Tillægskontrakt Musikhuzet Bornholm

Tillægskontrakt Musikhuzet Bornholm Arrangement: Dato: Underskrift af artist: Dato: Underskrift af arrangør: Dato: Denne folder skal betragtes som en integreret del af hovedkontrakten - en tillægs-kontrakt - mellem engagerede og Musikhuzet Bornholm. Accept af dette kontrakttillæg er en betingelse for at hovedkontrakten er gældende. Dette kontrakttillæg er det eneste gældende tillæg og annullerer evt. andre kontrakttillæg. Revideret d. 30-03-2009. Indholdet er udarbejdet efter fælles kontrakttillæg for alle Spillesteder dk s medlemmer og tilpasset de specifikke forhold på Musikhuzet Bornholm. Musikhuzets undladelse af at håndhæve enkelte bestemmelser i denne tillægskontrakt eller større dele heraf, kan på ingen måde fortolkes som et frafald af spillestedets rettigheder i forhold til de øvrige bestemmelser i kontraktstillægget. Tillægskontrakten skal være underskrevet og være Musikhuzet Bornholm i hænde senest en uge efter modtagelse. 1

INDLEDNING BOOKING Musikhuzet Bornholms booker: Peer Andersen booking@musikhuzet.dk PRODUKTIONSANSVARLIG Spørgsmål vedr. produktion og teknik rettes til Jeppe Lenz: teknik@musikhuzet.dk PR ANSVARLIG Spørgsmål vedr. PR- markedsføring herunder forsalgstal rettes til: Kristian Kirk Mailand: marketing@musikhuzet.dk GENERELLE FORHOLD Musikhuzet Bornholms kapacitet i koncertsalen er ved koncerter 700 stående eller 360 siddende (teaterrækker), såfremt at scenen ikke er udbygget. Kapaciteten i Raschs pakhus (cafe scenen) er ca. 100 i siddende i cafebordopsætning eller 149 stående. Musikhuzet Bornholm har 2 scener: Musikhuzet Bornholms koncertsal, Raschs Pakhus caféscene. AFREGNING Afregningen sker via bankoverførsel 1 hverdag efter arrangementsdato, med mindre andet er aftalt i kontrakten. Spillestedet er berettiget til at kræve de personlige oplysninger om samtlige optrædende og teknikere, som er nødvendige i henhold til den danske skattelovgivning, før afregning finder sted. Ved længerevarende engagementer er spillestedet forpligtet til at indeholde A-skat. B-honorar udbetales kun på artistens eget cpr.nr. Provision og moms udbetales kun mod særskilt faktura udstedt af nummereret faktura påført CVR-nr. fra momsregistreret selskab. Fakturaen udstedes til: Musikhuzet Bornholm Att. Bogholderiet St. torv 6. 3700 Rønne I tilfælde hvor artistens honorar er helt eller delvist afhængigt af entréindtægterne fra engagementet, er artisten eller artistens befuldmægtigede repræsentant berettiget til for egen udgift at kontrollere disse indtægter. AFGRÆSNING Uden skriftlig tilladelse optræder artist ikke på Bornholm i tidsrummet efter underskrivelse af denne kontrakt og indtil 3 mdr. efter optræden i Musikhuzet Bornholm. Overtrædes dette har Musikhuzet Bornholm ret til at reducere honoraret eller aflyse engagementet. TILLADELSER Musikhuzet Bornholm sørger for alle nødvendige tilladelser/autorisationer, forsikringer og afregner afgifter forbundet herved - herunder spiritusbevilling, næringsbevilling, KODA, told, moms og skat. Artist skal selv sørge for, at alle nødvendige data kommer KODA i hænde. LOGISTIK Artist skal selv sørge for transport til og fra Musikhuzet Bornholm og skal tage nødvendige forholdsregler for at komme til tiden. Al transport af artisten til og fra engagementet og transport af artistens instrumenter og grej er for artistens egen regning og ansvar, medmindre andet er aftalt i hovedkontrakten. I Musikhuzets servicebrev er der udførligt beskrevet hvor Musikhuzet ligger og hvordan man kommer til/fra Bornholm. Efter Load-In kan bandkøretøjer placeres på Musikhuzets parkeringsplads bag Musikhuzet Bornholm. Forhold for Nightlinere, herunder parkering, strøm, overnatning mv., skal være aftalt med Musikhuzet Bornholms produktionsansvarlig, Jeppe Lenz, teknik@musikhuzet.dk senest en uge før artistens optræden på Musikhuzet Bornholm. OPTRÆDEN 2

