INVITATION World Future Energy Summit 2010 Abu Dhabi, De Forenede Arabiske Emirater Trade Council of Denmark Th e Mi n i s t r y o f Fo r e i g n Af f a i r s o f De n m a r k
DI, EPD, Udenrigsministeriet og Generalkonsulatet i Dubai har hermed fornøjelsen at indbyde dig til at deltage på den danske fællesstand på udstillingen World Future Energy Summit i Abu Dhabi for leverandører af teknologi og løsninger til vedvarende energi og bæredygtigt byggeri og transport. HKH Kronprins Frederik står i spidsen for det grønne fremstød, som også byder på et særligt program for den danske erhvervsdelegation herunder møder med Masdar og det nyetablerede internationale agentur for vedvarende energi, IRENA. Et enormt marked i vækst FÅ en god ramme for at præsentere din virksomhed og få mere tid til salg og kundepleje. SPAR TID OG BESVÆR og få dig en nøglefærdig stand i en flot standramme med en række praktiske fordele bl.a. lounge til at mødes med dine kunder og standvært til at få gelejdet kundeemner over til din stand. NETVÆRK: Få netværk og erfaringsudveksling med erfarne udstillere med målgrupper, der er beslægtet med dine. Som ny udstiller kan du få ekstra støtte fra DI og Danmarks Eksportråd til at skaffe nye kundeemner og kontakter. Markedet for bæredygtige løsninger i Mellemøsten er i hastig vækst og rummer et stort potentiale for danske virksomheder. Over alt i regionen bliver der, som følge af en større bevidsthed om de globale klimaudfordringer samt ønsket om at finde energialternativer til olie og gas, foretaget massive investeringer i teknologi og løsninger, der kan hjælpe til bæredygtig vækst. World Future Energy Summit 2010 En ideel platform til at finde nye kundeemner og kontakter World Future Energy Summit arrangeres af Masdar og er verdens førende udstilling og kongres for bæredygtige løsninger. I januar 2009 var 615 forskellige udstillere repræsenteret fra 37 lande, mens over 18.000 mennesker gæstede udstillingen i løbet af de tre dage, den varede. På udstillingen møder du indkøbere, leverandører og beslutningstagere fra hele Mellemøsten, Europa, Asien og USA, og World Future Energy Summit danner således en perfekt platform for markedsføring af danske leverandører af teknologi og løsninger til vedvarende energi og bæredygtigt byggeri og transport. Deltag på den danske fællesstand Derfor arrangerer DI og EPD igen et dansk fremstød under World Future Energy Summit 2010. Trods den store efterspørgsel er det lykkedes at reservere 150 m2 til den danske fællesstand, som får en yderst attraktiv placering tæt ved konferencesalen. Det tilhørende program, som arrangeres i samarbejde med Generalkonsulatet i Dubai, består af high-level møder, site visits ved Masdar City og IRENA HQ samt endelig en række netværksaktiviteter af både formel og uformel karakter. Pladserne vil blive solgt efter først-til-mølle-princippet. Hvorfor deltage? FLERE NYE KUNDEEMNER: Få en placering med det bedste potentiale for nye kundeemner per investeret krone. Masdar den største enkeltinvestering inden for klimavenlige teknologier Masdar er et initiativ, der har til formål at gøre Abu Dhabi til verdens center for forskning og udvikling af bæredygtige energiteknologier og -løsninger. En del af initiativet er opførelsen af Masdar City verdens første CO2-neutrale og affaldsfri by. Abu Dhabi har afsat mere end USD 22 milliarder til projektet, hvilket angiveligt gør Masdar City til verdens største enkeltinvestering inden for bæredygtig energi. Fakta om World Future Energy Summit 2010 Udstillingsareal: 40.000 m 2 Udstillere: 615 Lande repræsenteret: 37 Gæster: 18.420 Delegerede: 2.634
Helt konkret tilbyder vi en samlet udstillingspakke med disse fordele: 1. En standplacering med et bedre potentiale for nye kundeemner per investeret krone end de fleste danske virksomheder vil kunne opnå på egen hånd. 2. Netværk og erfaringsudveksling med relevante udstillere, alle med erfaring inden for salg, markedsføring og distribution i energisektoren - både i den arabiske verden og globalt. 3. En færdigbygget stand i en flot fornyet standramme til præsentation af din virksomhed og jeres produkter. Herudover følger en række praktiske fordele i din planlægning og deltagelse i udstillingen. EPD vil være behjælpelig med alle aspekter i forbindelse med din deltagelse. DI H.C. Andersens Boulevard 18 1787 København V Telefon: +45 3377 3377 Fax: +45 3377 3300 E-mail: di@di.dk Thomas Rønhard Telefon (dir): +45 3377 3655 E-mail: thr@di.dk DI & EPD tilbyder en færdigbygget dansk fællesstand. Deltagelse på den danske fællesstand inkl. særligt mødeprogram og reception med deltagelse af HKH Kronprins Frederik Pris DKK 39.000 (pris baseret på 15 deltagende virksomheder) inkl. støtte fra Danmarks Eksportråd Der bliver rift om pladserne, som sælges efter først-til-mølleprincippet. EPD har varetaget danske fællesstande i De Forenede Arabiske Emiraterde seneste 20 år og står for alle praktiske forhold fra design til levering på stedet for den danske fællesstand. Export Promotion Denmark Vesterbrogade 6D 9sal 1620 København V Telefon: +45 3332 1711 Fax: +45 3332 1910 E-mail: info@ees.dk Lars Emanuelsen Tina Legor Telefon (dir): +45 3338 6103 Telefon (dir): +45 3338 6111 E-mail: le@ees.dk E-mail: tl@ees.dk Vi skal bede dig returnere det vedlagte tilmeldingsskema. Herefter vil du modtage yderligere informationsmateriale. Tilmeldingen er bindende. Consulate General and Trade Commission of Denmark Umm Sequim 2 Al Thanya Road Street 22 Villa No. 208 Postadr.: P.O. Box 2988 Dubai, United Arab Emirates Consul General, Head of Mission Thomas F. Bay Telefon (dir): +971 4 3480877 E-mail: thobay@um.dk
