HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Brugervejledning Version 1, 8/2013
Copyright og licens 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Varemærker ENERGY STAR er et amerikansk registreret servicemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency. Microsoft og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP's produkter og tjenester er angivet i de udtrykkelige garantierklæringer, der leveres sammen med de pågældende produkter og tjenester. Intet heri udgør yderligere garantier. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redigeringsmæssige fejl eller udeladelser heri.
Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende om produktet... 1 Produktfunktioner... 2 Set forfra... 3 Frontpanel... 3 Set bagfra... 5 Om scanningsprofiler... 5 Scannersoftware... 6 HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)... 6 HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner)... 6 HP TWAIN... 7 ISIS... 7 Slumretilstand... 7 2 Brug af scanneren... 9 Ilægning af originaler... 9 Råd om ilægning af dokumenter... 9 Ilægning af dokumenter... 10 Ilægning af kort i inputbakken... 13 Scanning af dokumenter... 14 Tips om scanning... 14 Scan vha. knapperne på frontpanelet... 14 Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)... 15 Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningssoftware... 15 3 Oversigt over scanningssoftwarens funktioner... 17 Håndtering af scanningsprofiler... 17 Visning af profiler... 18 Oprettelse af HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)- profiler... 18 Oprettelse af scanningsprofiler, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP... 19 DAWW iii
Import og eksport af HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-scanningsprofiler... 19 Import og eksport af TWAIN-scanningsprofiler... 20 Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter... 20 Scanning til sky... 20 Hurtigere scanning ved hjælp af hardwarekompression... 21 Frafiltrering af farver i et dokument (farvefiltrering)... 21 Automatisk registrering af sidestørrelse... 22 Automatisk beskæring af scannet billede... 22 Automatisk beskæring eller fyldning af et scannet billede til den valgte sidestørrelse... 23 Automatisk farveregistrering... 23 Scanning ved hjælp af tekstforbedret sort-hvid-tilstand... 23 Registrering af multi-indføringer... 24 4 Vedligeholdelse... 25 HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) Fanen Vedligeholdelse... 25 Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning... 25 Rengøring af scannerstrimlerne... 25 Rengøring af papirgangen... 27 Rens rullerne... 28 Udskiftning af rullerne... 31 5 Fejlfinding... 37 Scannerfejl... 38 Grundlæggende tip til fejlretning... 39 Fejlretning i forbindelse med installation af scanner... 40 Kontroller kablerne... 40 Afinstallation og geninstallation af drivere og værktøjer til HP Scanjet... 40 Problemer med scannerinitialisering eller -hardware... 42 Kontroller USB-forbindelsen... 42 Kontroller, at der er strøm på scanneren... 43 Nulstilling af scanneren... 43 Scanneren fungerer ikke korrekt... 44 Problemer med scannerfunktioner... 44 Scanneren kan ikke tændes... 45 Scanneren bliver ved med at slukke... 45 Displayet (LCD) har problemer, eller scannerens knapper virker ikke som forventet... 46 Scanningen starter ikke med det samme... 46 Kun den ene side af et dobbeltsidet dokument bliver scannet... 46 Der mangler scannede sider... 46 Det scannede billede er sløret... 46 iv DAWW
De scannede sider er ikke i den rigtige rækkefølge... 47 Optimer hastighed ved scanning og andre opgaver... 47 Scanningen er helt sort eller helt hvid... 47 De scannede billeder er ikke lige... 47 Der er lodrette hvide striber på den udskrevne side... 48 Der er lodrette farvede striber på den udskrevne side... 48 De scannede filer er for store... 49 Scannerknapperne fungerer ikke korrekt... 50 Problemer med scannerens papirgang... 51 Papirstop, forvredne billeder, fremføringsfejl eller fremføring af flere ark... 51 Scanning af skrøbelige originaler... 52 Papiret føres ikke frem i scanneren... 52 Originalerne krøller sammen i scannerens outputbakke... 52 Den nederste del af det scannede billede er skåret af... 52 Der er striber eller ridser på de scannede billeder... 53 Et dokument sætter sig fast, hver gang det lægges i scanneren... 53 Afhjælpning af papirstop i scannerens papirgang... 53 6 Hjælpefunktioner til handicappede og support... 55 LCD Reader (LCD-læser)... 55 Kontrol af knapperne på scanneren... 55 7 Specifikationer og garanti... 57 Scannerspecifikationer... 58 Specifikationer for dokumentføder... 58 Miljøspecifikationer... 59 Lovpligtige oplysninger... 59 Energioplysninger... 59 Bortskaffelse af kasseret udstyr for brugere i private husholdninger i EU... 60 Hewlett-Packard erklæring om begrænset garanti... 61 Indeks... 63 DAWW v
vi DAWW
1 Grundlæggende om produktet Brugervejledningen dækker, hvad du har behov for at vide for at bruge produktet. Produktfunktioner Set forfra Frontpanel Set bagfra Om scanningsprofiler Scannersoftware Slumretilstand DAWW 1
Produktfunktioner Tabel 1-1 Funktioner Opløsning Hukommelse 600 ppi (pixel pr. tomme) 256 MB DDRII ram (Random Access Memory) Papirhåndtering Inputbakke: Rummer op til 50 ark Dobbeltsidet scanning: Dobbeltsidede dokumenter scannes med en enkelt gennemføring Sletning af tomme sider: Tomme sider slettes fra scannet output (virker bedst med hvide sider eller sider med lyse farver) Multi-indføringsregistrering: Registrering af samtidig indføring af flere sider Standardoutputbakke: Outputbakken er placeret nederst på enheden og kan udvides Forbindelsesmuligheder USB 2.0-port, så enheden kan sluttes til en computer Miljømæssige funktioner Som standard går enheden i dvaletilstand efter 15 minutters inaktivitet Højt indhold af genanvendelige komponenter og materialer ENERGY STAR -kvalificeret Scanning Understøtter enkeltsidet (simpleks) og dobbeltsidet (dupleks) scanning Understøttelse af brugerdefinerede og standardscanningsprofiler 2 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Set forfra 3 4 2 5 1 1 Outputbakke 2 Frontpanel og display 3 Afbryderknap 4 Inputbakke 5 Lås til dokumentføder Frontpanel Brug knapperne på scannerens frontpanel til at starte en scanning og konfigurere visse scannerindstillinger. 1 2 3 4 5 6 7 Nummer Element Navn Beskrivelse 1 Værktøjer Åbner HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HPscanner), hvor du kan udføre følgende opgaver: Konfigurere listen med profiler på enhedens frontpanel Oprettelse af scanningsprofiler, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP Skifte enhedens indstillinger for strømstyring Se oplysninger om enhedens indstillinger, status og vedligeholdelse DAWW Set forfra 3
