D A G S O R D E N Bestyrelsesmødet fredag den 19. juni 2015 kl. 12.00 lørdag den 20. juni 2015 kl. 16.00



Relaterede dokumenter
Bestyrelsesmødet lørdag den 18. juni 2016 kl på HOTEL RYTTERGÅRDEN / GREEN SOLUTION HOUSE, Strandvejen 79, 3700 Rønne

Til kredsformænd og Friluftsrådets bestyrelse

R E F E R A T Bestyrelsesmødet fredag den 21. juni - lørdag den 22. juni 2013

Den lokale Aktionsgruppe i Middelfart Kommune

Forretningsorden for bestyrelsen på Svendborg Gymnasium & HF

FORRETNINGSORDEN. for bestyrelsen i Ullerød Vandværk A.m.b.a. Forretningsordenens hjemmel

Forretningsorden. for bestyrelsen i. Foreningen af Fodbold Divisionsklubber i Danmark

nr.: følgende første møde vedtægtens formand og øverste leder indsigt i og som øvrigt stk. 4 her. OPGAVER

2. Orientering om projekterne Danske Naturparker, Kløverstier og Naturens Dag 2013

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN. for KNUD HØJGAARDS FOND

Vedtægter for. Fonden VisitAarhus

Vedtægter for Campingrådet (CVR-nr )

D A G S O R D E N Bestyrelsesmødet onsdag den 9. september 2015

Vedtægter for den selvejende institution NØVLINGSKOV EFTERSKOLE.

2.01 Er at udvikle Boesdal Kalkbrud til et mødested for kultur-, natur- & fritidsaktiviteter i Stevns kommune.

Unionshåndbog. Organisation. 205 Vedtægter for Dansk Motorflyver Union

Referat Bestyrelsesmødet onsdag den 17. december 2014

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN

KTCs vedtægter gældende fra den 23. september 2009

Forretningsorden for selskabsbestyrelsen i Boligselskabet Sjælland

VEDTÆGTER. KFUKs SOCIALE ARBEJDE. Niels Hemmingsens Gade 10, 2.sal København K CVR nr.

V E D T Æ G T E R. for TV 2/DANMARK A/S

VEDTÆGTER FOR KOLLEGIEKONTORET I AARHUS

Vedtægter. for. den selvejende boligorganisation. Køge Boligselskab

Vedtægter for ADHD-foreningen

Vedtægter for den selvejende institution Gjerrild-Bønnerup Friskole.

Den danske Landinspektørforening - pr. 27. august 2014

VEDTÆGTER. for. Teleforeningen NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

FORENINGEN AF KOMMUNALE BEREDSKABSCHEFER

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer -

VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION ROSA DANSK ROCK SAMRÅD

Vedtægter for Roskilde Haveselskab Kolonihaveforbundets Roskilde Kreds

Vedtægter for Psykiatriforeningernes Fællesråd i Region Hovedstaden. Kapitel 1: Navn, hjemsted og formål

1.1 Fondens navn er Den erhvervsdrivende fond Dansk Kyst- og Naturturisme

KVÆRKEBY FUGLERESERVATS VENNER

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud (Daginstitutioner og Dagpleje) i Vallensbæk Kommune Gældende fra 1. august 2013

Kredsbestyrelsen DSR Kreds Sjælland

Ronetværkets organisation.

Vedtægter for Dansk Træforening. Foreningen er etableret ved fusion af Foreningen Danske Trælastimportører og Dansk Træhandlerforening.

Vedtægter for den selvejende institution. EFTERSKOLEN I BAKKERNE - TRY.

Vedtægter for Studenterrådet ved Roskilde Universitet

D A G S O R D E N Bestyrelsesmødet lørdag den 14. juni 2014

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede, heraf formanden eller næstformanden.

Integrationsrådets forretningsorden

NØRRESUNDBY SEJLKLUB`S LOVE

Tandlægernes Nye Landsforening

Standardvedtægter. 1 Navn og hjemsted

Vedtægt for den selvejende private institution Mølleløkkens private Børnehave. 1 Institutionens navn

VEDTÆGTER. for. Forsikringsselskabet Privatsikring A/S. CVR-nr (2010 version)

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I Lynæs Havn.

VEDTÆGTER. for DEN SELVEJENDE INSTITUTION. GIERSINGS REALSKOLE Nonnebakken 7, 5000 Odense C CVR-NR

Vedtægter. for den selvejende institution Herfølge Privatskole. Hjemsted og formål

Vedtægter for Skanderborg Junior Sejlklub

Vedtægter for Fonden Mødrehjælpen

VEDTÆGTER. for. Aalborg Boligselskab af 1956

3. Nyt fra Friluftsrådets bestyrelse Leif orienterede kort om udvalgte emner fra de seneste to bestyrelsesmøder:

VEDTÆGTER FOR KØBENHAVNS VANDSKIKLUB

VEDTÆGTER TØLLØSE LOKALFORUM. Stk. 2. Hjemsted er Tølløse lokalområde, som geografisk er defineret ved den gamle Tølløse Skoledistrikt.

Foreningen kan anvende navnet Maasaichild i internationale sammenhænge. At indsamle midler til driften af børnehjemmet Lengasti Children Center.

FORRETNINGSORDEN 3. december For. bestyrelsen for Aage V. Jensen Naturfond

Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier Lederne

Vedtægter for Sorø Golfklub

Klubvedtægter for AARHUS AADAL GOLF CLUB

VEDTÆGTER. Red Barnet. Save the Children Denmark

Vedtægter for Foreningen NLP

VEDTÆGTER. for Ungdommens Røde Kors

Vedtægt Bilag 03.3 Side 1 af 1 Tryllefløjten, Langebjerg 40, 2850 Nærum

RYSLINGE FRIMENIGHED

Foreningen mod kæmpemøller på Abildgaards Jorde

Bilag til punkt 6. Justering af bestyrelsens forretningsorden. (Godkendt på bestyrelsesmødet 4. april 2018)

København Karateklub Mariendalsvej 57, Frederiksberg. Vedtægter

Beretning for

Vedtægter. VIA- DSR, VIA University College 1. - for De Studerendes Råd ved Professionshøjskolen VIA University College

Foreningen.., der har hjemsted i kommune, er stiftet den dag/måned/år.

Vedtægter for Østsalling Idrætsforening

Forretningsorden for. Scleroseforeningens Lokalafdelinger

Bestyrelsens Forretningsorden Greve Fodbold

Vedtægter for Rørvig Friskole

RAR Fyn Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn

BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN I DEN OFFENTLIGE SELVEJENDE INSTITUTION TEAM DANMARK. (Godkendt på bestyrelsesmødet den 18.

Vedtægter for Orø Bådelaug

Folkeoplysende voksenundervisning m.v. Folkeoplysningsloven stiller krav om etablering af en forening med vedtægter.

Klatreklubben Aapakaaq [ Sidst opdateret juni, 2011] Vedtægter for Klatreklubben Aapakaaq

Vedtægter for fotorammenviborg.dk

Foreningens internationale navn er Association of Danish Management Consulting Firms (ADMCF). Foreningens hjemsted er København.

Vedtægter for Hammel Gymnastik Forening (HGF)

Forretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C

Vedtægter for Dansk Firmaidrætsforbund (Stiftet den 20. januar 1946) Opdateret december 2013.

Vedtægter for Vejle BridgeCenter

Vedtægt for HADSUND ROKLUB

Vedtægter for Grenaa Kunst- og Musikforening

Vedtægter for Støtteforeningen for Sorø Skovbørnehave

FORRETNINGSORDEN 26/3 2010

vedtægter for GRUNDEJERFORENINGEN Præstelodden

Vedtægter for. Den selvejende institution Åle Forsamlingshus

Love for Ledernes Hovedorganisation

Vedtægter. for den private institution. S/I Klatretræet

Forretningsorden for Dansk Golf Union s bestyrelse (BS) og Dansk Golf Union s forretningsudvalg (FU)

Version: 19.februar 2016 UDKAST TIL VEDTÆGTER FOR Stensballegård Golfklub

Transkript:

D A G S O R D E N Bestyrelsesmødet fredag den 19. juni 2015 kl. 12.00 lørdag den 20. juni 2015 kl. 16.00 1. Godkendelse af dagsorden (LM) 2. Konstituering med videre a) Konstituering, valg af næstformand/næstformænd (LM) b) Opgave- og ansvarsfordeling. Friluftsrådets bestyrelse primo juni 2015 (LM) c) Fordeling af kredse på bestyrelsesmedlemmer (LM) d) Gensidig varetagelse af relationen mellem bestyrelse og kredsbestyrelser (LM) 3. Formalia a) Friluftsrådets bestyrelses forretningsorden (LM + JEJ) b) Bestyrelsens honorar (LM) c) Oversigt over tegningsregler og attestationsberettigede (JEJ) d) Friluftsrådets bestyrelses mødeplan 2015/2016 (AM) 4. Friluftsrådets politiske strategi a) Notat om revision af Strategi for Friluftsrådet 2013-2020 (TOE) b) Afrapportering af handleplanen for udviklingsmål 1.3.2 (SIM) 5. Økonomi og regnskab a) Resultat for 1. kvartal 2015 (CAD) b) Etablering af pant i ejendommen til sikkerhed for kassekreditten (CAD) 6. Kredsarbejdet (AM) a) Projekt Flere Kredsrepræsentanter (TOE) 7. Konkrete sager a) Status for det Politiske Indsatsområde Friluftsliv og Folkesundhed (JEJ) b) Håndtering af stress blandt medarbejderne (JEJ) c) Friluftsrådets 75 års fødselsdag (AM) d) Byfriluftsliv (JEJ) 8. Politiske Udviklingsområder og Indsatsområder a) Nedsættelse af et Politisk indsatsområde Færdsel på havet (JEJ + AM) 9. Eksterne udvalg og repræsentationer a) Medlemmer af Naturråd ved Aage V. Jensen Naturfonds ejendomme (AM) 10. Programmer og projekter a) Program Blå Flag (TSN) b) Program Hold Danmark Rent (TSN) c) Projekt Vores Natur (TOE) D15-54303

