Formand: Toldbodvej 1 6330 Padborg Tlf. 74 67 26 65 Fax. 74 67 09 83 E-mail: BVN@Padborgvand.dk Bank: Jyske Bank, Padborg Reg.nr. 7751 Kontonr. 108 785-8 Padborg, den 26. maj 2013 Referat fra det årlige repræsentantskabsmøde i Vandrådet i Aabenraa Kommune onsdag den 15. maj 2013 kl. 19.00 i Stubbæk Forsamlingshus, Dybkærvej 2 i Stubbæk. Formanden Børge V. Nielsen bød velkommen til repræsentantskabsmødet og rettede tillige en særlig tak til de fremmødte gæster, der bestod af Henrik Bogø Thomsen fra firmaet Delta-Prosal Aps, Vesty Rasmussen fra firmaet Leif Koch A/S, Jens T. Vejrup fra Aabenraa Kommunes Natur- og Miljøafdeling. Det blev oplyst, at selve generalforsamlingen forventedes at tage ca. 1 time, og at Vandrådet derefter ville være vært ved 2 stykker smørrebrød. Derefter ville firmaet Delta-Prosal fortælle om termofotografering af eltavler. Firmaet Leif Koch ville orientere om lækagesporing på ledningsnettet, Jens T. Vejrup ville fortæller om bl.a. indberetning af vandmængder og lukkede boringer. Under foredragene ville der blive serveret kaffe. Øl og sodavand var til fri afbenyttelse under mødet. Børge V. Nielsen indledte derefter generalforsamlingen med valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Jeppe B. Jørgensen fra Padborg Vandværk som dirigent, og han blev valgt uden modkandidater. Jeppe B. Jørgensen takkede for valget og indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var rettidig indvarslet og at dagsordenen var i henhold til vedtægterne, hvorfor generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning v/ formanden 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Budget for det kommende år forelægges 1
5. Årskontingent for det kommende år forelægges til godkendelse 6. Behandling af indkomne forslag 7. Behandling af bestyrelsens forslag til vedtægtsændring af 7 8. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisorer 10. Eventuelt Ved opråb blev konstateret, at der var fremmødt 48 mødedeltagere fra i alt 23 stemmeberettigede erettigede medlemsvandværker samt ovennævnte 3 gæster, der senere på aftenen skulle holde foredrag. Ad. 2 Bestyrelsens beretning ved formanden Børge V. Nielsen: Der har i Vandrådet i Aabenraa Kommune været afholdt 4 bestyrelsesmøder i 2012. Bestyrelsen har i 2012 bl.a. arbejdet med forslag til ny Beredskabsplan. Dette arbejde har vi afsluttet og bestyrelsens forslag er blevet anvendt ved en ny Beredskabsplan for Padborg Vandværk. Denne beredskabsplan er som eksempel nu udlagt på FVD s hjemmeside under Vandrådets afsnit. Bestyrelsen for Vandrådet har tillige i 2012 indhentet nye tilbud på vandanalyser fra firmaerne Eurofins og Milana. Begge firmaerne afgav billigere og bedre tilbud end de gældende fra tidligere års tilbudsrunde. Endvidere har bestyrelsen afholdt møde med Timm Bochdam, der er ny vandchef for Arwos. Formålet med dette møde var at genoptage forhandlinger om en løsning på udveksling af målerdata og betaling derfor. På mødet med Timm Bochdam, som blev afholdt på Padborg Vandværk den 19. september 2012, blev det fra bestyrelsens side fortalt, hvilke af Arwos s tidligere afgørelser, som vandværkerne var særdeles utilfreds med. Timm var særdeles forstående overfor vandværkernes problemer og ville i særdeleshed gerne bidrage til, at forbrugerne fremover kunne slippe for at foretage indberetning til Arwos om målerskift. Timm havde dog ikke på forhånd noget mandat dertil, men ville undersøge muligheden derfor i Arwos. Tiden gik dog, og vi måtte rykke Timm for en afgørelse, så vi fra bestyrelsens side kunne indstille til en samlet løsning på problemet med oplysninger om målerskift og tidligere ubetalt gæld til vandværkerne. Det var med nogen overraskelse, at vi i april modtog invitationen til samtlige private vandværker om et møde hos Arwos. Vi havde forventet, at bestyrelsen for Vandrådet kunne forhandle en samlet løsning på plads, før denne skulle forelægges vandværkerne. 2
