HILLERØD SAMVIRKENDE IDRÆTSFORENINGER Beretning for foreningsåret 2006. (19/4/06 17/4/07) Medlemmer: HSI medlemstal er ved udgangen af foreningsåret steget til i alt 44 medlemsforeninger, der omfatter mere end 15.200 medlemmer. Det er således med stor glæde, at vi byder 5 klubber fra de nye dele af Hillerød kommune velkommen i vores organisation. Bestyrelsen i 2006: Efter repræsentantskabsmødet den 19. april 2006 har bestyrelsen konstitueret sig og fordelt de kendte opgaver. Bestyrelsen har omfattet: Michael Albrechtsen, Hillerød Judoklub Lillian Dale Andersen, Nødebo IF Peder Bisgaard, Hillerød Firmasport Ingo Hvid, Hillerød Byråd William S Jacobsen, kasserer Finn Jellingsø, HGI, næstformand Klaus Markussen, Hillerød Byråd (indtrådt pr 1.1.2007) Jørn Mathisen, Kajakklubben Esrum Sø Birgitte Mørck, Hillerød Byråd (udtrådt pr 31.12.2006) Jørgen Nielsen, HGI Damefodbold, formand Hanne Kirkegård Olesen, Hillerød Byråd (indtrådt pr 1.1.2007) Preben Olsen, FIF Atletik, sekretær. I bestyrelsens møder har endvidere deltaget 2 udpegede repræsentanter for de nye foreninger i den ny Hillerød Kommune: Per Lyngsie, St Lyngby IF, og Bent Nielsen, Uvelse IF. Fordelingen af opgaver i bestyrelsen: Folkeoplysningsudvalget: Finn Jellingsø, Peder Bisgaard og Knud Kruses valgperiode blev administrativt forlænget til udgangen af 2006. (Fra 1.1.2007 er fra HSI nyvalgt Jørgen Nielsen, Finn Jellingsø og Jan Jacobsen (Gørløse IF)) Hillerød Elite Idræt: Jørgen Nielsen, Finn Jellingsø Webmaster for HSI: William S Jacobsen Velkomstmøde for ny Hillerød borgere: Preben Olsen og Finn Jellingsø Arbejdsgruppe Idrætspolitik: Preben Olsen, William S Jacobsen, Jørgen Nielsen, fortsætter. Frederiksborg Ridecenter: Lillian Dale Andersen Hillerød stadion, Brugerbestyrelse: Ifølge vedtægterne er det HSI formand, der er medlem af Brugerbestyrelsen, men da både Jørgen Nielsen og Finn Jellingsø i forvejen er HGI medlemmer af Brugerbestyrelsen, blev Peder Bisgaard udpeget. Fritidskortet (udvalg vedr klippekort): Lillian Dale Andersen Nationalpark Nordsjælland: William S Jacobsen 1
Styregruppe vedr ny fodboldbane på Hillerød stadion: Jørgen Nielsen Agenda 21: Jørn Mathisen Fordeling af haller og sale: Jørgen Nielsen Projektgruppe vedr aktivitetscenter for Hillerød Firmasport: Michael Albrechtsen Brugergruppe ved Frederiksborg Centret: Finn Jellingsø Bestyrelsen for Frederiksborg Centret: Knud Kruse indtil 31.12.2006. Michael Albrechtsen valgt til bestyrelsen for perioden 1.1.2007 31.12.2009. I løbet af foreningsåret er der kommet yderligere involvering til: Integrationsrådet: Jørgen Nielsen udpeget som suppleant for kommunal valgperiode Byggeudvalg vedr. Sophienborg Skolen: Jørgen Nielsen udpeget Byggeudvalg vedr. udbygning af Skævinge skole: Michael Albrechtsen udpeget Frivilligcentrets bestyrelse: Jørgen Nielsen valgt. Bestyrelsen har i foreningsåret afholdt i alt 7 bestyrelsesmøder, 2 ordinære medlemsmøder, 1 særskilt møde for klubber i nye dele af Hillerød kommune og repræsentantskabsmødet. Lidt yderligere detaljer om arbejdet i ovennævnte : Folkeoplysningsudvalget (FOU) har i alt 11 medlemmer, der repræsenterer forskellige grupper af foreninger i kommunen under de to hovedgrupperinger oplysningsforbund og frivillige foreninger (spejdere og idrætsforeninger bredt betragtet). Der er valgt tre repræsentanter fra idrætten, men herudover er også Peder Bisgaard udpeget som repræsentant for Byrådet. Det er i dette udvalg, man giver lokaletilskud og aktivitetstilskud, ligesom der kan søges om tilskud til materiel anskaffelser. FOU har endvidere en særlig pulje til tilskud til træner og lederuddannelser, som HSI forvalter. Sidstnævnte pulje har igennem flere år ikke kunnet uddeles fuldt ud pga af manglende ansøgninger, hvilket i 2006 betød, at puljen er blevet næsten halveret. Da der i 2006 kom mange berettigede ansøgninger om tilskud, blev konsekvensen desværre, at der kun kunne gives ca 27 % i tilskud mod tidligere års 50 %. Desværre er puljen for 2007 uændret. HSI repræsentanter har kritiseret reduktionen i udvalgsregi. Klippekort ( fritidskort) ordningen er en anden aktivitet, som er sat i gang af FOU (på forsøgsbasis). Reduktionen er bla blevet brugt til at medfinansiere en nystartet kommunal uddannelse: ledelsesakademiet. Årets