BINDENDE TILMELDING Vi ønsker at deltage på den danske stand på World Future Energy Summit 2010 med: Deltagelse på den danske fællesstand inkl. særligt mødeprogram og reception med deltagelse af HKH Kronprins Frederik Vi har ikke deltaget på World Future Energy Summit før Bemærkninger: NB! Prisen er baseret på minimum 150 m² fællesstand samt 15 deltagende virksomheder. Tilmeldingen kan ikke gøres betinget af en bestemt placering eller bestemte standdimensioner. Firma... Adresse... Postnr.... By... Tlf.... Fax... Web... Mail... Kontaktperson... Dato & underskrift... Tilmeldingen sker i.h.t. EPDs deltagerbetingelser (se næste side) NB!! Bedes venligst returneret til EPD til: le@ees.dk / fax 33 32 19 10
Deltagerbetingelser for eksportfremstød forestået af Export Promotion Denmark 1. Aftale- og kontraktgrundlag Kontraktgrundlaget for deltagelse i kollektive eksportfremstød forestået af EPD er virksomhedens udfyldelse af et bindende tilmeldingsskema samt nærværende generelle deltagerbetingelser. 2. Vilkår for deltagelsen Deltagelsens omfang, vilkår samt de leverede ydelser fra EPD fremgår af det udsendte oplæg med beskrivelse af eksportfremstødets praktiske gennemførelse. Med underskriften på det bindende tilmeldingsskema godkender de deltagende virksomheder det fremsendte oplæg og de heri beskrevne priser, vilkår og betingelser. EPD forpligter sig til at levere de ydelser, der er beskrevet i oplægget. De deltagende virksomheder forpligter sig til at overholde de i oplægget beskrevne vilkår for planlægningen og gennemførelsen af eksportfremstødet herunder overholdelse af de anførte tidsfrister for indsendelse af materiale til EPD m.v. Leveringen af EPD s ydelser er betinget af, at dette ikke hindres af eller forsinkes af force majeure - såsom krig, lockout, strejke, uroligheder, naturkatastrofer eller andre forhold, som EPD er uden indflydelse på. Annulleres et fremstød som følge heraf, er de tilmeldte virksomheder forpligtet til at betale deres andel af de allerede afholdte omkostninger til forberedelsen, i det omfang disse ikke dækkes af en medfinansiering via eksportfremmemidlerne. 3. Økonomiske vilkår Ved returnering af det bindende tilmeldingsskema forpligter virksomheden sig til at betale den anførte pris for deltagelse i eksportfremstødet. EPD s omkostningskalkulationer er jf. oplægget baseret på et minimum af deltagere. Er denne forudsætning ikke til stede, forbeholder EPD sig ret til at annullere arrangementet eller udsende et revideret oplæg med nye priser, der vil danne grundlag for en eventuel gennemførelse af arrangementet med en reduceret deltagerkreds. EPD forbeholder sig ret til at justere de anførte priser for kursændringer, ved uforudsete stigninger i areal- og lokaleleje og ved fordyrelser forårsaget af fælles beslutninger om ændringer og udvidelser af arrangementet i forhold til det oprindeligt udsendte oplæg. 4. Fakturering Fakturering vil, når andet ikke er aftalt, ske i følgende terminer: 1) 100% a conto ved bindende tilmelding 2) slutfakturering efter sagens afslutning og efter afholdelse af alle omkostninger indeholdende eventuelle aftalte ekstraydelser. Såfremt EPD s betalingsbetingelser ikke er overholdt, er EPD berettiget til at betragte aftalen som annulleret jf. paragraf 6. Betales fremsendte fakturaer ikke inden for de anførte terminer, kan EPD tillægge beløbene kassekreditrente fra betalingsterminens udløb. 5. Medfinansiering I de tilfælde, hvor der kan forventes medfinansiering via de generelle eksportfremmemidler, vil det af oplægget fremgå, at medfinansiering vil blive søgt af EPD. De deltagende virksomheder forpligter sig til at afgive den fornødne dokumentation og øvrige oplysninger af betydning for medfinansieringen af fremstødet. 6. Annullering af aftalen Tilmelding til arrangementet er bindende efter udfyldelsen af tilmeldingsskemaet. EPD har således krav på den aftalte pris uanset om virksomheden efterfølgende annullerer sin deltagelse eller reducerer denne. Hvor der er tale om medfinansierede fremstød er virksomhedens tilmelding betinget af, at den ansøgte medfinansiering bliver bevilget. 7. Transport og forsikring Med mindre anden aftale indgås med EPD tegner de deltagende virksomheder selv de fornødne forsikringer for egne medarbejdere og eget gods, udstillings- og informationsmateriale, dækkende skader opstået ved transport eller under arrangementets afvikling. 8. Værnetingsaftale I tilfælde af uenighed mellem parterne om forståelse af deltagerbetingelserne eller påstået misligholdelse fra en eller begge parters side afgøres tvisten ved voldgift. EPD, den 18. december 1998