På mødet hos Arwos den 30. april i år fremgik denne holdning da også tydeligt fra vandværkerne. Arwos blev af vandværkerne pålagt at føre forhandlingerne færdig med Vandrådets bestyrelse, og vi håber nu, at vi inden længe kan afslutte denne proces. Set i bakspejlet kan mødet hos Arwos med deltagelse af de fleste private vandværker vise sig at være befordrende for at opnå en løsning på problemet med en aftale om målerskift, for vi fik under mødet med al tydelighed vist, at de private vandværker er utilfredse med opsigelsen af den tidligere aftale, uden at opsigelsesvarslet blev respekteret. Vandsektorloven skal i 2013 revideres. FVD arbejder fortsat på, at få samtlige private vandværker løftet ud af vandsektorloven. FVD s undersøgelser har vist, at de private vandværker prismæssigt ligger langt under de nye vandselskaber, der er ejet af kommunerne, hvorfor begrundelsen for at bibeholde de private vandværker under vandsektorloven ikke er til stede. For at afbøde lidt på den store administrative byrde for vandværker under Vandsektorloven, har man igen i 2012 udsendt en ny Bekendtgørelse om prisloftregulering. Vandværker, der årligt afregner mellem 200.000 m 3 og 400.000 m 3 kan nu få udmeldt fireårige prislofter. Man mener åbenbart, at fireårige prislofter vil være lettere at administrere, men dette forudsætter i bekendtgørelsen, at der i den fireårige periode ikke sker væsentlige ændringer af den afregnede årlige vandmængde og ej heller af vandværkets øvrige betingelser. Oveni skal der så hvert fjerde år indberettes regnskabstal for hvert af de forgangne fire år. Her hopper kæden af. For når der alligevel skal indberettes for hvert år, medfører ændringen slet ikke nogen administrativ lettelse. Såfremt vandværket ikke har udarbejdet et særligt Reguleringsregnskab for hvert af årene, er det endog efter fire år langt mere besværligt at få udarbejdet opgørelsen til hvert Reguleringsregnskab. Den 8. februar 2013 fik vandværkerne yderligere en ny bekendtgørelse, som forøger vore administrative byrder. Bekendtgørelse hedder Bekendtgørelse om kvalitetssikring på almene vandforsyningsanlæg. I henhold til denne bekendtgørelse skal alle vandværker, der leverer over 17.000 m 3 vand om året have udarbejdet en ledelseshåndbog, der beskriver vandværkets komponenter og redegør for vandværkets driftsrutiner. Vandværker der leverer over 750.000 m 3 om året skal igennem en ISO-godkendelse. 3
Yderligere stilles der nu fra udgangen af 2014 krav om, at den driftsansvarlige for vandværket har gennemgået et kursus om almindelig vandværksdrift og elementær vandværkshygiejne. FVD har anbefalet kravet om ledelsessystemer for vandværkerne, i håbet om, at dette kan begrunde, at alle de private vandværker skal udtræde af Vandsektorloven. FVD har til hjemmesiden udarbejdet et oplæg til en Ledelseshåndbog med tilhørende systemprocedurer og bilag som umiddelbart kan anvendes af ethvert vandværk. Endvidere har FVD ladet udarbejde et digitalt Ledelsessystem for vandværker. En tilmelding til dette digitale system forudsætter dog betaling af oprettelsesgebyr og et årligt gebyr. Sluttelig vil jeg sige tak til mine bestyrelseskolleger for et godt og sagligt samarbejde i det forløbne år. Vi har bestræbt os på at holde bestyrelsesmøderne på skift på bestyrelsesmedlemmernes vandværker eller privat hos de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Dirigenten satte derpå beretningen til debat. Der var ingen kommentarer til beretningen. