Kære (navn) Velkommen til din nye arbejdsplads ved plejecenter Krogstenshave, Plejeboligerne (navn, adresse) Din kontaktperson i afdelingen vil være (navn) Du har inden din tiltrædelse underskrevet et ansættelsesbrev, hvoraf det fremgår hvilken stilling og hvilket ugentligt timetal, du er ansat på samt udbetaling/afvikling af diverse tillægsydelser. Har du yderligere spørgsmål omkring din ansættelse, bedes du kontakte din nærmeste leder og/eller Administrationen. Endvidere er du blevet oprettet som EDB bruger med adgang til de systemer, som er relevante for dig Du har også modtaget en Velkomstmappe med materiale vedr. Pjece om personalepolitik værdier og ledestjerner Sådan arbejder vi på Krogstenshave anerkendende tilgang Præsentation af Krogstenshave, inkl. organisationsplan Leve bo - miljø Diverse politikker Krisepolitik Bilag 1 Stressforebyggelses-politik Voldspjece Rygepolitik Brug af computere på Krogstenshave Bilag 2 Mobiltelefon politik Bilag 3 Fremtoning Bilag 4 Barnets 1. og 2. sygedag Syge- og raskmelding Telefonliste Alkoholpolitik Forflytningspolitik og retningslinier Din kontaktperson/gruppeleder/andre vil gennemgå materialet fra Velkomstmappen og introduktionsmaterialet med dig. Når alt materialet er gennemgået bedes du sammen med din kontaktperson underskrive sidste side og aflevere den til din afdelingsleder. Vil du vide mere om Krogstenshave, er du velkommen til kigge ind på vores hjemmeside, www.krogstenshave.dk., hvor du kan finde mange nyttige oplysninger om stort og småt. Når du er oprettet som EDB bruger, har du adgang til kommunens intranet Insites. Via Insites kan du også få mange nyttige informationer. du kan klikke dig frem til siden: Virksomhedsguiden - Personale- og lønforhold - Ansættelse - Nye medarbejdere (http://insites/default.aspx?id=14390) Krogstenshave august 2012 1
Emner Kort orientering om Hvidovre Kommune, Social- og arbejdsmarkedsforvaltningen, Ældre- og Handicapområdet Organisationsplan, Krogstenshave Ledere og kollegaer i afdelingen Arbejdsplan Stillings og funktionsbeskrivelse, gennemgang samt underskrift og udlevering af kopi Løn - og ansættelsesvilkår (lønperioder, ferie, afs., orlov, tjenestefri, omsorgsdage, seniordage, opsigelse mv.) Nærvær, fravær, herunder fraværspolitik Tavshedspligt MED udvalg, Centralt, Forvaltnings, lokalt, medlemmer lokalt Arbejdsmiljøgruppe, medlemmer samt APV og anmeldelse af arbejdsskader TR repræsentanter Prøvetagning/udlevering af arbejdstøj (vest, T- shirts) Evt. udlevering af nøgle samt kvittering på modtagelse Rundvisning og præsentation i Huset Taskeskab, garderobe (fælles) Gennemgået, dato Initialer Værdibaseret personalepolitik, gennemgang af pjece, orientering om værditjek gruppe Anerkendende kultur, herunder gennemgang af materiale fra Velkomstmappen og orientering om Solsikken TUS samtaler Personalepolitikker: Krisepolitik Stressforebyggelsespolitik Voldspjece Rygepolitik Brug af computere på Krogstenshave Mobiltelefon politik Fremtoning Krogstenshave august 2012 2
Barnets 1. og 2. sygedag Syge- og raskmelding Alkoholpolitik Forflytningspolitik og retningslinjer Emner EDB: Hvidovre Kommunes intranet, Insites Krogstenshaves hjemmeside Den elektroniske journal KMD Care Outlook N - drev P- drev Acadre (orientering om) Master (orientering om) Introduktion til relevante systemer Kommunale EDB kurser (orientering om) Endvidere henvises til Krogstenshaves EDB politik DECT telefoner, kaldeanlæg og anden telefoni: Gennemgang af kaldeanlæg herunder beboerkald, funktion og anvendelse af DECT telefoner, ansvar. Fastnet, telefonliste er udleveret Brug af private mobiltelefoner (her henvises til gældende politik) Gennemgået, dato Initialer Brandalarmeringssystem, gennemgang af instrukser vedr. Brandalarmering herunder dect-telefon og kodeliste Strømsvigt Beredskabsplan Nødudgange Fysisk gennemgang af afdelingens placering af dørtryk, branddøre, brandskab i centerbygningen mv. Kurser - undervisning mv.: Forflytningskursus, orientering og dato for tilmelding samt orientering om Forflytningsvejledninger. Anerkendende tilgang. Hygiejne kursus, internt. Onsdagsundervisning. Kommunale kursustilbud. Care Andre kurser Krogstenshave august 2012 3
