Møde i Bestyrelsen: 15.01.2014 Deltagere: Ole Meridin, Formand () Flemming Skøtt Lorenzen, Sekretær (FSL) Lene Pries, Klubhusudvalg () Frederik Kier Riisgaard, Kølbådsudvalg (FKR) Flemming Thomsen, Motorbådsudvalg (FT) Afbud modtaget. Michael Eliasen, Ungdoms-/Surferudvalg () Kaj Ekkelund, Havneformand (KE) Poul Erik Hansen, Næstformand (PEH) Tina Jensen, Kasserer () Nr Emne Beslutning Ansvarlig 1 Formand: Nordfacade/vinduer Intet nyt 2 Ny formand for Kølbådsudvalg Frederik stopper som formand for kølbådsudvalg så vi søger med lys og lygte efter afløser, annoncering på hjemmesiden. Frederik forfatter et indlæg. 3 Gulv renovering Ole har lovet at kontakte Propainting og Junkers med henblik på erstatning i forbindelse med forkert rådgivning ved valg af lak type. 4 Triatlon Planlagt til den 15.juni, man vil gerne bruge vores sejlrende til afvikling af svømmedelen, ca 750 m 5 Hjemmesiden Den nye hjemmeside er aflyst, vi kører videre med det vi har, prøver eventuelt at udnytte eksisterende muligheder bedre. Jørgen Westergård overtager efter Johannes som Web formand. /FKR
6 Kassereren: 7 8 9 Bogføring/regnskab Rettelse i klubmodul Fondsmidler Requisitioner Bogføring og regnskab må være færdig og godkendt inden generalforsamling, hvis Tina behøver hjælp må hun sige til. Vi er blevet kontaktet af Furesø, Birkerød samt Farum Sejlklub, ang. erfaringer med det nye Klub-modul. Der tages kontakt til dem, og drager erfaringer på tværs af disse klubber. Ønske fra bestyrelsen er bl.a. at der oprettes kolonne med medlems nummer og kolonne med dato for tilmelding. Else og Johannes Pedersens fond uddeler 25000kr/år til ungdomsarbejde, er der projekter som kræver yderligere tilskud kan dette også opnås. Tina udleverede en blok til hver udvalgsformand, skal bruges ved indkøb. / 10 Dankort terminal Havnen: Det blev besluttet at indkøbe Mobil terminal. KE/PEH 11 Fortøjnings pæle 6 stk er løse må udskiftes eller fastgøres på ny KE/PEH 12 Periferi lamper Må udskiftes og placeres på højere standere KE/PEH Stiger Der planlægges installation af rustfri SS316 stiger på KE/PEH 13 flydebroer, så man selv kan redde sig op. 14 Der foreslås oprettelse af et selvstændigt udvalg som tager KE/PEH Bedding udvalg kontakten og koordinering af brugers ønsker over for Kalundborg Havn. 15 Ny Havne formand Kaj ønsker en afløser, så der skal vælges en ny KE v/generalforsamling. 16 Fortøjningsklodser Ole har lovet at fjerne klodser m. kranlastbil. PEH/ 17 AV udstyr Klubhus: Trådløs mikrofon anlæg og ny fremviser er færdig installeret og afprøvet. Klapbord indkøbes i IKEA til pc er. 18 Medlemsskaber Lene vil gerne bruge et helt møde på at diskutere om at tilpasse vores kontingent/medlemskaber til vores klub i dag. Der skal måske være flere muligheder for medlemskaber, som så forhåbentlig skulle føre til at vi får flere medlemmer. /C-hold 19 B-nøgle Flemming B. Jensen får udleveret B-nøgle således at han kan hjælpe til omkring klubben. 20 Leje af klubhus 24-27/4 har Sejleskolen booket klubhus. 17/4 låner John klubhuset for at fejre 60 års fødselsdag 19/4 låner Birgitte Emdrup klubhuset r at fejre 60 års fødselsdag.