11. Udlodningsmidler til friluftsliv a) Forvaltningsgrundlag for Udlodningsmidler til friluftsliv (SIM) b) Løntilskud til formidlingskoordinatorer i nationalparkerne (SIM) c) Fokusområde byfriluftsliv (SIM) d) Indstilling om tilskud og afslag 65. fordeling 4. uddeling (SIM) 12. Meddelelser a) Nyt om personale og hus (TOE) 13. Eventuelt Emner for Kaminpassiaren fredag den 19. juni 2015 - aften Bestyrelsens arbejde Bestyrelsens arbejde. (Bilag eftersendes) Friluftsrådets politiske strategi i den næste regeringsperiode. Strategiens indflydelse på bestyrelsens arbejde og sekretariatets betjening. (Bilag) NB: Kaminpassiaren foregår uden for den formelle dagsorden, og der tages ikke referat. D15-54303

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 2 a på dagsordenen Konstituering, valg af næstformand/næstformænd Ifølge Friluftsrådets vedtægter 6 vælger bestyrelsen "af sin midte en eller to næstformænd..." Bilag: Der foreligger ikke yderligere bilag til dette dagsordenspunkt. Indstilling: Bestyrelsen konstituerer sig med valg af næstformand/næstformænd. Anker Madsen, 1. juni 2015 D15-54311

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 2 b på dagsordenen Opgave- og ansvarsfordeling Friluftsrådets bestyrelse Nedenstående oversigt viser opgave- og ansvarsfordelingen per primo juni 2015. Formandskab: Formand Lars Mortensen Næstformænd Faste interne udvalg: Formand Medlem Medlem Medlem Udlodningsudvalget Flemming Larsen Flemming Torp Mogens Kirkeby Regionskontaktudvalg Leif Nielsen Preben Schmidt Kirsten Skovsby Politiske Udviklingsområder: Formand Medlem Medlem Adgang/ Betaling Lars Mortensen Flemming Larsen, Kirsten Skovsby Politiske Indsatsområder: Formand for PI-arbejdsgruppe Medlem Friluftsliv og folkesundhed Mogens Kirkeby Flemming Larsen Medlem Bestyrelsesmedlemmer tilknyttet direkte til enkelte projekter, programmer eller arbejdsgrupper: Formand Projekt Naturparker nationalkomiteen Flemming Larsen Program Blå Flag nationaljury Torben Kaas Arbejdsgruppen for friluftsliv i folkeskolen Flemming Torp Danmarks Friluftskommune Preben Schmidt D15-56090

Bilag: Notat med oversigt over repræsentation i eksterne udvalg, bestyrelser med mere. Indstilling: Bestyrelsen konstituerer sig med valg af repræsentation i interne og eksterne udvalg, bestyrelser med mere. Anker Madsen, 4. juni 2015 D15-56090

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Friluftsrådets repræsentationer i eksterne udvalg, bestyrelser med mere Aage V. Jensen Naturfond, Naturråd Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentanter: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Aage V. Jensen Naturfond Bestyrelsen Hanne Voetmann, Søren Larsen og Thyge Steffensen - Anker Madsen Udpeges af Aage V. Jensen Naturfond efter indstilling fra Friluftsrådet Udpeget for en 3-årig periode juni 2012. Nyudpeges juni 2015 Adgangsforum Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Naturstyrelsen Bestyrelsen Anker Madsen Anker Madsen Ikke tidsbestemt Blå Flag National Jury Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Friluftsrådet Bestyrelsen Torben Kaas - Bjarke Frandsen Ikke tidsbestemt Brand-, tyveri- og hærværksudvalget Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Naturstyrelsen Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen Ikke tidsbestemt Byplanlaboratoriets repræsentantskab Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Dansk Byplanlaboratorium Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen Ikke tidsbestemt D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Danmarks Naturfond Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Dansk Golf Unions (DGU) miljøkomité Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Dansk Turismes Advisoryboard Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Det Grønne Kontaktudvalg Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Danmarks Naturfredningsforening Bestyrelsen Flemming Torp - Anker Madsen Dansk Golf Union Bestyrelsen Preben Schmidt - Anker Madsen Erhvervs- og Vækstministeriet Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen Det Grønne Kontaktudvalg Bestyrelsen Anker Madsen (observatørstatus) - Anker Madsen Udpeget juni 2014 Ikke tidsbestemt Udpeget af Erhvervs- og Vækstministeren for perioden 1. januar 2015 31. december 2018 Ikke medlem, men siden 1996 haft observatørstatus Det Miljøøkonomiske Råd Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Det rådgivende udvalg for Park og Landskab Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Økonomi- og Erhvervsministeriet Bestyrelsen Lars Mortensen - Anker Madsen Københavns Universitet, Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning, Skov & Landskab Bestyrelsen - - - Udpeget af Økonomi- og Erhvervsministeren for perioden 1. oktober 2013 30. september 2016 Skal overholde Ligestillingsloven Ikke tidsbestemt Der skal ske nyudpegning på bestyrelsesmødet juni 2015 D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Det rådgivende udvalg på Landdistriktområdet -Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Det rådgivende udvalg vedrørende autorisationsordningen for turistbureauer Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Dialogforum for natur og biodiversitet Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Dialogforum om turismeplanlægning Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: EUROPARC Federation Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Bestyrelsen Flemming Larsen Anker Madsen Anker Madsen Foreningen Dansk Turismefremme Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen - Naturstyrelsen Bestyrelsen Jan Ejlsted og Anker Madsen - Anker Madsen Naturstyrelsen Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen Selvstændig international forening Bestyrelsen - - Maria-Louise Lindegaard- Galamba/Trine Skov Minister udpeget 1. september 2007 Ikke tidsbestemt Ikke tidsbestemt Siden 2009 - Udpeget af Miljøministeren Ikke tidsbestemt Indmeldt efter beslutning i bestyrelsen? dato? Tidsbegrænset? D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 European Litter Prevention Association Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Fonden for nedbringelse af henkastet affald Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Formidlernetværk Thy Nationalpark Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Formidlingspartnerskabet Mols Bjerge Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Foundation for Environmental Education (FEE) Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Selvstændig forening Bestyrelsen Trine Skov - - Fonden for nedbringelse af henkastet affald Bestyrelsen Trine Skov - Bjarke L. Frandsen Fondsbestyrelsen for Thy Nationalpark Bestyrelsen - - Sune Møller Petersen Partnerskabsprojekt Bestyrelsen - - Sune Møller Petersen FEE Bestyrelsen Jan Eriksen (Præsident 2012-2016) Lars Mortensen Torbjørn Eriksen Jan Ejlsted Ikke tidsbestemt Ikke tidsbestemt Stiftet den 20. oktober 2008 Ikke tidsbestemt D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 FSC Danmark Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Green Key National styregruppe Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentanter: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Grønt Fremdriftsforum Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: IUCN herunder Den Danske nationalkomite Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Koordinationsforum for forskning i friluftsliv Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Selvstændig forening Bestyrelsen - - Maria Kock- Jensen Foreningen Green Key Bestyrelsen Torben Kaas + Anker Madsen - Anker Madsen Naturstyrelsen Bestyrelsen Casper Lindemann Mette Bindesbøll Nørregaard Casper Lindemann/ Mette Bindesbøll Nørregaard Selvstændig international forening og selvstændigt netværk Bestyrelsen Christina Kaaber-Bühler Torbjørn Eriksen Christian Kaaber-Bühler Friluftsrådet Bestyrelsen Jakob Simonsen/ Sven-Åge Westphalen - Sven-Åge Westphalen Indmeldt efter beslutning i bestyrelsen juni 2013 Ikke tidsbestemt Fra april 2012 Ikke tidsbestemt D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Landdistriktsudvalget for den europæiske landbrugsfond for udvikling af landdistrikterne (ELFUL) ( Overvågningsudvalget ) Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Naturforvaltningsudvalget Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Nationalpark Mols Bjerges fondsbestyrelse Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Nationalpark Skjoldungelandets fondsbestyrelse Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Nationalpark Thys fondsbestyrelse Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Bestyrelsen Anker Madsen - - Anker Madsen Miljøministeriet/Naturstyrelsen Bestyrelsen Kirsten Skovsby Anker Madsen Anker Madsen Nationalparkfond Bestyrelsen Casper Lindemann Nationalparkfond Bestyrelsen Casper Lindemann Nationalparkfond Bestyrelsen Ingrid Agerholm Casper Lindemann Ministerudpeget for perioden 2014-2020 Skal overholde Ligestillingsloven Nedsat i henhold til Naturbeskyttelseslovens 61, stk. 4 Skal overholde Ligestillingsloven Ikke tidsbegrænset Har ikke holdt møde siden 18. september 2008. Indstilling sendt til Miljøministeriet februar 2015, endnu ikke udpeget juni 2015 Skal overholde Ligestillingsloven Udpeget af miljøministeren for en fireårig periode 30.april 2015 29. april 2018 Skal overholde Ligestillingsloven Udpeget af miljøministeren for en fireårig periode 1. januar 2013 31. december 2016 Skal overholde Ligestillingsloven D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Nationalpark Vadehavets fondsbestyrelse Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Naturpark Åmosen Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Naturparkrådet Naturpark Lillebælt Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Naturparkrådet Randers Fjord Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Nordisk Friluftslivs-netværk Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: 2-Udvalget (Landbrug) Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Nationalparkfond Bestyrelsen Hanne Voetmann Casper Lindemann Selvstændig erhvervsdrivende fond Bestyrelsen Flemming Larsen Maria-Louise Lindgaard-Galamba Destination Lillebælt fond Bestyrelsen Søren Larsen Maria-Louise Lindgaard-Galamba Randers Kommune, Erhverv & Udvikling Bestyrelsen Jens Bonde Poulsen Maria-Louise Lindgaard-Galamba Selvstændigt netværk Bestyrelsen Jan Ejlsted Ida Kryger Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Anker Madsen - Anker Madsen Udpeget af miljøministeren for en fireårig periode 8. februar 2015 7. februar 2018 Skal overholde Ligestillingsloven Udpeget af bestyrelsen 28. oktober 2013 Udpeget af bestyrelsen 28. oktober 2013 Udpeget af bestyrelsen 29. januar 2014 Ikke tidsbestemt Anker Madsen udpeget siden 2002 (arbejdet prioriteres lavt) Skal overholde Ligestillingsloven D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 RCE Danmark (Regional Center of Expertice) Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Rådet for Større Badesikkerhed Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Samarbejdsudvalg vedrørende servicevejvisning og turistinformation Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Skolerådet for vildtforvaltningsskolen, Kalø Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Skovrådet Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Et åbent fagligt netværk af forskere, embedsmænd, NGO er, undervisere og andre, der arbejder med at udvikle og praktisere Uddannelse for Bæredygtig Udvikling (UBU) Bestyrelsen - Trine Skov - Rådet for Større Badesikkerhed Bestyrelsen Leif Nielsen - Bjarke Frandsen Vejdirektoratet og Erhvervs- og Vækstministeriet - Anker Madsen - Anker Madsen Vildtforvaltningsskolen, Kalø Bestyrelsen Christina Kaaber-Bühler Miljøministeriet Bestyrelsen Maria Kock-Jensen Anker Madsen Maria Kock-Jensen/ Anker Madsen Friluftsrådets bestyrelse udpegede første gang i 2010 Ikke tidsbestemt Der skal ske nyudpegning på bestyrelsesmødet juni 2015 Ikke tidsbestemt Ikke tidsbestemt Der skal ske nyudpegning på bestyrelsesmødet juni 2015 Ministerudpeget for perioden december 2014-30. september 2016 Skal overholde Ligestillingsloven D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Styregruppen for projekt Prioritering af fremtidens arealanvendelse i Danmark Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Styregruppen for projekt Skoven i Skolen Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Styregruppen for projekt Spor i Landskabet Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Teknologirådet Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Uddannelsesudvalg for Natur- og Kulturformidleruddannelsen Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Udvalget til forenkling og modernisering af VVM-reglerne Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Fonden Teknologirådet Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen Selvstændigt projekt Bestyrelsen Jannik Olsen - Jannik Olsen Selvstændigt projekt Bestyrelsen Dorte Tegtmeier Trine Skov Dorte Tegtmeier Erhvervsdrivende fond Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen Skovskolen Bestyrelsen Jakob Simonsen - Jakob Simonsen Miljøministeriet/ Naturstyrelsen Bestyrelsen Anker Madsen - Anker Madsen Fra marts 2012 - Ikke tidsbestemt April 2013 - Ikke tidsbestemt Udpeget af Miljøministeren april 2012 - Afsluttes 2015 D15-56239

