Hovedvejen 223 A, Osted kirkebjerg-vand.dk ORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag den 3. marts 2015 kl. 19.00 Osted Hallens Cafeteria, Langetoften 25, Osted Mød op denne aften, og vær med til at skabe en god og konstruktiv debat. Efter generalforsamlingen, vil der blive serveret en let anretning. Februar 2015 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning for 2014. 3. Regnskab for 2014 og budget for 2015. 4. Indkomne forslag. Ingen 5. Valg: 2 medlemmer til bestyrelsen: efter tur afgår: Peter Jørgensen - modtager genvalg Jørn Pedersen modtager ikke genvalg 2 suppleanter: Karsten Gliese Pedersen modtager genvalg Jan Rasmussen modtager genvalg 2 revisorer: Vagn Olsen - modtager genvalg John Poulsen modtager genvalg 6. Eventuelt. 7. Afslutning ved formanden. Bestyrelsen
I Kirkebjerg Vandværk er vi 272 forbrugere og medlemmer, som modtager rent vand fra vores 3 boringer i Kirkebjerg og Mannerup. I 2014 har der været en større renovering af vandværket. På baggrund af en tilstandsrapport blev det besluttet, at vandværkets rentvandstank skulle renoveres, samt at gamle støbejernsrør, som var i rentvandstanken, skulle udskiftes eller hvis muligt helt fjernes. Det var ikke nogen billig omgang, men det var nødvendigt for at sikre, at vi også fremadrettet har rent vand. Ved renoveringen af vandværket blev rentvandstanken tømt for vand, og vandværket blev lukket ned i næsten 3 måneder. Vi er i den heldige situation, at vi ved vedligehold eller driftsforstyrrelser har mulighed for at blive forsynet med vand fra Osted Vandværk. Der skal lyde en stor tak til Osted Vandværk for det gode samarbejde. Et samarbejde som er vigtigt for et lille vandværk som vores. Bestyrelsen vil styrke samarbejdet fremadrettet gennem blandt andet et fælles indkøb af en nødgenerator samt bedre nødforsyning mellem vores to vandværker. Alt dette er for at sikre en god og stabil vandforsyning til glæde for vores forbrugere. Arbejdet med at vedligeholde vandværket stopper ikke med rentvandstanken. Bestyrelsen ser fremad og planlægger vores vedligehold, så vi bruger pengene rigtigt og på rette tid. Derfor arbejder vi med en handlingsplan og en risikovurdering, som to vigtige redskaber for bestyrelsens arbejde med at sikre rent vand og tryghed til alle. Der bliver hele tiden stillet større krav til vandværker som for eksempel: Uddannelse af personale, hygiejnisk indretning af vandværket samt dokumentation for vedligehold gennem et ledelsessystem. Og det rejser spørgsmålet, om vi fremadrettet ønsker at forblive selvstændige, eller om vi skal arbejde mod en fusion med Osted Vandværk. Vi har haft den 16. måleraflæsning. 215 medlemmer brugte vores hjemmeside til indberetning, hvilket er 1 mindre end sidste år. Der var desværre 13 medlemmer, som vi måtte besøge for at få de manglende aflæsninger. 