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3 Formand Børge V. Nielsen fremlagde det reviderede regnskab. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad 4 Formand Børge V. Nielsen fremlagde budget for 2013. Budgettet blev taget til efterretning. Ad 5 Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, der blev godkendt. Ad 6 Der var indkommet 2 forslag fra Bylderup-Lendemark Vandværk. 1. Det pålægges bestyrelsen for Vandrådet at få Aabenraa Kommune (alternativt Arwos) til at betale der skyldige beløb for forbrugeroplysninger (målerdata) som er aftalt j.v.n.f. vejledning 207/05 2008. 2. Det pålægges bestyrelsen for Vandrådet at få en aftale med Arwos om brugen af vandværkernes målerdata samt en aftale om udveksling af målerdata ved skift af målere, beløbet skal være mellem det enkelte vandværk og Arwos aftalt pris. Formanden for vandrådet mener ikke at de 2 forslag er relevante efter det møde alle vandværker havde med Arwos den 30. april 2013 og Christian Udby fra Arwos sagde også at Arwos ville betale de skyldige beløb, såfremt man kunne komme frem til en aftale om udveksling af data i forbindelse med målerskift i fremtiden. Bylderup-Lendemark Vandværk fastholdt at de 2 forslag skulle til afstemning. Rødekro Vandværk har i sin tid modtaget ca. det halve beløb og mener ikke at en retssag gavner sagen. 4
Kollund Vandværk stillede et ændringsforslag som gik ud på, at Vandrådet skulle tage en dialog med Arwos og den finde en læsning på problemerne. Her var der nogen diskussionen om der kunne stilles ændringsforslag under generalfor- samlingen og dertil fastslog dirigenten, at det kunne man godt. Christian Udby fra Arwos fastslog igen, at man var villig til at finde en løsning på både målerskift og aflæsningstidspunkt. Arwos ville meget gerne i dialog omkring disse 2 spørgsmål og var også villig til at betale for oplysningerne. Bylderup-Lendemark Vandværk fastholdt dog stadig en afstemning af de 2 forslag Rødekro Vandværk anbefalede at der stemmes nej til begge forslag Kollund Vandværk ønskede stadig dialog og at fristen blev sat til næste års repræsenflertallet stemte imod tantskabsmøde Herefter gik vi over til afstemning. Afstemning punkt 1: 2 personer stemte for forslaget Afstemning punkt 2: 2 personer stemte for forslaget flertallet stemte imod Afstemning om ændringsforslag fra Kollund Vandværk: 2 stemte imod flertaler stemte for forslaget. Ad 7 Valg til bestyrelsen: På valg var Ida Hansen (ønskede ikke genvalg) Michael Mørk Jensen Børge V. Nielsen Uffe Steffensen fra Rødekro Vandværk blev valgt i stedet for Ida Hansen Og Michael Mørk Jensen og Børge V. Nielsen - blev begge genvalgt til bestyrelsen. Valg af suppleanter: På valg var Christian Jessen og Eli Hjort Pedersen begge blev genvalgt som suppleanter. Ad 8 Ad 9 Valg af revisor: På valg var Thorkild Hansen blev genvalgt som revisor. Eventuelt: Under eventuelt var der en meget ophedet debat Christian Udby fra Arwos forslog at vandrådet og eventuelt 3 vandværk i samarbejde lavede en forslag til samarbejde vedr. målerskift og aflæsningsdata. Vi vil gerne lægge op til en fælles database for samtlige vandaflæsninger i Aabenraa Kommune således, at alle aflæser samme dag og på samme hjemmeside m.m.. Alle ejer fortsat egne data, men vi kan sikre at alle vores fælles kunder kun får et sted at arbejde med data, at alle data bliver i samme gode kvalitet og at vi får muligheder for på den længere bane at udvikle en bedre aflæsning for kunderne. Samtidig lægger vi også op til, at vi på en eller anden måde kan anvende Arwos håndbogen til at fortælle om de forskellige områder der dækkes af forskellige vandforsyninger, kortbilag eller andet. 5