Bilag dagsordenens punkt 2 b, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Vadehavets Formidlerforum Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Vildtforvaltningsrådet Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Vidensnetværk om frivillige Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Vidensportal om Friluftsliv (Styregruppe) Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: WWF-Verdensnaturfonden, Repræsentantskabet Tilhørsforhold: Reference: Friluftsrådets repræsentant: Friluftsrådets suppleant: Sagsbehandler: Selvstændigt partnerskab Bestyrelsen Preben Schmidt - Sune Møller Petersen Miljøministeriet/ Naturstyrelsen Bestyrelsen Flemming Torp Christina Kaaber-Bühler Christina Kaaber-Bühler/Torbjørn Eriksen Frivilligrådet Bestyrelsen Lars Mortensen - Jakob Simonsen Skovskolen Bestyrelsen Jakob Simonsen (formand) Sven-Åge Westphalen Sven-Åge Westphalen WWF Verdensnaturfonden Bestyrelsen Kirsten Skovsby - Anker Madsen Ikke tidsbestemt Valgt for perioden juni 2014 - maj 2018 Skal overholde Ligestillingsloven Maj2014 - maj2017 Ikke tidsbestemt Senest revideret af Anker Madsen 6. juni 2015 D15-56239

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 2 c på dagsordenen Fordeling af kredse på bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen har tidligere besluttet at knytte et bestyrelsesmedlem til hver af kredsbestyrelserne og ligeledes udpege en kontaktperson fra Regionskontaktudvalget og formandskabet til hver af de fem regioner. Bilag: Notat med oversigt over kredse og bestyrelsesmedlemmer. Indstilling: Bestyrelsen beslutter, hvorledes fordelingen af bestyrelsesmedlemmer på kredse skal være for det kommende år og udpeger ligeledes en kontaktperson fra Regionskontaktudvalget og formandskabet til hver af de fem regioner. Casper Lindemann, 1. juni 2015. D15-56065

Bilag dagsordenens punkt 2 c, Friluftsrådets bestyrelsesmøde den 19.- 20. juni 2015 Oversigt over kredse og bestyrelsesmedlemmer 1. juni 2015 Kreds Kredsformand Konsulent Bestyrelsesmedlem 1 - Vendsyssel Thomas Elgaard Jensen 2 - Nordvest Jørn Schjøtler 3 - Himmerland-Aalborg Christian Kragh Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Regionskontaktudvalgsmedlem Thomas Elgaard Jensen Thomas Elgaard Jensen Thomas Elgaard Jensen 4 - Limfjord Syd Anni Juhl Jørgensen Casper Lindemann Flemming Larsen Anni Juhl Jørgensen 5 - Østjylland Eske Thøgersen Casper Lindemann Anni Juhl Jørgensen 6 - Midtvestjylland Jens Hasager Kirk Casper Lindemann Anni Juhl Jørgensen 7 - Søhøjlandet Jan Karnøe Casper Lindemann Anni Juhl Jørgensen 8 - Århus Bugt Flemming Nielsen Casper Lindemann Mogens Kirkeby Anni Juhl Jørgensen 9 - Sydvestjylland Hanne Voetmann 10 - Trekantområdet Bent Holgersen 11 - Sønderjylland Øst Arne Bondo-Andersen 12 - Fyn-Nord Per Arne Simonsen 13 - Sydfyn Per Brunsgaard Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Preben Schmidt Mogens Kirkeby Leif Nielsen Preben Schmidt Hanne Voetmann Hanne Voetmann Hanne Voetmann Hanne Voetmann Hanne Voetmann 14 - Nordvestsjælland Eva Nielsen Casper Lindemann Torben Kaas Axel Leck Larsen 15 - Roskilde Tove Binzer Casper Lindemann Flemming Torp Axel Leck Larsen 16 - Sydvestsjælland Arne Kristensen Casper Lindemann Torben Kaas Axel Leck Larsen 17 - Østsjælland Erik Trøigaard Casper Lindemann Kirsten Skovsby Axel Leck Larsen 18 - Storstrøm Terkel Jakobsen Casper Lindemann Lars Mortensen Axel Leck Larsen 19 Nordsjælland Poul Erik Pedersen 20 Storkøbenhavn- Nord Gunnar Brüsch 21 Storkøbenhavn-Vest Niels Egeberg 22 København Flemming Hansen 23 Bornholm Kurt Jensen Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Mette Bindesbøll Nørregård Flemming Torp Kirsten Skovsby Flemming Larsen Lars Mortensen Leif Nielsen Poul Erik Pedersen Poul Erik Pedersen Poul Erik Pedersen Poul Erik Pedersen Poul Erik Pedersen Regionernes kontaktperson fra Regionskontaktudvalget og formandskabet: Region Nordjylland:? Region Midtjylland: Preben Schmidt Region Syddanmark: Leif Nielsen Region Sjælland: Lars Mortensen Region Hovedstaden: Kirsten Skovsby

