Brædstrup Håndboldklub 8740 Brædstrup Generalforsamling. Torsdag, den 15.05.13 kl. 19.00 Brædstrup hallens cafeteria Ændret Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg af Formand eller kasserer Frank Nielsen Ole Magni (formand) (ønsker ikke genvalg) 2år (ønsker at fratræde uden for tur) 1år 6. Valg af bestyrelses medlemmer Bestyrelsen fremsætter følgende forslag til valg af bestyrelses medlemmer a) Jan Boesen (ønsker ikke genvalg) 2år b) Gitte B Carlsen (ønsker ikke genvalg) 2år c) Helle Carlsen (ønsker ikke genvalg) 2år d) Martin Zachariassen (ønsker at fratræde uden for tur) 1år e) Kirsten Olsen?? (stiller mandatet til rådighed) 7. Valg af 2 suppleanter a) Emil Fisker (ønsker ikke genvalg) b) 8. Valg af 2 bilagskontrollanter 9. Eventuelt a) Kristina Skeldal (villig til genvalg) b) Hanne Pedersen (villig til genvalg) 1
Bestyrelsens / Formandens beretning 2013/14 Bestyrelsen. Endnu en håndbold sæson er afsluttet og dermed også endnu et bestyrelses år. BHK har i indeværende sæson haft i underkanten af 200 aktive medlemmer. Desværre igen en tilbagegang i medlemstallet i forhold til forrige sæson. Cirka 50 personer har fungeret som enten trænere, holdledere, udvalgs eller bestyrelses medlemmer. Klubben har haft tilmeldt 11 hold i JHF s turnering fra U 10 til senior, hertil kommer så mikro spillerne, som har deltaget i diverse stævner. Foreningsåret i BHK s bestyrelse har omfattet 12 fastlagte bestyrelses møder, hertil kommer så diverse udvalgsmøder samt mindre sammenrend i hallen, hvor dagligdagen i klubben er blevet drøftet. Vi må erkende at det hen over sæsonen er blevet en stadig større udfordring at samle hele bestyrelsen og få afviklet bestyrelsesmøderne. Årsagerne her var flere artede, men stadig en udfordring. Umiddelbart efter generalforsamlingen gik arbejdet i bestyrelsen i gang. Der har været mange opgaver, og generelt et godt engagement. Vi må dog erkende at vi ikke er lykkedes helt med at gennemføre alle planlagte aktiviteter. Igen af flere årsager men det har været en kombination af tidsmæssige udfordringer fra bestyrelses medlemmernes side og manglende tilslutning fra medlemmerne. Meget fokus var i den forgangne sæson lagt an på at styrke den sportslige side. Vi har haft en god træner og leder stab, som har stået klar med tilbuddet om håndbold, men vi må blot erkende at tilbuddet ikke er nok. Håndboldsporten bløder i Danmark og absolut også i Brædstrup. Antallet af turnerings hold har vi holdt status Q men antallet spilere gør det svært på sigt at bevare dette niveau hvorfor vi da også har sat alternative tiltag i søen. En af de helt store udfordringer er stadig at sikre økonomien, således at den står mål med aktiviteter og ambitioner. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at netop økonomien igen i den afsluttede sæson har været en udfordring. Bestyrelsen ønsker at sætte tæring efter næring. Der skal være en tæt sammenhæng mellem drift, ekstra ordinære aktiviteter og indtægter. Denne sammenhæng er vi i den indeværende sæson kommet en smule tættere på. Umiddelbart er det jo positivt, men et blik i aktiviteterne fortæller at det desværre kun er lykkedes fordi at nogle aktiviteter ikke er blevet gennemført. De manglende aktiviteter er igen et udtryk for kombinationen af manglende overskud i bestyrelsen samt den manglende tilslutning fra medlemmerne. Bla. Kan nævnes at kun U10 piger og U18 piger deltog i afslutnings stævner i denne sæson. En planlagt håndbold skole i uge 42 blev ikke iværksat. Foreningsåret i bestyrelsen har været præget af løbende overvejelser omkring økonomien. Vi er bevidste om at vi har meget begrænsede indtægter, ud over kontingenter. Vi er også bevidste om at der ligger potentielle indtægter hvis vi får etableret det rette set-up, med personer som har tid og evner til at udnytte de muligheder der ligger. 2
