TURISTSERVICE 2008 SÆBY TURISTFORENING Drive autoriseret grønt Turistbureau i Sæby: Med skriftlig og mundtlig kvalificeret service og informationsbetjening på dansk, engelsk, tysk, fransk, samt på de skandinaviske sprog. Servicering af turister både ved personligt fremmøde på Turistbureauet, pr. telefon, post og e-mail. Åbningstider: 02. jan - 9. juni Man-fre kl. 9.00-16.00, lørd. 10.00-13.00, søndag lukket 11. juni -12.aug. Man.-lør kl. 9.00-17.00, søn. 10.00-13.00 13.aug - 26.aug. Man-lør. Kl. 9.00-17.00, søndag lukket 27.aug - 31.dec Man-fre kl. 9.00-16.00, lørd. 10.00-13.00, søndag lukket Information på Internet Udvikling of vedligehold af Sæbys webside på dansk, tysk og engelsk omfattende seværdigheder, aktiviteter,begivenheder, overnatnings-og spisesteder m.m. Opdatering af data om Sæbys turistprodukter i Guide Danmark (VisitDenmark) på dansk, tysk og engelsk. Sæby Guide Trykning af turistbrochure om Sæby og omegn (Lyngså, Voerså, Jyske Ås)indeholdende oplysninger om overnatningsmuligheder, bespisning, seværdigheder, områdets historie, begivenheder, aktiviteter og diverse praktiske oplysninger. Distribution Distribution af turisbrochuren til rederier, attraktioner, overnatnings-og spisesteder som handels-og servicesteder i lokalområdet, hvor turisterne færdes. Desuden distribueres brochuren regionalt og nationalt til alle større overnatnings-og informationssteder via Danmarksdistributionen. Danmarks-information Fremlæggelse og udlevering af VisitDenmarks gratis nationale publikationer, regions-og destinationsbrochurer, samt alle danske turistbureauers lokale turistbrochurer, foruden brochurer fra lokalområdet over overnatnings-og spisesteder, attraktioner og seværdigheder. Transport-information Herudover udlevering af køre-og fartplaner samt flyplaner og publikationer med almen rejseinformation. Øvrig rejse-informatioln Da Sæby ikke har noget rejsebureau, udleveres desuden - som en lokal service - alle de større rejsebureauers kataloger. På grund af nærheden til Norge og Sverige udleveres også almen turistinfo for VisitNorge og VisitSweden. Salg og service: Valutaveksling, hotel-og værelsesbooking, booking af færgebilletter, salg af relevante bøger og plakater, T-shirts, campingpas, vandrerkort, post-og telekort, NT-kort, mm. Salg af billetter via www.topbilletten.dk
Guide-service: 4 ugentlige guidede by-rundture på dansk (man+ons), tysk (man) og svensk (tors) i højsæsonen, samt formidling af bestilte guide-ture i Sæby og på Sæbygård året rundt Udlejning af feriehuse i Sæby og omegn: Formidling af ca. 120 feriehuse i Sæby og Lyngså Koordinerende markedsføring: Turistbureauets indtægter ved salg og service anvendes til markedsføring og produktudvikling i regi af Toppen af Danmark samt til overordnet, koordineret markedsføring af Sæby og omegn, specielt i Norge. Bearbejdning af presse-og samarbejdspartnere i Danmark, Norge og Sverige. Aktivitetskalender: Indhentning af aktiviteter året rundt i netværket af foreninger og kultur-, natur- og sportsinstitutioner. Udsendelse af nyheder til erhvervet og koordinering af tema-aktiviteter.
BILAG: Opgaver i regi af Toppen af Danmark: Turistbureaet varetager løsningen af opgaver i regi af Toppen af Danmark for lokalområdet Sæby og stiller desuden ressourcer til rådighed i diverse arbejdsudvalg i Toppen-regi: udvalget: Koordinering og udvikling Lysets Land-udvalget som formand Lysets Land Katalog og Branding Assistent Koordinering af oversættelser/koorektur Assistent Salg Den gode Historie, Produktionsudvalg: Assistent Udvikling og markedsføring af personligt formidlede historier IT-udvalget Udvikling af Toppen af Danmarks websider, Database, IT-service mm. Messen i Oslo Praktisk udførende, opsætning/nedtagning i tæt samarbejde med Skagens turistchef. Feriehus-udvalget Koordinering af feriehus-udlejning og markedsføring. Kompetence-udvikling Assistent Kurser og værtskab DISTRIBUTION 2008 Sæby Turistbureau Fælles distribution af alle daglige bestillinger af kataloget Lysets Land for hele Toppen af Danmark. Eksterne udvalg for Toppen af Danmark: Kystby-udvalget Tværfaglig arbejdsgruppe (VUR) omkring kvalitetsudvikling af Toppen af Danmarks kystbyer konferencer rapporter. Vendsyssel Festival Koordinering og markedsføring af ca. 60 Koncerter i juli i heletoppen af Danmark. VisitNordjyllands Rådgivende turismefremmeudvalg Koordinering af produktudvikling-kampagner Udvikling af superhelårsdestination Naturen Plus: Toppen af Danmarks udpegning som superhelårsdestination vil i de kommende år kræve mange ressourcer både i turisterhvervet, i kommunerne, i Toppen af Danmark og på turistbureauerne. Det vil kræve mange ressourcer at skabe en udvikling, der øger turismen med 30 %, spreder sæsonen og øgeromsætningen pr. turist.