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 2 d på dagsordenen Gensidig varetagelse af relationer mellem bestyrelse og kredsbestyrelser Det i bilag vedlagte notat om gensidig varetagelse af relationen mellem bestyrelse og kredsbestyrelser er godkendt på møde i Regionskontaktudvalget den 20. maj 2014 og på møde i Friluftsrådets bestyrelse 14. juni 2014. Bilag: Notat om gensidig varetagelse af relationen mellem Friluftsrådets bestyrelse og kredsbestyrelserne. Indstilling: Bestyrelsen gennemgår notatet om den gensidig varetagelse af relationen mellem Friluftsrådets bestyrelse og kredsbestyrelserne og noterer sig de beskrevne relationer og arbejdsopgaver. Anker Madsen, 1. juni 2015 D15-56089

BILAG punkt 2 d, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.-20. juni 2015 Notat om gensidig varetagelse af relationen mellem bestyrelse og kredsbestyrelser godkendt på møde i Regionskontaktudvalget den 20. maj 2014 og på møde i Friluftsrådets bestyrelse 14. juni 2014. Notat om gensidig varetagelse af relationen mellem Friluftsrådets bestyrelse og kredsbestyrelserne Udgangspunktet for kredsbestyrelsernes arbejde er et delegeret ansvar fra Friluftsrådets bestyrelse, derfor er det vigtigt at sikre en god kommunikation mellem kredsbestyrelser og Friluftsrådets centrale bestyrelse, således at både kredsbestyrelser og bestyrelse er bekendt og indforstået med den politiske udvikling i Friluftsrådet centralt som decentralt. Begge parter spiller en vigtig rolle. Hvert bestyrelsesmedlem har et særligt ansvar for at følge to kredsbestyrelsers og deres kredsrepræsentantskabs ageren. Det udpegede bestyrelsesmedlem skal løbende holde sig orienteret via referaterne fra kredsbestyrelsesmøderne og via information og nyheder på kredsenes hjemmeside. Omvendt har kredsbestyrelserne ligeledes en forpligtelse til, at kontakte deres respektive bestyrelsesmedlem i forbindelse med relevante sager herunder fastlæggelse af datoer for årets møder med mere. Det udpegede bestyrelsesmedlem er således det primære politiske bindeled mellem det politiske arbejde i kredsen og i bestyrelsen, men kan ikke forventes at være informeret og konkret vidende om alle sager og forhold i kredsens virke. Den løbende orientering og dialog, er afgørende for, at samarbejdet mellem bestyrelse og kredsbestyrelserne fungerer. Såfremt der i perioder uheldigvis ikke sker en orientering eller en dialog, er det vigtigt, at der tages hånd om dette, enten af den ene eller anden part, eller at sagen drøftes i Regionskontaktudvalget. Nedenfor beskrives kort de arrangementer, hvor bestyrelsesmedlemmet mødes med kredsbestyrelserne igennem en række tilbagevendende begivenheder. Formålet er at give et hurtigt overblik og en gensidig forventningsafstemning. Kredsrepræsentantskabsmøder Hvert år i første kvartal samles kredsbestyrelserne med deres repræsentantskab og afholder valg til kredsbestyrelsen. Her deltager det ansvarlige bestyrelsesmedlem, der er tilknyttet kredsen. Formålet er, at kredsbestyrelsen og repræsentantskabet møder Friluftsrådet bestyrelse, der beretter om arbejdet i Friluftsrådet centralt. Bestyrelsesmedlemmet har også til opgave at sikre, at repræsentantskabsmødet afvikles i overensstemmelse med gældende vedtægter og retningslinjer. Det forventes, at kredsbestyrelsen aftaler datoen med bestyrelsesmedlemmet forud for mødet for at undgå eksempelvis sammenfald med bestyrelsesmøder. Kredsbestyrelserne modtager datoer for det kommende års bestyrelsesmøder senest den 1. juli hvert år. På bestyrelsesmødet i december hvert år drøfter bestyrelsen mulige temaer og politiske budskaber, som ønskes frem på de kommende kredsrepræsentantskabsmøder. Sommermøder Friluftsrådets bestyrelsesmedlemmer deltager i deres respektive kredses sommermøde og om muligt eventuelt i andre møder for kredsrepræsentantskabet. Formålet med sommermødet er, at samle det brede repræsentantskab og få en hyggelig dag og god snak omkring det lokale arbejde. Det forventes, at kredsbestyrelsen inviterer deres tilknyttet bestyrelsesmedlem i god tid. D15-56170

BILAG punkt 2 d, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.-20. juni 2015 Fællesmødet Friluftsrådets bestyrelse samles med alle kredsbestyrelsesformænd i efteråret til et heldagsmøde. Her drøftes det interne samarbejde i Friluftsrådet i forhold til den decentrale struktur, samtidig med der ofte forelægges landspolitiske emner. Formålet er, at sikre politisk sammenhæng og dialog på tværs af Friluftsrådet. Derudover drøftes generelle udfordringer og muligheder i plenum. Det forventes, at alle kredsformænd og bestyrelsesmedlemmer deltager. Sekretariatet fastsætter denne dato i dialog med bestyrelsen og Regionskontaktudvalget. Friluftsrådets generalforsamling Kredsbestyrelsesformændene inviteres til at deltage ved Friluftsrådets generalforsamling. Regionskontaktudvalget De fem regionsformænd mødes med de fire udpegede medlemmer fra Friluftsrådets bestyrelse. Regionskontaktudvalget afholder møde hvert kvartal. Formålet er, at sikre at der er politisk overensstemmelse mellem Friluftsrådets politiske ageren på lokalt og nationalt hold. I dialog mellem bestyrelsens medlemmer af Regionskontaktudvalget og regionsformændene drøftes udviklingen i kredsene. Både regionsformændene og bestyrelsesmedlemmerne har ansvar for at sætte emner på dagsordenen, der er relevant og aktuelle for det lokale arbejde. Det forventes, at alle fire bestyrelsesmedlemmer deltager sammen med de fem regionsformænd. Mødedatoer fastsættes hvert år i maj for det kommende år. Kredsbestyrelsesseminar I ulige år afholdes et kredsbestyrelsesseminar. Her inviteres alle medlemmer fra kredsbestyrelserne til et døgnseminar med medlemmerne af bestyrelsen. Formålet er at sikre, at der er overensstemmelse mellem Friluftsrådets politiske ageren på lokalt og nationalt hold. Derudover er det forum for tværgående kontakt mellem kredsene. Det er vigtigt at sikre en god kommunikation mellem lokalt og nationalt hold, så det frivillige lokale arbejde kan understøttes og udvikles. Sekretariatet fastsætter denne dato i dialog med bestyrelsen og Regionskontaktudvalget. Regionale kredsbestyrelsesseminarer I lige år afholder hver region deres regionale kredsbestyrelsesseminar, hvor alle kredsbestyrelsesmedlemmer i regionen deltager sammen med et antal bestyrelsesmedlemmer. Formålet er at skabe politisk overensstemmelse mellem Friluftsrådets politiske ageren på lokalt og nationalt hold og derudover at sætte fokus på kredsbestyrelsernes arbejde og søge vidensdeling på tværs af kredsene i regionerne. Det forventes, at regionsudvalget koordinerer datoerne for afholdelse af de regionale seminarer. Det er regionsformændenes ansvar at søge at sikre, at de regionale seminarer ikke har datomæssigt sammenfald. Programmet for de regionale seminarer aftales med sekretariatet og skal indeholde eventuelle temaer, som er fastlagt af Regionskontaktudvalget. Desuden har bestyrelsesrepræsentanterne et punkt i programmet, hvor de får mulighed for at orientere om aktuelle landspolitiske emner. Maria Kock-Jensen, Casper Lindemann og Anker Madsen, 16. juni 2014. D15-56170

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 3 a på dagsordenen Friluftsrådets bestyrelses forretningsorden Bestyrelsen gennemgår forretningsordenen for arbejdet i bestyrelsen. Ifølge Vedtægter for Friluftsrådet 6 afholder bestyrelsen "mindst 6 møder om året og fastsætter selv sin forretningsorden. Bilag: Friluftsrådets forretningsorden per 20. juni 2015. Indstilling: Bestyrelsen gennemgår og tiltræder forretningsordenen for bestyrelsen per 20. juni 2015. De enkelte bestyrelsesmedlemmer underskriver forretningsordenen. Anker Madsen, 1. juni 2015 D15-56102