Emner Gennemgået, dato Initialer Mødestruktur. Faste møder, interne og eksterne, herunder ledermøder, afdelingsmøder, orienteringsmøder, personalemøder, tavlemøder, MED udvalgsmøder, værditjekmøder, bruger- pårørende møder, udviklingsgruppemøder, netværksgruppemøder, studiecafe etc. Orientering om, hvilke kollegaer, der er repræsenteret i de forskellige grupper. Strategibreve, Direktionens og Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen Her henvises til Insites Kvalitetskontraktstyret virksomhed Kvalitetsmål Kvalitetsstandarder Huslejekontrakt og samarbejde med DAB Tilsyn mv., herunder Embedslæge tilsyn, uanmeldt Uanmeldte og anmeldte kommunale tilsyn Fødevareregionen Arbejdstilsynet Brand Regnskabsrevision Bygningsgennemgang Tilsyn på loftlifte, andre lifte x 1 årligt Andet: Magtanvendelse Indberetning af utilsigtede hændelser Krogstenshave august 2012 4
Emner Gennemgået Initialer Serviceenheden (teknisk service team, rengøringsteam, praktiske hjælperteam): Teknisk Serviceteam, opbygning og funktion. Håndværkerliste og procedure ved tekniske problemstillinger i Huset Hjælpemidler Ud - og indflytninger Rengøringsteam, opbygning og funktion Mærkning af privat tøj & sortering af urent tøj/linned Bestilling/levering af depotvarer Ernæringsassistentteam, opbygning og funktion Ernæringsassistenter, funktion i afdelingerne Samarbejde med kostkontaktpersonen Cafe, herunder åbningstider og sortiment, frokostpause Aktivitetsteamet, opbygning og funktion: Aktiviteter Fysiske (gymnastik, manuelle aktiviteter) Kognitive/psykiske (højtlæsning, huskespil, grupper mv) Sociale Arrangementer Fester, banko, højtidsbestemte aktiviteter tovholderfunktion og deltagelse. Herunder egenbetaling for deltagelse. Den lille købmand Salg af diverse dagligvarer - åben 3 x ugentligt Beboerbladet, Krogen Ture Busserne, herunder regler omkring brug af busserne og orientering introduktion til Bus - mapperne. Duocykler Administrationen, opbygning og funktion Løn - og ansættelsesforhold Hovedtelefon Forsikringsspørgsmål Økonomi Stillingsannoncer Brevforsendelse/frankering Træningscenter, opbygning og funktion: Fremvisning af træningscenter hilse på terapeuterne Hvem kan søge træning og hvordan Samarbejde med afdelingens fysioterapeut Hjælpemidler mv. Husets egne hjælpemidler, beboernes personlige hjælpemidler Gymnastik og træningsaktiviteter i afdelingen. Krogstenshave august 2012 5
Emner Gennemgået Initialer Hvidovre Centralkøkken Krogstenshaves modtagerkøkken, opbygning og funktion Bestilling og levering af forplejning til beboerne Kølevogne Orientering om egenkontrol/tp målinger af måltiderne Ernæringsassistenter i afdelingerne Orientering om instrukser vedr. nedkøling af mad, nedbrud på elforsyningen mv. Kompetencer og opgavefordeling, herunder social- og sundhedshjælpere og assistenter, sygeplejersker, ufaglærte medarbejdere Særlige funktioner, områder: Demenskonsulent Demensnøglepersoner Kostkontaktperson Hjemmeside (afdelingens egne sider) Inkontinens kontaktperson blenøglepersoner Koordinerende assistent Døgnsygeplejen Dagvagt, weekender og helligdage Nattevagt Sår sygeplejerske Forebyggelse af tryksår, undervisning og vejledning Trykaflastende madrasser, Krogstenshaves egne og ansøgning som personligt hjælpemiddel Råd og vejledning omkring behandling Sårplejeprodukter Kontinents koordinerende sygeplejerske Råd og vejledning Kontakt til leverandørens kontaktperson Koordinere undervisning ved leverandør, interne møder Blenøglepersoner Udviklings- og dokumentationssygeplejerske Præsentation og funktion. Introduktion til IT profilopsætning, genveje, printer. Undervisning i Care. Ledelseskonsulenten Præsentation og funktion Introduktion til anerkendende kultur kommunikation Trivsel - og Udviklingsprojekter Krogstenshave august 2012 6