Nummer Element Navn Beskrivelse 2 Annuller Annullerer en igangværende scanning 3 LCD Viser tilgængelige scanningsprofiler, status og fejlmeddelelser 4 Forrige Vender tilbage til listen over profiler ved visning af profiloplysninger 5 OK/Vælg Giver dig mulighed for at rulle gennem listen med scanningsprofiler og se flere oplysninger om dem Tryk på og for at rulle gennem profilerne Tryk på OK for at se scanningsprofildetaljerne eller vende tilbage til listen med profiler, når du ser scanningsprofildetaljerne 6 Simpleks-scanning Starter en enkeltsidet scanning 7 Dupleks-scanning Starter en dobbeltsidet scanning 4 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Set bagfra 1 2 3 Nummer Beskrivelse 1 Stik til sikkerhedslås af kabeltype 2 USB-indgang 3 Strømforsyningsindgang Om scanningsprofiler Hvis du har scanningsopgaver, som du udfører jævnligt, kan du bruge en scanningsprofil til at oprette og gemme et sæt scanningsindstillinger. Dermed kan du let bruge de samme indstillinger, hver gang du udfører en bestemt scanningsopgave. Du kan også knytte en scanningsprofil til en scannerknap. Når du har oprettet en profil, kan du bruge HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) til at: Vælge en profil og starte en scanning Redigere en profil Slette en profil Oprette en ny profil, baseret på en eksisterende profil TIP: HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) leveres med standardprofiler til at hjælpe dig med at komme i gang. Hvis du vil bruge dine profiler fra knapperne Simpleks-scanning ( ) og Dupleks-scanning ( ), skal du bruge HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at: Føje profiler til listen med profiler på scannerens display Omarrangere profiler på listen med profiler på scannerens display Slette profiler fra listen med profiler på scannerens display DAWW Set bagfra 5
Scannersoftware Scanneren leveres med en række programmer til scanning og dokumenthåndtering, herunder: HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) HP TWAIN ISIS HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) Med HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) guides du gennem scanningsprocessen. Du åbner softwaren ved at dobbeltklikke på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-ikonet på skrivebordet. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). Hovedvinduet Hovedvinduet vises, når du åbner HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren). I dette vindue kan du udføre følgende opgaver: Start a scan (Start en scanning): Læg originalen i inputbakken, vælg en profil, og klik på Scan. Scanningen udføres med de indstillinger, der er knyttet til den valgte profil. Work with profiles (Håndtering af profiler): Du kan oprette og redigere profiler, som rummer oplysninger om scannerindstillinger og, hvad der skal ske med de scannede dokumenter. Scan Progress Window (Vinduet Scanningsstatus) Scan Progress Window (vinduet Scanningsstatus) åbnes, når du starter en scanning. I dette vindue kan du udføre følgende opgaver: Se miniaturer af siderne, efterhånden som de scannes Scanne flere sider Scanne enkeltsider igen Redigere siderne enkeltvis, f.eks. beskære, rotere eller gøre siderne mindre skæve Ændre sidernes placering eller slette sider Afslutte scanningen og bearbejde dokumentet Klik på Hjælp på menulinjen HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) for at få yderligere oplysninger. HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) Brug HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at: Konfigurere listen med scanningsprofiler på scannerens frontpanel Oprettelse af scanningsprofiler, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP 6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
Angive meddelelsesindstillinger for vedligeholdelse og statusopdatering Skifte scannerens indstillinger for strømstyring Vise scannerens oplysninger (firmware-version, serienummer, antallet af scannede sider i alt) Du kan åbne programmet på følgende måder: Tryk på værktøjsknappen ( ). Windows XP, Vista, Windows 7: Dobbeltklik på ikonet HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) på skrivebordet. Windows 8: Klik på flisen HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) i skærmbilledet Start. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, Scanjet, 5000 s2 og endelig Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til scanner). Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). HP TWAIN ISIS Med HP TWAIN kan du scanne vha. TWAIN-kompatibel scanningssoftware fra andre leverandører end HP. Ikke alle TWAIN-kompatible programmer fungerer på samme måde, så du skal tjekke dokumentationen til softwaren for at få oplysninger om, hvordan du scanner. ISIS (Image and Scanner Interface Specification el. billed- og scannerbrugerfladespecifikation) giver en softwarebrugerflade mellem billedbehandlings-/scanningshardware og -softwareapplikationer. ISIS-drivere giver en ensartet interaktion med alle ISIS-kompatible scannere. Slumretilstand Scanneren går som standard i slumretilstand efter 15 minutters inaktivitet og slukkes automatisk efter 2 timers inaktivitet for at spare på strømmen. For at ændre standardindstillingerne for slumring og automatisk slukning skal du gøre følgende: 1. Tryk på værktøjsknappen ( ) for at starte HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). 2. Klik på fanen indstillinger, og vælg derefter de ønskede indstillinger for dvaletilstand og automatisk slukning. Hvis du vil angive det tidsrum, hvorefter scanneren skal gå i dvaletilstand, hvis der ingen aktivitet har været, skal du vælge 15 minutter eller 1 time på rullelisten Sleep: Put the scanner to sleep after: (Dvale: Sæt scanneren i dvaletilstand efter:). Hvis du vil angive det tidsrum, hvorefter scanneren automatisk skal slukkes, hvis der ingen aktivitet har været, skal du vælge den ønskede værdi (1 time, 2 timer, 4 timer eller Never (Aldrig)) på rullelisten Auto-Off: Turn off the scanner after: (Automatisk slukning: Sluk scanneren efter:). DAWW Slumretilstand 7
