EJERFORENINGEN FALEN 6-14 5000 ODENSE C CVR-nr. 20 87 43 84 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling, den / 2009 dirigent ÅRSRAPPORT 2008/2009
INDHOLDSFORTEGNELSE Side PÅTEGNINGER Bestyrelsens påtegning Den uafhængige revisors påtegning LEDELSESBERETNING Foreningsoplysninger Bestyrelsens beretning om regnskabsåret 2008/09 1 2 3 4 ÅRSREGNSKAB (22. ÅR) Regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 6 Balance 7-8 Noter 9-11 Forbrugs- og energiregnskab 11 Budget 12 Fællesbidrag efter budget 13
BESTYRELSENS PÅTEGNING Bestyrelsen aflægger hermed årsrapport for 2008/2009 for Ejerforeningen Falen 6-14. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Den valgte regnskabspraksis er hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Vi indstiller årsrapporten til generalforsamlingens godkendelse. Falen, den 28. september 2009 Bestyrelsen Anders Michelsen formand - 1 -
DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til foreningens medlemmer Vi har revideret årsrapporten for Ejerforeningen Falen 6-14 for regnskabsåret 1. juli 2008-30. juni 2009, omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, noter og budget. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet de i årsrapporten indeholdte budgettal. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli 2008-30. juni 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Odense, den 28. september 2009 REVISIONSFIRMAET AXEL GRAM I S Torben Pliniussen registreret revisor - 2 -
FORENINGSOPLYSNINGER Ejerforening Ejerforeningen Falen 6-14 c/o GRAM Ejendomsadministration ApS Læssøegade 24, 1., 5000 Odense C Hjemmeside Bestyrelse Administration Revision Bank www.falen.dk Anders Michelsen, formand Falen 6, st. tv. 5000 Odense C e-mail: formand@falen.dk GRAM Ejendomsadministration ApS Læssøegade 24, 1., 5000 Odense C Tlf.: 6613 8737 (alle hverdage kl. 10.00-15.00) e-mail: cgc@gramejendom.dk hjemmeside: www.gramejendom.dk Revisionsfirmaet Axel Gram I S registrerede revisorer FRR Læssøegade 24, 5000 Odense C hjemmeside: www.axelgram.dk Nordea Bank Danmark A/S Fyn Erhvervsafdeling Vestergade 64, 5000 Odense C hjemmeside: www.nordea.dk - 3 -
BESTYRELSENS BERETNING OM REGNSKABSÅRET 2008/09 Indledning Foreningens formål er at administrere fælles anliggender for ejerlejlighederne i ejendommen matr.nr. 770 c, Odense bygrunde, beliggende Falen 6-14, 5000 Odense C. Nærværende beretning beskriver i ord bestyrelsens beslutninger og udførte arbejder for regnskabsåret 2008/09 omfattende perioden 1. juli 2008 til 30. juni 2009. Beretning om aktiviteten i regnskabsperioden 1. juli 2008-30. juni 2009 Periodens resultat viser et underskud på kr. -21.816. Foreningens balance udviser samlede aktiver på kr. 761.182 og en formue på kr. -187.527. Periodens resultat betragtes af bestyrelsen som forventet. I forbindelse med den ordinære generalforsamling i august 2008, lykkedes det ikke foreningen at finde en ny bestyrelse. Ved en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling blev det besluttet, at Anders Michelsen og administrator i samarbejde skulle forsøge at løfte bestyrelsens funktioner. Aktiviteten i foreningen har derfor i regnskabsperioden hovedsagligt omfattet de mest presserende arbejdsopgaver. I 4. kvartal 2008 afholdtes der 5-årseftersyn på tag- og facaderenoveringen fra 2003. Arkitekt Stig Hjorth bistod foreningen med opgaven. Bl.a. ved gennemgang af taget fra lift. Eftersynet forløb tilfredsstillende, og der blev ikke konstateret væsentlige mangler. I 1. kvartal 2009 valgte foreningen at skifte bankforbindelse fra Danske Bank til Nordea Bank. Foreningen opnåede en rentebesparelse på 3/4-procentpoint samt en fastfrysning af kreditmaksimum på driftskonton. Bankskiftet er sket uden omkostninger for foreningen. Realiseret og forventet udvikling for kommende regnskabsperiode I 3. kvartal 2009 har administrator og formand indhentet tilbud på opsætning af lovpligtige brevkasseanlæg. Forslaget fremsættes på den ordinære generalforsamling. - 4 -
REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Ejerforeningen Falen 6-14, 5000 Odense C for 2008/2009 er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med foreningens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinjer for ejerforeninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Resultatopgørelsen Indtægter Fællesbidrag fra ejere og lejeindtægt af kælderrum indregnes i resultatopgørelsen i den periode, indtægterne vedrører, uanset betalingstidspunktet. Omkostninger Omkostninger omfatter afholdte udgifter til forbrugsafgifter, vedligeholdelse, vicevært, forsikring, administration mv. og afskrivninger. Balancen Anlægsaktiver Væsentlige forbedringsarbejder aktiveres. Anskaffelsespris omfatter købspris og omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen samt omkostninger til klargøring. Aktiver afskrives over den forventede minimumsbrugstid, og udgør: Koldt- og varmtvandsrør 10 år (færdigafdraget i år 2010) Strømpeforing køkkenfaldstammer 20 år (færdigafdraget i år 2026) Tilgodehavender Acontobetalinger til Odense Energi i indeværende varmeår aktiveres, medens opkrævede bidrag hos ejere passiveres. Tilgodehavender måles til det beløb, foreningen forventer at modtage. Anden gæld Gæld måles til det beløb, foreningen skal betale for at frigøre sig fra forpligtelsen. - 5 -
RESULTATOPGØRELSE Budget Note 2008/2009 2008/2009 2007/2008 Indtægter Opkrævede fællesbidrag 520.668 520.668 560.334 Lejeindtægt, kælderrum 4.800 4.800 4.800 Administrationsbidrag, vandregnskab 6.240 6.240 3.120 531.708 531.708 568.254 Omkostninger 1 Forbrugsafgifter 75.388 75.324 130.370 2 Vedligeholdelse 134.297 118.000 97.485 Vicevært 36.942 48.000 32.642 Forsikring 37.409 36.000 35.266 3 Administration m.v. 145.961 117.574 114.503 4 Afskrivninger 69.196 30.579 69.196 499.193 425.477 479.462 Finansielle poster Renteomkostninger, driftskonto (1/7-31/12) 11.323 10.400 9.927 Renteomkostninger, driftskonto (1/1-30/6) 8.915 10.400 8.744 Renteomkostninger, anlægslån (1/7-31/12) 17.001 15.320 15.365 Renteomkostninger, anlægslån (1/1-30/6) 17.092 15.320 15.275 54.331 51.440 49.311 ÅRETS RESULTAT -21.816 54.791 39.481 Resultatdisponering Bestyrelsen foreslår, at årets underskud på kr. -21.816 overføres til egenkapitalen. - 6 -
BALANCE Note 30. juni 2009 30. juni 2008 AKTIVER Anlægsaktiver 4 Forbedringsarbejder 443.176 512.372 443.176 512.372 Omsætningsaktiver Tilgodehavender Fællesbidrag mv. 514 0 Forudbetalte omkostninger (forsikring) 12.011 11.790 Tilgodehavender, fraflyttede ejere 8.590 0 Varmeregnskab 245.784 224.081 Vandregnskab 50.807 51.029 317.706 286.900 Likvide beholdninger Kassebeholdning 300 300 Omsætningsaktiver i alt 318.006 287.200 AKTIVER I ALT 761.182 799.572-7 -
BALANCE Note 30. juni 2009 30. juni 2008 PASSIVER Egenkapital Indestående, primo -165.711-205.192 Årets resultat -21.816 39.481-187.527-165.711 Gældsforpligtelser Langfristet gæld Erhvervslån, Danske Bank 0 398.771 Anlægslån, Nordea Bank 391.685 0 - heraf afdrages til næste år -30.000-30.579 361.685 368.192 Kortfristede gældsforpligtelser Afdrag på langfristet gæld til næste år 30.000 30.579 Driftskonto, Nordea Bank 195.086 0 Erhvervskredit, Danske Bank 0 201.147 Forudbetalte fællesbidrag 0 4.750 Depositum kældernøgler 300 300 Varmeregnskab, opkrævede varmebidrag 348.927 348.527 5 Anden gæld 12.711 11.788 587.024 597.091 PASSIVER I ALT 761.182 799.572-8 -
NOTER Ejendommens drift Budget 2008/2009 2008/2009 2007/2008 1 Forbrugsafgifter Vand 0 0 55.272 Renovation 67.010 68.324 68.325 Elektricitet 8.378 7.000 6.773 75.388 75.324 130.370 2 Vedligeholdelse Låseservice (udskiftning og gennemgang af dørpumper) 10.777 725 Tømrer 597 0 Maler 430 0 VVS (udskiftning af vandstik og kontrol af kloak i kælder/jord) 29.885 30.875 Glarmester 559 889 Have 0 477 Elektriker 2.244 9.043 Køb af værktøj mv. 1.850 3.761 5-årseftersyn (tag- og facaderenovering) 26.575 0 Arbejdsdage 858 1.353 Rengøring og trappevask 46.781 46.500 Bortskaffelse af pap mv. 1.691 572 Rensning af fælles køkkenbrønde og afløb 10.694 984 Salt og grus samt sten til baggård 1.356 2.306 134.297 118.000 97.485-9 -