mestre og Unge på vej Også i januar 2007 har vi deltaget i de to store arrangementer, som kommunen gennemfører. Det drejer sig om Unge på vej 2006 i Frederiksborg Centret og Årets mestre 2006 i Biblioteket. I forbindelse med Unge på vej uddeltes årets trænerpris til Stig Jakobsen, Hillerød Judoklub. I forbindelse med hædringen af årets mestre uddelte man endvidere lederprisen til Carsten Dahl, fra FIF Orientering, og Hillerød Prisen for årets bedste sportspræstation blev tildelt Signe Klinting, FIF Orientering. Fordeling af haller og sale Fordeling af haller og sale mellem de mange foreninger, der har søgt tid, foregår i et tæt samarbejde mellem Formanden for Folkeoplysningsudvalget, Fritid og Kultur og HSI. I april- maj måned 2006 varetog Finn Jellingsø denne opgave for HSI. Behandlingen af de mange ansøgninger også fra foreninger i og vedrørende faciliteter i den nye Hillerød kommune gældende fra efteråret 2007 vil på HSI vegne blive varetaget af Jørgen Nielsen. 2
Fodboldbaneanalysen: den af Fritid og Kultur gennemførte fodboldbaneanalyse ser nu endelig ud til at nærme sig sin afslutning. Det første udkast til analysen har været forelagt HSI bestyrelse til overordnet orientering og har været til første behandling i Fritids og Kulturudvalget (FKU). Herefter har de enkelte fodboldklubber fået tilsendt kopi af sider vedr. egne baner og har skullet ajourføre medlems- og hold oplysninger. Det samlede materiale er nu sendt til HSI bestyrelse til udtalelse, og vi skal svare senest den 30.4.07. Herefter forelægges materialet til FKU behandling. Jeg kan dog umiddelbart nævne, at der mangler svar og opdaterede hold/ medlemsoplysninger fra mange klubber! Helt uforståeligt, når dette materiale er grundlaget for en evt. fremtidig udbygning på fodboldbane området! Hillerød Elite Idræt (HEI): arbejdet i Hillerød Elite Idræt kan opdeles i to hovedfunktioner: medlemskab af bestyrelsen og medlemskab i sportsligt udvalg. I bestyrelsen og i særlige nedsatte forhandlingsgrupper herunder har man i det forgangne år for det første implementeret den vedtagne udviklingsplan, gennemført sponsor arrangementer og møder i erhvervsklubben. Desuden er der brugt temmelig megen tid på et håndbold samarbejde i Nordsjælland og endelig tid på forberedelser af et fremtidigt fælles elitært samarbejde i Nordsjælland, Nordsjælland Elite Idræt. HSI har formandsposten i HEI sportslige udvalg, der behandler og indstiller alle ansøgninger om sponsorstøtte til eliteudøvere. I dette regi gennemføres endvidere formandsmøder mellem de klubber, der har fået sponsorater. Det er i HEI regi, at der desuden gennemføres mønsterklub uddannelser, opfølgning af tidligere gennemførte kurser og særlige kurser og uddannelser vedr. feks. udarbejdelse af talent- og breddepolitikker, kurser i kost og ernæring, lederuddannelser osv. Det er også i dette regi, at der er forhandlet og nu blevet etableret et elitekraftcenter for orientering sammen med FIF Orientering, Dansk Orienterings Forbund og Team Danmark. Der arbejdes også sammen med andre sportsgrene om en mulig fremtidig etablering af kraftcentre. Arbejdet i blandt andet HEI og HSI regi har været blandt de store begrundelser for, at Hillerød er blevet udpeget som Elitekommune i samarbejde med Team Danmark. Frederiksborg Centret: Den 7-8 september 2006 oprandt dagen, hvor der var indvielse af det nye ombyggede Frederiksborg Center. I arbejdet op til indvielsen har HSI især været meget involveret i og har fremsat krav om, at der skulle afsættes klubfaciliteter til de enkelte foreninger. Dette er lykkedes både for nye klubber i FBC men heldigvis også til de i centret allerede etablerede klubber. HSI har endvidere sammen med forvaltningen i Fritid og Kultur udarbejdet en standard brugeraftale vedr. faciliteterne i det nye center. HSI har gennem flere år argumenteret og arbejdet for at få ændret de af kommunen fastsatte gældende regler for idrættens repræsentation i bestyrelsen herunder at få to repræsentanter. Dette er stadig ikke lykkedes, men bestyrelsen arbejder fortsat herpå. Det første halve driftsår har været plaget af blandt andet klager over rengøring og klager over mange aflysninger, men samtidig stor glæde over de fantastisk fine faciliteter, som de forskellige idrætsforeninger nu har fået til rådighed. HSI Udviklingsplan. På sidste års repræsentantskabsmøde præsenterede bestyrelsen jer for resultatet af, at bestyrelsen selv har gennemført mønsterklub uddannelsen og dermed også har lavet en udviklingsplan og underliggende handleplaner. Dette har bestyrelsen både direkte og indirekte brugt megen tid på i 2006. 3