Optræden foregår under fuld kontrol fra Musikhuzet Bornholms ansvarshavende (kaldet afviklingsansvarlig) og Musikhuzets lydtekniker. Artist skal overholde aftalt tidsplan, da koncerten eventuelt tilpasses andre begivenheder. Artist skal spille 2 x 45 minutter, med mindre andet er aftalt i hovedkontrakten. Musikhuzet Bornholm tilser, at artist får fuld tid til at afvikle aftalt optræden. Pausen i artistens optræden er meget vigtig for Musikhuzet Bornholms omsætning på den pågældende aften. Derfor spilles der 2 sæt. Artist skal spille i et lydniveau, som passer til stedets størrelse. Artist og dennes teknikere skal til enhver tid rette sig efter anvisninger fra Musikhuzet Bornholms ansvarshavende og lydtekniker. Baggrunden er, at Musikhuzet Bornholm er ansvarlig overfor klager fra politi, omkringliggende naboer og deslige. I de tilfælde hvor der ikke spilles 2 sæt er Musikhuzet Bornholm berettiget til at finde passende support. Se afsnittet om Supportband/Special guest. LYD OG BILLEDOPTAGELSE Musikhuzet Bornholm vil ikke give tilladelse til, at der foretages nogen form for lydoptagelse eller optagelse af levende billeder uden artistens samtykke. SIKKERHED, HÆRVÆRK, FORSIKRING Musikhuzet Bornholm sørger for nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i forhold til beskyttelse af artistens udstyr og personale mod hærværk, vold og deslige fra publikum. Hærværk eller anden person/tingsskade forvoldt imod Musikhuzet Bornholm af publikum eller personale er ligeledes stedets eget ansvar, og Musikhuzet Bornholm er så vidt muligt forsikret herimod. Det er artistens eget ansvar at forsikre sine instrumenter, baggear og andre medbragte effekter samt automobiler mod skader. Af forsikringsmæssige hensyn er det IKKE muligt at efterlade sit udstyr på spillestedet efter endt arrangement. Hærværk på udstyr, inventar eller deslige forvoldt af artist er artistens eget ansvar, dette gælder også bandrum, som artist eller dennes personale er fuldt ansvarlige for fra ankomst til afrejse - evt. erstatning trækkes i honorar eller indkræves efterfølgende. Inviteres publikum på scene af artisten, er evt. skade forvoldt af disse, artiststens fulde og hele ansvar. Evt. personskade på artist eller anden skade forvoldt af artist er Musikhuzet Bornholm uvedkommende, og må dækkes af artistens egen ansvars- og ulykkesforsikring. Bandrum er alene forbeholdt de optrædende og gæster/publikum kan således ikke benytte lokalet. Gæster/publikum er meget velkomne til at mødes med artist i koncertsalen. Bandrummet skal være ryddet og forladt senest en time efter koncertens afslutning. AFLYSNING ELLER FLYTNING AF KONCERT Ved aflysning eller datoændring af koncerten mindre end 45 dage før aftalt afholdelse har den krænkede part krav på fuld erstatning for alle forgæves afholdte omkostninger, herunder markedsføringsudgifter. Disse udgifter skal kunne relateres til pågældende artist. Evt. tvister skal afgøres efter dansk rets almindelige regler herom. Dersom en af kontrahenterne misligholder hovedkontrakten og/eller tillægskontrakten har den anden part ret til at kræve genforhandling af kontrakten. Såfremt misligholdelsen er væsentlig har den anden part ret til at annullere kontrakten. Begge parters forpligtigelser ophæves ved force majeure. Som force majeure anses tilfælde, hvor artisten rammes af en sygdom, som gør, at artisten er ude af stand til at gennemføre engagementet. I dette tilfælde skal der fremsendes en lægeerklæring til Musikhuzet Bornholm. Forsinkelser med transportmiddel