Dagsorden m/ referat d. 30.9.2015 på Afdeling Balsmoseskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk. Elevvalgte: Caroline Lehnert, Kasper Jurlander Bøge, Olivia Ager Andersson. Afdeling: Balsmoseskolen Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Gæster: Daniela Novovic, Skoleleder Karen Leth, Katrinedal Skole København, Susanne Teilman, Bjarne Oppelstrup Møde nr.:10/2015 Afbud: elevrådsrep fra Balsmoseskolen Dato: 30.09.2015 Mødeleder: Pia Markersen Tid:18.00 21.00 Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. Balsmoseskolen Dagsordenpunkt Forplejning: Punkttype / Formål Tid Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Beslutningsreferat godkendt. Det blev besluttet, at forældrerepræsentanterne fremadrettet på skift skriver et Pia
prosa-referat fra møderne til skolens forældre. Formålet skal være at styrke kommunikationen omkring udvalgte drøftelser fra møderne. 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Godkendt Ane 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 10 min Tilbagemeldinger fra elevrådenes seneste møder, særligt drikkevand til eleverne og valgfagenes møde- og sluttidspunkter blev fremhævet. Elevrådenes ønsker håndteres på de enkelte afdelinger. 4. Budget og opfølgning - Opfølgning Orientering 10 min Der udestår fortsat korrektioner af skolens budget, som ikke er foretaget centralt fra. Når alle de lovede korrektioner er på plads er der pt. et overskud på ca. 0,5 mio. kr., som allokeres til prioriterede tiltag og investeringer. Kasper, Caroline og Olivia Peter / Daniela 5. Personalesituationen Under punktet drøftes: Nyeste sygefraværsstatistik Aktuelle trivselstiltag eller udfordringer Opsigelser, ledige stillinger og rekrutteringssituation Orientering 10 min Sygefraværet i Distrikt Smørum er fortsat for højt men viser en faldende tendens i forhold til sidste år på samme tid. Der er god stemning på matriklerne med de nye hold, der er sat efter et skoleår med stor udskiftning. Der bliver arbejdet med trivselstiltag i ledelse og TRgruppen. Pt. er der ca 2 ledige Peter
lærerstillinger og 1 ledig lederstilling i distriktet. Det er vanskeligt at rekruttere, da antallet af kvalificerede ansøgere er begrænset. 6. Skolens indre struktur Planlægning og foreløbige aftaler Skoleleder Karen Leth fra Katrinedal skole kommer og fortæller om Katrinedals Skoles udskolingsmodel. Oplægget er en del af den række af oplæg, der skal inspirere skolebestyrelsen til, hvordan skolens indre struktur kan indrettes fremadrettet. En ny platform hvad er det nye? Rammerne er: - Introforløb med besøgsdag og fælles tur - Faste basishold med 16-18 elever og en basislærer fra 7. til 9.klasse - Fleksible faghold i almindelig klassestørrelse - Et årgangsråd, som er et særligt forum for medindflydelse - Individuelle tiltag ift. elever med særlige forudsætninger og behov. Det pædagogiske formål er at udfordre alle børn og unge, så de bliver så dygtige, de kan. At styrke elevfællesskaberne og mindske betydningen af social og kulturel baggrund. At eleverne bliver medskabere af et inkluderende læringsmiljø. At eleverne udvikler deres sociale og personlige kompetencer i et demokratisk fællesskab. At gøre samspillet mellem trivsel og faglighed til en løftestang i elevernes læring At sikre eleverne en så bred faglig profil som muligt Basisholdet - fokus på arbejdet med egne mål og strategier for læring i et progressionsperspektiv - Evaluering i forhold til faglige, personlige og sociale kompetencer (UPV) - At udvikle elevernes bevidsthed om de valg, de skal træffe i ungdomsårene - Opbygning af selvværd gennem mestring - Opdragelse til demokrati og medborgerskab Drøftelse 70 min. Bestyrelsen fik præsenteret et inspirerende oplæg om en struktur i udskolingen, hvor der arbejdes med en kombination af 3-årige basishold og faghold, som skifter hver 13. uge for at arbejde med fleksible relationer lærere og elever imellem. Slides fra Karen Leth udsendes til bestyrelsens medlemmer, når de modtages fra oplægsholder. Gæst: Skoleleder Karen Leth, Katrinedal Skole.