99 medlemmer har tilmeldt sig vores Mail service. Her kan du blive mindet om, at det er tid til at aflæse din vandmåler eller at betale din vandregning. Vi er glade for at kunne tilbyde denne service til vores medlemmer og opfordrer alle til at tilmelde sig. Der er udpumpet 34.230 m³ vand i 2014 mod 37.523 m³ året før. Det er et fald på 3.293 m³. Faldet i vandforbruget skyldes hovedsagligt, at der i 2013 var et stort vandspild hos vores forbrugere på næsten 3.000 m³. Som bekendt er det medlemmerne, der selv bærer udgifterne for vandspild, efter vandet har passeret måleren. Bestyrelsen opfordrer derfor alle medlemmer til jævnligt at holde øje med forbruget. Tak til alle som kontakter os ved øget vandforbrug. Det er en stor hjælp, da bestyrelsen bruger meget tid på at finde årsagen til et ekstraordinært stort vandforbrug. Vi har ikke haft nogen ledningsbrud eller vandspild på vandværkets ledningsnet i 2014. Der skal derfor ikke betales strafafgift til Skat for 2014. Vi forventer p.t. ingen udgifter til vandspild i 2015. Bestyrelsen har besluttet, at vi vil tilbyde vores medlemmer at betale regninger til vandværket gennem Betalingsservice. Det har vi snakket om i nogle år, og nu synes vi, tiden er inde, efter at banken og posthuset i Osted er lukket. Vi er glade for, at vi fremadrettet kan tilbyde denne service. Da regningerne fremadrettet vil blive sendt ud af Nets / Betalingsservice, vil referatet fra generalforsamlingen ikke blive sendt med, men vil kun være at finde på vandværkets hjemmeside. Vi vil fortsat opfordre vores medlemmer til at besøge vores hjemmeside: kirkebjerg-vand.dk, hvor du også kan se optagelser fra renoveringen af vandværket. Bestyrelsen
Takstblad 2015 (Alle anførte priser er ekskl. moms og gældende afgifter) Januar 2015 Indskud: (Anlægsbidrag) under udarbejdelse Ovennævnte bidrag indeksreguleres ved hver regnskabsårs begyndelse. Helårlig vandafgift: (Driftsbidrag) Opkræves helårligt i april måned med et a/conto beløb Opkræves halvårligt i april og oktober måned med et a/conto beløb for større forbrugere (årligt forbrug større end 500 m³) Fast driftsbidrag pr. stikledning kr. 1.000,00 Kubikmeterafgift - efter måler kr. 5,00 pr. m³ Statsafgift af ledningsført vand (incl. bidrag) kr. 6,53 pr. m³ Afgift for måleraflæsning (ved manglende selvaflæsning til tiden) kr. 300,00 Restancegebyr - pr. rykker kr. 150,00 Genåbningsafgift excl. faktiske omkostninger ved lukning og genåbning kr. 800,00
Regnskab for perioden 01.01.2014-31.12.2014 Indtægter: Budget Budget 2013 2014 2015 tkr. tkr. tkr. Fast afgift kr. 242.439 245 245 272 Variabel afgift kr. 170.470 187 170 170 Vandafgifter i alt kr. 412.909 432 415 442 Finansielle poster Salg af måleraflæsninger kr. 8.802 8 8 9 Diverse gebyrer kr. 7.871 15 0 0 Renteindtægter m.m. kr. 1.434 kr. 18.107 1 1 1 Indtægter i alt kr. 431.016 456 424 452 Udgifter: Driftsudgifter: Drivkraft (strømforbrug) kr. 16.677 24 28 25 Vedligeholdelse vandværk + boringer kr. 405.059 37 300 100 Vedligeholdelse ledningsnet kr. 22.976 10 100 68 Afgift af ledningsført vand kr. 0 0 0 0 Vandpasser kr. 25.000 24 25 20 Driftsansvarlig kr. 0 0 0 8 Tilsyn formand kr. 36.000 35 36 37 Vandanalyser kr. 34.835 8 16 16 Kurser kr. 1.400 