betragtes ikke som force majeure. Ved annullering af aftalen tilbydes arrangøren en anden dato på samme vilkår. Artisten forpligtet til straks at tilbagebetale eventuelt forudbetalt honorar eller depositum og kan ikke modregne eventuelle krav i forpligtelsen til tilbagebetaling, med mindre spillestedet skriftligt har accepteret dette. Alle uoverensstemmelser om dette kontrakttillægs rækkevidde, fortolkning eller forståelse afgøres efter dansk rets regler ved spillestedets værneting. LINE UP Musikhuzet Bornholm har ret til at genforhandle kontrakten hvis artist stiller med andre musikere/reduceret bemanding end oplyst på hovedkontrakten. Musikhuzet Bornholm garanterer kun honorar til de i hovedkontrakten anførte musikere. SUPPORTBAND/SPECIAL GUEST Såfremt artist efter hovedkontraktens indgåelse ønsker at medbringe supportband/special guest skal forholdene under hvilke dette skal foregå aftales skriftligt. Er spillestedet ikke blevet gjort bekendt med et eventuelt 3

supportband / special guest s optræden friholdes spillestedet for alle udgifter i denne sammenhæng. Såfremt der ikke senest 3 uger før arrangementet ligger en skriftlig aftale om support, forbeholder Musikhuzet Bornholm sig ret til at finde egnet support uden nogen form for indsigelse fra artist/agentur. CATERING Musikhuzet Bornholm sørger for rimeligt antal drikkelse i form af kaffe, the, kildevand,, 1 kasse sodavand og 1 kasse øl. Lidt rødvin og en god genstand spiritus til kaffen kan ligeledes tilbydes. Spiritus i flaskeform tilbydes ikke. Lettere snacks vil ligeledes tilbydes i form af peanuts, chips eller lignende. Efter optræden kan artist købe ekstra drikkevarer til personalepriser i baren. Såfremt det af hovedkontrakt fremgår at artisten skal have aftensmad vil Musikhuzet Bornholm stå for catering for artist og dennes crew - ikke til gæster. Det skal på forhånd aftales: hvor mange personer dette præcist er, og hvor mange som evt. er vegetarer eller lignende samt spisetidspunkt. MERCHANDISE Artist kan sælge eget merchandise såfremt Musikhuzet Bornholm orienteres herom på forhånd. Artist skal selv stille med nødvendigt ekstra mandskab. Musikhuzet Bornholm stiller gerne plads og borde til rådighed for merchandise-salg. Eventuelle forpligtigelser til at svare skat, moms eller andre afgifter af salget i henhold til danske regler er spillestedet uvedkommende, og afholdes fuldt af artist. BACKSTAGE Musikhuzet Bornholm råder over et pænt backstage område, som ligger i tilstødende lokaler til koncertsalen. Her er der toilet, bad, rene håndklæder, spejl, køleskab, fjernsyn, læsestof, borde, stole og sofaer mm.. Adgang til backstage området er aflåst med kodelås på døren. Koden må ikke gives til andre end de optrædende og dennes crew.. Artist har selv ansvar for adgang til backstage området, og har ansvar for egne ting her. SPONSORER Spillestedet arbejder sammen med en række sponsorer, hvis materiale kan være synligt flere steder på spillestedet. Intet reklamemateriale vil være synligt i direkte tilknytning til scenen, undtaget herfor er dog instrument/gear mærkevarer. Artisten har intet krav på andel i spille-stedets sponsorindtægter. Spillestedets aftaler med sponsorer er artisten uvedkommende, ligesom artistens aftaler med sponsorer er spillestedet uvedkommende. Dog skal artistens egne sponsorer oplyses i hovedkontrakten, såfremt sponsorreklamer indgår i koncerten. Og spillestedet forbeholder sig i den sammenhæng ret til at komme med indsigelse herimod, såfremt sådanne sponsorer strider imod spillestedets sponsorers interesser eller i øvrigt er uforenelige med spillestedets karakter og image. Ingen af parterne kan kræve modparts deltagelse i synliggørelse af sponsorer. OVERNATNING Overnatning sker for artistens egen regning medmindre andet er aftalt i hovedkontrakten. I musikhuzets service brev oplyser vi steder hvor Musikhuzets optrædende får rabat. 4