BILAG punkt 3 a, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.- 20. juni 2015 FORRETNINGSORDEN FOR FRILUFTSRÅDETS BESTYRELSE 1. Konstituering Senest på førstkommende ordinære bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling afholder bestyrelsen et konstituerende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen vælger af sin midte og ved simpelt stemmeflertal en eller to sideordnede næstformænd, der i formandens forfald varetager dennes beføjelser. Den valgte formand og næstformand/de to næstformænd udgør i fællesskab formandskabet. Senest på det førstkommende ordinære bestyrelsesmøde vælges formænd for såvel foreningens udvalg som Politiske Indsatsområder (IO) og Politikudviklingsområder (PU), samt medlemmer til eksterne udvalg. 2. Bestyrelsens møder Bestyrelsen afholder mindst seks møder, heraf et til to todagesmøder, om året inklusiv bestyrelsesmøderne i forbindelse med den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmøderne fastsættes for et år ad gangen på det konstituerende bestyrelsesmøde. Formandskabet holder møder efter behov. Bestyrelsesmøderne er et forum for politiske drøftelser og afvejninger. Det tilstræbes derfor, at orienteringsemner fremstår som skriftlige bilag til mødet. Det er op til det enkelte bestyrelsesmedlem at vurdere, i hvilket omfang bestyrelsen skal have orientering fra deltagelse i eksterne udvalg med videre. Sekretariatet bistår bestyrelsesmedlemmerne ved udarbejdelse af kortfattede notater. Bestyrelsen indkaldes til møde senest 14 dage før datoen fastsat på det konstituerende møde med anmodning om indsendelse af dagsordenspunkter samt noter til skriftlige bidrag jævnfør ovenstående. Dagsorden samt bilagsmateriale udsendes herefter senest syv dage før bestyrelsesmødet. Faste punkter på dagsordenen er: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kredsarbejdet 3. Konkrete sager 4. Nyt fra egne udvalg, IO og PU 5. Udlodningsmidler 6. Nyt fra eksterne udvalg 7. Friluftsrådets økonomi 8. Hus, personale med videre 9. Meddelelser 10. Eventuelt D15-56240

Ud over de ovennævnte seks møder skal formanden sørge for, at bestyrelsen holder møde, når formanden skønner det fornødent, eller når det skriftligt begæres af tre bestyrelsesmedlemmer eller direktøren til behandling af et bestemt angivet og begrundet emne. De ekstraordinære bestyrelsesmøder indkaldes med syv dages varsel, som dog kan varslet forkortes af formanden efter dennes nærmere bestemmelse. Direktøren har ret og pligt til at være til stede og udtale sig ved bestyrelsens møder, medmindre bestyrelsen i det enkelte tilfælde træffer anden afgørelse. På tilsvarende vis deltager øvrige ansatte i administrationen under behandling af relevante dagsordenspunkter. Ethvert bestyrelsesmedlem kan forlange, at foreningens revisor deltager i bestyrelsesmøder, hvor der foretages behandling af regnskaber med videre, der påtegnes af revisor. Endvidere kan et medlem af bestyrelsen kræve, at foreningens juridiske rådgiver deltager i bestyrelsesmøder, hvor der på dagsordenen er emner, hvis behandling kræver særlig juridisk indsigt. 3. Skriftlig høring I særlige tilfælde kan det være nødvendigt at høre bestyrelsen skriftligt via brev eller e-mail. Det tilstræbes at varsko bestyrelsen på forhånd. Tilsvarende kan det enkelte bestyrelsesmedlem i forhold til specifikke opgaver indgå i en skriftlig dialog med sekretariatet, f.eks. om høringssvar, afholdelse af møder med mere. 4. Bestyrelsesmødernes ledelse og beslutningsdygtighed Møderne ledes af formanden. Et bestyrelsesmedlem kan ikke lade sig repræsentere ved fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden / en af næstformændene samt mindst seks øvrige bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsesmedlemmerne har ifølge god foreningsskik pligt til straks at underrette bestyrelsen om ethvert spørgsmål, som kan give anledning til at rejse en drøftelse af habilitet. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 5. Nedsættelse af udvalgsarbejder Med henblik på at sikre fælles forståelse af opgaveindhold og opstillede mål for arbejdsgrupper, udvalg og andre udviklingsopgaver nedsat efter beslutning i Friluftsrådets bestyrelse, skal bestyrelsen altid ved nedsættelse af de nævnte udvalg/grupper med videre samtidig vedtage et kommissorium for det enkelte udvalg eller arbejdsgruppe med videre. Kommissorium skal udarbejdes i overensstemmelse med de af bestyrelsen vedtagne retningslinjer/skabeloner for udformning af kommissorier. D15-56240 2

6. Referat Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der føres et begrundet beslutningsreferat. Såfremt et bestyrelsesmedlem eller direktøren ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har den pågældende ret til at få sin mening tilført referatet. Referatet udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter mødets afholdelse. Rettelser eller tilføjelser af betydning for de trufne beslutninger må indsendes inden syv dage. Efter denne frist vil referatet, eventuelt med rettelser, blive betragtet som godkendt og lagt på Internettet. 7. Foreningens ledelse og beslutningskompetence Bestyrelsen og ledelsen forestår sammen ledelsen af foreningens anliggender og skal sørge for en forsvarlig organisation af foreningens virksomhed. Bestyrelsen skal fastlægge de retningslinjer og anvisninger, som skal gælde for direktøren og skal føre tilsyn med, at direktørens ledelse foregår på forsvarlig måde i overensstemmelse med disse forskrifter, den med direktøren indgåede direktørkontrakt af den 11. november 2014 samt med Friluftsrådets vedtægter og gældende lovgivning. Bestyrelsen behandler og træffer afgørelse i alle sager, der efter foreningens forhold er af ekstraordinær karakter eller af stor betydning - herunder godkendelse af administrationens indstilling om uddeling af Udlodningsmidler til friluftsliv. De enkelte medlemmer af bestyrelsen kan fordre sig meddelt alle oplysninger, som er nødvendige for opfyldelse af deres opgaver. 8. Regnskab og budget Ledelsen har ansvaret for, at der udarbejdes en balance i forbindelse med hvert bestyrelsesmøde med detaljeringsgrad, der aftales med bestyrelsen. Balancen skal indeholde en sammenligning med det godkendte budget for perioden og årets realiserede resultat samt en oversigt over den tilstedeværende likviditet. Op til den ordinære generalforsamling udarbejder ledelsen budget for det følgende år samt revideret budget for indeværende år. Budgettet forelægges og godkendes i bestyrelsen, hvorefter det endelige budget forelægges generalforsamlingen til drøftelse. Direktøren har ansvaret for udarbejdelsen af årsregnskabet og den tilhørende årsberetning, som med revisors revisionspåtegning forelægges bestyrelsen til behandling og godkendelse. Herunder påser bestyrelsen, at årsregnskabet er i overensstemmelse med gældende lovgivning og vedtægterne. Efter bestyrelsens og direktørens underskrift af årsregnskabet og den tilhørende årsberetning forelægges dette til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Revisor skal til brug for bestyrelsen føre en revisionsprotokol, som fremlægges på det førstkommende bestyrelsesmøde efter hver protokoltilførsel. Ligeledes skal protokollen fremlægges på det bestyrelsesmøde, hvor årsregnskabet godkendes, idet samtlige bestyrelsesmedlemmer ved underskrift i protokollen skal bekræfte, at de er bekendt med indholdet. D15-56240 3

9. Bestyrelsesmedlemmernes ligestilling Bortset fra de særlige pligter og rettigheder, der udtrykkeligt er tillagt formanden, har alle bestyrelsesmedlemmer samme rettigheder, pligter og ansvar. 10. Fortrolighed i bestyrelsesarbejdet I almindelighed er det op til det enkelte bestyrelsesmedlem at vurdere, om de modtagne oplysninger - mundtlige som skriftlige skal behandles som fortrolige. Bestyrelsen kan pålægges fortrolighed i forbindelse med såvel skriftlige som mundtlige oplysninger, hvilket betyder, at informationerne ikke skal uden for bestyrelsens kreds. Når et bestyrelsesmedlem fratræder, er han ikke berettiget til at anvende det modtagne materiale. 11. Ændringer i forretningsordenen Forretningsordenen kan ændres ved bestyrelsens fornyede beslutning herom. Lars Mortensen Preben Schmidt Mogens Kirkeby Merete Ettrup Torben Kaas D15-56240 4

Helle Stuart Flemming Larsen Leif Nielsen Kirsten Skovsby Niels-Christian Levin Hansen Flemming O. Torp Godkendt og underskrevet på bestyrelsesmødet den 20. juni 2015 D15-56240 5

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 3 b på dagsordenen Bestyrelsens honorar 2015/2016 Bestyrelsen skal træffe beslutning om fordeling af bestyrelseshonorar for valgperioden 2015/2016. Bestyrelseshonorar 2014/2015 var fordelt som angivet nedenfor: Samlet sum pr år Samlet sum pr. måned 576.000,-kr. 48.000,- kr. Fordeles i 15 dele, som fremkommer således: 11 dele fra 11 bestyrelsesmedlemmer 2 dele fra 2 næstformænd 2 dele fra 1 formand 1 del udgør 48.000,- kr.: 15 = 3.200,- kr. Derefter udbetales månedligt: Bestyrelsesmedlemmer: 3.200,- kr. x 8 25.600,- kr. Næstformænd 6.400,- kr. x 2 12.800,- kr. Formand 9.600,- kr. x 1 9.600,- kr. I alt pr måned 48.000,- kr. Bilag: Der foreligger ikke yderligere bilag til dette dagsordenspunkt. Indstilling: Bestyrelsen beslutter fordeling af honorar for valgperioden 2015/2016. Lars Mortensen, 1. juni 2015 D15-56100