8 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
2 Brug af scanneren I de følgende afsnit beskrives det, hvordan man ilægger og scanner originaler. Ilægning af originaler Scanning af dokumenter Ilægning af originaler Råd om ilægning af dokumenter Ilægning af dokumenter Ilægning af kort i inputbakken Råd om ilægning af dokumenter Inputbakkens kapacitet er 50 ark papir med en papirvægt på 75 g/m 2 (20 lb). Hvis du bruger tungere papir, nedsættes kapaciteten. Kapaciteten for kort af karton på op til 0,38 mm er 9-10 kort. Sørg for, at papiret ikke er større end følgende: Bredde: 52 mm til 216 mm (2,1" til 8,5") Længde: 74 mm til 3100 mm (2,9" til 122") Vægt: 41 g/m 2 til 209 g/m 2 (11 lb til 56 lb) Brug indstillingen Auto detect size (Automatisk størrelsesregistrering) for papirstørrelsen, eller indstil papirstørrelsen således, at den svarer til længden og bredden af det ark, du scanner. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). Scannerens dokumentføder kan håndtere kort, som overholder følgende specifikationer: Minimumsstørrelse: 52 mm x 74 mm (2,1" x 2,9") Maksimumsstørrelse: 210 mm x 269 mm (8,3" x 10,6") Minimumsvægt: Maksimumsvægt: 162 g/m 2 (8 point eller 60 lb) 326 g/m 2 (15 point eller 120 lb) Hvis du forsøger at scanne de følgende dokumenttyper, risikerer du, at der opstår papirstop, eller at dokumenterne bliver beskadigede. DAWW Ilægning af originaler 9
Krøllede eller foldede dokumenter Bølgede dokumenter Iturevne dokumenter (herunder dem, der er iturevet fra spiralblokke) Dokumenter med clips eller hæfteklammer Karbonpapir Bestrøget papir Meget tyndt, halvgennemsigtigt papir Papir med selvklæbende noter eller faner Fotografier Transparenter til en overheadprojektor Papir, der hænger sammen Papir, hvor toneren ikke er tørret, eller med våde substanser, f.eks. lim eller retteblæk. Glat eventuelle folder og krøllede sider ud, inden du lægger dine dokumenter i inputbakken. Hvis et dokuments for- eller bagkant er krøllet eller foldet, kan det skabe papirstop. Ved ilægning af papir, der er mindre end 74 mm (2,9") på den ene led (f.eks. visitkort), skal siderne placeres med den lange side parallelt med papirstyrene. Ved scanning af skrøbelige dokumenter (f.eks. fotoer eller krøllet eller meget let papir), skal du placere dokumenterne i et klart, kraftigt dokumentomslag, der ikke er bredere end 216 mm (8,5") inden de lægges i inputbakken. TIP: Hvis du ikke har et dokumentomslag i passende størrelse, kan du i stedet bruge en plastlomme fra et ringbind. Trim kanten på ring-siden så omslaget ikke er mere end 216 mm (8,5") i bredde. Kontrollér, at låget på dokumentføderen sidder ordentligt fast. Luk låget, og tryk, indtil der lyder et klik. Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Sørg for, at papirstyrene rører ved originalens kanter. Hvis der er et mellemrum mellem papirstyrene og dokumentets kanter, bliver det scannede billede muligvis skævt. Ved scanning af en stak sider af forskellig brede skal stakken justeres i midten. Vær opmærksom på, at sider i stakken, der er smallere end maksimumsbredet, kan være skæve. Når du lægger en stak dokumenter i inputbakken, skal du forsigtigt lægge stakken vendende nedad i inputbakken med øverste side af dokumentet pegende fremad. Du må ikke 'smide' stakken i inputbakken, og lad være med at banke på stakkens overside for at rette den til, når du har placeret den. Sørg for at rengøre rullerne, hvis de er synligt snavsede, eller hvis du har scannet et dokument med blyantskrift. Ilægning af dokumenter 1. Forlæng dokumenternes ind- og udbakker. 10 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
a. Find den forsænkede grå forlænger til inputbakken øverst på inputbakken, og tryk ned ved pilen for at forlænge inputbakken. b. Træk outputbakken ud, og slå forlængeren til outputbakken og papirstyrene ud. 2. Juster papirstyrene på inputbakken, så de ligger op mod dokumentets sider. Pas på ikke at stramme styrene for meget, da det kan hindre papirfremføringen. Det er særlig vigtigt, at papirstyrene ligger ind mod originalens kanter, uden at papirfremføringen hindres, når der scannes små originaler, f.eks. checks. DAWW Ilægning af originaler 11
3. Sørg for at bladre siderne igennem med tommelfingeren, sådan at de ikke klæber sammen. Du skal gøre det på den kant/side, som skal vende ind i dokumentføderen, først den ene vej og derefter den anden vej. 4. Juster dokumenternes kanter ved at hvile stakkens side mod en flad overflade (som f.eks. en bordplade) og derefter trykke på øverste kant forsigtigt, indtil siderne står på linje med hinanden. Stakken må aldrig trykkes mod bordpladen. Drej stakken 90 grader, så oversiden af dokumentet hviler på bordpladen, og gentag. 5. Placer stakken omhyggeligt i inputbakken. Siderne skal lægges i med forsiden ned og øverste kant nedad i dokumentføderen. Opnå bedste resultater ved at gribe stakken i venstre og højre kanter, som det vises. Lad være med at 'smide' stakken i inputbakken, og lad være med at trykke på oversiden af stakken, efter at du har anbragt den i inputbakken. Hvis stakken har sider af forskelligt brede, skal du sørge for, at siderne er centrerede, som det vises. 12 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