Bestyrelse og udvalg. Efter sidste års generalforsamling, skete der hurtigt ændringer. Brian Krog der var nyvalgt havde gabt en smule for højt og blev erstattet af Kirsten Olsen der var valgt som suppleant. Således var bestyrelsen igen fuldtallig. Vi må dog erkende at dagligdagen har indhentet os. Hver især har vi kæmpet med at flette alle ender sammen få at drive Brædstrup Håndboldklub. Vi er lykkedes med at drive foreningen, men vi har ikke evnet i denne sæson at bygge videre på det fundament som vi havde lagt op til ved afslutningen af sidste sæson. Det sportslige udvalg fik vi ikke kørt i stilling med en ny bemanding. Ungdomsudvalget har bestået af Gitte og Helle som har sikret at aktiviteter og tilbud er blevet organiseret og tilbudt medlemmerne. Jan Boesen har håndteret turneringsarbejdet. Kirsten Olsen har fungeret som blæksprutte for hele bestyrelsen samtidig med at hun med Frank Nielsen har arbejdet omkring sponsorer, klubblad, lotterier etc Martin Zachariassen har haft en rolle i det sportslige udvalg, samtidig med at har Martin arbejdet fremad rettet mod at etablere Trille Trolle håndbold som vi forventer at skyde i gang i den kommende sæson. Som ny i bestyrelsen har Martin dog også måttet erkende at tiden til det frivillige arbejde er begrænset. Undertegnede har forsøgt at holde fat i mange tråde og støtte op omkring alle samt være indgangsvinklen til seniorafdelingen. En opgave som jeg blot må erkende har været en stadig større udfordring i takt med en stigende jobmæssig rejse aktivitet. Aktiviteter for ungdom. Opstarts aktiviteter. Turnerings og pokal kampe Jule arrangement Jule stævner Brag i hallen Afslutnings fest Afslutnings arrangement Håndbold tur Etc.. Aktiviteter for senior Opstarts stævne for herrer og damer Turnerings og pokal kampe Trænings weekend for damer og U18 piger Jule stævne for damer og U18 piger Afslutnings stævne for U18 piger Afslutnings fest for senior, U18 trænere, ledere etc.. Turnering Er i den afsluttede sæson forløbet fint der har været mindre udfordringer i forhold til ændret tidspunkt for opstart og ombrydning, men ikke voldsomme hindringer. 3
Sportsligt Det nye tiltag fra sidste sæson håndbold fitness er blevet fastholdt. Og frem mod næste sæson er ambitionen at udvide tilbuddene med forældre barn håndbold der henvender sig til U4. For efterhånden 4 år siden satte vi en sportslig strategi i søen, der med udgangs punkt i det gode træningsmiljø skulle styrke BHK på det sportslige område. Helt overordnet kan sige at strategien stadig holder vand og vi trækker i den rigtige retning. Koden til at styrke håndbolden er stadig det gode træningsmiljø. Sidste år nævnte vi i beretningen at målet er at tilbyde håndbold for alle. Det ER det stadig. Udfordringen ser ud langsomt at blive større, hvorfor vi i bestyrelsen også har tilladt os tænke ud af boksen. Brædstrup HK skal styrkes og vi skal sikre at vi kan tilbyde håndbold lokalt til de som har lyst til at spille håndbold. Vi har erkendt at vi ikke kan lykkedes med dette, alene ved at henvende os til børn og unge i Brædstrup og omegn. Derfor har vi indledt et samarbejde med Østbirk IF håndbold. Et samarbejde der vil omfatte holdfællesskab for U14,U16 og U18. Brædstrup HK har ganske vist været repræsenteret med hold i U14 og U18 rækkerne men vi kan se at vi vil være sårbare og ønsker dermed at gøre tiltag til at styrke ungdomsårgangene inden det er for sent. Vi tror på at samarbejdet med Østbirk IF håndbold vil medvirke til at styrke Ungdomsårgangene. Seniordamerne har haft en meget spinkel spillertrup, men trods ganske få ressourcer og med god hjælp fra U18 pigeholdet, er det lykkedes det damerne at afslutte en fornem sæson med oprykning til Jyllandsserien. En flot indsats og et stor tillykke. Seniorherrerne har været meget sparsomt repræsenteret ved træningen, men trods den pauvre indsats i træningslokalet er det lykkedes træner Henrik Lund at bevare holdet i Serie 1. Serie 3 holdet sikrede oprykning til Serie 2 ved turnerings ombrydningen og pladsen i serie 2 blev bevaret i sidste turnering halvdel. Hertil skal også lyde et tillykke. Hhv. U18 piger og drenge har vist gode takter. Drengene med en beskeden træningsindsats, og med kyndig vejledning ved kampene af Jørgen Korshøj, Frank Nielsen og Mikkel Pedersen. U18 pigerne har trænet stabilt, med de udfordringer som studieture, fritidsjob og kørekort nu giver. Træningen har været sammen med seniordamerne, med Carsten Poulsen på sidelinjen og det har været synligt at flere spillere er vokset ganske flot gennem sæsonen, således gjorde senior damerne da også flittigt brug af flere u18 spillere på vej mod oprykningen. For alle hold har der været både op og nedture, men vi kan dog generelt se tilbage på en ganske god sæson. 4