NOTER Budget 2008/2009 2008/2009 2007/2008 3 Administration m.v. Administrationsassistance 73.328 72.594 70.140 Administration, ekstraarbejder 4.200 0 6.564 Administrators andel af bestyrelsesarbejde -6.000 0 0 71.528 72.594 76.704 Advokat 17.467 0 2.500 Revision 4.000 4.000 4.000 Bestyrelsearbejde (2008/2009) 9.000 9.000 6.000 Bestyrelsearbejde vedrørende tidligere år (2007/2008) 3.030 0 0 Generalforsamlinger og beboermøder 5.059 500 354 Kontorartikler, kopier o.lign. 2.665 2.520 2.617 Porto og gebyrer 2.780 2.100 2.083 Mobiltelefon, vicevært 0 0 96 Hjemmeside 1.233 2.100 1.233 Udarbejdelse af varmeregnskab 14.831 13.900 13.867 Udarbejdelse af vandregnskab 9.770 6.240 0 PBS, betalingsservice og Danløn 4.598 4.620 4.606 Gaver 0 0 443 145.961 117.574 114.503 30. juni 2009 30. juni 2008 4 Forbedringsarbejder Koldt- og varmtvandsrør samt strømpeforing 944.179 944.179 Tilgang i regnskabsåret 0 0 Anskaffelsessum, ultimo 944.179 944.179 Afskrivninger, primo 431.807 362.611 Årets afskrivning 69.196 69.196 Afskrivninger, ultimo 501.003 431.807 443.176 512.372-10 -
NOTER 30. juni 2009 30. juni 2008 5 Anden gæld A-skat 0 193 Arbejdsmarkedsbidrag 0 43 Feriepenge 0 412 Skyldig til revisor 4.000 4.000 Skyldig til advokat 5.000 0 Skyldig til administrator 711 0 Øvrige skyldige omkostninger 3.000 7.140 12.711 11.788 FORBRUGS- OG ENERGIREGNSKAB 2008 2007 2006 2005 Vand - m3 2.870 3.031 3.168 3.211 Renovation - 600 liter containere 12 stk. 12 stk. 12 stk. 12 stk. Elektricitet - kwh 3.882 3.578 3.910 5.206 Fjernvarme - m3 12.590 10.551 12.296 12.550-11 -
BUDGET 2009/2010 2008/2009 Driftsomkostninger Rengøring af opgange 48.000 48.000 Vicevært/havemand 37.500 48.000 Bestyrelsearbejde 9.000 9.000 Revision 4.200 4.000 Administrationsassistance 75.593 72.594 Porto og gebyrer 2.760 2.100 Hjemmeside 2.100 2.100 Elektricitet 8.400 7.000 Renovation 66.930 68.324 Udarbejdelse af varmeregnskab 15.000 13.900 Udarbejdelse af vandregnskab 6.240 6.240 Gebyr PBS 4.620 4.620 Kontorartikler, kopier o.lign. 2.640 2.520 Reparation og vedligeholdelse 74.529 70.000 Rente, anlægslån Nordea Bank 30.000 30.640 Afdrag, anlægslån Nordea Bank 30.000 30.579 Rente, driftskonto Nordea Bank 18.000 20.800 Nedbringelse af gæld driftskonto (residual) 69.196 54.791 Generalforsamling 1.000 500 Ejendomsforsikring 38.000 36.000 Udlejning af kælderrum -4.800-4.800 538.908 526.908 Budgettet er gældende fra 1. november 2009. - 12 -
FÆLLESBIDRAG EFTER BUDGET Bidrag Bidrag Lejlighed pr. måned Lejlighed pr. måned Falen 6, st. tv. - 2,38% 1.069 Falen 10, 3. tv. - 1,87% 840 Falen 6, st. th. - 1,32% 593 Falen 10, 3. th. - 1,87% 840 Falen 6, 1. tv. - 2,58% 1.159 Falen 10, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 6, 1. th. - 1,89% 849 Falen 10, 4. th. - 1,87% 840 Falen 6, 2. tv. - 2,58% 1.159 Falen 6, 2. th. - 1,89% 849 Falen 12, st. tv. - 1,87% 840 Falen 6, 3. tv. - 2,58% 1.159 Falen 12, st. th. - 2,52% 1.132 Falen 6, 3. th. - 1,89% 849 Falen 12, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 6, 4. tv. - 2,58% 1.159 Falen 12, 1. th. - 1,87% 840 Falen 6, 4. th. - 1,89% 849 Falen 12, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 12, 2. th. - 1,87% 840 Falen 8, st. tv. - 2,75% 1.235 Falen 12, 3. tv. - 1,87% 840 Falen 8, st. mf. - 1,2% 539 Falen 12, 3. th. - 2,52% 1.132 Falen 8, st. th. - 1,87% 840 Falen 12, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 8, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 12, 4. th. - 1,87% 840 Falen 8, 1. th. - 1,87% 840 Falen 8, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 14, st. tv. - 1,23% 552 Falen 8, 2. th. - 1,87% 840 Falen 14, st. th. - 1,98% 889 Falen 8, 3. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 8, 3. th. - 1,87% 840 Falen 14, 1. th. - 1,98% 889 Falen 8, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 8, 4. th. - 1,87% 840 Falen 14, 2. th. - 1,98% 889 Falen 14, 3. tv. - 1,21% 543 Falen 10, st. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 3. th. - 1,98% 889 Falen 10, st. th. - 1,87% 840 Falen 14, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 10, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 4. th. - 1,98% 889 Falen 10, 1. th. - 1,87% 840 Falen 10, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 10, 2. th. - 1,87% 840 Fælles garager - 0,99% 445-13 -