1 3 2 a. Arranger dokumenter vendende nedad med det største dokument i bunden af stakken (1). b. Anbring det næst største dokument vendende nedad ovenpå det største dokument, og sørg for, at det er topjusteret og centreret horisontalt. Gentag dette trin for hvert dokument i stakken. c. Når stakken er topjusteret og centreret horisontalt, skal stakken drejes 180 grader (2), og stakken anbringes i inputbakken (3). TIP: Lad være med at indføre et dokument, hvis den forreste kant er foldet eller flosset. Når du begynder at scanne, skal du vælge en profil, hvis sideindføringsindstilling svarer til den kant, som du indfører først. Dette sikrer, at scanningen afspejler originaldokumentets retning. 6. Kontroller, at papirstyrene rører ved papirstakkens kanter. Ilægning af kort i inputbakken Når du vil lægge kort i inputbakken, skal du gøre følgende: 1. Anbring stakken af kort med den trykte side nedad og den lange side parallelt med papirstyrene. 2. Juster papirstyrene for at centrere kortene. Sørg for, at papirstyrene rører ved kortenes kanter. DAWW Ilægning af originaler 13
Scanning af dokumenter I de følgende afsnit beskrives det, hvordan man scanner originaler vha. scanneren og den tilhørende software. Tips om scanning Scan vha. knapperne på frontpanelet Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningssoftware Tips om scanning Hvis der ikke vises nogen scanningsprofil på scannerens display, skal du åbne HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) for at indlæse profilerne i scanneren. Du kan til en vis grad forhindre, at der opstår papirstop ved at benytte scanningsindstillinger, hvor du angiver dimensionerne på de ark, du scanner. Hvis du vil annullere en scanning, skal du trykke på knappen Annuller ( ). Hvis du trykker på knappen Dupleks-scanning ( ) behandler scanneren begge sider af originalen uanset scanningsprofilens indstilling. Hvis du trykker på knappen Simpleks-scanning ( ), behandler scanneren den side af det originale dokument, som vender nedad. Du kan oprette scanningsprofiler, der bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). Scan vha. knapperne på frontpanelet Hvis du vil scanne ved hjælp af knapperne på kontrolpanelet, skal du gøre følgende: 1. Læg originalerne i. 2. Brug og til at vælge den scanningsprofil, du ønsker. TIP: Hvis du trykker på OK, vises den valgte scanningsprofils filtype, farvetilstand og opløsning. For at vende tilbage til listen med profiler skal du trykke på knappen Tilbage ( ). 3. Tryk enten på Simpleks-scanning ( ) for enkeltsidede scanninger eller Dupleks-scanning ( ) for dobbeltsidede scanninger. 14 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) Du kan starte en scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 1. Udfør en af følgende handlinger: Dobbeltklik på ikonet HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) på computerens skrivebord. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) 3,7, og klik derefter på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) 3,7. BEMÆRK: Versionsnummeret kan være anderledes. 2. Vælg en profil, og klik på Scan. TIP: Under listen vises en beskrivelse af den valgte profil. 3. Klik på Udført for at behandle scanningen og sende den til den destination, der er defineret i scanningsprofilen. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningssoftware Du kan scanne et billede eller dokument direkte til et program, hvis programmet er ISIS- eller TWAINkompatibelt. Programmet er normalt kompatibelt, hvis det har et menupunkt som f.eks. Hent, Scan, Importer nyt objekt eller Indsæt. Se dokumentationen til programmet, hvis du ikke er sikker på, om programmet er kompatibelt, eller hvad indstillingen hedder. 1. Start scanningsprogrammet, og vælg ISIS eller TWAIN som datakilde. 2. Vælg de indstillinger, som passer til det dokument, du scanner. 3. Udfør de nødvendige handlinger for at gennemføre scanningen. Der er flere oplysninger i onlinehjælpen til den scanningssoftware, du bruger. DAWW Scanning af dokumenter 15
16 Kapitel 2 Brug af scanneren DAWW
3 Oversigt over scanningssoftwarens funktioner Brugere, som har stor erfaring med dokumenthåndtering, vil måske være interesserede i de følgende scanningsfunktioner. Funktionerne kan vælges i alle ISIS- eller TWAIN-kompatible programmer, som kan bruges til at ændre scanningsindstillinger. Håndtering af scanningsprofiler Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter Scanning til sky Hurtigere scanning ved hjælp af hardwarekompression Frafiltrering af farver i et dokument (farvefiltrering) Automatisk registrering af sidestørrelse Automatisk beskæring af scannet billede Automatisk beskæring eller fyldning af et scannet billede til den valgte sidestørrelse Automatisk farveregistrering Scanning ved hjælp af tekstforbedret sort-hvid-tilstand Registrering af multi-indføringer Håndtering af scanningsprofiler Scanningsprofiler er en hurtig og effektiv måde at vælge indstillinger til scanningsopgaver, der udføres ofte. Du kan bruge HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) til at oprette og ændre profiler. Disse profiler vises på listen med profiler på scannerens display. Du kan bruge HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at oprette profiler, der er tilknyttet ISIS- eller TWAIN-kompatible programmer fra andre leverandører end HP. Disse profiler vises på listen med profiler på scannerens display. Du kan bruge ISIS- og TWAIN-brugerflade til at oprette profiler til brug med andre softwareapplikationer, der ikke er leveret af HP, og derefter bruge HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at sende profilerne til scannerens display (LCD). DAWW Håndtering af scanningsprofiler 17