MARKEDSFØRING OG SALG Markedsføring af optræden er af allerstørste vigtighed for et vellykket arrangement. Derfor forventer Musikhuzet Bornholm størst muligt samarbejde med artist og dennes agenter. TIL MARKEDSFØRING SKAL MUSIKHUZET BORNHOLM BRUGE - 70 plakater - 5 cd er - 2 stk. pressebillede i elektronisk form (.jpg, gif, eps ell. lign.) i henholdsvis 300 dpi og i 72 dpi - 1 stk. pressemeddelelse ½-1 A4 side i elektronisk form (e-mail, word ell. lign.) Skal være Musikhuzet Bornholm i hænde senest 2 måneder før et arrangement. Såfremt dette ikke overholdes forbeholder Musikhuzet Bornholm sig retten til at fremstille det nødvendige pressemateriale for artistens regning. Pressebilleder skal stilles til rådighed for Musikhuzet Bornholm til fri og gratis brug - det er artist opgave at sørge for at alle rettigheder er clearet med ophavsmand. Artisten skal have musik liggende tilgængelig på egen hjemmeside eller andre musikfora (MySpace, MyMusic o.lign.). Hvert enkelt musikstykke/track skal have en minimumsvarighed af 30 sek., som enhver bruger kan streame eller downloade gratis. Musikken er en del af Musikhuzet Bornholms elektroniske markedsføring, hvor besøgende på Musikhuzet Bornholms hjemmeside, via link, får mulighed for at lytte på artister forud for koncerter på Musikhuzet Bornholm. Ligeledes vil det være en meget stor hjælp, hvis artist kan afse tid til interviews med lokale medier, samt kan stille merchandice til rådighed til markedsføringskonkurrencer op til koncerten. BILLETSALG, GÆSTELISTE OG FRIBILLETTER Forsalgssteder til koncerten er: Musikexperten (Rønne 5695 3345) + Nexø Radio-tv (5649 2158) Spillestedet giver artist rådighed over en gæsteliste på op til 10 personer. Spillestedet forbeholder sig fri råderet over 40 fribilletter til brug i markedsføringsøjemed, til sponsorer, personale, bestyrelse etc. Ved svigtende billetsalg forbeholder Musikhuzet Bornholm sig ret at give rabatter eller uddele fribilletter. Musikhuzet Bornholm markedsfører sig hovedsageligt via følgende medier: Bornholms Tidende (Lokalavis) redaktion@bornholmstidende.dk Tlf. 5690 3000 Bornholm.nu (Lokal Netavis) red@bornholm.nu Tlf. 5695 8429 TV2 Bornholm (Regional TV station og hjemmeside) redaktion@tv2bornholm.dk Tlf. 5693 4200 DR P4 Bornholms Radio (Regional radio & hjemmeside) bornholm@dr.dk Tlf. 5694 3700 Plakatopsætning og uddeling af flyers i Musikhuzet Bornholm, uddannelsesinstitutioner, biblioteker m.v. på Bornholm SCENEFORHOLD Ønsker artisten at lave om på scenens mål eller placering, ændre på lysopsætningen eller andre produktionstekniske ændringer som kræver ekstra personale og timer, vil udgiften til dette udregnes af Musikhuzet Bornholms produktionsansvarlig. Beløbet vil efter aftale reguleres i honorar eller fremsendes på en faktura til artist. For at sikre en optimal produktion skal Scene/Kanalplan fremsendes til Musikhuzet Bornholms produktionsansvarlig, Jeppe Lenz, teknik@musikhuzet.dk senest 14 dage før arrangementet finder sted. Optræden på Musikhuzet Bornholm forudsætter brug af stedets anlæg og udstyr - brug af eget PA-anlæg accepteres ikke med mindre andet er angivet i hovedkontrakten. Hvis artist har behov for supplerende teknisk udstyr sørger artist selv for dette, udgiften hertil dækkes af artist. I specielle situationer kan scenebarrierer opstilles. Ligeledes kan der i begrænset omfang udbygges med scenepodier. 5

Lyd, lys, scene, specifikationer mv. kan ses på Musikhuzets hjemmeside (www.musikhuzet.dk) under backstage. 6