Emner Gennemgået Initialer Præsentation af beboere, ægtepar. Kontaktpersonrollen Beboertavle/kontaktpersoner, herunder ansvarlighed for egne kontaktbeboere. Ansvarlighed for øvrige beboere Vejledninger og instrukser, mapper og fælles drev (p-drev/acadre) Leve-bo miljø; gennemgang af materialet i Velkomstmappen Tiltale og omtale af beboere og pårørende Besøgende i bogruppen Forespørgsler fra pårørende, venner, familie Administration af beboernes penge mv. Modtagelse af gaver, penge eller andet fra beboere eller pårørende Læger, herunder: Praktiserende læger Lægevagt Speciallæger, ambulatorier mv. Udkørende teams gerontopsykiatrisk team, palliativt team Apotek Laboratorium Skadestue hospital Speciallæge/ambulatorier - Bestilling af kørsel, Ledsagelse Kørestole, rollatorer mv., herunder: Reparation Pumpning af hjul Afvaskning/renholdelse af kørestole, rollatorer Kontrol af fodstøtter, siddepuder, kurve mv. Ilt og sug samt hjertestarter, placering og funktion Akut opstået sygdom kompetence og ansvar. Personlig pleje, herunder Guidning Øvre toilette, nedre toilette Sengebad Barbering mv. Krogstenshave august 2012 7
Emner Gennemgået Initialer Neglepleje, herunder Daglig pleje Fodpleje Fodterapeut (tilskud mv.) Tandpleje, herunder Daglig pleje af beboernes egne tænder Daglig pleje af protese Omsorgstandpleje/ Beboerens egen tandlæge Tandteknikker Mundpleje specielt hos terminale beboere Hårpleje, herunder Daglig pleje Frisør Briller, herunder Daglig vedligeholdelse/rengøring Øjenlæge Optikker Høreapparat, herunder Daglig vedligeholdelse/rengøring Skiftning af batteri Reparation Inkontinens hjælpemidler, herunder Bletyper Kortlægning af bletypebehov Rekvisition af bleer Katheter à Demeure Daglig pleje Poseskift Generel hygiejne og håndhygiejne - infektioner Ernæring BMI, ernæringsscreening, diæter (standard og lægeordineret) diætist, grønne ernæringsrecepter, proteindrikke, sonder Medicinadministration, kort gennemgang af gældende regler Dokumentation regler og ansvar, aktindsigt Depoter i afdelingen, bestilling af diverse (sygeplejeartikler, linned, bleer, fødevarer, papirvarer etc.) Køkken i bogruppen, funktion og hårde hvidevarer. Plejepersonalets opgaver (tilberedning, anretning, afrydning, opvask mv.) Håndhygiejne og egenkontrol Pædagogiske måltider og Æstetikken omkring måltider Krogstenshave august 2012 8
Praktisk gennemgang af Dato Kan udføre Initialer Kaldeanlæg, DECT elefoner Fastnet, omstilling mv. Betjening af lifte, herunder loftlifte Forflytningsvejledninger Beboertavle, fordeling af opgaver Egenkontrol, fødevarer Sug Ilt Ovn og opvaskemaskine Fremvisning af gyldigt kørekort Kørsel med bus Kørselsregnskab/afregning Undervisning Forflytningsteknik Anerkendende tilgang, værdier Hygiejnekursus, intern undervisning Magtanvendelse Forevisning af brandbekæmpelse udstyr v /teknisk service Introduktion til Care grundlæggende: Journalnotat, vedligeholdelse af indsatsområder, funktionsvurdering, arbejdsplaner, livshistorie, målinger. Specifikke arbejdsområder i Care: Indflytning og afgangsføring Sygeplejefaglige optegnelser Oprettelse af indsatsområder Personorienteret omsorg Kørelister sundhedslovsydelser Medicin Tilmeldt Gennemgået Dato Krogstenshave august 2012 9
Jeg, bekræfter, at alle emner i Introduktionsmaterialet er gennemgået med mig Dato Medarbejder Underskrift Leder, gruppeleder Underskrift Følgende emner kræver en opfølgning: Emne Dato Opfølgning med Gennemført-initialer Krogstenshave august 2012 10
Krogstenshave august 2012 11