Ifølge tidsplanen går detailplanlægningsperioden i gang fra september 2007 til april 2008 og samtidig skal der startes et antal netværk og klynger op. Efter måling og evaluering til august 2008 vil det egentlige udviklingsarbejde kunne gå i gang. Tillidsposter for Sæby Turistforening: Både personale og bestyrelsesmedlemmerne i Sæby Turistforening besætter en lang række poster i arbejdsudvalg og tillidsposter i lokale og regionale bestyrelser og organisationer med det formål at præge udviklingen til fordel for turismen. 17.4-udvalget: Arne Ugilt Fonden Toppen af Danmark Sæby Erhvervsforening Sæby Svømmebad Sæby Museum Kulturgruppen 2001 Digterbyen netværk Kunst og Kystturisme Sæby Museum udvikling af rolle/profil Koordineringsudvalg (de 3 turistforeninger) Udvikling af den lokale turisme: Deltagelse/medvirken i møder og udvalg vedr. Markedsføring og produktudvikling af Sæby, i erhvervet og i borgerforeninger, etc. Arne Ugilt Robert Johansen Robert Johansen Hanne Stokholm Jacob Thorup Larsen, Arne Ugilt og Sikre koordinering og fælles fodslag: Arbejde for fælles fodslag med andre lokale aktører som f.eks. Den selvejende Institution Sæbygård, Sæbygårds Venner, Overnatnings-og bespisnings-sektoren, Golfklubben, Sæbys Kunsthåndværkere, Sæby Havn, Sæby Museum, Sæby Svømmebad, Handelsstandsforeningen, foruden Frederikshavn og Skagen Turistforeninger.
Påvirke til en god turistmæssig udvikling i lokalområdet: Turistforeningen har i sin strategi sat fokus på en række prioriterede områder i Sæby og omegn, hvor vi ønsker udvikling og markedsføring, der styrker det samlede turistprodukt og forlænger sæsonen: 1. Sæby Havn udvikling/udvidelse 2. Sæbygård levendegørelse og åbning året rundt. 3. Digterbyen/Ibsen-byen med en koordinering af aktiviteter/glade sommerdage museer/miniby/teater/norske Ibsen-byer, etc, der understøtter og forstærker brandet. 4. Børneguider Sæby i børnehøjde 5. www.oplev Sæby.dk: Pakkerejser med gourmet,golf og kunst til Sæby. Herudover er der særligt fokus på: Udvidelse af overnatningskapaciteten kombineret med et nyt aktivitetsområde (ferieresort) i Sæbys omegn efter nedlæggelse af Voerså Kro og Sæby Strand Camping. Opmærksomheden er især rettet mod Lyngså-Voerså området, som dels har egnede arealer og dels vil kunne få et løft ved at tilføre det attraktive feriehusområde med en lang række aktiviteter for hele familien. Fisk og Scandinavian Cooking: 3 fiskerestauranter, 2 fiskeforretninger og 1 røgeri på Sæby Havn er en attraktion i sig selv. Herudover fremhæves gennem særlig folder de restauranter og fødevareproducenter, som bruger friske, lokale råvarer. Kunst og Miljø i Sæby : Samle og koordinere markedsføring af de mange kunsthåndværkere/gallerier i Sæby. Smagen af Kunsthåndværk /pakketure med malerkurser og gastronomi. Udvikling af Sæby Museum indhold og profil i relation til kunstnertiden (digterne og landskabsmalerne) MÅL: At sikre, at oplevelsesøkonomien fortsat udvikles gennem tilstrækkelig kapacitet og kvalitet i såvel overnatningstilbud som bespisning og oplevelsestilbud. Styrkelse af branding/profil gennem arrangementer og markedsføring i tæt samarbejde med Toppen af Danmark og de to øvrige turistforeninger i Frederikshavn Kommune, således at hvert område fremtræder med sin særlige karakter og bidrager til helheden med noget ekstra. Den gode historie skal via innovation og samarbejde med erhvervet indarbejdes i de lokale produkter på alle planer. Målet er at skabe større omsætning og dermed bedre rentabilitet og flere direkte og indirekte arbejdspladser i relation til den samlede turisme. Branding: At udvikle Sæbys profil som Digterbyen (i forhold til malerkunsten i Skagen og Bangsbo i Frederikshavn) Ibsen-byen i forhold til norske Ibsen-byer Byen ved havet med det uspolerede, historiske bymiljø og miljø af arbejdende kunsthåndværkere. Sæbygård med levende formidling af Renæssancen (15-1600-tallet og admiralerne på Sæbygård) i forhold til Middelalderen på Voergaard og Tordenskjold (1700-tallet) i Frederikshavn.
For 2008 planlægges pt.: Udgivelse af Sæby Guide Udgivelse af nye cykelkort med bykort på én side og cykelture på den anden. (finansieret af erhvervet). Udgivelse af aktivitetskalender, som udsendes pr.mail til alle medlemmer hver dag for 2 dage ad gangen. Trykkes hver uge til turister. Sendes hver uge til Nordjyske (Sæby Folkeblad) Kampagne for at udleje sommerhus gennem det lokale turistbureau Igangsættelse af Sæby i børnehøjde med børneguide-projekt Ibsen-dage i august med Ibsen-teater af SæbyScenens ungdomshold sendes videre til Ibsen-byerne i Norge (Digterbyen) Digtets dag i august (Digterbyen) Nordisk Ungdomsteater-seminar i september/oktober (fokus på moderne fortolkninger af Henrik Ibsens dramaer) (Digterbyen). Lysfestival 2008 i tæt samarbejde med Light Vision og lokale netværk efterårsferien Igangsættelse af egentligt projekt omkring afklaring af mulighederne for ferieresort i Lyngså i tæt samarbejde med Erhvervskontor og Frederikshavn.