21 Jubilæumsnåle 25 år, 50 og 75 års nåle udleveres v. Generalforsamling De får maden med. 23 Uddelegering Det foreslås at C-holdet evt. hjælper med administrative opgaver. 24 Ungdom/Joller: Klubkonference 8 deltog, brainstorming mange gode forslag fremkom. 25 Gymnasium Kalundborg Gymnasium planlægger frivillige sports aktiviteter, hvor sejlklubben kan komme ind i billedet. Uge 34 kommer de nye 1-Gèr igen, måske i samarbejde med roklubben. 26 Brug af klubbåd Klubbåd: Brugere af båden må ha den fornødne erfaring med at sejle, som eventuelt kan afklares med en test tur. Der må nedsættes et tre-mands udvalg som foretager vurderingen af brugernes erfaring. Der skal føres en logbog for alle sejlture med navne på deltagere og tidspunkter afgang og ankomster. 27 Dommere Klubbåden bliver liggende i vandet vinteren over. må vinter klargøres! Kølbådsudvalg: Der mangler 1-2 dommere til næste session, Hvem melder sig!? Nødvendige kurser betales af klubben. C-hold FKR Sejlerskole Martin Dyxenborg var inviteret for at informere om Sejlerskolen 2014. Duelighedstegn undervisning og prøver for personer over 25 år overdrages til Watergames. Unge under 25 år undervises af Jan Quist. Oplysning om ovenstående lægges på hjemmeside/klubblad. 16.01.2014 FSL
Møde i Bestyrelsen: 15.01.2014 Deltagere: Ole Meridin, Formand () Flemming Skøtt Lorenzen, Sekretær (FSL) Lene Pries, Klubhusudvalg () Frederik Kier Riisgaard, Kølbådsudvalg (FKR) Flemming Thomsen, Motorbådsudvalg (FT) Afbud modtaget. Michael Eliasen, Ungdoms-/Surferudvalg () Kaj Ekkelund, Havneformand (KE) Poul Erik Hansen, Næstformand (PEH) Tina Jensen, Kasserer () Nr Emne Beslutning Ansvarlig 1 Formand: Nordfacade/vinduer Intet nyt 2 Ny formand for Kølbådsudvalg Frederik stopper som formand for kølbådsudvalg så vi søger med lys og lygte efter afløser, annoncering på hjemmesiden. Frederik forfatter et indlæg. 3 Gulv renovering Ole har lovet at kontakte Propainting og Junkers med henblik på erstatning i forbindelse med forkert rådgivning ved valg af lak type. 4 Triatlon Planlagt til den 15.juni, man vil gerne bruge vores sejlrende til afvikling af svømmedelen, ca 750 m 5 Hjemmesiden Den nye hjemmeside er aflyst, vi kører videre med det vi har, prøver eventuelt at udnytte eksisterende muligheder bedre. Jørgen Westergård overtager efter Johannes som Web formand. /FKR
6 Kassereren: 7 8 9 Bogføring/regnskab Rettelse i klubmodul Fondsmidler Requisitioner Bogføring og regnskab må være færdig og godkendt inden generalforsamling, hvis Tina behøver hjælp må hun sige til. Vi er blevet kontaktet af Furesø, Birkerød samt Farum Sejlklub, ang. erfaringer med det nye Klub-modul. Der tages kontakt til dem, og drager erfaringer på tværs af disse klubber. Ønske fra bestyrelsen er bl.a. at der oprettes kolonne med medlems nummer og kolonne med dato for tilmelding. Else og Johannes Pedersens fond uddeler 25000kr/år til ungdomsarbejde, er der projekter som kræver yderligere tilskud kan dette også opnås. Tina udleverede en blok til hver udvalgsformand, skal bruges ved indkøb. / 10 Dankort terminal Havnen: Det blev besluttet at indkøbe Mobil terminal. KE/PEH 11 Fortøjnings pæle 6 stk er løse må udskiftes eller fastgøres på ny KE/PEH 12 Periferi lamper Må udskiftes og placeres på højere standere KE/PEH Stiger Der planlægges installation af rustfri SS316 stiger på KE/PEH 13 flydebroer, så man selv kan redde sig op. 14 Der foreslås oprettelse af et selvstændigt udvalg som tager KE/PEH Bedding udvalg kontakten og koordinering af brugers ønsker over for Kalundborg Havn. 15 Ny Havne formand Kaj ønsker en afløser, så der skal vælges en ny KE v/generalforsamling. 16 Fortøjningsklodser Ole har lovet at fjerne klodser m. kranlastbil. PEH/ 17 AV udstyr Klubhus: Trådløs mikrofon anlæg og ny fremviser er færdig installeret og afprøvet. Klapbord indkøbes i IKEA til pc er. 18 Medlemsskaber Lene vil gerne bruge et helt møde på at diskutere om at tilpasse vores kontingent/medlemskaber til vores klub i dag. Der skal måske være flere muligheder for medlemskaber, som så forhåbentlig skulle føre til at vi får flere medlemmer. /C-hold 19 B-nøgle Flemming B. Jensen får udleveret B-nøgle således at han kan hjælpe til omkring klubben. 20 Leje af klubhus 24-27/4 har Sejleskolen booket klubhus. 17/4 låner John klubhuset for at fejre 60 års fødselsdag 19/4 låner Birgitte Emdrup klubhuset r at fejre 60 års fødselsdag.
21 Jubilæumsnåle 25 år, 50 og 75 års nåle udleveres v. Generalforsamling De får maden med. 23 Uddelegering Det foreslås at C-holdet evt. hjælper med administrative opgaver. 24 Ungdom/Joller: Klubkonference 8 deltog, brainstorming mange gode forslag fremkom. 25 Gymnasium Kalundborg Gymnasium planlægger frivillige sports aktiviteter, hvor sejlklubben kan komme ind i billedet. Uge 34 kommer de nye 1-Gèr igen, måske i samarbejde med roklubben. 26 Brug af klubbåd Klubbåd: Brugere af båden må ha den fornødne erfaring med at sejle, som eventuelt kan afklares med en test tur. Der må nedsættes et tre-mands udvalg som foretager vurderingen af brugernes erfaring. Der skal føres en logbog for alle sejlture med navne på deltagere og tidspunkter afgang og ankomster. 27 Dommere Klubbåden bliver liggende i vandet vinteren over. må vinter klargøres! Kølbådsudvalg: Der mangler 1-2 dommere til næste session, Hvem melder sig!? Nødvendige kurser betales af klubben. C-hold FKR Sejlerskole Martin Dyxenborg var inviteret for at informere om Sejlerskolen 2014. Duelighedstegn undervisning og prøver for personer over 25 år overdrages til Watergames. Unge under 25 år undervises af Jan Quist. Oplysning om ovenstående lægges på hjemmeside/klubblad. 16.01.2014 FSL