7. Pause 5 min 8. Dialogmøde for forældre Ifølge skolebestyrelsens årshjul skal næste dialogmøde med kontaktforældrene afholdes den 26. oktober. Skolebestyrelsen skal drøfte emne, indhold og form for dialogmødet, og der skal udpeges et par forældrerepræsentanter, som skal stå for planlægningen. På sidste møde drøftede vi, at forældrenes rolle og understøttelse af skolen kunne være et emne for dialogmødet med fokus på, hvilke krav skolen stiller til forældrene, og hvordan vi via kontaktforældrene kan arbejde med dette. 9. Strategisk plan for anvendelse af IT Indledende drøftelse af rammerne for langsigtet strategi for anvendelse af IT i skolen. Drøftelse 10 min. Pia og Ane udarbejder skitse til dialogmødets indhold og organisering. Alle forældrevalgte forventes at møde op til dialogmødet. Stephan Sølby og Peter Grib har meldt fra. OBS: Mødedatoen er efter mødet blevet udskudt. Der fastsættes ny dato snarest, som meldes ud til forældrene via forældreintra. Drøftelse 15 min. Skolens ledelse ønskede en tilkendegivelse af skolebestyrelsens holdning til en 1-1 løsning, til en Bring-your own device model og til overgang til elektroniske læremidler. Skolebestyrelsen drøftede udkastet til it-strategi og er positivt indstillet. Medarbejderne inddrages, hvorefter It strategien færdigbearbejdes og drøftes igen i skolebestyrelsen. Ane Peter 10. Princip for skole-hjem samarbejdet Skolebestyrelsen vedtog sidste år princip for skole-hjem samarbejde. Vi modtager løbende en række henvendelser omkring tidspunkterne for forældremøde og skole-hjem samtaler. Skolebestyrelsen skal drøfte, om vi skal revidere princippet. Til understøttelse af drøftelsen er der udsendt et spørgeskema via forældreintra, som skal afdække forældrenes holdning til Drøftelse 15 min. Punktet blev udsat til næste møde. Ane
forældremødernes tidsmæssige placering. 11. Skolens åbningstider Punktet er afledt af, at Peter Grib har svaret på en forældrehenvendelse på Søager, hvor forældrene oplever det som problematisk, at skolens døre først åbnes kl. 8.05. Drøftelse 10 min. Skoleledelsen har kontakt til CEIS og får indstillet alle døre, så de åbner på samme tid på de tre matrikler. Peter G. Det er ved sidste års skolestart besluttet i ledelsen, at skolen først åbnes på dette tidspunkt. Beslutningen skyldes primært hensynet til rengøringen idet der er indgået central rengøringskontrakt der tager dette udgangspunkt. Der skal stilles tilsyn med eleverne til rådighed på afd. når skolen officielt holdes åben. Skolens tilsyn begynder 10 min før undervisningen begynder, dvs kl. 8.05 for elever der ikke er tilmeldt SFO. Skolebestyrelsen ønsker, at elever, der kommer tidligere end 8.05, kan vente i et overdækket område. Matriklerne vil undersøge muligheden for dette. 12. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min. Den skriftlige orientering drøftet kort. 13. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 3 min Den skriftlige orientering drøftet kort. Der etableres skolemadsordning på Boesagerskolen pr. 1. december med samme udbyder som på de to øvrige matrikler. 14. Gode ideer Drøftelse 2 min. Alle Ane Peter
15. Punkter til senere møder Klassedannelsesprincippet Understøttende undervisning overvejelser om ændret tilrettelæggelse. Skole/hjemsamarbejde Konsekvenserne af administrationsgrundlaget Drøftelse 3 min Skolebestyrelsen ønsker en ligelig fordeling af elever på de tre matriklers 0. årgang. Skolebestyrelsen ønsker at drøfte tilrettelæggelsen af den understøttende undervisning. Skolebestyrelsen ønsker at drøfte princip for skole-hjem samarbejde ift. forældremødernes placering Skolebestyrelsen ønsker en løbende statusopfølgning ift. konsekvenserne af administrationsgrundlaget. Alle 16. Eventuelt - Døråbningstider (hoveddøre på afdelinger) Drøftelse 5 min Se pkt 11 Alle Peter G.