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 3 c på dagsordenen Oversigt over tegningsberettigede og attestationsberettigede Friluftsrådets tegningsregler fremgår af vedtægternes 8 som er gengivet nedenfor. 8 TEGNING OG HÆFTELSE Bestyrelsen er berettiget til at indgå aftaler om køb og salg af fast ejendom samt pantsætning heraf, indgå aftaler om lejemål og køb af nødvendigt driftsmateriel og -inventar samt nødvendige finansierings- og låneaftaler tilpasset Friluftsrådets daglige drift. Foreningen tegnes af formanden eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele kollektiv prokura. Hverken bestyrelsens medlemmer eller foreningens medlemmer hæfter for Friluftsrådets forpligtelser. Friluftsrådets medarbejder er tildelt attestationsret efter deres organisatoriske placering og omkostningstypen. En skematisk præsentation er vist i vedlagte bilag. Bilag: Attestationsberettige. Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen om tegningsreglerne til efterretning og godkender attestationsreglerne. Claus Andersen, 2. juni 2015 D15-56101

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 3 d på dagsordenen Friluftsrådets bestyrelses mødeplan 2015/2016 På bestyrelsesmødet den 23. april 2015 fastlagde bestyrelsen mødeplan for mødeåret 2015/2016. Til orientering vedlægges en oversigt over aftalte datoer for afholdelse af bestyrelsesmøder i Friluftsrådet med tilhørende angivelse af deadline for indsendelse af emner til dagsorden og med angivelse af forventet udsendelsestidspunkt for mødemateriale. Bemærk, at i forhold til tidligere version af oversigten er der nu angivet, at Fællesmødet mellem bestyrelsen og kredsformændene finder sted lørdag den 31. oktober 2015. Bilag: Skema visende mødeplan for Friluftsrådets bestyrelse for mødeåret 2015/2016. Indstilling: Bestyrelsen bekræfter planen for afvikling af møder i mødeåret 2015/2016. Anker Madsen 5. juni 2015 D15-56103

BILAG punkt 3 d, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.-20. juni 2015 Datoer for deadlines og udsendelser (fastlagt på bestyrelsesmødet den 23. april 2015) Friluftsrådets bestyrelsesmøder m.m. 2015 2016 Mødenavn Frist for emner, der ønskes på dagsorden og frist for notater. Sendes til Anker Madsen: am@friluftsraadet.dk Særlige emner på dagsorden Planlagt senest udsendelse af mødepapirer Dato for mødeafholdelse Bestyrelsesmøde 2 Onsdag 3. juni 2015 Evaluering af bestyrelsesarbejdet Konstituering Forretningsorden underskrives Overordnede politiske drøftelser Torsdag 11. juni 2015 Fredag lørdag 19. - 20. juni 2015 Bestyrelsesmøde 3 Onsdag 26. august 2015 Onsdag 2. september 2015 Onsdag 9. september 2015 kl. 16.00 20.00 Bestyrelsesmøde 4 Tirsdag 6. oktober 2015 Politiske rammer for budgetlægning Tirsdag 20. oktober 2015 Tirsdag 27. oktober 2015 Kl. 16.00 20.00 Fællesmøde mellem bestyrelse og kredsformænd Dagsorden fastlægges i fælleskab mellem formand og formand for Regionskontaktudvalget Politiske drøftelser mellem bestyrelse og kredsformænd Lørdag den 31. oktober 2015 Fællesmøde formentlig Vest for Storebælt. Bestyrelsesmøde 5 Tirsdag 1. december 2015 Budget fastlægges Tirsdag 8. december 2015 Tirsdag 15. december 2015 Kl. 16.00 20.00 Bestyrelsesmøde 6 Onsdag 20. januar 2016 Strategi Onsdag 27. januar 2016 Onsdag 3. februar 2016 kl. 16.00 20.00 Bestyrelsesmøde 7 Onsdag 24. februar 2016 Regnskaber godkendes / Generalforsamlingen planlægges Onsdag 2. marts 2016 Onsdag 9. marts 2016 Kl. 16.00 20.00 23 Kredsrepræsentantskabsmøder Dagsorden i henhold til Retningslinjer for kredsrepræsentationerne Bestyrelsesmedlem deltager i kredsrepræsentantskabsmødet Diverse datoer januar - marts Bestyrelsesmøde 8 og 1 Torsdag 14. april 2016 Generalforsamlingen / Regnskaber underskrives / Evaluering af generalforsamling Bestyrelsesmøde 2 Onsdag 1. juni 2016 Evaluering af bestyrelsesarbejdet Konstituering Forretningsorden underskrives Overordnede politiske drøftelser Torsdag 21. april 2016 Torsdag 28. april 2016 Bestyrelsesmøde Kl. 10.00 12.00 Generalforsamling Kl. 13.00 17.00 Bestyrelsesmøde Kl. 17.15 18.00 Torsdag 9. juni 2016 Fredag lørdag 17. -18. juni 2016 (Måske møde i forbindelse med Folkemødet på Bornholm?) D15-56167

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 4 a på dagsordenen Notat om revision af Strategi for Friluftsrådet 2013-2020 Strategien har udgjort grundlaget for Friluftsrådets arbejde siden 2013, hvor den blev vedtaget af generalforsamlingen. Efter to års arbejde med strategien har såvel bestyrelse som sekretariat gjort sig erfaringer med strategien som ramme og værktøj for politisk prioritering, forventningsafstemning, planlægning, implementering, samarbejde og dialog. Samlet set har strategien været et stort aktiv for Friluftsrådet, men en opdatering vil gøre den endnu bedre. Som allerede forvarslet i formandens beretning på årets generalforsamling og fastlagt i direktørens resultatmål har bestyrelsen besluttet, at der i 2015 skal laves et servicetjek af strategien med henblik på at forelægge en opdateret strategi for generalforsamlingen 2016. Et servicetjek af strategien bør forholde sig til behovet for eventuelle justeringer på det overordnede strategiske niveau såvel som på det operationelle plan. Førstnævnte omhandler strategiens relevans i forhold til de politiske udfordringer, som generalforsamling og bestyrelsen prioriterer. Samtidig er det afgørende for strategiens succes, at ambitionsniveauet er afstemt med det operationelle plan i forhold til budgetlægning, faglige ressourcer med videre, herunder at bestyrelse og sekretariat har afstemte forventninger til, hvornår et mål er realiseret. Som led i processen bør indgå overvejelser om, hvorvidt strategien kan udbygges med overordnede og gennemgående effektmål for den forandring Friluftsrådet ønsker at skabe, samtidig med at strategien i højere grad bliver et mere dynamisk værktøj. I de forgangne to år har strategiens handleplaner været det centrale dialogværktøj mellem bestyrelse/sekretariat om, hvordan strategiens udviklingsmål realiseres. Det er sekretariatets oplevelse, at handleplanerne ikke i tilstrækkeligt omfang har fungeret som det værktøj, de var tænkt. Dels fordi en række udviklingsmål fremstår for ambitiøse eller diffuse, dels fordi ressourceallokeringen til gennemførelsen af handleplanerne ikke i tilstrækkelig grad har været koordineret og afstemt med budgetlægningen. Flere sekretariatsmedarbejdere har således efterspurgt flere ressourcer til opgaveløsningen samt udtrykt usikkerhed om, hvornår et givent mål var realiseret. Det må anses for sandsynligt at disse forhold har været en medvirkende årsag til nogle af de stressproblemer, som sekretariatet har oplevet i det seneste år. Til en videre proces omkring et servicetjek af strategien foreslås det, at nedsætte et strategiudvalg under bestyrelsen, som får til opgave sammen med udvalgte sekretariatsmedarbejdere, at gennemgå strategiens mål med henblik på at udarbejde udkast til en opdateret strategi til den samlede bestyrelses godkendelse på bestyrelsesmødet december 2015. Udgangspunktet for strategiudvalgets arbejde bør være, at vision, mission og de tre strategiske fokusområder fastholdes. Derimod er der behov for at gennemgå de nuværende organisationsmål og i særlig grad strategiens udviklingsmål med fokus på at sikre, at strategien i højere grad bliver et dynamisk værktøj for politisk prioritering, planlægning og implementering for henholdsvis bestyrelse og sekretariat. Bestyrelsens politiske og strategiske arbejde i øvrigt, herunder Politiske Udviklings-(PU) og Indsats- D15-56446

områder (IO) skal spille ind til strategiudvalgets arbejde og herigennem kvalificere opdateringen af strategien. Den samlede bestyrelse holdes løbende orienteret om processen i forbindelse med bestyrelsesmøderne i september og oktober. På baggrund af indstilling fra strategiudvalget træffer den samlede bestyrelse på mødet i december 2015 beslutning om den videre proces, herunder konsultation med medlemsorganisationer, frem mod præsentation på generalforsamlingen 2016. Bilag: Udkast til Kommissorium for Strategiudvalg. Indstilling: Bestyrelsen beslutter at nedsætte et Strategiudvalg under bestyrelsen, som har til opgave i samarbejde med sekretariatet at gennemgå strategien med henblik på i fornødent omfang at udarbejde udkast til opdateret strategi til bestyrelsens godkendelse på bestyrelsesmødet i december 2015. Bestyrelsen godkender udkast til Kommissorium for Strategiudvalg og udpeger medlemmer til udvalget. Lars Mortensen, 14. juni 2015 D15-56446