2 6 6 Køb af vand kr. 6.000 kr. 547.947 0 0 0 140 511 280 Administrationsomkostninger: Administration - kasserer kr. 36.000 35 36 37 Forsikringer kr. 4.320 4 5 5 Kontingenter kr. 5.955 5 5 6 Husleje kr. 20.000 19 20 21 Kontorudgifter kr. 3.538 1 6 6 Porto og gebyrer kr. 2.397 3 6 6 Telefon kr. 775 1 1 1 Edb/IT kr. 25.164 16 20 22 Generalforsamling kr. 5.108 9 9 9 Møder kr. 13.016 12 14 14 Øvrige omkostninger kr. 0 kr. 116.273 2 2 2 107 124 129 Afskrivninger og henlæggelser: Afskrivning på ledningsnet kr. 34.200 43 39 34 Afskrivning på vandværk + boringer kr. 8.350 kr. 42.550 17 17 9 60 56 43 Udgifter i alt kr. 706.770 307 691 452 Årets underskud kr. 275.754 +149-267 0
Status pr. 31.12.2014 Kirkebjerg Vandværk I/S Aktiver: Indestående i Bank kr. 629.238 Tilgodehavender: Tilgodehavende moms kr. 108.568 Vandafgift 2014 kr. 7.490 Restancer 2014 kr. 600 kr. 116.658 Ledninger: Saldo pr. 01.01.2014 kr. 1.176.504 + nyanskaffelser kr. 0 kr. 1.176.504 akkumulerede afskrivninger kr. 434.804 + afskrivninger 2014 kr. 34.200 kr. 469.004 kr. 707.500 Vandværk: Saldo pr. 01.01.2014 kr. 124.942 + nyanskaffelser kr. 0 kr. 124.942 akkumulerede afskrivninger kr. 26.092 + afskrivninger 2014 kr. 8.350 kr. 34.442 kr. 90.500 Aktiver i alt kr. 1.543.896 Passiver: Skyldige beløb: Skyldig Afgift af ledningsført vand til Skat kr. 27.193 Skyldige vandafgift 2014 kr. 0 Skyldige omkostninger kr. 6.206 kr. 33.399 Egenkapital: Saldo pr. 01.01.2014 kr. 1.786.251 Nye indskud kr. 0 - årets underskud kr. 275.754 kr. 1.510.497 Passiver i alt kr. 1.543.896 Osted, den 15. januar 2015 Erik Hansen Kasserer Thomas Stokholm Formand John Køltoft Jørn Pedersen Peter Jørgensen Foranstående regnskab, som vi har revideret, er i overensstemmelse med foreliggende bogføring. Bank og fondsbeholdning er afstemt med bankens opgørelser. Osted, den 1. februar 2015 John Poulsen Vagn Olsen Generalforsamlingsvalgte revisorer
Note: Der klippet i rapporten for at kunne vise den på 2 sider. Alle rapportens analyseresultater er med. Rapporten kan ses i sin helhed på: kirkebjerg-vand.dk
Bestyrelse pr. 02.03.2015. Formand: Thomas Stokholm Tlf: 50 90 87 00 Elmens Kvarter 4, Osted, 4320 Lejre Næstformand: John Køltoft Tlf: 21 43 68 82 Plantagen 24, Osted, 4320 Lejre Kasserer: Erik Hansen Tlf: 46 49 72 32 Bøgens Kvarter 7, Osted, 4320 Lejre Bestyrelsesmedlem: Jørn Pedersen Tlf: 46 49 61 80 Skovvej 10, Osted, 4320 Lejre Bestyrelsesmedlem: Peter Jørgensen Tlf: 23 41 43 06 Hovedvejen 226, Osted, 4320 Lejre Vandværkspasser: John Køltoft Tlf: 21 43 68 82 Plantagen 24, Osted, 4320 Lejre Revisor: Vagn Olsen Tlf: 46 49 78 64 Lindens Kvarter 5, Osted, 4320 Lejre Revisor: John Poulsen Tlf: 20 67 81 53 Lærkens Kvarter 7, Osted, 4320 Lejre 1. suppleant: Karsten Gliese Pedersen Tlf.: 46 49 65 44 Tolstrupvej 71, 4330 Hvalsø 2. suppleant: Jan Rasmussen Tlf: 46 49 67 06 Mannerupvej 34, 4320 Lejre Mobil Tlf: 30 26 67 06 Webmaster: Michael Christensen Tlf: 46 49 78 79 Nonnedalen 29, 4100 Ringsted kirkebjerg-vand.dk administration@kirkebjerg-vand.dk