Dette vil alt andet lige også give alle små vandværker mulighed for større og længere- varende selvstændighed i det vi hjælpes ad i et fællesskab med et minimum af ressourcer og et maksimum af service for vores fælles kunder. Arwos vil foreslå, at de vandværker, som er interesserede sætter sig sammen om at lave et oplæg. Børge V. Nielsen var dog for Padborg Vandværk modstander. Drøftelsen kan tages senere, der er allerede aftalt møde mellem Vandrådet og Arwos i forbindelse med det møde vi havde den 30. april 2013. Kræver samme aflæsningstidspunkt. Bylderup Bov Vandværk: : målerdata er vandværkernes Kollund Vandværk: : skuffet over at Bylderup-Lendemark Vandværk ikke stillede op til bestyrelsen, muligheden var der jo og til Arwos den pris I kommer med skal I kunne være bekendt, skal laves i dialog med vandværkerne Hellevad Vandværk: : hvad sker der når vandværket får automatiske aflæsninger, f.eks. sammen med elforsyningen. Bylderup Lendemark Vandværk: det er 2 år siden at kravet om betaling er fremsendt og der er ikke sket noget siden Genner Vandværk: : har også fremsendt regning og efter et par drøftelser har de fået det beløb som Arwos ville betale i kompensation Kliplev Vandværk: : hvordan kørte det før vi fik forskellig aflæsningstidspunkt? Felsted Vandværk: : lad nu vandrådet finde en løsning med Arwos og hvis det ikke kan godkendes må det enkeltevandværk selv finde en løsning med Arwos. Bylderup Bov Vandværk: : bliver aflæsning 1.1.xx eller 1.10.xx? Arwos Christian Udby: det kan være ligegyldigt om det er 1.10.xx eller 1.1.xx. Arwos vil/kan administrativt flytte tidspunket. Genner Vandværk: : vandmålerne er vandværkernes og ud fra det, skal der forhandles med Arwos og der må ikke gives køb på det. Børge V. Nielsen Vandrådet: Man kan ikke nægte iflg. Betalingsloven for spildevand benyttes vandforbruget til beregning af vandafledningsafgiften. Bylderup-Lendemark Vandværk: : målerskift må forbruger ikke selv aflevere de skal købes af Arwos Mener at Arwos har prøvet at få data fra SE, som de dog ikke fik. Er bestemt ikke stolt ved Arwos og deres metoder. Børge V. Nielsen Vandrådet afsluttede denne debat med, at der snart vil foreligge en ny aftale vedr. målerskift. Børge V. Nielsen takkede Jeppe B. Jørgensen for god ledelse else af generalforsamlingen. Herefter var vandrådet vært ved et par stykker smørrebrød med en øl/vand til og lidt senere kaffe med lidt mundgodt til. Efter spisningen var der 3 indlæg: Delta Prosal ApS ( Henrik Bogø Thomsen) fortalte om termografering. Havde en gennemgang af hvad termografering er og hvad der kommer du af det. 6
Leif Koch A/S (Vesty Rasmussen) fortalte om lækage-sporingsudstyr. Firmaet afholder også kurser i lækagesporing i Taastrup. Kurserne kan afholdes lokalt, hvis der er tilslutning nok. Aabenraa Kommune (Jens T. Vejrup) fortalte om indberetningen til GEUS og om de problemer der har været med det. Han vil gerne hjælpe, men kan ikke altid, idet det link der skal bruges ikke er fremsendt til kommunen, men direkte til vandværkerne fra GEUS. Vandværkerne skal godkende sine boringer til GEUS. 22 har godkendt og 18 mangler endnu. Sign.Jeppe B. Jørgensen dirigent Sign.Børge V. Nielsen protokolfører 7