Der er udpeget en bestyrelses tovholder for hver underliggende handleplan og detail arbejdet er igangsat. Det er i regi af den overordnede udviklingsplan, at HSI i foreningsåret feks har arbejdet med følgende: Bestyrelsen har orienteret de forskellige politiske interessenter om udviklingsplanen og detaljer heri. Der er udarbejdet arbejdsbeskrivelser for bestyrelsen Der er gennemført kontaktbesøg med 6 foreninger i 2006 og planlagt - og for nogles vedkommende allerede gennemført - 7 kontaktbesøg i første halvår 2007. Vi er begyndt at udsende Nyhedsbrev fra bestyrelsen på nettet. Der har været gennemført særlig mødeaktivitet for at engagere nye mulige medlemsklubber i HSI arbejde og klubberne fra Uvelse og Skævinge har haft 2 observatørpladser i bestyrelsen. Det er med stor glæde, at bestyrelsen kan konstatere, at 5 ud af 6 mulige nye foreninger har meldt sig ind i HSI. Der er etableret månedlige uofficielle kontaktmøder mellem 2-3 bestyrelsesmedlemmer (normalt formand + næstformand + endnu en repræsentant) og forvaltningen i Børn og Kultur. Etablering af et sekretariat: der er enighed mellem forvaltning og bestyrelsen om etablering af et sådant, kommunen vil afsætte lokale + pt 5 timers ugentlig arbejdstid til opgaven. Der udestår desværre fortsat en kommunal anskaffelse af et nødvendigt administrativt program, der kan varetage de forskellige foreningsopgaver som feks medlemskartoteker, kontingentopkrævninger, regnskab, styring af hold, styring af alders oprykninger. Vi forventer, at vi først fra august 2007 vil have det nødvendige udstyr på plads. HSI bestyrelse har arbejdet for og ønsket medindflydelse fra startfasen i byggeprojekter, hvor der kan være relationer til idrætten eller særlige krav og hensyntagen til idræt. Vi er således repræsenteret i udvalg vedr. Sophienborgskolen og nu også i byggeudvalg vedr. udbygning af Skævinge skole. Bestyrelsen har tilsvarende fortsat løbende fulgt arbejdet med lokalplaner blandt andet for Sophienborg området, Ullerødbyen og Vestbyen og har fremsat skriftlige indsigelser mod især mangelfuld eller helt manglende planlægning af muligheder for udførelse af organiseret idræt. Senest ved blandt andet offentlige henvendelser til byrådet. Anlægsønskelisten Som en del af den kommunale idrætspolitik findes også en ikke prioriteret anlægsønskeliste, som er udarbejdet af bestyrelsen med baggrund i skriftligt modtagne og begrundede ønsker fra vore medlemsforeninger. Den eksisterende liste skal nu ajourføres blandt andet fordi mange ønsker er opfyldt ved åbningen af Frederiksborg Centret og fordi listen nu skal omfatte hele den ny Hillerød kommune. Derfor har bestyrelsen meddelt, at de eksisterende ønskelister nu slettes, og at de enkelte foreninger skal indsende alle deres nuværende anlægsønsker (ny såvel som evt gamle) til bestyrelsen senest den 21 april. Sluttelig vil jeg rette en tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i årene 2006 og 2007 frem til dato, tak til medlemsforeningerne for jeres fremmøde og interesse i at udbygge kommunikationen mellem jer og os. Og en helt speciel tak til både Finn Jellingsø og William S Jacobsen, for jeres utrættelige virke for og i HSI. Det bliver et stort savn for os, at I nu har valgt at stoppe jeres virke i HSI bestyrelse. 4
En speciel tak skal lyde til kommunen - både til politikere for deres opmærksomhed overfor vore henvendelser feks om at skaffe en tillægsbevilling til Frederiksborg Centret så der kunne bygges klubfaciliteter og deres forhåbentlig tilsvarende opmærksomhed overfor vore indsigelser om manglende planlægning af nødvendige idrætsfaciliteter i forbindelse med nybyggeri - men især til den kommunale forvaltning i Fritid og Kultur for imødekommenhed og et positivt samarbejde. Et samarbejde som vi fra bestyrelsen vil gøre vores for at pleje og udbygge i det kommende år. Jørgen Nielsen Formand for Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger 5