BILAG Punkt 4 a, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19. 20. juni 2015 UDKAST Kommissorium for Strategiudvalg (SU) Baggrund Friluftsrådets generalforsamling vedtog i 2013 Strategi for Friluftsrådet 2013-2020. Efter to års arbejde med strategien er der indhentet en række erfaringer, som med fordel kan danne baggrund for opdatering af det strategiske grundlag for Rådets arbejde 2016-2020. Formål Friluftsrådets bestyrelse nedsætter et Strategiudvalg, der i samarbejde med repræsentanter for sekretariatet skal underlægge den gældende strategi et servicetjek med henblik på at afdække behov for justeringer af gældende strategi og indholdsmæssigt kvalificere udkast til en opdateret version af strategien. Arbejdsopgaver Det forventes, at Udvalget gennemgår de opstillede mål i strategien 2013-2020, analyserer behovet for eventuelle justeringer og kommer med forslag til en opdateret strategi 2016-2020. Overordnet skal udvalget særligt gennemgå strategiens mål under særlig hensyntagen til at sikre og styrke strategiens: Konsistens: Der må ikke være modsætningsforhold mellem strategiens elementer: vision, mission, strategiske fokusområder, organisationsmål og udviklingsmål. Realisme: Strategien skal være udfordrende og svær at nå, men samtidig ikke bygge på urealistiske antagelser om Friluftsrådets kompetencer, medlemmer eller ressourcer. Profil: Strategien skal sikre, at Friluftsrådet har og kan bevare sin unikke position i det friluftspolitiske landskab. Det er vigtigt, at strategien sikrer organisationens fremtid. Dynamik: Strategien skal sikre, at organisationen kan forandre sig i takt med omgivelsernes krav om dette og gerne hurtigere. Der ønskes alene en opdatering af den nuværende strategi under særlig hensyntagen til ovennævnte, hvorfor strategiens vision, mission og tre strategiske fokusområder ønskes fastholdt. Som led i arbejdet bedes udvalget bl.a. overveje: Hvorledes det sikres, at strategien i højere grad bliver et dynamisk værktøj for politisk prioritering, planlægning og implementering for henholdsvis bestyrelse og sekretariat, herunder: o D15-56447 o o Muligheden for at indbygge indikatorer på et overordnet niveau, for eksempel til niveauet organisationsmål, som sammenfattende kan fungere som referencepunkter for den forandring, Friluftsrådet ønsker at skabe og vil måles på. Sådanne indikatorer vil tillige kunne tjene som pejlemærker for indsatser, der ikke nødvendigvis er indeholdt i udviklingsmål og således understøtte helheden. Den hierarkiske sammenhæng mellem organisationsmål/udviklingsmål. For eksempel kunne det give mening, at det økonomisk fundament (naturfonden) var delmål til realisering af støre naturareal/ mere naturkvalitet. Muligheden for at præcisere ambitionsniveauet for en række udviklingsmål. Heri kan indgå behov for konsultation med faglige medarbejdere i sekretariatet, medlemsorganisationer, eksterne interessenter med videre.

Handleplanernes relevans som dialogværktøj mellem bestyrelse og sekretariat. Mulighederne for i højere grad at integrere de i strategien prioriterede indsatser i den årlige budgetlægning. Bestyrelsens politiske og strategiske arbejde i øvrigt, herunder Politiske Udviklings- (PU) og Indsatsområder (IO), skal føde ind til strategiudvalgets arbejde og herigennem medvirke til at kvalificere opdateringen af strategien. Leverancer Der forventes udarbejdet udkast til en opdateret strategi understøttet af kortfattet rapport til Friluftsrådets bestyrelse, der beskriver og underbygger bevæggrunde for foreslåede ændringer til strategien. Omfanget af rapporten forventes ikke at overstige 10 sider. Tidsramme Bestyrelsen beslutter på mødet den 19. 20. juni 2015 at nedsætte Strategiudvalget, der forventes at forelægge resultatet af udvalgets arbejde senest på bestyrelsesmødet den 15. december 2015. Medlemmer Bestyrelsen udpeger fra sin midte et antal bestyrelsesmedlemmer som medlemmer af Strategiudvalget. Møder Der forventes afholdt maksimalt fire møder i udvalget. Møderne forventes som udgangspunkt afholdt i Friluftsrådets sekretariat, Scandiagade 13, 2450 København SV. Der tages referat fra møderne. Organisation Bestyrelsen udpeger på bestyrelsesmødet den 19. 20. juni 2015 fra bestyrelsen en formand for Strategiudvalget. Udvalget vil være understøttet af sekretariatet ved direktør og vicedirektør samt sekretariatsmedarbejdere efter behov. Sekretariatsfunktionen varetages af Friluftsrådets sekretariat ved vicedirektøren. Økonomi Omkostninger til Strategiudvalgets møder (herunder eventuel rejsegodtgørelse til medlemmerne) afholdes af Friluftsrådet, som en del af budgetposten for bestyrelsens arbejde (driftsmidler). Den sekretariatsmæssige indsats antages at udgøre under 200 arbejdstimer. Ændringer af kommissoriet Såfremt Strategiudvalget finder behov for at diskutere kommissoriet og foreslå ændringer til dette, skal disse godkendes af Friluftsrådets bestyrelse, før de træder i kraft. Bekendtgørelse af kommissorium D15-56447 2

Kommissorium for Udvalget gøres tilgængeligt for Friluftsrådets medlemsorganisationer på hjemmesiden. Kommissoriet gennemgås som første punkt på første møde i Strategiudvalget. Udarbejdet af Torbjørn Eriksen og Lars Martensen, 14. juni 2015 D15-56447 3

Bestyrelsesmøde den 19. 20. juni 2015 Punkt 4 b på dagsordenen Afrapportering af handleplanen for udviklingsmål 1.3.2 Udviklingsmål 1.3.2 i Strategi for Friluftsrådet 2013-2020 er formuleret som følger: Senest i 2014 har Friluftsrådet medvirket til, at der udvikles mindst 10 nye former for friluftsfaciliteter, herunder en øget multifunktionel anvendelse af eksisterende faciliteter. For at opfylde dette udviklingsmål har Afdeling for Friluftsaktiviteter arbejdet på forskellige niveauer: A) Koncepter udviklet af Friluftsrådet B) Nyskabende faciliteter støttet af udlodningsmidler til friluftsliv C) Initiativer der understøtter udvikling af nye former for friluftsfaciliteter generelt A) Koncepter udviklet af Friluftsrådet, eventuelt i samarbejde med partnere Naturrum (pt. 13 støttede projekter) Konceptet er videreført i en række konkrete, unikke projekter, som hver især giver et bud på en tolkning af konceptet i lokal kontekst. Særligt skal fremhæves Naturpark Åmosen, hvor der pt. arbejdes på at udvikle fem unikke Naturrum. Bynaturrum (pt. fire støttede projekter) Koncept udviklet fra Naturrumkonceptet i samarbejde med Lokale- og Anlægsfonden. Der er pt. i pilotfasen støttet fire projekter med udlodningsmidler til friluftsliv. Grønne forsamlingshuse (pt. fire støttede projekter) Et initiativ for at sætte fokus på friluftsliv i landsbyerne, og skabe bedre mulighed for at udføre friluftsliv i lokalsamfundene. Der opfordres til at benytte uudnyttet eksisterende boligmasse og samarbejde på tværs af foreninger. Det vurderes fortsat at det rammer et behov for samlingspunkter for friluftsliv i de mere tyndt befolkede områder, men at det har været vanskeligere at trænge igennem til potentielle ansøgere med konceptet muligvis på grund af at navnet ikke kommunikerer ideen præcist. De aktuelle ansøgerne har til gengæld taget begrebet og ideen om Grønne Forsamlingshuse til sig og gjort det til deres eget. Projekterne er typisk stærkt forankret, da de oftest er et resultat af samarbejde på tværs af foreninger, kommune, skole, vandrehjem, børnehave, med flere. B) Ansøgninger om udlodningsmidler Via ansøgninger om udlodningsmidler har Friluftsrådet haft fokus på at fremme udviklingen af nyskabende friluftsfaciliteter. Der bliver i arbejdet med at kvalificere området trukket på hele Friluftsrådets kompetencer som paraplyorganisation. En oversigt over tilskud til nyskabende faciliteter er vedlagt dette notat. Desuden fremhæves følgende indstillinger til bestyrelsesmødet det aktuelle bestyrelsesmøde den 19. juni 2015: 103673 Flydende Shelter udvikling og etablering af flydende shelter 103597 Projekt Maritimt Friluftsliv udlægning af offentlige turbøjer som udgangspunkt for ophold og formidling D15-56069

