninger L/E/T 2926 Feriepengeforpligtelse - uden særlige ansættelsesforhold. Hvis løndel 2926 er i kraft på registret, Skal indrapporteres når der ikke optjenes særlige feriedage i et L feriedage beregnes feriepengeforpligtelsen uden særlige feriedage. 2927 Feriepengeforpligtelse - flexjob 2928 Feriepengeforpligtelse med 1 særlig feriedag Skal indrapporteres når en person er ansat i flex-job, skånejob o. lign., hvor feriepengeforpligtelsen skal nedsættes med refusionen. Skal indrapporteres når der kun optjenes én særlig feriedag i et ansættelsesforhold. Hvis løndel 2928 er i kraft på registret, beregnes feriepengeforpligtelsen kun med én særlig feriedag. L L 2929 Feriepengeforpligtelse med kun særlige feriedage Skal indrapporteres hvis der skal beregnes feriepengeforpligtelse af de 5 særlige feriedage, selv om løndel 5050 er i kraft på registret. Når løndel 2929 er i kraft samtidig med at løndel 5050 er i kraft, beregnes der feriepengeforpligtelse af de 5 særlige feriedage. L Side 17 af 21

Løndele i SLS - oversigt, Continued Løndele i SLS - afvikling Disse løndele anvendes i SLS i forbindelse med Feriepengeforpligtelsen - afvikling: Løndel Løndelsnavn Bemærkninger 0886 Feriepengeforpligtelse - regulering 0887 Feriepengeforpligtelse - flytning 0888 Feriepengeforpligtelse - hændelse 0889 Feriepengeforpligtelse - korrektion Løndelen dannes automatisk ved regulering af feriedage med løn i Ferie/fraværs-systemet. Kan også indrapporteres manuelt i SLS. Løndelen summer antal optjente feriedage til et fast felt vedr. feriepengeforpligtelsen. Antal optjente feriedage indgår i afskrivningen af feriepengeforpligtelsen. Løndelen dannes automatisk ved flytning af feriedage med løn i Ferie/fraværs-systemet. Kan også indrapporteres manuelt i SLS. Løndelen nedskriver feriepengeforpligtelsen og antal optjente feriedage i det ferieår som feriedagene flyttes fra og opskriver feriepengeforpligtelsen og antal optjente feriedage i det ferieår som feriedagene flyttes til. Løndelen dannes automatisk ved indrapportering af en feriehændelse med løn i Ferie/fraværs-systemet. Kan også indrapporteres manuelt i SLS. Løndelen nedskriver feriepengeforpligtelsen og antal optjente feriedage med den afholdte ferie. Løndelen dannes automatisk ved en korrektion af en feriehændelse med løn i Ferie/fraværs-systemet. Kan også indrapporteres manuelt i SLS. Løndelen nedskriver feriepengeforpligtelsen og antal optjente feriedage med korrektionen af den afholdte ferie. Side 18 af 21

Kontering - fra SLS til Regnskab Indledning I dette afsnit kan du se hvordan feriepengeforpligtelse konteres i regnskab, hhv. konto 18.16 og 94.11: Formel til beregning af feriepengeforpligtelsen i SLS Her er den formel der anvendes i SLS til at beregne den feriepengeforpligtelse der knytter sig til en medarbejder der har 30 dages ferieret (25 feriedage og 5 særlige feriedage): Feriegivende løn * 30 252 UNDTAGELSE: Dog gælder denne beregningsformel for PKAT: 123: Skibspersonel 160, 660 og 666: Værnepligtigt personel der ikke er omfattet af Ferieaftalen og hermed ikke har ret til særlige feriedage: Feriegivende løn * 25 252 Side 19 af 21

Kontering - fra SLS til Regnskab, Continued Beregning af feriepengeforpligtelse ifm. Særlig feriegodtgørelse Her er den formel der anvendes i SLS til at beregne den feriepengeforpligtelse der knytter sig til en medarbejder og den særlige feriegodtgørelse. Denne formel anvendes uanset hvilken overenskomst medarbejderen er ansat i henhold til: Feriegivende løn * 1,5 100 Eksempel feriepengeforpligtelse i SLS Eksemplet bygger på en medarbejder der har 30 dages ferie og en feriegivende løn på kr. 276.545: 276.545,00 * 30 252 hvor der vil være en feriepengeforpligtelse på kr. 32.922,02. Formel til afvikling i SLS I takt med at en medarbejder holder ferie, og ferien indberettes til SLS/SLS Ferie/Fravær, sker der en afvikling af feriepengeforpligtelsen med denne formel: Feriepengeforpligtelse * afholdte feriedage (med løn) 30 Eksempel på afvikling i SLS Eksemplet bygger på en medarbejder der holder 5 dages ferie med løn i juni måned, og som i optjeningsåret har optjent ret til 30 dages ferie/særlige feriedage: 32.922,02 * 5 30 hvor der vil være en afvikling på kr. 5.487,00. Eksempel - feriepengeforpligtelse og særlig feriegodtgørelse Eksemplet bygger på en medarbejder der holder ferie med løn og krav på særlig feriegodtgørelse: 276.545,00 * 1,5 100 hvor der vil være en feriepengeforpligtelse ift. særlig feriegodtgørelse på kr. 4.148,17. Side 20 af 21

Rapport fra SLS med ferietotaler Indledning Dette uddata er målrettet de kunder der har valgt Institutions-modellen - model 2 i forhold til feriepengeforpligtelsen. En model hvor både feriepengeforpligtelse og afvikling foretages af institutionen direkte i Regnskabet helt udenom SLS. U714 dokumenterer den fiktivt beregnede feriepengeforpligtelse i den pågældende lønkørsel. Sortering U714 kan bestilles på én af følgende 3 niveauer: Gruppe Delregnskab eller Lønnummer. Bemærk: Det er ikke muligt at bestille U 714 indeholdende segmenter samt år til dato oplysninger. Indhold i U714 U714 indeholder beregnet feriepengeforpligtelse for en given (aktuel) Løngeneration: Hvis U714 er sorteret på: Lønnummer Delregnskab Gruppe Vil beregnet feriepengeforpligtelse være anført pr. medarbejder/lønnummer, ligesom der vil være en sammentælling (ialt). pr. delregnskab, ligesom der vil være en sammentælling (i alt). For gruppen med ét beløb. Hvor tit leveres rapporten U714 leveres efter hver lønkørsel og indeholder fiktivt beregnet feriepengeforpligtelse i den givne lønkørsel. Side 21 af 21