Visning af profiler For at se de eksisterende HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)- scanningsprofiler skal du gøre følgende: 1. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) 3,7, og klik derefter på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) 3,7. BEMÆRK: Versionsnummeret kan være anderledes. 2. Gennemgå listen med profiler. For at se alle eksisterende scanningsprofiler, skal du gøre følgende: 1. Tænd scanneren, og start HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). 2. Klik på fanen Profiles (Profiler). Oprettelse af HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-profiler Sådan oprettes en HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-profil: 1. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) 3,7, og klik derefter på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) 3,7. BEMÆRK: Versionsnummeret kan være anderledes. 2. Klik på Create new profile (Opret en ny profil). Dialogboksen Create New Profile (Opret en ny profil) vises. 3. Skriv det ønskede navn i feltet Profile name (Profilnavn), eller accepter standardnavnet. TIP: Du kan eventuelt basere den nye profil på en eksisterende profil. Det gør du ved at markere afkrydsningsfeltet Copy settings from profile (Kopier indstillinger fra profil) og vælge en eksisterende profil på listen. 4. Klik på Continue (Fortsæt). Dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) vises. 5. Vælg indstillingerne for profilen ved at klikke på det ønskede panel og foretage indstillingerne. 6. Når du har angivet indstillingerne for scanningsprofilen, skal du klikke på Save (Gem) for at gemme den nye profil. TIP: Du kan føje denne profil til listen med profiler på scannerens display vha. HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). 18 Kapitel 3 Oversigt over scanningssoftwarens funktioner DAWW
Oprettelse af scanningsprofiler, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP Hvis du har scanningssoftware, som du vil bruge med scanneren, kan du oprette profiler, der bruger softwaren. Sådan opretter du en scanningsprofil, som bruger scanningssoftware fra andre leverandører end HP: 1. Tænd scanneren, og start HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). 2. Klik på fanen Profiles (Profiler). 3. I området Other application profiles (Andre programprofiler) skal du klikke på Create (Opret). 4. Udfyld felterne i dialogboksen Create/Edit other Application (Opret/Rediger andet program). Application (Program): Angiv hele stien til og filnavnet på det scanningsprogram, du vil bruge, eller klik på Browse (Gennemse) for at finde og vælge programmet. Navn: Angiv et navn til profilen, som skal vises på listen på scannerens display. Du kan angive op til 32 tegn (16 tegn for dobbeltbyte-sprog som f.eks. kinesisk og sprog med asiatiske tegn som f.eks. koreansk). Details (Oplysninger): Du kan angive en beskrivelse med op til 24 tegn (12 tegn for dobbeltbytesprog og sprog med asiatiske tegn). 5. Command Line for Simplex Button (Kommandolinje for simpleksknappen) og Command Line for Duplex Button (Kommandolinje for dupleksknappen): Hvis dit scanningsprogram understøtter bestemte kommandolinjeparametre for scanning, skal du angive dem her. 6. Klik derefter på OK. 7. Send den nye profil til listen på scannerens display. a. Marker profilen i Other application profiles (Andre programprofiler)-området, og klik derefter på Tilføj. b. Hvis du vil ændre profilens placering på listen på scannerens display, skal du markere profilen i Scanner LCD profiles (Profiler på scannerens display)-området og så bruge knapperne Move Up (Flyt op) og Move Down (Flyt ned) til at flytte profilen. c. Klik på OK eller Anvend for at sende den opdaterede liste over profiler til scannerens display. TIP: Hvis du senere vil redigere eller slette den oprettede profil, som bruger software fra andre leverandører end HP, skal du enten klikke på Rediger eller Delete (Slet) i området Other application profiles (Andre programprofiler) på fanen Profiles (Profiler). Import og eksport af HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-scanningsprofiler Profiler kan eksporteres til og importeres fra en XML-fil, så administratorer kan konfigurere profiler til en arbejdsgruppe, brugere kan overføre deres profiler fra én maskine til en anden, og brugere kan dele brugerprofiler med hinanden. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). DAWW Håndtering af scanningsprofiler 19
Import og eksport af TWAIN-scanningsprofiler Profiler kan eksporteres til og importeres fra en anden TWAIN-kompatibel software, der ikke er leveret af HP. Dette gør det muligt for: Administratorer at konfigurere profiler til en arbejdsgruppe, brugere at overføre deres profiler fra en maskine til en anden, og brugere at dele brugerdefinerede profiler med hinanden. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). Scanning af lange eller ekstra lange dokumenter Som standard vil scanneren automatisk registrere sidestørrelsen vha. indstillingerne for Auto detect size (Automatisk størrelsesregistrering) på rullelisten for sidestørrelse. Hvis du vælger Auto detect standard size (Automatisk registrering af standardstørrelse), identificeres sidestørrelsen ud fra en af standardstørrelserne på listen. Indstillingerne for automatisk registrering fungerer for sider på op til 356 mm i længden. BEMÆRK: Ved brug af en indstilling til en lang eller ekstra lang side kan kun én side scannes ad gangen. Hvis scanneren er indstillet til at scanne lange eller ekstra lange sider, og der opstår papirstop, kan hele siden blive krøllet som følge af papirstoppet. Derfor bør man kun vælge scanningsprofiler til lange eller ekstra lange sider, når man scanner sider, der er længere end 356 mm. Sådan muliggør du scanning af lange eller ekstra lange sider vha. en profil i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware): 1. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 2. Vælg en scanningsprofil, og klik derefter på Edit profile (Rediger profil). 3. Klik på Page Size (Sidestørrelse) på fanen Scan i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger). 4. Vælg den relevante indstilling for lange sider. Scanning til sky Long (Lang) scanner sider med en længde mellem 356 mm og 864 mm. Extra Long (Ekstra lang) scanner sider med en længde mellem 864 mm og 3100 mm. Den højeste opløsning til et Long (Lang)-dokument er 600 dpi. Den højeste opløsning til et Extra Long (Ekstra lang)-dokument er 200 dpi. BEMÆRK: Brug ISIS- eller TWAIN-brugergrænsefladen til at indstille sidestørrelsen, når du scanner fra programmer fra andre leverandører end HP. Visse scannings- og destinationsprogrammer understøtter ikke alle de sideformater, som scanneren kan håndtere. Med indstillingen Scan til sky i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) kan du scanne emner til dine netværksdestinationer (for eksempel Dropbox eller SkyDrive ). Computeren skal være forbundet til internettet for at gennemføre denne opgave. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 20 Kapitel 3 Oversigt over scanningssoftwarens funktioner DAWW