C) Initiativer der understøtter udvikling af nye former for friluftsfaciliteter generelt Med afsæt i Friluftsrådets samlefunktion som paraplyorganisation samt i kraft af erfaringen med at uddele udlodningsmidler (Tips- og Lottomidler) gennem 25 år er der gennemført et par overordnede initiativer for at skubbe til udviklingen af faciliteter og inspirere friluftslivets aktører til at tænke anderledes. Udgivelsen af læringshæfter I samarbejde med Videnscenter for Friluftsliv og Naturformidling er udgivet seks læringshæfter om friluftsliv og faciliteter. http://ign.ku.dk/formidling/publikationer/haefter/ Afholdelse af konference om nyskabende Friluftsfaciliteter Konferencens formål var at opdyrke og kvalificere projekter med nye friluftsfaciliteter. Der var bevidst inviteret bredt, og blandt deltagerne var kommunale projekter, ildsjæle, arkitekter og praktikere. Arrangementet forløb over al forventning. Flere af deltagerne fik sparring på konkrete projekter, men også på organisationsniveau blev der talt om fællesprojekter og skabt grobund for nye initiativer. Der blev fra flere sider udtrykt ønske om at der afholdes en tilsvarende konference, for eksempel næste år. Uddybende bilag om konferencen vedlagt. De tre forskellige niveauer har suppleret hinanden og styrket Friluftsrådets image som proaktiv og udviklende i forhold til friluftsliv i Danmark. Det er indlejret i de overordnede principper for udlodningsmidler til friluftsliv at have fokus på nyskabende faciliteter. Der henvises i øvrigt til udviklingsmål 2.5.3 (koncept for friluftsfaciliteter der understøtter børns friliuftsliv i byerne) som delvist er opfyldt med udviklingen af Bynaturrum, men som også forfølges i regi af Friluftsrådets arbejde med Byfriluftsliv. Det er administrationens vurdering,at der fortsat er et strategisk potentiale i området, hvorfor det bør indgå med en ny målformulering, når Friluftsrådets strategi skal revideres. Bilag: Notat om nyskabende friluftsfaciliteter støttede med udlodningsmidler til Friluftsliv. Notat om konference om nyskabende friluftsfaciliteter. Indstilling: Bestyrelsen godkender udviklingsmål 1.3.2 som opfyldt. Udvikling af nye friluftsfaciliteter indgår med ny målformulering i en revideret udgave af Friluftsrådets strategi. Mia Blaabjerg og Jakob Simonsen 1. juni 2015 D15-56069

BILAG A dagsordenens punkt 4 b, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.-20 juni 2015 Bilag til dagsordenspunktet: Friluftsrådets strategi: Afrapportering af udviklingsmål 1.3.2 Konference om nyskabende friluftsfaciliteter 29. maj 2015 Hornstrup Kursuscenter Arrangører: Friluftsrådet og Videnscenter for Friluftsliv og Naturformidling Konferencens oprindelige formål var at kvalificere projekter med nyskabende friluftsfaciliteter med henblik på uddeling af udlodningsmidler. Det viste sig dog, at arrangementet indeholdt flere kvaliteter, der i dette notat vil blive redegjort kort for. I alt deltog 85 personer, der repræsenterede lokale ildsjæle, kommunale planlæggere, naturstyrelsen, arkitekter, friluftseksperter, med flere. Programmet bestod af faglige oplæg fra eksperter, præsentation af deltagernes projekter samt markedsplads med mulighed for netværk og sparring på projekter. Otte projekter var udvalgt til at præsentere for et panel med fokus på henholdsvis mikroinstallation eller multifunktionelle faciliteter. De fik efterfølgende feedback fra panel og salen. Resten af de deltagende projekter præsenterede sig på markedspladsen via plancher og modeller, og her bidrog alle deltagere til debatter, sparring, og netværksdannelse. De faglige oplæg blev holdt af Lokale og Anlægsfonden, Handicapidrættens Videnscenter, Norrøn Arkitekter, Friluftsrådet og Videnscenter for Friluftsliv og Naturformidling. Konferencens resultater: De otte præsenterende projekter fik god feedback og sparring fra et panel af fagfolk, og vurderes alle at være potentielle ansøgere til udlodningsmidler til friluftsliv. De ca. 15 projekter, der var til stede på markedspladsen fik ligeledes sparring og feedback, men primært fra øvrige deltagere. Det var det overordnede indtryk, at alle deltagende projekter fik noget med hjem. Der blev skabt netværk på kryds og tværs af deltagerflokken. Med de meget blandede deltagerbaggrunde, var der en tvivl om hvorvidt de overhovedet havde noget at bidrage til hinanden med. Men det viste sig, at mixet af lokale ildsjæle-projekter og større kommunale anlæg fungerede rigtigt godt. Alle fik og gav inspiration. Nogle projekter udviklede sig i løbet af dagen til regionale eller nationale indsatser frem for blot enkeltstående faciliteter. Tilskudsadministrationen ser det som et stærkt resultat af konferencen: at et enkeltstående projekt kan løftes til nationalt niveau af stærke parter. Evaluering Baseret på den generelle stemning på dagen, evalueringer fra deltagerne og efterfølgende reaktioner kan kun konkluderes, at dagen var en stor succes. Et godt forum, et godt emne og en god fremadrettet energi og virkelyst.

BILAG A dagsordenens punkt 4 b, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.-20 juni 2015 Sidst på dagen kunne deltagerne udfylde sedler med indtryk fra dagen. Et udpluk heraf: Mit overordnede indtryk af dagen er... - Super fed, magisk energi god organisering. Dejligt med fagfaglige input og vidensdeling - Godt og inspirerende. God balance mellem nytænkende arkitekter og reelle projekter Det, jeg vil huske bedst fra dagen, er - Gejsten Det ville være fedt, hvis der havde været mere af - Mikro/makro projekter. Dvs. man byttede efter middag. Det gav erfaringsudveksling og satte tanker i gang - Flere praktiske eksempler på handicapvenlighed Den sjoveste idé, jeg har set i dag, er - Out of nature pileshelter - Aarhus små shelters Dagens bedste oplevelse var - At blive inspireret - At de projekter, der blev vist gav inspiration og mod til at udvikle egne projekter Det mest inspirerende, jeg har set i dag, er - Vinterovernatning i det fri Når jeg skal gennemføre mit projekt vil jeg helt klart tænke på at - Bruge små praktiske tiltag til at øge tilgængelighed for alle men jeg mangler eksempler Mit næste friluftsprojekt er - Regionale cykelstier i cirka fire kommuner Nogle af deltagerne har også efterfølgende sendt mails: Vi havde en KANON DAG til åbent hus i går. Hold da op, de ildsjæle brænder for deres lokale projekter. Blot lige en velment tak herfra for en inspirerende og vel arrangeret konference om nyskabende faciliteter, der gav os masser af gode inputs og netværk. Well done! :-D Håber, det bliver en tilbagevendende event.

BILAG B, Punkt 4 b, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.- 20. juni 2015 Bilag til dagsordenspunktet: Friluftsrådets strategi: Afrapportering af udviklingsmål 1.3.2 Tilskud til nye friluftsfaciliteter 102046 Skovshelter... 2 102099 TræTopTipi... 3 102378 Mobilsauna... 4 102423 Trætop-telt og trætop-hytter ved Fremtidens Spejderhytte... 5 102591 Jagttårne med offentlig adgang... 6 102673 Demonstrationsanlæg til biavl og miljø... 7 102718 Nye fleksible uderum... 8 102761 Affaldsstativ... 9 102892 Rideskov... 10 102309 Fuglefodringsstation... 11 Disse 10 projekter har alle fået tilskud, og kan være nye friluftsfaciliteter under strategiens pkt. 1.3.2. Dog er der stor forskel på kvalitet, nyhedsgrad, udbredelsesmuligheder, anvendelighed, mm. I dette dokument er samlet informationer om de 10 projekter, primært baseret på ansøgning og indstillingstekst.

BILAG B, Punkt 4 b, Friluftsrådets bestyrelse, mødet 19.- 20. juni 2015 102046 Skovshelter Status: Opført Tilskud til rekonstruktion og ombygning af gammelt foderhus til nyskabende, multifunktionel overnatningsfacilitet med opholdsrum som base for natur- og friluftsundervisning. Kort beskrivelse af projektets indhold Et gammelt stråtækt foderhus på stolper, der har stået inde i skoven i flere årtier ombygges til skovshelter. Skovshelteret vil rumme et stort soverum, der står på pæle og som samtidigt skaber et opholds/-værerum nedenunder. Soverum er på 36 kvm, stort nok til en hel klasse. Soverum er åbent ud til skoven, så man overnatter i fri luft. Det nytænkende består i en undervisningsbase, som også kan inkludere overnatning. Understøtter skoven og kystens friluftsliv. Skoven udbygges samtidig som rekrativ skov ved, at der laves en folder for skoven om stier, skovshelteret og mindre besøgssted ved vandet (p-plads og borde-bænke) og opsættes et par informationstavler. Hvordan vil projektet bidrage til at forbedre mulighederne for oplevelser i naturen? Der er stor mangel på primitive overnatningspladser til større grupper i det sydfynske område. Vil være et stort løft for områdets mange friluftsefterskoler. Skovsheltere bliver lavet, så det kan være åbent i ene side - unik mulighed for at opleve skoven om natten7aften/morgen. Desuden vil opholdsdelen være meget egnet til undervisning af skovens særlige naturoplevelser. Hvordan bidrager projektet til at øge målgruppens naturforståelse? Bedre muligheder for at store grupper kan opholde sig i naturen i længere tid, og opleve døgnrytmen her i stedet for kun at være der nogle timer.