Horsens heste og Kræmmermarked. Sidste weekend i juli deltog BHK for tredje gang ved kræmmer markedet på dyreskuepladsen i Horsens. BHK var igen ansvarlige for forsyningen til diverse boder og barer, ligesom bemandingen af to barer skulle dækkes. Med erfaringen hentet fra 2011 og 12 fik vi igen bevist, at vi var klar til og magtede opgaven. Fra alle sider var der stor ros til det stykke arbejde som BHK udførte, en ros der hermed gives videre til de som hjalp til. Lars Poulsen var igen denne gang tovholder på arrangementet, en tjans som blev udført til perfektion med hjælp fra udstyr, der var udlånt af gode BHK støtter. Da indsatsen blev gjort op, var det dejligt at kunne konstatere at BHK s andel løb op i hele.kr. 44.000,-. Eller omsat til timeløn ca. 190 kr. pr time. Til alle hjælpere skal lyde en kæmpe tak for indsatsen. Vi håber, at i er klar igen med en hjælpende hånd sidst i juli. Kåringer. Traditionen tro afsluttes håndbold sæsonen med flere kåringer og anerkendelser. Årets Ungdomstræner: Cecilie Magni for arbejdet omkring mikro U8 spillerne Årets Træner Leder: Helle carlsen for et stort arbejde som både bestyrelses og ungdoms udvalgs medlem, samtidig med at hverv som holdleder også er blevet passet. Årets BHKér Jan Boesen. For flere år at have varetaget hvervet som bestyrelsesmedlem, turnerings leder og kontakt person til diverse forbund. Årets Senior Herrespiller Jeppe Balle Årets Senior Damespiller Kathrine Jakobsen Alle ønskes i et rigtig stort tillykke. Fremtid. På den korte bane skal samarbejdet omkring Ungdoms håndbolden dyrkes så vi kan fastholde ungdomsårgangene lokalt. Vi skal til at se på hvordan vi kan rekruttere de alleryngste og dermed sikre holdene op gennem børn, og ungdoms årene frem mod seniorholdene Vi har nogle fantastiske rammer, en god ide om hvad der kan styrke BHK. Men vi må også erkende at vi har været skrøbelige på det organisatoriske. Så skrøbelige at vi så småt kan se revnerne, og konsekvensen er da heller ikke udeblevet. Vi har gennem flere år forsøgt at involvere flere. Har haft ønsker om at uddelegere og få flere på banen. Desværre uden held. Formentlig har vi heller ikke været dygtige nok i forhold til at være opsøgende. Sidst på sæsonen udsendte vi et nødråb til forældre gruppen, vi efterspurgte hjælp. Både til trænere, ledere, udvalg, bestyrelser og ad hoc. Træner posterne er ved at være på plads. Vi har mange som er villige til at påtage sig ad hoc opgaver og enkeltstående aktiviteter. Men vi har en udfordring. 5
Bestyrelsesposterne er alle i spil. De som er på valg ifølge tur ønsker ikke genvalg. Undertegnede og Martin Zachariassen har så store udfordringer arbejdsmæssigt at det ikke er foreneligt med bestyrelsesarbejdet. En kæmpe udfordring, som vi har drøftet og søgt løsningen på. Vi har ikke fundet løsningen. Vi har valgt at åbne op og sætte samtlige bestyrelses poster i spil. Hermed åbner vi op for at helt nye og friske koste kan komme til, Sætte deres præg og revidere principper, strategi og visioner. Vi ved hvad vi har kæmpet med, manglende hænder. Der skal mange til at trække læsset i en håndboldklub. Vi vil yde vores fortsatte bidrag til fremtidens Brædstrup Hk. Vi står klar med hjælp og støtte og ønsker at bakke op om en ny ledelse i Brædstrup HK ** Inden jeg overdrager beretningen til general forsamlingen vil jeg gerne sende en stor og varm Tak til Sportshallerne. Tak til ledelse og personalet for et godt og positivt samarbejde. Vi er stolte af at have hjemmebane i Brædstrup hallen. Tak til Håndbold forbundene, Håndbold dommerklubben Østjylland, Horsens kommune, Brædstrup handel og erhverv, Pressen, for et godt og positivt samarbejde. En Kæmpe tak skal endvidere lyde til Klubbens sponsorer for den uvurderlige støtte, der medvirker til at BHK kan tilbyde gode og sunde oplevelser for børn og unge i Brædstrup og omegn. Til alle frivillige trænere og ledere, der gør det muligt at holde de sportslige aktiviteter kørende. Til alle udvalgsmedlemmer, der gør et kæmpe stykke arbejde i kulissen for at få Brædstrup HK til at lykkedes. Tak til bestyrelsen for godt samarbejde, det har været både spændende og udfordrende. En stor tak skal også lyde til Kirsten og Eigil i cafeteriet. For stor hjælp og godt samarbejde. Med disse ord overlader jeg beretningen til generalforsamlingen. Økonomi. Regnskabet for sæson 2013/14, fremviser en forening med fin balance mellem indtægter of udgifter. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer 6