Hurtigere scanning ved hjælp af hardwarekompression Scanneren understøtter flere grader af JPEG-kompression. Kompressionsgraden er bestemmende for, hvor hurtigt dataene overføres fra scanneren til scanningsprogrammet på computeren. Bagefter dekomprimeres de i scanningsprogrammet, så det scannede billede kan dannes. JPEG-kompression fungerer i forbindelse med både gråtone- og farvescanninger. Sådan øger du hastigheden for dataoverførsel i en HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-profil: 1. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 2. Vælg en scanningsprofil, og klik derefter på Edit profile (Rediger profil). 3. Klik på Hardware Options (Hardwareindstillinger) på fanen Scan i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger). 4. Brug skydeknappen Data transfer (Dataoverførsel) til at angive komprimeringsgraden. Med højere kvalitet sættes komprimeringen til en lavere værdi, hvilket betyder langsommere dataoverførsel. Med lavere kvalitet sættes komprimeringen til en højere værdi, hvilket betyder hurtigere dataoverførsel. BEMÆRK: Brug ISIS- eller TWAIN-brugergrænsefladen til at styre komprimeringen, når der scannes fra programmer fra andre leverandører end HP. Frafiltrering af farver i et dokument (farvefiltrering) Du kan bortfiltrere en farvekanal (rød, grøn eller blå) eller op til tre individuelle farver. Indstillingen for følsomhed er bestemmende for, hvor tæt en scannet farve skal være på den specificerede farve for at blive filtreret fra. Når man frafiltrerer farver, bliver størrelsen af de scannede filer mindre, og den optiske tegngenkendelse (OCR) giver også bedre resultater. Sådan vælger du farver, der skal udelades fra en scanning, i en HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-profil: 1. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 2. Vælg en scanningsprofil, og klik derefter på Edit profile (Rediger profil). 3. Klik på Color Dropout (Frafiltrering af farver) på fanen Scanningsindstillinger i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger). 4. Angiv indstillinger for farvefiltrering under farvefiltrering. Det er kun de indstillinger for Color Dropout (Frafiltrering af farver), som kan bruges på din scanner, der vises. Du finder flere oplysninger om indstillingerne for farvefiltrering i hjælpen til scanningsprogrammet. DAWW Hurtigere scanning ved hjælp af hardwarekompression 21
BEMÆRK: Farvekanalfilteret kan kun bruges ved gråtone-, halvtone- og sort-hvid-scanninger. De forskellige farvefiltre gælder for alle farvefunktioner. Brug ISIS- eller TWAIN-brugergrænsefladen til at bortfiltrere farver, når der scannes fra scanningsprogrammer fra andre leverandører end HP. Automatisk registrering af sidestørrelse Som standard vil scanneren automatisk registrere sidestørrelsen vha. indstillingen for Auto detect size (Automatisk størrelsesregistrering) og beskære det scannede billede, så det svarer til størrelsen for den registrerede side, samt rette evt. forvredent indhold. BEMÆRK: Brug ISIS- eller TWAIN-brugergrænsefladen til at indstille beskæringsindstillingerne, når der scannes fra scanningsprogrammer fra andre leverandører end HP. Du finder flere oplysninger om indstillingerne for automatisk beskæring i hjælpen til scanningsprogrammet. Automatisk beskæring af scannet billede For automatisk at beskære et scannet billede ved hjælp af HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) skal du gøre følgende: 1. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 2. Vælg en scanningsprofil, og klik derefter på Edit profile (Rediger profil). 3. Vælg beskæringsindstillinger. Hvis du automatisk vil beskære til indholdet af dokumentet, skal du klikke på fanen Image Processing (Billedbehandling) i dialogboksen Rediger, markere afkrydsningsfeltet Crop to content on page (Beskær til indholdet på siden) og så klikke på Gruppeindstillinger (Gruppeindstillinger). Hvis du automatisk vil beskære til dokumentets dimensioner, skal du klikke på fanen Scanningsindstillinger i dialogboksen Rediger, klikke på Page Size (Sidestørrelse) og derefter markere afkrydsningsfeltet Auto detect size (Automatisk størrelsesregistrering). BEMÆRK: Brug ISIS- eller TWAIN-brugergrænsefladen til at indstille beskæringsindstillingerne, når der scannes fra scanningsprogrammer fra andre leverandører end HP. Du finder flere oplysninger om indstillingerne for automatisk beskæring i hjælpen til scanningsprogrammet. 22 Kapitel 3 Oversigt over scanningssoftwarens funktioner DAWW
Automatisk beskæring eller fyldning af et scannet billede til den valgte sidestørrelse For automatisk at beskære eller fylde et scannet billede til en valgt sidestørrelse skal du gøre følgende: 1. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 2. Vælg en scanningsprofil, og klik derefter på Edit profile (Rediger profil). 3. Vælg beskæringsindstillinger. Hvis du automatisk vil beskære til indholdet af dokumentet, skal du klikke på fanen Image Processing (Billedbehandling) i dialogboksen Rediger, markere afkrydsningsfeltet Crop to content on page (Beskær til indholdet på siden) og så klikke på Gruppeindstillinger (Gruppeindstillinger). Hvis du automatisk vil beskære til dokumentets dimensioner, skal du klikke på fanen Scanningsindstillinger i dialogboksen Rediger, klikke på Page Size (Sidestørrelse) og derefter markere afkrydsningsfeltet Auto detect size (Automatisk størrelsesregistrering). BEMÆRK: Brug ISIS- eller TWAIN-brugergrænsefladen til at indstille beskæringsindstillingerne, når der scannes fra scanningsprogrammer fra andre leverandører end HP. Du finder flere oplysninger om indstillingerne for automatisk beskæring i hjælpen til scanningsprogrammet. Find flere oplysninger om beskæring eller fyldning af et scannet billede til en valgt sidestørrelse i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). Automatisk farveregistrering Du kan bruge denne funktion til at reducere den scannede fils størrelse ved kun at gemme sider, der indeholder farve, som farvescanninger, og gemme alle andre sider som sort-hvid. For automatisk at registrere farve i et scannet billede skal du gøre følgende: 1. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 2. Vælg en scanningsprofil, og klik derefter på Edit profile (Rediger profil). 3. På fanen Scanningsindstillinger i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) skal du klikke på Image Options (Billedindstillinger) og så vælge Auto detect color (Automatisk farveregistrering) i rullelisten Tilstand. BEMÆRK: Du finder flere oplysninger om indstillingerne for automatisk farveregistrering i hjælpen til scanningsprogrammet. Brug ISIS- eller TWAIN-brugergrænsefladen til automatisk at registrere farver, når der scannes fra scanningsprogrammer fra andre leverandører end HP. Scanning ved hjælp af tekstforbedret sort-hvid-tilstand Du kan bruge denne funktion til at forbedre det scannede billede ved scanning af sort-hvid-tekst. Du kan finde flere oplysninger om denne funktion i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). DAWW Automatisk beskæring eller fyldning af et scannet billede til den valgte sidestørrelse 23
Registrering af multi-indføringer Funktionen multi-indføringsregistrering stopper scanningen, hvis den registrerer, at der indføres flere sider i scanneren på én gang. Denne funktion er aktiveret som standard. Det kan være en god idé at deaktivere funktionen, hvis du scanner: Formularsæt (hvilket HP ikke anbefaler). Dokumenter, som har etiketter eller selvklæbende sedler på sig. Sådan ændrer du denne indstilling i en HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware)-profil: 1. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). 2. Vælg en scanningsprofil, og klik derefter på Edit profile (Rediger profil). 3. På fanen Scanningsindstillinger i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) skal du klikke på Hardware Options (Hardwareindstillinger) og så markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Misfeed (multipick) detection (Registrering af fremføringsfejl). Der er flere oplysninger om denne funktion og indstillingerne for den i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). BEMÆRK: Brug ISIS- eller TWAIN-brugerfladen til at aktivere multi-indføringsregistrering, når der scannes fra programmer fra andre leverandører end HP. 24 Kapitel 3 Oversigt over scanningssoftwarens funktioner DAWW
4 Vedligeholdelse Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder scanneren. De nyeste oplysninger om vedligeholdelse findes på www.hp.com/support. HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) Fanen Vedligeholdelse Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning Rengøring af scannerstrimlerne Rengøring af papirgangen Rens rullerne Udskiftning af rullerne Hvis du gør scanneren ren med jævne mellemrum, kan du være sikker på, at scanningerne bliver ved med at have en høj kvalitet. Omfanget af vedligeholdelsen afhænger af flere faktorer, herunder hvor meget scanneren bruges og de omgivende forhold. Almindelig rengøring af scanneren bør udføres efter behov. HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) Fanen Vedligeholdelse Fanen Maintenance (Vedligeholdelse) i HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) viser, hvor meget scanneren er blevet brugt, og hvor tit den er blevet vedligeholdt. Du kan optage scannerens vedligeholdelsesaktivitet hér. Der er detaljerede oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). Du åbner hjælpen ved at trykke på værktøjsknappen ( ) på scannerens frontpanel og derefter klikke på Hjælp i dialogboksen HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner), der vises på computeren. Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning Du kan købe reservedele til scanneren. 1. Besøg HP's websted med scannerreservedele på www.hp.com/buy/parts. 2. Vælg dit sprog, og klik på pilen til højre for rullelisten med sprog. Rengøring af scannerstrimlerne Rengør begge glasstriber i dokumentføderen regelmæssigt, herunder når det scannede billede er stribet. Støv forsigtigt de små striber af gråt, reflekterende materiale af, hvis de er beskidte. DAWW HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) Fanen Vedligeholdelse 25
For at rengøre disse komponenter skal du gøre følgende: 1. Tryk på afbryderknappen ( ) for at slukke scanneren, og træk derefter USB-kablet og ledningen til lysnettet ud af scanneren. 2. Åbn låget til dokumentføderen. 3. Rengør strimlerne med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med et mildt rengøringsmiddel til glas. FORSIGTIG: Brug kun rengøringsmidler, der er beregnet til glas, til at rengøre scannerstrimlerne. Undgå rengøringsmidler, der indeholder slibemidler, acetone, benzen eller kultetraklorid, da de alle kan beskadige scannerstrimlerne. Undgå isopropylalkohol, da det giver striber på scannerstrimlerne. Undgå at sprøjte rengøringsmidlet til glas direkte på scannerstrimlerne. 4. Rengør scannerstrimlerne med en tør, blød og fnugfri klud, og sørg for at tørre de små striber af gråt, reflekterende materiale af på hver strimmel. 5. Luk låget til dokumentføderen, slut USB-kablet og strømforsyningen til scanneren igen, og tryk derefter på afbryderknappen ( ) for at tænde for scanneren. 26 Kapitel 4 Vedligeholdelse DAWW
Rengøring af papirgangen Brug rensekluden fra HP til at rengøre papirgangen, hvis der er striber eller ridser på de scannede billeder. BEMÆRK: Hvis du oplever gentagne dokumentstop, skal du rense rullerne. Sådan rengør du papirgangen: 1. Åbn den forseglede pakke med kluden til at rengøre papirgangen. Pas på ikke at rive rensekluden i stykker. 2. Tag rensekluden ud, og fold den ud. 3. Læg den udfoldede klud i inputbakken. 4. Tryk på værktøjsknappen ( ) for at åbne HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner), og klik så på fanen Maintenance (Vedligeholdelse). 5. Under Clean Paper Path (Rengør papirgangen) skal du klikke på Clean (Rengør) for at køre kluden gennem scanneren. FORSIGTIG: Vent et par minutter, så komponenterne når at tørre, før du fortsætter til næste trin. 6. Læg op til fem trykte sider papir i scanneren. Scan siderne, og betragt resultatet. 7. Gentag trin 3 til 6, hvis der stadig kommer striber på papiret. Rensekluden kan genbruges i scanneren op til fem gange inden for 30 minutter. Derefter tørrer kluden ud. Hvis de scannede billeder stadig har striber, efter at du har kørt kluden igennem flere gange, kan du prøve at rengøre rullerne. 8. Under Record Cleaning Paper Path (Registrer rengøring af papirgangen) skal du klikke på Record Cleaning (Registrer rensning) for at logføre rengøringen og opdatere oversigten over, hvor meget papirgangen er blevet gjort rent. DAWW Rengøring af papirgangen 27
Rens rullerne Rullerne bør rengøres i følgende situationer: HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) angiver, at rengøring er påkrævet. Du oplever gentagne dokumentstop. Dokumentføderen trækker ikke sider ind i papirbanen. De scannede billeder er langstrakte Du scanner jævnligt en af de følgende typer dokumenter: bestrøget papir, kemisk behandlede dokumenter, som f.eks. selvkopierende papir, dokumenter med store mængder kalciumkarbonat, dokumenter skrevet med blyanter, dokumenter udskrevet af inkjet-printere, dokumenter, som toneren ikke er blevet fikseret på. For at rengøre rullerne skal du gøre følgende: 1. Tryk på afbryderknappen ( ) for at slukke scanneren, og træk derefter USB-kablet og ledningen til lysnettet ud af scanneren. 2. Åbn låget til dokumentføderen. 28 Kapitel 4 Vedligeholdelse DAWW
3. På bagsiden af den åbne dokumentføder skal du løfte dækslerne til rullerne, så du kan se de øverste ruller. 1 2 4. På forsiden af den åbne dokumentføder skal du trykke på dupperne på dækslet til rullerne og forsigtigt trække det fremad, så du kan se de øverste rullere. 1 DAWW Rens rullerne 29
5. Tør rullerne af på begge sider af det åbne låg ved hjælp af HP-kluden til rengøring af papirgangen eller en ren fnugfri klud fugtet med destilleret vand eller rent postevand. Tør rullerne af ved at starte for oven og føre kluden nedad, og rotér rullerne 360 grader, så du er sikker på, at hele overfladen tørres af. FORSIGTIG: Vent et par minutter, så rullerne når at tørre, før du kommer dokumenter i inputbakken. 6. Luk dækslerne til rullerne på for- og bagsiden af det åbne låg til dokumentføderen. a. Luk dækslet til nederste ruller på bagsiden af låget ved at trykke godt ned på det, indtil du hører et klik. b. Luk dækslet til øverste ruller på bagsiden af låget (dette dæksel klikker ikke på plads). c. Luk dækslet til nederste ruller på bagsiden af låget ved at trykke godt ned på det, indtil du hører et klik. 7. Luk låget til dokumentføderen, og slut USB-kablet og strømforsyningen til scanneren igen. 8. Tryk på afbryderknappen ( ) for at tænde scanneren, og opdater derefter scannerens vedligeholdelseshistorik. a. Tryk på værktøjsknappen ( ) for at åbne HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HPscanner). b. Under Registrer rensning af rullerne skal du klikke på Record Cleaning (Registrer rensning) for at logføre rengøringen og opdatere oversigten over, hvor meget rullerne er blevet gjort rene. Der er flere oplysninger i hjælpen til HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). 30 Kapitel 4 Vedligeholdelse DAWW
Udskiftning af rullerne Udskift rullerne i følgende situationer: Når dialogboksen Maintenance Recommended (Vedligeholdelse anbefales) indikerer, at de skal udskiftes. Hvis du oplever gentagne dokumentstop, og rensning af rullerne ikke hjalp. Reservedelssættet til ruller indeholder ruller og installationsvejledninger. Du kan bestille sættet på www.hp.com/support. BEMÆRK: Reservedelssættet til ruller er en forbrugsvare og er ikke omfattet af garanti eller standardserviceaftaler. For at udskifte rullerne skal du gøre følgende: 1. Tryk på afbryderknappen ( ) for at slukke scanneren, og træk derefter USB-kablet og ledningen til lysnettet ud af scanneren. 2. Åbn låget til dokumentføderen. DAWW Udskiftning af rullerne 31
3. På bagsiden af den åbne dokumentføder skal du løfte dækslerne til rullerne, så du kan se de øverste ruller. 1 2 4. Skyd hver af rullerne til højre for at frigøre dem fra deres respektive stifter, og læg rullerne til side. 5. Udskift rullerne med de tilsvarende rullere fra reservedelssættet til ruller. 32 Kapitel 4 Vedligeholdelse DAWW
FORSIGTIG: Sørg for at indsætte de nye rullere i deres respektive stifter, som vist i den tidligere figur. Indsæt den mellemstore dobbeltruller i den øverste stift, og skyd den til venstre. Indsæt den enkelte ruller i midtstiften, og skyd den til venstre. Indsæt den store dobbeltruller i den nederste stift, og skyd den til venstre. 6. Luk dækslerne til rullerne på bagsiden af det åbne låg til dokumentføderen. a. Luk dækslet til nederste ruller på bagsiden af låget ved at trykke godt ned på det, indtil du hører et klik. b. Luk dækslet til øverste ruller på bagsiden af låget (dette dæksel klikker ikke på plads). 7. På forsiden af den åbne dokumentføder skal du trykke på dupperne på dækslet til rullerne og forsigtigt trække det fremad, så du kan se de øverste rullere. 1 8. Fjern den forreste ruller. DAWW Udskiftning af rullerne 33
2 1 3 a. Glid fingerspidsen bagved rullerstiften (1), og træk fremad for at frigøre stiften fra huset (2). b. Glid rulleren fremad for at frigøre den fra stiften (3), og stil rulleren til side. 9. Udskift rullerne med de tilsvarende rullere fra reservedelssættet til ruller. 3 4 1 2 a. Skyd udskiftningsrulleren i stiften (1), drej rulleren så meget, der er behov for, for at sætte rullerens åbninger på linje med stifterne på pinden (2), og skyd derefter rulleren til venstre, indtil den klikker på plads. b. Tryk rullerstiften tilbage, indtil den rører ved stiftens klemme (3), og tryk derefter godt på, indtil stiften låser sig på plads (4). 10. Luk dækslet til nederste ruller på bagsiden af låget ved at trykke godt ned på det, indtil du hører et klik. 34 Kapitel 4 Vedligeholdelse DAWW